201*采購部年工作總結

采供部201*年度工作總結與201*年工作計劃

各位領導、各位同事：

時光飛逝，201*年已經接近尾聲，回首201*年集團公司的發(fā)展歷程，有困難、有挫折、有坎坷，但這些困難沒有阻擋住我們鑫源泰人前進的步伐！201*年采供管理中心的工作在公司領導的支持下和同事們的共同努力下，在逆境中迎難而上，克服了種種困難，保證了集團公司年度既定戰(zhàn)略目標的順利完成，在這里感謝公司領導和其他部門同事對采供部工作的幫助和支持。

今天我在這里代表采供部全體同事來做采供部201*年度工作總結和201*年的工作計劃。

201*年工作總結

201*年初，采供管理中心按照公司的年度的既定戰(zhàn)略目標，針對五原電廠二期工程，做出了人員調整，最大限度配合五原電廠二期工程。但由于金融危機影響，造成采購工作困難，但采供管理中心還是克服困難，勤奮工作，保證了五原電廠二期工程的物資供應。

一、201*年采供部基本上按時按量完成了全年工作任務。（一）五原分部：

采供管理中心五原分部的主要工作任務是保證五原電廠一期，五原污水處理公司正常運行和五原電廠二期工程所需的物資材料的及時供應。

201*年五原分部共完成計劃242份；其中一期計劃160份，二期計劃50份，污水處理廠計劃32份。

共簽訂設備與購銷合同121份，其中一期83份，合同金額3837307.23元整，已付金額2500554.73元整，尾欠金額1336752.5元整；二期29份，合同金額25108325元整；已付金額12861851元整，尾欠金額12246474元整；污水處理廠9份，合同金額206685.9元整，已付金額81630元整,尾欠金額125055.9元整。

中水回用項目合同價10433520元整，后續(xù)增加2419614元整，已付金額2990000元整。

鋼材采購的實際發(fā)生金額為1458463元整，已付金額1173353元整，尾欠金額285110元整。

（二）達旗分部：201*年達旗分部共完成計劃158份；簽訂購銷合同和設備合同共62份合同總金額：3317305.95元整，已付金額：478446.00元整尾欠金額：2838859.95元整。

在以上計劃中材料、產品和設備的采購過程中，嚴格按照公司采購制度要求的比價程序，把握市場價格，處處精打細算，千方百計的節(jié)約資金，有效的降低了采購成本。

二、經過總結201*年合同管理工作的經驗，堅持合同全部按照我公司統(tǒng)一規(guī)范簽訂，在合同中牢牢掌握主動權，提高對供應商的約束力，提高績效。

三、采購方面的改善：

1、設備采購工作經過對以前合作較愉快的供貨廠商的進一步加深合作關系，201*年的采購工作更加快速、有效。

2、逐步形成了一些與相關部門進行溝通的方法，如文件的傳遞交接記錄，工程聯(lián)系單的處理意見以及回復，使相關部門可以了解采供部的工作狀況。

3、引進了一批供應商，使一些零散材料的價格，交貨期上都有所改善。

4、個人采購臺賬體系的建立，相對于原來的采購員互相監(jiān)管的工作方法，201*年我中心結合實際情況，試推行建立個人采購臺賬的工作方法。在資料員統(tǒng)一管理全中心業(yè)務資料的同時，每一個采購員建立自己的個人采購臺賬，做到清晰明了，而且每天報給資料員匯總時都要核對一遍，更加集約化管理，避免出現差錯；經過一年的檢驗此方法還是比較適應目前的工作環(huán)境的，但仍需進一步改進。

四、倉庫方面的改進

201*年倉儲管理方面經過我部門與新任財務部門負責人充分溝通，改進了入庫與出庫的辦理辦法。與財務部門建立了更加緊密的工作關系，原來因部門銜接等原因容易產生的問題，得到了很好的解決。

因資金問題影響，201*年的五原、達旗兩個庫房的庫存量始終徘徊在緊急線上，倉儲管理方面工作壓力很大，各種緊急物品兩個庫房互相調撥，還要不停地盤點庫存量上報生產部庫存告急，很多物資一進場就被生產部門領用，未及時的履行倉儲管理手續(xù)，對倉儲管理員的工作也造成影響。但是達旗五原兩個庫房的管理員都頂住壓力把各項工作出色的完成。五、采供管理中心工作中存在的不足：

1、在一些項目上我們缺乏全局的考慮，過多的考慮采購物資成本，沒有考慮物資的交貨期情況，或延誤交貨期產生的后續(xù)成本。

2、因金融危機影響，采購工作遇到了前所未有的困難，供貨廠商也因金融危機影響對公司的信任感下降，對采購工作造成了很大的困難，很多工作因資金問題影響，不得不短暫中斷或停滯，以至于后期很多工作都是在緊急情況下完成。很多付款工作都未按照付款流程，雖然按時的完成了采購任務，但是增加了很多額外的工作量。

201*年工作規(guī)劃

201*年采供部的工作是加強供應商管理水平，與部分供應商建立雙盈的合作關系，推行供應商的績效評價體系，強化流程優(yōu)化，控制采購總成本。

一、采購工作管理

1、供應商開發(fā)方面，培育和開發(fā)一些在產品質量、產品價格、產品交期和服務上都較好的供應商并與之建立彼此信任的合作關系；同時在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求幾家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本，力爭201*年采購成本降低1.5%，也保證供應商的服務配合能力。

2、儲備供應商，收集相關器件供應商的信息，建立儲備供應商數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。3、供應商的考核主要是從產品交貨及時率和產品質量合格率兩方面，201*年開始，將對供應商的評比加入到采購員工作職責當中，并真正落實到工作步驟當中，總結出真正優(yōu)質的供應商

4、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平，對采購中的一些細節(jié)進行規(guī)范，使之采購水平能夠逐步優(yōu)化，促進公司擁有更好的競爭力。5、繼續(xù)完善個人采購臺賬的工作體系。二、倉庫管理方面：

1、繼續(xù)完善細化倉庫管理流程，使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范，更加嚴謹。

2、加強對物資的管控，把倉庫存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員的工作中，降低庫存資金占有率，降低一些標件庫存不足對生產的影響；

3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進行統(tǒng)計分析，找滯庫的原因，并對一些不在使用的資料進行申請?zhí)幚怼Ｈ�、部門建設

1、部門分工方面，相關各采購人員分類和分供應商相結合的管理方式，做到供應商管理集中，處理供應商事務及時、高效。2、人員的培訓，加強對人員的培訓，結合采供部實際情況，以內部培訓和外部培訓相結合的原則，在201*年采購人員的每人每月平均2次以上，倉儲人員的培訓在1次以上。并對培訓結果進行考核。3、部門相關績效管理辦法的推行。

建立以采購產品質量，采購產品交貨及時率為主的采購人員考核辦法，以及將個人采購臺賬體系逐步推廣，逐步修正，逐步完善；初步探索采購成本降低的考核指標和方法。在部門績效指標的基礎上，嚴格要求工作人員將績效指標及工作流程細化，實行部門內部工作責任制。

四、辦公自動化系統(tǒng)的建立

201*年采供部將和財務部一起，推動供應鏈采購模塊、倉庫管理模塊軟件的引進和使用，大大提升公司在供應鏈管理方面的標準化，促進相關數據統(tǒng)計分析的便捷化，從整體上使采供部的工作水平有大的提高。

在201*年的工作里，我們采供部要虛心向其他部門（或其他公司）學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習提升業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務操作素質和管理水平。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作目標的責任感。同時我們希望公司各個如有出新、出奇的不斷下降成本和提高效率的方法告訴我們，我們也會不斷的大膽嘗試供應鏈管理的新方法，與實際相結合取其精華、修改弊端。為公司在新的一年工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

擴展閱讀：201*公司采購部年終工作總結

201*公司采購部年終工作總結范文

201*年，我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，不分晝夜、節(jié)假日，出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務，獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度，堅持原則，堅持財務制度，以采購紀律嚴格要求自己，廉潔奉公，從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作，使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1.本年度工作完成情況

根據公司安排，我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥，②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料，③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件，④電器設備，⑤勞保用品，⑥一般工具，⑦輸鹵管線，⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表，⑨公司交代的其它采購業(yè)務。

為節(jié)約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在采購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障鉆井施工，科研開發(fā)這個中心來開展，圓滿完成了工作任務。

在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下，201*年共完成采購計劃申請單份，簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬，加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬，購進各種鋼材噸計款萬，3個井隊共組織購進泥漿藥品噸，計款萬，購進套管噸，計款萬，隔熱油管米計款萬等。合同采購萬，零星采購萬。目前基本做到1000元以上的采購，由財務轉賬，減少現金交易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案�，F已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，和相關部室人員一起詢價比較，在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。逐步完善制度，

2.部室建立每人每天工作寫實，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一筆業(yè)務操作進程，也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量，每月報采購報表，出年底財務報表等供領導參閱決策。

3.重新制定完善崗位制：人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負其責。解決職責專業(yè)分不清：容易出現行行都會干，行行都不專，材料性能不知道，型號參數搞不清，有了失誤扯不清，干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性，業(yè)務始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責任制的落實，徹底扭轉了這種局面的存在，每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

4.定制出臺本部門管理制度：使大家充分認識到采購制度嚴肅性，在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內容包含：落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容，以時刻警示本部門人員。

5.安全工作方面：本著安全第一，預防為主的主導思想，時刻提示加強安全意識，每筆業(yè)務資金安全是第一位的，反復強調要與企業(yè)知名度高，信譽好，資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項合同條款必須反復推敲，防止出現意外，給公司和個人造成經濟上損失。在出差，裝卸車時，特別強調注意人身安全，防止意外事故發(fā)生。201*年，本部門無一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產。二、基本做法1、注重市場調查

為保證能采購到質優(yōu)、款新、價廉的貨物，我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務，以便更好地掌握主動權，不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系，供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目，我們盡量先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序，增加了采購審核環(huán)節(jié)，采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核，再由計劃經營部和公司領導進一步復核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

3、逐步加強對采購物資信息的管理

逐步加強對采購物資信息的管理，對物資采購申請單進行編號存檔管理，發(fā)票產品合格證等復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部臺帳，方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表，反應采購部每位員工每天的工作內容。

4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感我部門人員多數是剛參加工作的大學生，采購業(yè)務水平還很低，經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外，在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓，努力提高工作能力及業(yè)務素質。三、存在問題和建議

1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高

采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強，我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃，因為沒有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內容，為不影響生產只有再排車輛人力重復采購，工作量較大。審批程序過于復雜，浪費很多人力時間，影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。2、業(yè)務人員的素質還需進一步提高

質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓，嚴把質量關不是一句空話，要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數采購員參加工作時間較短，經驗不足。在采購技能上有待進一步提高，以后將極積為他們提供培訓和學習的機會，真正建立一支專業(yè)性強，業(yè)務精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。

3、供應商的范圍還不夠廣

一則由于我們公司新型企業(yè)，行業(yè)獨特，很多商家對我們不了解，供應商網絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮，部分物資的采購以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。四、201*年工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作：1、細化采購管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、改進供應商的選擇在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。3、加強供應商檔案管理，建立供應商產品信息數據庫

對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔，并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。4、采購員根據采購申請單提前詢價

明年，我公司加工廠區(qū)建設完成，并開始試運行投產。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器，材料。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調研。不僅要保證生產，還要降低成本，減少公司的支出。五、奮斗目標

總結上一年得失，指導下一年的工作思路。在201*年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產創(chuàng)效益，貢獻力量。

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