辦公室8月份工作總結(jié)明細(xì)表

辦公室8月份工作總結(jié)明細(xì)表

項目分類直接實施方案或關(guān)鍵環(huán)工作事項節(jié)描述人推行《效能評估體系》計劃會布署工作圍繞黨群科、人事科第一季度主要工作進行效能評估。1、將大部分精力用于公司近階段重點工作（績效管理）2、年度規(guī)劃中項目提前到本月（公司發(fā)展規(guī)劃）A、如期完成9月份集合效能評估小組集中精力完成評估工作B、接近完成部門負(fù)責(zé)人評價協(xié)助人或部責(zé)任門完成時間未完成原因分析（專項分析請附附件）補充計劃或措施實施進展完成質(zhì)量A、滿意B、基本滿意CCC、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意ABC、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意CC李海平效能評估小組需要延期C、需要延期A、如期完成和效能評估小組討論，就協(xié)同效能評估小組對各各個部門的實際工作情部門的執(zhí)行力進行考核況，拿出有關(guān)執(zhí)行力的考核方案。和人事科交流溝通，根據(jù)實際情況（主要是考慮人員能力要素和時間問題），共同確定輔導(dǎo)小組人選。對公司的各項會議進行優(yōu)化與整合，形成一個規(guī)范的會議體系與標(biāo)準(zhǔn)李海平效能評估小組8月20日（8月份完成方案的制定，具體在9月份執(zhí)行）無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成月度計劃年度規(guī)劃項目協(xié)助人事科成立績效輔導(dǎo)小組李海平鄧旭8月20日無無C、需要延期A、如期完成規(guī)范會議流程李海平鄧旭需要延期工作推進滯后，現(xiàn)處于資料收集階段9月份對收集的資料進行整理研究，在結(jié)合公司實際情況制定出規(guī)范的會議流程。B、接近完成C、需要延期協(xié)助其他部門實施《年度規(guī)劃推進表》1、掌握各部門實施進度；2、提供必要的解讀和協(xié)助；3、安排年度規(guī)劃推進專題會議鄧旭李海平需要延期1、因各部門上交年度規(guī)劃項目推進進程匯總表參差不齊，導(dǎo)致整體工作滯后2、籌劃安排年度規(guī)劃推進交流會，因計劃不科學(xué)導(dǎo)致滯后，推遲至下月上旬因辦公室在意見收集方面滯后，故導(dǎo)致整體工作滯后。A、如期完成B、接近完成已協(xié)調(diào)督促各部門抓緊上交匯總表C、需要延期CC、待提高C完善辦公室績效管理方案，并開始試行1、辦公室內(nèi)部對現(xiàn)有的草案進行充分的討論。2、在討論的基礎(chǔ)上對現(xiàn)有的草案進行修訂與完善聯(lián)系通信公司對公司現(xiàn)有的網(wǎng)站版面進行改版，使之更實用美觀。根據(jù)各科室站段要求，將原來的加分標(biāo)準(zhǔn)從新修A、如期完成李海平鄧旭需要延期9月上旬收集并整理相關(guān)意見，并完成績效管理方案B、接近完成CC、需要延期A、滿意B、基本滿意CC、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意AC公司網(wǎng)站改版工作通信信息中心、通李海平信公司鄧旭李海平需要延期通訊公司人手比較緊張，故進展延遲無A、如期完成督促通信公司，已拿出初步方案。第二批意見B、接近完成正在收集中，準(zhǔn)備在9月份完成改版工作。C、需要延期無A、如期完成B、接近完成CA公司加分標(biāo)準(zhǔn)修訂8月27日訂。部分職能科室負(fù)責(zé)人下基層調(diào)研階段性總結(jié)會集合各負(fù)責(zé)人對下基層工作進行總結(jié)，為今后的王園服務(wù)工作打下基礎(chǔ)圍繞督查督辦工作，制定相關(guān)的考核細(xì)則，對沒有王園按時完成的工作制定了考核辦法。對7各班組的班組績效考核情況進行查看，對沒有王園按時完成的督促其完成公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確限期完成的事項、影響公司發(fā)展的重大事項，以及需要多個部門相互協(xié)作王園的事項，均需列入公司督辦通報，形成動態(tài)督查，周周通報。李海平8月30日無無C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成各科室、站段、部門8月20日無無B、接近完成AC、需要延期A、如期完成李海平8月30日無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成各科室、站段、部門6號、13號、22號、27號分別完成四期通報無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成AAAC、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意ABA鐵運公司督辦考核細(xì)則下基層班組，跟蹤首批納入調(diào)研的7個班組班組績效考核情況出督辦周報四期B、基本滿意AC、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高AA、滿意AB、基本滿意AAAAA向集團檔案館報送201*年檔案工作年檢登記表統(tǒng)計室藏檔案、保管、信息化建設(shè)、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)化情況許曉青無（檔案工作被人無法代替）8月24日無無B、接近完成C、需要延期推進檔案數(shù)字化進程，報送201*年公司發(fā)文電子文件，報送集團檔案館根據(jù)年檢要求，將201*年公司發(fā)文刻錄成光盤，并做好備份，每4年重新備份一次。A、如期完成許曉青魏維8月23日無無B、接近完成C、需要延期無（檔案工作被人無法代替）A、如期完成8月31日無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成無（檔案工作被人無法代替）8月30日無無B、接近完成C、需要延期檔案年檢整改事項1：檔調(diào)整三孔一線的距離和重新裝訂201*年文書許曉青案結(jié)繩的方式檔案專題材料管理檔案年檢整改事項2：發(fā)文單位“港口集團”調(diào)重新調(diào)整201*年文書整為“港口集團有限公許曉青檔案目錄司”，增補缺失的標(biāo)題欄檔案年檢整改事項3：編制單位“鐵運分公司綜撤換201*年-201*年合檔案室”改為“鐵運分工資單封面公司”根據(jù)每日氣溫、濕度進行空調(diào)降溫、除濕許曉青無（檔案工作被人無法代替）A、如期完成8月28日無無B、接近完成C、需要延期全月無無A、如期完成B、接近完成許曉青無（檔案工作被人檔案庫房溫濕度管理工作無法代替）C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、滿意庫房檔案檢查檢查201*年文件材料的歸檔和借閱情況許曉青無（檔案工作被人無法代替）B、基本滿意8月31日無無C、需要延期C、待提高AA向集團檔案館報送201*年檔案工作年檢登記表統(tǒng)計室藏檔案、保管、信息化建設(shè)、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)化情況許曉青無（檔案工作被人無法代替）A、如期完成8月22日無無B、接近完成C、需要延期工作量描述AA、滿意B、基本滿意C、待提高A工作事項工作要素描述在墟溝蘇果超市紅綠燈處人員較多的路口維持交通秩序針對目前港口貨物堆放混亂的局面，特制定本規(guī)定根據(jù)目前司機班司機人數(shù)及現(xiàn)狀，制定相應(yīng)的勞動競賽方案，主要是以理論考試為主做好包括環(huán)境衛(wèi)生、吃飯、洗澡等在內(nèi)的服務(wù)保障措施，確保比賽的順利進行責(zé)任人協(xié)助工作質(zhì)量要求滿意嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，按時到指定的地點，聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極主動的維護交通秩序，確保交通安全文件的撰寫科學(xué)、合理，能客觀的反映港口貨物堆放的實際情況，解決方法科學(xué)。勞動競賽方案制定科學(xué)合理，獎項的設(shè)置符合實際情況。部門負(fù)責(zé)人評價需要督促或提示臨時工作交通協(xié)警志愿者活動鄧旭無6小時滿意《港口沿線貨物堆放管理規(guī)定》的起草、定稿、發(fā)文鄧旭許曉青4日滿意制定“辦公室司機班業(yè)務(wù)知識能力競賽”活動辦法鄧旭趙宏4小時較為滿意制定集團辦公室系統(tǒng)羽毛球比賽服務(wù)措施服務(wù)措施的制定全面，具體事項責(zé)任到人。鄧旭蘇勛忠3小時滿意例班組長大會時間通知、議程籌備、會議記錄、會議紀(jì)要王園時間通知、人員核定、會議記錄、會議室準(zhǔn)備時間通知、上會材料匯集、議程安排、會議記錄時間通知、人員核定等其它會議的安排、會議室管理日常調(diào)度及管理王園魏維王園王園王園趙宏許曉青10小時（每月一次）會議時間通知準(zhǔn)確、及時，會議內(nèi)容通知細(xì)致、全面，并且通知不漏一個人。會議記錄詳細(xì)全面準(zhǔn)確、細(xì)致、全面會議時間通知準(zhǔn)確、及時，上會材料準(zhǔn)備充分，會議記錄詳細(xì)準(zhǔn)確、細(xì)致、全面議安排周到合理，會議室的衛(wèi)生干凈，且分配科學(xué)合理工作時間不離崗、調(diào)度合理、服務(wù)熱情滿意計劃會會議領(lǐng)導(dǎo)碰頭會許曉青許曉青許曉青許曉青、魏維許曉青、王園6小時（每月一次）4小時（每月四次）1小時/月日均派車13次3

較為滿意滿意滿意滿意滿意行工作

安全例會會議管理車輛調(diào)度車輛管理統(tǒng)計月度車輛調(diào)度數(shù)據(jù)、月度調(diào)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計各部門使用數(shù)據(jù)、車輛運行相關(guān)數(shù)據(jù)車輛維修審批設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入司機考勤值班補貼公司值班表公司值班車輛年審、二級維護、臨修等車輛運行相關(guān)數(shù)據(jù)：油耗、里程數(shù)等數(shù)據(jù)每月定期錄入設(shè)備管理系統(tǒng)司機夜班、值班情況司機值班補貼核算公司值班人員、值班司機安排調(diào)班、替班等值班期間履行職責(zé)情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等司機調(diào)班、替班等接待、登記外訪來客、維持辦公樓前車輛停放秩序接待檔案借調(diào)與歸檔每周兩次到集團收發(fā)室取文件文件流轉(zhuǎn)傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔根據(jù)公司政治學(xué)習(xí)要求合理安排辦公室的學(xué)習(xí)計劃，組織與記錄。打印、發(fā)放、收集匯總初步匯總、根據(jù)硬性加分指標(biāo)完成初步審核登記打印、復(fù)印月度工作計劃與總結(jié)電話費、許曉青趙宏許曉青趙宏許曉青李海平王維壯李海平4小時對各個部門的用車做好詳細(xì)的記錄，力求準(zhǔn)確滿意李海平趙宏趙宏王園李海平王維壯3小時/月2小時/月1小時/月1小時/月月均3次每月檢查2次準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時、透明準(zhǔn)確、透明規(guī)范、及時協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)認(rèn)真、細(xì)致滿意較為滿意滿意滿意滿意滿意李海平月均16次嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意值班情況值班管理值班車輛管理一樓大廳值班檔案管理考勤、獎金單紙質(zhì)文件趙宏李海平王園、許曉青魏維許曉青月均3次協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)滿意李海平許曉青王園6小時/次月均20次（約15小時）2小時/月1.5小時/次（每月8次）遵守值班規(guī)定時間、妥當(dāng)處理突發(fā)事件熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度準(zhǔn)確、及時、透明及時集團收文2個工作日內(nèi)，公司發(fā)文3個工作日內(nèi)合理安排學(xué)習(xí)時間、準(zhǔn)確領(lǐng)會學(xué)習(xí)精神，學(xué)前準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，學(xué)后及時整理學(xué)習(xí)記錄。嚴(yán)格執(zhí)行管理制度嚴(yán)格執(zhí)行管理制度服務(wù)熱情、迅速、節(jié)約科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、細(xì)致、及時準(zhǔn)確、細(xì)致、及時嚴(yán)格執(zhí)行加分標(biāo)準(zhǔn)、匯總描述明確清晰滿意滿意滿意滿意滿意收發(fā)文OA系統(tǒng)文件文件處理許曉青日均4小時滿意滿意政治學(xué)習(xí)印鑒管理復(fù)印打印魏維王園王園魏維鄧旭王園許曉青李海平李海平李海平許曉青、魏維許曉青許曉青許曉青、王園李海平無無魏維各站段各站段鄧旭每月約4小時日均3次日均2小時5小時/月2小時/月2小時/季度2小時/月4小時/月3小時/月8小時/月4

滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意網(wǎng)絡(luò)使用費繳納企管工

基層服務(wù)質(zhì)量調(diào)查月度考核情況匯總月度加分匯總與審核作QC活動完善公司制度關(guān)注、收集公司各項制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見定期對公司網(wǎng)絡(luò)上的各種文件、通知進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)用字、用詞的不規(guī)范性，并通知相關(guān)部門及時整改利用完了填寫借閱登記簿、利用效果登記表次年3月底前移交綜合檔案室，填寫交接清單，紙質(zhì)文件應(yīng)附電子版文書檔案：各類具有保存價值的文字材料財務(wù)檔案：憑證、賬簿、報表、其他基建檔案：生產(chǎn)性和輔助性建設(shè)項目、住宅建設(shè)項目設(shè)備檔案：電子儀器、機械、車輛資料李海平李海平曾明無每月走訪一個班組每周整理一次認(rèn)真、耐心、務(wù)實認(rèn)真、細(xì)致、敏感、及時滿意滿意規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)詞語使用許曉青鄧旭每周檢查一次認(rèn)真、仔細(xì)滿意檔案借、調(diào)閱許曉青王園魏維各部門兼職檔案員無計財科月均20次（約15小時）熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意檔案收集許曉青0.5小時/次齊全、準(zhǔn)確、及時滿意許曉青許曉青（10-15個工作日）/年（3-5個工作日）/年認(rèn)真、細(xì)心，不遺漏有價值的檔案準(zhǔn)確、及時滿意滿意檔案工作許曉青2小時/次認(rèn)真、細(xì)心，不遺漏有價值的檔案滿意許曉青技術(shù)科2小時/次準(zhǔn)確、及時滿意科研檔案：課題研究項目；技術(shù)革新、技術(shù)改造、許曉青發(fā)明創(chuàng)造；論文、著作；檔案歸檔實物檔案：公司屬各單位獲得省級及以上榮譽或在外事活動中形成的各類檔案，如獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書、印章等聲像檔案：本公司在職能活動中形成的照片、光盤、磁帶、錄像帶、磁盤等電子檔案：本公司在職能活動中形成的各類電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等設(shè)備開箱、工程竣工驗收現(xiàn)場驗收，設(shè)備、工程竣工資料存檔，復(fù)印件交使用部門技術(shù)科2小時/次及時聯(lián)系相關(guān)作者，歸檔全面及時滿意許曉青公司各科室、站段1小時/次準(zhǔn)確、及時滿意許曉青黨群科1小時/次準(zhǔn)確、及時滿意許曉青黨群科持續(xù)性工作準(zhǔn)確、及時較為滿意許曉青王園魏維0.5小時/次認(rèn)真、負(fù)責(zé)，不遺漏任何檔案資料滿意參加檔案例會學(xué)習(xí)、傳達(dá)檔案管理信息許曉青交流管理經(jīng)驗全宗介紹大事記組織機構(gòu)沿革安全事故匯編王園2小時/次時間：雙月22日，地點：集團檔案館召開滿意何克忠許曉青孫靜崔立崔立谷倩王曉麗魏維魏維許曉青李海平李海平魏維鄧旭許曉青王園、李海平許曉青王園、許曉青魏維王園、許曉青許曉青2小時/次1小時/次2小時/次2小時/次2小時/次1小時/次0.5小時/次1小時/次1小時/次2小時/日3小時/周2小時/月20分鐘/工作日10分鐘/工作日10分鐘/工作日3小時/工作日準(zhǔn)確、齊全準(zhǔn)確、清晰準(zhǔn)確、齊全準(zhǔn)確準(zhǔn)確、清晰準(zhǔn)確、全面，嚴(yán)格保密準(zhǔn)確、齊全準(zhǔn)確、齊全準(zhǔn)確、齊全齊全、迅速、整潔、定期全面清理衛(wèi)生死角迅速、整潔整潔清潔、全面清潔、全面清潔、全面干凈、不留死角滿意滿意滿意較為滿意滿意滿意滿意滿意滿意較為滿意滿意滿意滿意滿意較為滿意滿意編寫編研材料職代會簡介歷年運量表和分析圖統(tǒng)計資料匯編黨員花名冊干部花名冊四樓會議室領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生檔案室四樓走道四樓男衛(wèi)生間四樓女衛(wèi)生間辦公室管轄內(nèi)各窗戶玻璃大屏幕管理與服務(wù)會前準(zhǔn)備、會后清理周一、周三清掃一次每月徹底清掃一次（含衛(wèi)生死角）每天清掃一次每天清掃一次按照要求不留死角魏維許曉青月均4次規(guī)范、專業(yè)、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意

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辦公室8月份工作總結(jié)明細(xì)表

項目分類直接實施方案或關(guān)鍵環(huán)工作事項節(jié)描述人推行《效能評估體系》計劃會布署工作圍繞黨群科、人事科第一季度主要工作進行效能評估。和效能評估小組討論，就各個部門的實際工作情李海平效能評估小組需要延期1、將大部分精力用于公司近階段重點工作（績效管理）2、年度規(guī)劃中項目提前到本月（公司發(fā)展規(guī)劃）協(xié)同效能評估小組對各部門的執(zhí)行力進行考核況，拿出有關(guān)執(zhí)行力的考核方案。和人事科交流溝通，根據(jù)實際情況（主要是考慮人員能力要素和時間問題），共同確定輔導(dǎo)小組人選。對公司的各項會議進行優(yōu)化與整合，形成一個規(guī)范的會議體系與標(biāo)準(zhǔn)李海平鄧旭8月20日無無C、需要延期A、如期完成規(guī)范會議流程李海平鄧旭需要延期工作推進滯后，現(xiàn)處于資料收集階段9月份對收集的資料進行整理研究，在結(jié)合公司實際情況制定出規(guī)范的會議流程。B、接近完成C、需要延期1、因各部門上交年度規(guī)劃項目推進進程匯總表參差不齊，導(dǎo)致整體工作滯后2、籌劃安排年度規(guī)劃推進交流會，因計劃不科學(xué)導(dǎo)致滯后，推遲至下月上旬因辦公室在意見收集方面滯后，故導(dǎo)致整體工作滯后。A、如期完成B、接近完成8月20日（8月份完成方案的制定，具體在9月份執(zhí)行）A、如期完成無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成A、如期完成9月份集合效能評估小組集中精力完成評估工作B、接近完成部門負(fù)責(zé)人評價協(xié)助人或部責(zé)任門完成時間未完成原因分析（專項分析請附附件）補充計劃或措施實施進展完成質(zhì)量A、滿意B、基本滿意CCC、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意AC、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意CBCC、需要延期李海平效能評估小組協(xié)助人事科成立績效輔月度計劃年度規(guī)劃項目導(dǎo)小組1、掌握各部門實施進度；協(xié)助其他部門實施《年度規(guī)劃推進表》2、提供必要的解讀和協(xié)助；3、安排年度規(guī)劃推進專題會議鄧旭李海平需要延期已協(xié)調(diào)督促各部門抓緊上交匯總表C、需要延期CC、待提高C完善辦公室績效管理方案，并開始試行1、辦公室內(nèi)部對現(xiàn)有的草案進行充分的討論。2、在討論的基礎(chǔ)上對現(xiàn)有的草案進行修訂與完善聯(lián)系通信公司對公司現(xiàn)有的網(wǎng)站版面進行改版，使之更實用美觀。根據(jù)各科室站段要求，將原來的加分標(biāo)準(zhǔn)從新修A、如期完成李海平鄧旭需要延期9月上旬收集并整理相關(guān)意見，并完成績效管理方案B、接近完成CC、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成A、滿意B、基本滿意CC、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意AC公司網(wǎng)站改版工作李海平通信信息中心、通信公司李海平需要延期通訊公司人手比較緊張，故進展延遲無督促通信公司，已拿出初步方案。第二批意見正在收集中，準(zhǔn)備在9月份完成改版工作。無CA公司加分標(biāo)準(zhǔn)修訂鄧旭8月27日訂。部分職能科室負(fù)責(zé)人下基層調(diào)研階段性總結(jié)會集合各負(fù)責(zé)人對下基層工作進行總結(jié)，為今后的服務(wù)工作打下基礎(chǔ)圍繞督查督辦工作，制定相關(guān)的考核細(xì)則，對沒有按時完成的工作制定了考核辦法。對7各班組的班組績效考核情況進行查看，對沒有按時完成的督促其完成公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確限期完成的事項、影響公出督辦周報四期司發(fā)展的重大事項，以及需要多個部門相互協(xié)作的事項，均需列入公司督辦通報，形成動態(tài)督查，周周通報。王園各科室、站段、部門6號、13號、22號、27號分別完成四期通報無無王園李海平8月30日無無各科室、站段、部門王園李海平8月30日無無C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成王園8月20日無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成AAAC、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意ABA鐵運公司督辦考核細(xì)則下基層班組，跟蹤首批納入調(diào)研的7個班組班組績效考核情況AB、基本滿意AC、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高AA、滿意AB、基本滿意AAAAA向集團檔案館報送統(tǒng)計室藏檔案、保管、信201*年檔案工作年檢息化建設(shè)、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)登記表化情況許曉青無（檔案工作被人無法代替）8月24日無無B、接近完成C、需要延期推進檔案數(shù)字化進根據(jù)年檢要求，將201*許曉青魏維8月23日無無A、如期完成B、接近完成C、需要延期許曉青無（檔案工作被人無法代替）A、如期完成8月31日無無C、需要延期A、如期完成B、接近完成程，報送201*年公司年公司發(fā)文刻錄成光盤，發(fā)文電子文件，報送并做好備份，每4年重新集團檔案館備份一次。檔案年檢整改事項1：檔調(diào)整三孔一線的距離和重新裝訂201*年文書案結(jié)繩的方式檔案專題材料管理檔案年檢整改事項2：發(fā)文單位“港口集團”調(diào)重新調(diào)整201*年文書檔案目錄無（檔案工作被人無法代替）8月30日無無B、接近完成C、需要延期整為“港口集團有限公許曉青司”，增補缺失的標(biāo)題欄檔案年檢整改事項3：編制單位“鐵運分公司綜撤換201*年-201*年合檔案室”改為“鐵運分工資單封面公司”根據(jù)每日氣溫、濕度進行空調(diào)降溫、除濕許曉青無（檔案工作被人無法代替）A、如期完成8月28日無無B、接近完成C、需要延期全月無無A、如期完成B、接近完成許曉青無（檔案工作被人檔案庫房溫濕度管理工作無法代替）C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、滿意庫房檔案檢查檢查201*年文件材料的歸檔和借閱情況許曉青無（檔案工作被人無法代替）B、基本滿意8月31日無無C、需要延期C、待提高AA向集團檔案館報送201*年檔案工作年檢登記表統(tǒng)計室藏檔案、保管、信息化建設(shè)、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)化情況許曉青無（檔案工作被人無法代替）8月22日無無A、如期完成B、接近完成C、需要延期工作量描述AA、滿意B、基本滿意C、待提高A工作事項工作要素描述在墟溝蘇果超市紅綠燈責(zé)任人協(xié)助工作質(zhì)量要求滿意嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，按時到指定的地點，聽從部門負(fù)責(zé)人評價需要督促或提示臨時工作交通協(xié)警志愿者活動處人員較多的路口維持交通秩序針對目前港口貨物堆放混亂的局面，特制定本規(guī)定根據(jù)目前司機班司機人數(shù)及現(xiàn)狀，制定相應(yīng)的勞動競賽方案，主要是以理論考試為主做好包括環(huán)境衛(wèi)生、吃飯、洗澡等在內(nèi)的服務(wù)保障措施，確保比賽的順利進行時間通知、議程籌備、會議記錄、會議紀(jì)要時間通知、人員核定、會議記錄、會議室準(zhǔn)備時間通知、上會材料匯集、議程安排、會議記錄時間通知、人員核定等其它會議的安排、會議室管理日常調(diào)度及管理鄧旭無6小時領(lǐng)導(dǎo)安排，積極主動的維護交通秩序，確保交通安全文件的撰寫科學(xué)、合理，能客觀的反映港口貨物堆放的實際情況，解決方法科學(xué)。勞動競賽方案制定科學(xué)合理，獎項的設(shè)置符合滿意《港口沿線貨物堆放管理規(guī)定》的起草、定稿、發(fā)文鄧旭許曉青4日滿意制定“辦公室司機班業(yè)務(wù)知識能力競賽”活動辦法鄧旭趙宏4小時實際情況。較為滿意制定集團辦公室系統(tǒng)羽毛球服務(wù)措施的制定全面，具體事項責(zé)任到人。鄧旭蘇勛忠3小時滿意比賽服務(wù)措施例班組長大會王園王園魏維王園王園王園趙宏許曉青10小時（每月一次）會議時間通知準(zhǔn)確、及時，會議內(nèi)容通知細(xì)致、全面，并且通知不漏一個人。會議記錄詳細(xì)全面滿意計劃會會議領(lǐng)導(dǎo)碰頭會許曉青許曉青許曉青許曉青、魏維許曉青、王園6小時（每月一次）4小時（每月四次）1小時/月日均派車13次3

準(zhǔn)確、細(xì)致、全面會議時間通知準(zhǔn)確、及時，上會材料準(zhǔn)備充分，會議記錄詳細(xì)準(zhǔn)確、細(xì)致、全面議安排周到合理，會議室的衛(wèi)生干凈，且分配科學(xué)合理工作時間不離崗、調(diào)度合理、服務(wù)熱情較為滿意滿意滿意滿意滿意行工作

安全例會會議管理車輛調(diào)度車輛管理統(tǒng)計月度車輛調(diào)度數(shù)據(jù)、月度調(diào)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計各部門使用數(shù)據(jù)、車輛運行相關(guān)數(shù)據(jù)車輛維修審批設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入司機考勤值班補貼公司值班表公司值班車輛年審、二級維護、臨修等車輛運行相關(guān)數(shù)據(jù)：油耗、里程數(shù)等數(shù)據(jù)每月定期錄入設(shè)備管理系統(tǒng)司機夜班、值班情況司機值班補貼核算公司值班人員、值班司機安排調(diào)班、替班等值班期間履行職責(zé)情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等值班車輛管理一樓大廳值班檔案管理考勤、獎金單紙質(zhì)文件司機調(diào)班、替班等接待、登記外訪來客、維持辦公樓前車輛停放秩序接待檔案借調(diào)與歸檔每周兩次到集團收發(fā)室取文件文件流轉(zhuǎn)傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔根據(jù)公司政治學(xué)習(xí)要求合理安排辦公室的學(xué)習(xí)計劃，組織與記錄。印鑒管理打印、發(fā)放、收集匯總初步匯總、根據(jù)硬性加分指標(biāo)完成初步審核王園王園魏維鄧旭王園許曉青李海平李海平李海平許曉青許曉青許曉青、王園李海平無無魏維各站段各站段鄧旭日均3次日均2小時5小時/月2小時/月2小時/季度2小時/月4小時/月3小時/月8小時/月4

許曉青趙宏許曉青趙宏許曉青李海平王維壯李海平4小時對各個部門的用車做好詳細(xì)的記錄，力求準(zhǔn)確滿意李海平趙宏趙宏王園李海平王維壯3小時/月2小時/月1小時/月1小時/月月均3次每月檢查2次準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時、透明準(zhǔn)確、透明規(guī)范、及時協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)認(rèn)真、細(xì)致滿意較為滿意滿意滿意滿意滿意李海平月均16次嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意值班情況值班管理趙宏李海平王園、許曉青魏維許曉青月均3次協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)滿意李海平許曉青王園6小時/次月均20次（約15小時）2小時/月1.5小時/次（每月8次）遵守值班規(guī)定時間、妥當(dāng)處理突發(fā)事件熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度準(zhǔn)確、及時、透明及時集團收文2個工作日內(nèi)，公司發(fā)文3個工作日內(nèi)合理安排學(xué)習(xí)時間、準(zhǔn)確領(lǐng)會學(xué)習(xí)精神，學(xué)前準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，學(xué)后及時整理學(xué)習(xí)記錄。嚴(yán)格執(zhí)行管理制度嚴(yán)格執(zhí)行管理制度服務(wù)熱情、迅速、節(jié)約科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、細(xì)致、及時準(zhǔn)確、細(xì)致、及時嚴(yán)格執(zhí)行加分標(biāo)準(zhǔn)、匯總描述明確清晰滿意滿意滿意滿意滿意收發(fā)文OA系統(tǒng)文件文件處理許曉青日均4小時滿意滿意政治學(xué)習(xí)魏維許曉青、魏維每月約4小時滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意復(fù)印打印登記打印、復(fù)印月度工作計劃與總結(jié)電話費、網(wǎng)絡(luò)使用費繳納企管工

基層服務(wù)質(zhì)量調(diào)查月度考核情況匯總月度加分匯總與審核作QC活動完善公司制度關(guān)注、收集公司各項制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見定期對公司網(wǎng)絡(luò)上的各種文件、通知進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)用字、用詞的不規(guī)范性，并通知相關(guān)部門及時整改利用完了填寫借閱登記簿、利用效果登記表次年3月底前移交綜合檔案室，填寫交接清單，紙質(zhì)文件應(yīng)附電子版文書檔案：各類具有保存價值的文字材料財務(wù)檔案：憑證、賬簿、報表、其他基建檔案：生產(chǎn)性和輔助性建設(shè)項目、住宅建設(shè)項目設(shè)備檔案：電子儀器、機械、車輛資料李海平李海平曾明無每月走訪一個班組每周整理一次認(rèn)真、耐心、務(wù)實認(rèn)真、細(xì)致、敏感、及時滿意滿意規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)詞語使用許曉青鄧旭每周檢查一次認(rèn)真、仔細(xì)滿意檔案借、調(diào)閱許曉青王園魏維各部門兼職檔案員無計財科月均20次（約15小時）熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意檔案收集許曉青0.5小時/次齊全、準(zhǔn)確、及時滿意許曉青許曉青（10-15個工作日）/年（3-5個工作日）/年認(rèn)真、細(xì)心，不遺漏有價值的檔案準(zhǔn)確、及時滿意滿意檔案工作許曉青2小時/次認(rèn)真、細(xì)心，不遺漏有價值的檔案滿意許曉青技術(shù)科2小時/次準(zhǔn)確、及時滿意科研檔案：課題研究項目；技術(shù)革新、技術(shù)改造、許曉青發(fā)明創(chuàng)造；論文、著作；實物檔案：公司屬各單位獲得省級及以上榮譽或在外事活動中形成的各類檔案，如獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書、印章等聲像檔案：本公司在職能活動中形成的照片、光盤、磁帶、錄像帶、磁盤等電子檔案：本公司在職能活動中形成的各類電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等現(xiàn)場驗收，設(shè)備、工程竣設(shè)備開箱、工程竣工資料存檔，復(fù)印件交使工驗收用部門技術(shù)科2小時/次及時聯(lián)系相關(guān)作者，歸檔全面及時滿意檔案歸檔許曉青公司各科室、站段1小時/次準(zhǔn)確、及時滿意許曉青黨群科1小時/次準(zhǔn)確、及時滿意許曉青黨群科持續(xù)性工作準(zhǔn)確、及時較為滿意許曉青王園魏維0.5小時/次認(rèn)真、負(fù)責(zé)，不遺漏任何檔案資料滿意參加檔案例會學(xué)習(xí)、傳達(dá)檔案管理信息交流管理經(jīng)驗全宗介紹大事記組織機構(gòu)沿革安全事故匯編許曉青王園2小時/次時間：雙月22日，地點：集團檔案館召開滿意何克忠許曉青孫靜崔立崔立谷倩王曉麗魏維魏維許曉青李海平李海平魏維鄧旭許曉青王園、李海平許曉青王園、許曉青魏維王園、許曉青許曉青2小時/次1小時/次2小時/次2小時/次2小時/次1小時/次0.5小時/次1小時/次1小時/次2小時/日3小時/周2小時/月20分鐘/工作日10分鐘/工作日10分鐘/工作日3小時/工作日準(zhǔn)確、齊全準(zhǔn)確、清晰準(zhǔn)確、齊全準(zhǔn)確準(zhǔn)確、清晰準(zhǔn)確、全面，嚴(yán)格保密準(zhǔn)確、齊全準(zhǔn)確、齊全準(zhǔn)確、齊全齊全、迅速、整潔、定期全面清理衛(wèi)生死角迅速、整潔整潔清潔、全面清潔、全面清潔、全面干凈、不留死角滿意滿意滿意較為滿意滿意滿意滿意滿意滿意較為滿意滿意滿意滿意滿意較為滿意滿意編寫編研材料職代會簡介歷年運量表和分析圖統(tǒng)計資料匯編黨員花名冊干部花名冊四樓會議室領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生檔案室四樓走道四樓男衛(wèi)生間四樓女衛(wèi)生間辦公室管轄內(nèi)各窗戶玻璃大屏幕管理與服務(wù)會前準(zhǔn)備、會后清理周一、周三清掃一次每月徹底清掃一次（含衛(wèi)生死角）每天清掃一次每天清掃一次按照要求不留死角魏維許曉青月均4次規(guī)范、專業(yè)、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意

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