督察考評(píng)辦公室201*年上半年工作總結(jié)
督察考評(píng)辦公室
二○一○年上半年工作總結(jié)
今年以來,我們督察考評(píng)辦公室按照“服務(wù)大局、實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)格考核、開拓創(chuàng)新”的督考工作思路,對(duì)各崗位、各流程、各環(huán)節(jié)實(shí)施全方位的督察考評(píng),以督察為手段,以糾正為重點(diǎn),以提高為目的,加強(qiáng)督察考評(píng)中發(fā)現(xiàn)的各類問題的糾偏整改,不斷總結(jié)提高,較好地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真履行崗位責(zé)職,完善督察考評(píng)管理制度。督察體系的完善是企業(yè)發(fā)展的必然需要,也是自我規(guī)范的重要手段。為適應(yīng)新的形勢需求,保證對(duì)員工的價(jià)值創(chuàng)造過程及實(shí)現(xiàn)結(jié)果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),促進(jìn)單位、部門、個(gè)人績效提升,三月份我們在原有督考制度基礎(chǔ)之上,嚴(yán)格按照《鹽城市煙草專賣局(公司)績效管理制度(試行)》的通知,認(rèn)真履行崗位職責(zé),狠抓督察考評(píng)力度、及時(shí)修訂完善《考核細(xì)則》,既保持了鹽城市局(公司)的統(tǒng)一格式要求,又體現(xiàn)了本單位的具體特色,既體現(xiàn)了較強(qiáng)的原則性、規(guī)范性和可操作性,又凸顯了對(duì)廣大員工的人文關(guān)懷,促進(jìn)了員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的全面提升。
1、開展全員績效考評(píng),提升員工隊(duì)伍素質(zhì)。我們督察考評(píng)辦公室全面貫徹鹽城市局(公司)《加強(qiáng)服務(wù)監(jiān)督構(gòu)筑有效督察考評(píng)機(jī)制》文件精神,以“四要”作風(fēng)建設(shè)為抓手,深入踐行“兩個(gè)至上”共同價(jià)值觀,緊緊圍繞“卷煙上水平”工作目標(biāo),深刻理解和準(zhǔn)確把握姜成康局長提出的“走在行業(yè)前面,展現(xiàn)一流水平,全面建設(shè)現(xiàn)代煙草”的發(fā)展要求,制定了新的《督察考評(píng)工作實(shí)施方案》、《考核細(xì)則》。通過科學(xué)、規(guī)范的績效管理,動(dòng)態(tài)地對(duì)員工的工作業(yè)績、工作能力和工作效果進(jìn)行考評(píng)和衡量,并通過與薪酬、調(diào)配、晉升等掛鉤,提高了員工的工作能力,實(shí)現(xiàn)了人盡其才、高效工作,有效地激勵(lì)了員工的積極性和創(chuàng)造性。
2、完善部門考評(píng)制度,規(guī)范程序?冃Э荚u(píng)指標(biāo)體系是由一組既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián),我們督察考評(píng)辦公室以《地級(jí)市煙草公司卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)把握“服務(wù)、效率、隊(duì)伍”三個(gè)關(guān)鍵,制訂出部門績效考評(píng)指標(biāo),該績效考評(píng)指標(biāo)制定更加強(qiáng)了部門間工作協(xié)調(diào)的配合,對(duì)企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)形成提供了必不可少的依據(jù)。
3、加強(qiáng)一線督察,切實(shí)做到考核結(jié)果與考核過程相結(jié)合。根據(jù)鹽城市局(公司)制定的《鹽城市煙草專賣局(公司)績效管理制度(試行)》要求,我們由各職能部門對(duì)照工作標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則先自評(píng),再由局(分公司)領(lǐng)導(dǎo)班子實(shí)施綜合考評(píng)。并將原有的考核線路調(diào)整為每條線路考核10戶,其中5戶為集鎮(zhèn),5戶為村組零售客戶,盡量做到了業(yè)態(tài)類型分布科學(xué)合理。
二、提高客戶投訴受理工作水平,發(fā)揮客戶關(guān)系紐帶作用。
“客戶滿意”是處理客戶投訴的服務(wù)宗旨,更是處理客戶投訴工作的服務(wù)追求。在受理客戶投訴時(shí)我們督考辦嚴(yán)格按照“認(rèn)真、及時(shí)、回訪、量化”的八字要求,認(rèn)真做好客戶投訴處理工作。即認(rèn)真、熱情地接聽每一個(gè)投訴電話,認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理每一起客戶投訴;根據(jù)投訴內(nèi)容和實(shí)際情況,及時(shí)地走訪客戶,了解處理好客戶投訴,并及時(shí)向有關(guān)部門反饋處理結(jié)果;嚴(yán)格執(zhí)行客戶回訪制度;嚴(yán)格執(zhí)行局(分公司)規(guī)定的處理客戶投訴量化指標(biāo),對(duì)每一起客戶投訴,堅(jiān)持在24小時(shí)內(nèi)調(diào)查處理完畢,在48小時(shí)內(nèi)形成書面材料,72小時(shí)內(nèi)向客戶反饋處理結(jié)果。今年1至5月份,收到市局(公司)轉(zhuǎn)發(fā)的咨詢二起,連續(xù)15個(gè)月為零投訴。局(分公司)800電話共接到客戶咨詢、請求補(bǔ)貨、改卡號(hào)、改電話號(hào)碼等服務(wù)電話501起,均按要求力所能及予以幫助并進(jìn)行了答復(fù)和處理,做到了“件件有答復(fù)、事事有回音”,贏得了客戶好評(píng)。今年1-3季度的客戶滿意度調(diào)查結(jié)果顯示,客戶的“滿意度、忠誠度、依存度和信任度”都呈穩(wěn)步提高態(tài)勢。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作。
各項(xiàng)工作的開展,都必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。我們督察考評(píng)辦公室以“雙創(chuàng)”工作的開展為契機(jī),深入開展了“走在行業(yè)前面,展現(xiàn)一流水平,全面建設(shè)現(xiàn)代煙草”,積極參加“三戰(zhàn)略”大討論活動(dòng),切實(shí)增強(qiáng)了“等不起”的緊迫感,“慢不得”的危機(jī)感,“坐不住”的使命感,進(jìn)一步理清了未來發(fā)展的思路。充分展現(xiàn)煙草行業(yè)“講誠信、講責(zé)任、講效率、講奉獻(xiàn)”的良好風(fēng)尚,同時(shí)我們通過各種途徑學(xué)習(xí)十七大會(huì)議精神,學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常性去市場和一線崗位開展調(diào)研,我們的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。并且我們將理論學(xué)習(xí)與實(shí)際工作相結(jié)合明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),使得各崗位中出現(xiàn)的問題得到及時(shí)有效的溝通和整改,為各項(xiàng)工作的順利開展提供了保障。
上半年,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,我們督察考評(píng)室雖然取得了一
點(diǎn)成績,但與上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)照,還存在許多不足和亟待解決的問題。一是與專銷兩網(wǎng)人員之間溝通互控機(jī)制還須進(jìn)一步完善;二是在督察考評(píng)的創(chuàng)新上還缺乏深入探究。隨著網(wǎng)建工作的全面提升,新形勢、新任務(wù)、新要求對(duì)督察考評(píng)工作提出了更高要求,如何有效發(fā)揮基層督察考評(píng)作用,提高網(wǎng)絡(luò)從業(yè)人員的規(guī)范執(zhí)行力,這些都是我們考評(píng)辦下半年需要重點(diǎn)解決的問題。
下半年,督察考評(píng)室將繼續(xù)緊緊圍繞“服務(wù)大局、實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)格考核、開拓創(chuàng)新”這二十個(gè)字,全面開展督察考評(píng)投訴受理工作,搞好兩個(gè)服務(wù),促進(jìn)“三大戰(zhàn)略”的實(shí)施,變被動(dòng)型為主動(dòng)型辦事,積極協(xié)助各部門制定和完善各類考核標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持做到要求科學(xué)、責(zé)任明確,突出工作過程考評(píng),追求服務(wù)細(xì)節(jié)管理,體現(xiàn)求真務(wù)實(shí)精神,通過對(duì)考評(píng)過程和崗位職責(zé)明晰化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的界定,使各崗位的工作人員既能看到自身工作所取得的成績,又正視存在的不足,明確今后的努力方向,從而充分發(fā)揮督察考評(píng)工作在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的作用,有效促進(jìn)全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的順利推進(jìn)到位。
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督查辦公室201*年度工作總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
一年來,在董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持下,嚴(yán)格按照尚主席的指示精神,緊緊圍繞集團(tuán)公司的發(fā)展大局,以公司董事局決定的重大決策和重要工作部署為核心,以各單位、各部門和經(jīng)營管理、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目等工作任務(wù)目標(biāo)為重點(diǎn),以“力求落實(shí)、實(shí)事求是、突出重點(diǎn)、講求實(shí)效”為工作理念,以“批必查、查必清、清必辦、辦必果”為工作原則,認(rèn)真扎實(shí)地開展督查工作,現(xiàn)根據(jù)公司要求,簡要總結(jié)如下:
一、主要及重要工作
(一)制定督查工作運(yùn)行實(shí)施辦法,完善督查程序。1、在本部室的成立之初,按照尚主席的指示要求,在集團(tuán)辦公室的大力協(xié)助下,制定了以督查工作內(nèi)容、督查工作程序和方法、督查結(jié)果考核、違反督查紀(jì)律處理等內(nèi)容的督查工作運(yùn)行實(shí)施試行辦法及督查工作職責(zé),并在工作中,以該辦法為工作準(zhǔn)則,扎實(shí)而認(rèn)真的開展了有關(guān)事項(xiàng)的督查工作。
2、為督查工作的方便、全面開展,編制督查情況反饋表、督查事項(xiàng)登記表、督查事項(xiàng)結(jié)項(xiàng)表、督查簡報(bào)、督查專報(bào)等督查事項(xiàng)單。在工作中,督查辦公室可以按照督查工作范圍,緊緊圍繞每個(gè)時(shí)期的中心工作,分別輕重緩急,及時(shí)填制,專卷留查。既可以突出重點(diǎn),一事一卡,細(xì)致認(rèn)真,又能防止遺漏,注意時(shí)效。
(二)強(qiáng)化督導(dǎo)管理,嚴(yán)格督查工作程序。
1、在督查辦公室成立之初,第一時(shí)間及時(shí)與集團(tuán)辦公室就督查事項(xiàng)進(jìn)行了嚴(yán)格、縝密的工作交接,本著“力求落實(shí)、實(shí)事
求是、突出重點(diǎn)、講求實(shí)效”的工作理念,深入開展督查工作,一年來,30多項(xiàng)督查工作予以順利結(jié)項(xiàng)。下發(fā)督查簡報(bào)7份,上報(bào)督查專報(bào)6份,督查工作匯報(bào)材料共計(jì)36份。針對(duì)董事局領(lǐng)導(dǎo)簽批及會(huì)議確定時(shí)限的督查事項(xiàng),督查辦嚴(yán)格按照時(shí)限性、時(shí)效性進(jìn)行督查,下發(fā)了統(tǒng)一的督查事項(xiàng)通知單,做到了周調(diào)度、周匯報(bào),保持了督查工作的連續(xù)性。特別是針對(duì)一些時(shí)間緊、任務(wù)急的督查事項(xiàng),本著負(fù)責(zé)、省時(shí)、盡快到位的理念,我親自到各有關(guān)單位、部門與責(zé)任人溝通交流,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)度與督查。與此同時(shí)根據(jù)中心工作,就重點(diǎn)督辦事項(xiàng)下發(fā)督查簡報(bào),重點(diǎn)對(duì)執(zhí)行不力,延時(shí)、誤時(shí)等問題進(jìn)行問責(zé)和效能通報(bào)。
2、為保障督查工作的順利進(jìn)行和取得良好的效果,采取深入項(xiàng)目現(xiàn)場一線,以實(shí)地督查與上報(bào)督查相結(jié)合的督查方式,切實(shí)有效地保證了督查工作的良好效果。為加快項(xiàng)目施工進(jìn)展,督查辦公室堅(jiān)持定時(shí)、不定時(shí)的到專家公寓、財(cái)富新城、商務(wù)大廈、半鋼、全鋼及黑炭黑項(xiàng)目等項(xiàng)目施工現(xiàn)場現(xiàn)場督查,做到了在周匯報(bào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行現(xiàn)場取證,推動(dòng)了施工項(xiàng)目的工程進(jìn)度。每周按時(shí)參加集團(tuán)公司重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目調(diào)度會(huì),按照會(huì)議精神,對(duì)會(huì)議內(nèi)容及項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)度與督查,落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)展程度,切實(shí)有效地保障督查的效果。并按照會(huì)議內(nèi)容,積極與基建辦配合,強(qiáng)化督導(dǎo)檢查工作,以確保重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展速度。
(三)抓好月度工作計(jì)劃上報(bào)及模擬考核工作,完善高管人員的月度績效考核機(jī)制。
按照尚主席關(guān)于對(duì)高管人員實(shí)行“年度預(yù)算、月計(jì)劃、周例會(huì)、月考核、季總結(jié)、年底審計(jì)考核兌現(xiàn)”這一新的考核模式,督查辦公室與集團(tuán)辦、人力資源部經(jīng)過外出學(xué)習(xí)、會(huì)同討論,制
定了《萬達(dá)控股集團(tuán)有限公司高層管理人員績效考核方案》。并在尚主席的大力支持下,在各位董事、副總裁積極配合下,201*年11月與12月份工作計(jì)劃上報(bào)順利,并對(duì)11月份工作計(jì)劃進(jìn)行了模擬考核,通過模擬考核,理順了考核程序,為201*年元月份進(jìn)入正式考核打下了良好的基礎(chǔ)。目前,針對(duì)所考核的29位高管,201*年1月份工作計(jì)劃已經(jīng)全部上報(bào)完畢,并制定出了月度績效考核初審表。在2月份將依據(jù)考核方案,本著有理有據(jù)的考核工作原則,嚴(yán)格、認(rèn)真的對(duì)工作計(jì)劃中的工作內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)考核。
(四)完善預(yù)算管理,強(qiáng)化績效考核。
督查辦公室自成立以來,為配合工作的需要,同時(shí)也按照財(cái)務(wù)部關(guān)于各部室編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算的要求,辦公室結(jié)合自身的實(shí)際情況編制了201*年督查辦公室預(yù)算,本著節(jié)省、不超支的原則,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司關(guān)于預(yù)算費(fèi)用使用的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化預(yù)算管理,細(xì)化并減少開支。
績效考核即過去一個(gè)績效周期內(nèi)管理者對(duì)員工的工作的總結(jié)。督查辦從辦公室實(shí)際情況出發(fā)并結(jié)合工作崗位的性質(zhì),制定針對(duì)各工作崗位的月度績效考核表,嚴(yán)格遵照公司月度考核方案考核崗位月度計(jì)劃完成情況及常規(guī)工作,嚴(yán)格紀(jì)律考核。使得績效考核不僅僅是簡單的打分,而同時(shí)進(jìn)一步提高了工作效率,提高員工積極性,從而達(dá)到建立共贏,幫助員工自我發(fā)展的最終目的。
二、存在的不足與建議
(一)督查工作中學(xué)習(xí)意識(shí)仍需要提高。
部門成立時(shí)間相對(duì)較短,對(duì)于督查工作中的一些先進(jìn)方法和工作理念還有待于學(xué)習(xí),以進(jìn)一步提高督查工作水平。
(二)各項(xiàng)目單位、部門對(duì)于督查工作的配合力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
督查并不是單一的行為,而是需要參與雙方互相的配合與協(xié)調(diào)。從督查情況來看,大部分項(xiàng)目單位都能與督查辦公室進(jìn)行及時(shí)、快捷地溝通,但仍有個(gè)別單位、部門配合意識(shí)不夠,造成督查工作中效率低下,配合的力度仍要加強(qiáng)。
(三)執(zhí)行力有待進(jìn)一步增強(qiáng)。在督查工作中,仍有個(gè)別項(xiàng)目單位、負(fù)責(zé)人在工作中消極被動(dòng),疲于應(yīng)付,效率低下,對(duì)督查辦工作造成了一定阻礙。
(四)責(zé)任人考核制度有待加強(qiáng)。在今后的工作中,督查辦公室將進(jìn)一步加大相關(guān)工作的督查力度,嚴(yán)格按照實(shí)施方案要求落實(shí)對(duì)責(zé)任人和責(zé)任單位的考核工作。
三、201*年的工作計(jì)劃、思路打算、主要目標(biāo)
201*年是我公司發(fā)展至關(guān)重要的一年,在新的一年里,督查辦公室將緊緊圍繞集團(tuán)公司提出的“利用2~3年時(shí)間再打造一個(gè)新萬達(dá)”這一總體目標(biāo)和“弘揚(yáng)創(chuàng)新文化,打造知名品牌,管理持續(xù)提升,爭創(chuàng)一流效益,實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展,鑄就百年萬達(dá)”這一中長期戰(zhàn)略目標(biāo),督查辦公室將從以下幾點(diǎn)做起,努力提升整體的工作能力,不辜負(fù)董事局領(lǐng)導(dǎo)的期望和重托,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo):
第一,搞好高管人員的月度工作計(jì)劃考核工作,推動(dòng)工作的有效順利實(shí)施。在新一年的高管人員月度工作計(jì)劃考核工作中,督查辦公室將嚴(yán)格按照績效考核方案實(shí)施對(duì)于工作計(jì)劃的上報(bào)、績效考核指標(biāo)的制定、信息源的搜集以及績能的考評(píng),將嚴(yán)格按照有理有據(jù)的考核原則,抓好月度考核工作,確?己说膰(yán)肅性,
推動(dòng)該項(xiàng)工作的有效順利實(shí)施。
第二,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí)督查工作中先進(jìn)的方法和理念,提高督查工作水平。只有不斷努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想修養(yǎng)和提高業(yè)務(wù)技能,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,要樹立“專心、專注、專業(yè)”的意識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)終身學(xué)習(xí)的意識(shí)和培養(yǎng)永不滿足、勇往直前的精神,在工作中勤于研究思考,善于總結(jié)學(xué)習(xí),通過持續(xù)學(xué)習(xí)、刻苦鉆研,不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)和駕馭工作崗位的技能。
第三,嚴(yán)格督查程序。在下一步的工作中,繼續(xù)堅(jiān)持以集團(tuán)公司發(fā)展為準(zhǔn)則,加大督查工作力度,突出重點(diǎn),講求實(shí)效,強(qiáng)化落實(shí)、強(qiáng)化督查時(shí)限,嚴(yán)格督查工作程序,圍繞周期中心工作,實(shí)行一事一查,緊跟緊盯,注重實(shí)效。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目中影響大的項(xiàng)目給予特別關(guān)注,以實(shí)地督查為準(zhǔn),以上報(bào)督查為輔,督查工作做到切實(shí)有效。針對(duì)時(shí)限性要求的督辦事項(xiàng),堅(jiān)持事前督辦、事后查辦的原則,以確保督查工作的嚴(yán)肅性。針對(duì)未作出時(shí)限性要求的督辦事項(xiàng),本著積極推進(jìn)、適時(shí)督查的工作方法,加快工作落實(shí)進(jìn)度。每月根據(jù)中心工作,就重點(diǎn)督辦事項(xiàng)下發(fā)督查簡報(bào)獎(jiǎng)懲分明,重點(diǎn)對(duì)執(zhí)行不力,互相推諉,敷衍了事等問題進(jìn)行問責(zé)和效能通報(bào)。
第四,加強(qiáng)協(xié)調(diào)服務(wù),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常深入各重點(diǎn)工程,了解情況發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)調(diào)、支持、幫助建設(shè)單位解決矛盾問題,把為重點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)落到實(shí)處。通過持續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力為各項(xiàng)目單位及部門提供熱情高效的服務(wù),促進(jìn)各項(xiàng)目單位工作高效開展。要牢固樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)、大局意識(shí)、以團(tuán)結(jié)協(xié)作的愿望、團(tuán)結(jié)協(xié)作的行動(dòng),建立并完善行為規(guī)范的督查工作體制。以實(shí)地督查為工作重點(diǎn),確保督查工作的時(shí)效性,
相互促進(jìn)、相互提高,努力營造團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氣氛,以保證督查工作的良好開展。
第五,進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行力度。在201*年的工作中,將加大督查項(xiàng)目的督導(dǎo)力度,以強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),把工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最佳,自我要求調(diào)整到最嚴(yán),認(rèn)認(rèn)真真、盡心盡力、不折不扣地履行職責(zé),為公司的可持續(xù)跨越式發(fā)展做出積極地努力。
6督查辦公室二一一年一月十日
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