201*年上半年供電公司辦公室工作總結

供電公司201*年上半年辦公室工作總結

尊敬的XX經(jīng)理、各位領導：

首先，我代表辦公室全體員工，對XX經(jīng)理和各位領導蒞臨XX供電公司調(diào)研指導工作表示熱烈的歡迎。201*年上半年，XX供電公司辦公室在分公司、公司各位領導的關心指導下，在其他部門的熱心支持和大力幫助下，堅持以創(chuàng)建省級一流縣供電企業(yè)為總體奮斗目標，團結進取、努力實踐，較好的完成了辦公室的各項工作�，F(xiàn)將201*年上半年工作匯報如下：

一、辦公室職責和人員結構情況

辦公室主要職責是協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)處理日常工作；組織制訂各項規(guī)章制度并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查；負責文秘檔案、組織人事、勞資、社保、信訪接待、議案提案辦理等其他事務的管理工作。辦公室現(xiàn)有員工8名，平均年齡35歲，分別從事教培專責、勞資專責、社保專責、文書專責和檔案管理員等工作崗位。

二、文件發(fā)放情況和信息工作

上半年，支公司文件發(fā)放共66份，起草支公司各種會議講話、工作報告、工作總結及工作安排、經(jīng)驗材料以及其他文字材料近30篇左右，并對各股室上報的月度重點工作

材料進行匯總，報送分公司經(jīng)理工作辦公室。支公司信息情況為：201*年1-6月份，在支公司網(wǎng)站采用信息167條，在分公司網(wǎng)站采用信息89條，在省公司網(wǎng)站聚焦一線欄目采用信息3條，電力報采用信息1條。通過在各種媒體刊發(fā)支公司工作新聞及相關內(nèi)容的文章，有力地配合了支公司的重點工作推進。

三、會務承辦情況

上半年共承辦支公司六屆一次職代會暨201*年工作會議、春檢工作動員會、“創(chuàng)一流”工作會、分公司工會班組建設會、安全生產(chǎn)承諾專題會議等9個大型會議的會務工作，共接待參會人員近千人次，均圓滿完成任務。四、創(chuàng)一流工作

創(chuàng)一流工作時支公司各項工作的重中之重。支公司成立了創(chuàng)一流工作領導組，由辦公室具體牽頭創(chuàng)一流工作，辦公室制訂詳細的實施方案，下設專門的創(chuàng)一流工作辦公室、資料室，組織召開支公司創(chuàng)一流動員大會，明確了各股室責任目標，并傳達上級創(chuàng)建一流縣供電企業(yè)工作的指示和標準要求，按照《國網(wǎng)公司一流縣供電企業(yè)標準》的要求，對九大類標準要求及工作質量進行分解，與各股室簽訂創(chuàng)一流工作考核責任書，形成部門“一把手”工程，層層落實，層層負責。檢查、指導各專業(yè)資料分類、收集、整理和完善工作。

辦公室定期向創(chuàng)一流領導組匯報創(chuàng)建工作開展情況，完成創(chuàng)一流所需的紙質文字材料匯總整理，編寫了支公司創(chuàng)一流工作申報材料、匯報材料和有關前期驗收材料等。五、日常工作情況。

辦公室及時總結，不斷完善機制，建立健全了公司各項規(guī)章制度，強化員工勞動紀律；推行精細化管理，認真查找辦文、辦會、辦事中的薄弱環(huán)節(jié)，發(fā)揮聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用。重點做到：一是收文準確，在協(xié)同辦公系統(tǒng)上對上級來文準確及時地簽收、登記、傳閱、確保公文流向合理，二是傳文嚴格，上下級來文先有辦公室主任批閱，嚴格掌握傳閱范圍。三是歸檔齊全，對一般公文，領導批閱完后，隨即進行整理歸檔。此外，辦公室還做好法定節(jié)日，如五一、端午節(jié)假日值班安排工作，督促檢查上級和支公司領導部署工作的落實情況，及時傳達領導指示，反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證上下政令暢通。

六、車輛管理工作。

按照安全、高效、節(jié)約、守法、愛車、服務工作目標，通過建立健全車輛管理規(guī)定，使車輛管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學化，牢固樹立服務意識。經(jīng)常組織司機進行遵紀守法教育和愛護車輛教育。在支公司春檢工作之前，組織駕駛員對車輛進行檢查，維修，保養(yǎng)，以及對各相關人員的安全教育。日常工作中，嚴格執(zhí)行車輛的“三檢”制度，認

真保養(yǎng)維護車輛，嚴禁帶故障出車。上半年支公司車輛較好的完成了各項服務保障任務。

在今后的工作中，辦公室人員將一如既往地緊緊圍繞支公司各項重點工作，統(tǒng)一思想，團結一致，積極進取，努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務職能，努力提高管理水平、服務水平，盡心盡職為支公司廣大員工做好服務工作。積極完成領導交辦的各項工作，為保障支公司工作正常運轉發(fā)揮積極的作用。

擴展閱讀：201*年綜合辦公室工作總結

綜合辦公室201*年度工作總結

綜合辦公室是，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室人員各司其職，分管總控、文秘、后勤工作，人員雖然很少，但綜合辦公室員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學習。

過去的一年，綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為14年工作奠定了基礎，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將201*年工作總結匯報如下：一、201*年綜合辦公室工作總結

（一）加強學習，提高素質，團結協(xié)作，搞好服務

做好辦公室工作，爭創(chuàng)一流服務，必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習，利用網(wǎng)絡、報刊學習各項有關法律、法規(guī)，及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗，不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務素質和工作能力。樹立高度的服務意識，為公司領導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合，氣氛融洽，工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。

（二）分工明確，密切配合，突出重點，工作到位

綜合公室工作繁瑣、復雜，簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在201*年的工作中，我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作，在文件的收發(fā)、打印、復印、車輛調(diào)用、物品的領用方面都強調(diào)了程序和規(guī)范，使這些工作與上年相比都有所加強。

1、在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時、實效原則，嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關，力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。201*年共制發(fā)紅頭文件24份，其中司字文件20份，人字文件3份，財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次，共13份，且每月向建設廳進行至少一次網(wǎng)報。

2、加強固定資產(chǎn)治理，控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎上，對公司固定資產(chǎn)進行了再次徹底地梳理，果斷做到家底清、制度細，結合公司《資產(chǎn)管理辦法》，同計劃財務部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量，認真統(tǒng)計辦公用品日常領用情況并核定使用量，201*年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程，由辦公室每月做固定的統(tǒng)計，按季度進行采買，大型采買辦公用品共計4次，小型采買10余次，201*年全年各部門辦公用品使用量如下：全年用紙83包，硒鼓20個，檔案盒38個，其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約，作好管家，節(jié)省一張紙、一支筆，用好每一分錢。

3、加強公司車輛管理，確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育，實現(xiàn)了全年安全用車，全年出車160余次，行程總計6萬多公里，員工的責任心和服務意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。201*年較好地養(yǎng)護了車輛，共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關事宜。

4、各種資質證書及印章的管理有序到位。201*年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年檢，保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次，均做到了有效登記和使用。各種資質的管理采用了使用原件、復印件必需登記，外借由辦公室人員親自攜帶的方式，保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務部門在河南、山西等多個地市投標工作。

5、籌備各項會議，并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下，公司先后召開了5次大型會議，6次總部四行政協(xié)調(diào)會議，會議就各部門內(nèi)部的部門職責、安全技術問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作，會后整理總結會議記錄，讓每次會議內(nèi)容均可查閱，有據(jù)可依。

6、公司大事記進行了整理工作。一年來，辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后，對從公司成立之初的大事記進行了整理，隨著時間的推移，目前該工作一直在進行狀態(tài)，包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄，但因為資料缺乏，也遺漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作，并順利取得了相應的保持證書。

8、2月，組織完成了工會的換屆選舉活動，并積極配合工會一年來舉辦各項活動，如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想，自由翱翔”風箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。

7、6月，組織總部四部門進行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開，通過現(xiàn)場查看、查閱資料、個別談話的方式，就行政管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了建議性解決方案，同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難，起到了橋梁性的作用。

10、7月-9月，完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。

9、12月，成功組織了公司201*年總結表彰大會，總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。（三）多方協(xié)調(diào)，及時督查，工作合力得到進一步增強

積極協(xié)調(diào)各部門關系，充分調(diào)動全體員工的工作積極性，為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，是辦公室的一項重要工作。一年來，辦公室始終從實際工作需要出發(fā)，謙虛謹慎，排難而進，較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關系。加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務部門，勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，配合人力資源部完成了工資改革工作，先后協(xié)助技術支撐部、綜合業(yè)務部、市場經(jīng)營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內(nèi)蒙項目的投標等相關事宜，并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作，同時對各部門承辦領導布置的工作進行了督促，進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。

（四）腳踏實地，做好公司后勤事務的管理。

辦公室的工作，諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等，大部分屬于常規(guī)性工作，一次次解釋、一遍遍重復，須要工作人員有較高的素質，有耐心、有信心，耐得住乏味，頂?shù)米�壓力。在今年，我們倡導在確保常規(guī)工作有效開展的同時，力爭實現(xiàn)腳踏實地，常干常新，促進事務工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查；3月，為各部門購買飲水機，與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題；4月，設計并制作公司手提袋；完成了公司之歌征集活動；5月，完成了201*年的報紙征訂工作；按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用；每天負責總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司201*年公司全年用電23200度；固話費充值9000元，手機話費報銷31950元，公交充值900元，辦公用品9294.67元，光纖45000元，寬帶5950元。

二、綜合辦公室目前的不足

一年來，經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下，辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時，我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足：

一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力，工作應當更加注重成效；

二是辦公室人員整體素質有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入；三是埋頭事務性工作多，謀大局辦大事的能力有待加強；

四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺，以期在以后工作中不斷加以改進，努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。

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