綜合辦公室、財(cái)務(wù)部一季度總結(jié)

綜合辦公室、財(cái)務(wù)部201*年一季度工作總結(jié)

201*年第一季度，綜合辦公室、財(cái)務(wù)部以服務(wù)為已任，踏實(shí)工作，充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，其他部門的大力支持配合下，經(jīng)過(guò)辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)，現(xiàn)將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報(bào)如：一、一季度各項(xiàng)工作完成情況:（一）行政管理工作

1、一季度綜合辦公室重點(diǎn)加強(qiáng)綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作，提高整體工作能力，加強(qiáng)辦公室人員工作主動(dòng)性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項(xiàng)會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要編寫及下發(fā)，各類文件擬發(fā)、上報(bào)，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善文件歸檔管理工作，共完成處理文件百余份，對(duì)涉及項(xiàng)目工程的內(nèi)業(yè)資料和招投標(biāo)的文件資料、合同、上級(jí)文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專人負(fù)責(zé)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理工作，分類整理保存文件盒，以及非存檔文件。

2、重大信息上報(bào)及企業(yè)文化建設(shè)。及時(shí)、實(shí)事求是的向集團(tuán)報(bào)送了與我司相關(guān)的重大突發(fā)事件。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營(yíng)理念、LOGO、網(wǎng)站建設(shè)。積極向集團(tuán)公司《建發(fā)人》雜志投稿，以宣傳我司的正面形象。

3、公司流程建設(shè)。為使公司工作常態(tài)化、程序化，從今年一月份開始，辦公室將流程建設(shè)納入重點(diǎn)工作，截止3月15日，流程建設(shè)完成至工作流目錄的草擬完成。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)工作。積極主動(dòng)的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、臺(tái)賬梳理工作納入常態(tài)化工作。在集團(tuán)公司的檢查中，確保不出現(xiàn)任何臺(tái)賬與實(shí)物不符的情況。（二）后勤工作

1、辦公用品、資產(chǎn)管理。完成各類辦公用品、物資采購(gòu)的計(jì)劃、發(fā)放、領(lǐng)用。一季度購(gòu)辦公電腦7臺(tái)，指紋考勤機(jī)2臺(tái)，鐵皮文件柜6組，巡更棒1套及圖書園地物資購(gòu)等，現(xiàn)基本滿足日常辦公需要。同時(shí)建立行政辦公資產(chǎn)臺(tái)帳、辦公用品發(fā)放臺(tái)帳。

2、食堂管理。為保證員工就餐，克服資金少，人員少，確保員工滿意就餐，建立就餐臺(tái)賬，配合實(shí)佳公司每日進(jìn)行就餐人員統(tǒng)計(jì)。

3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強(qiáng)車輛的使用管理，建立公務(wù)車輛檔案，積極保證了辦理公務(wù)及各類活動(dòng)用車需要。根據(jù)集團(tuán)公司的統(tǒng)一安排，于3月初對(duì)車輛進(jìn)行一系列拍賣前準(zhǔn)備工作。

4、圖書園地。為豐富員工業(yè)余文化生活，一季度辦公室在公司開辟閱覽區(qū)域，建立圖書臺(tái)賬及圖書管理。

5、有序組織了公司務(wù)虛會(huì)、年終表彰大會(huì)及評(píng)優(yōu)工作開展。（三）財(cái)務(wù)工作

1、日常工作。由于財(cái)務(wù)關(guān)鍵崗位人員于年底離職，財(cái)務(wù)部在人員緊缺的情況下加班加點(diǎn)完成了報(bào)銷、發(fā)票購(gòu)銷、收支核算等日常工作。

2、年終考核。根據(jù)年初目標(biāo)責(zé)任書及各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況，完成了年度考核兌現(xiàn)及年終獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放工作。

3、薪酬福利審計(jì)工作。根據(jù)集團(tuán)的工作布，在2月底完成了集團(tuán)公司201*年度薪酬福利審計(jì)工作。經(jīng)過(guò)審計(jì)201*年公司的薪酬發(fā)放情況符合集團(tuán)公司相關(guān)政策且人均工資有所提高。4、年報(bào)審計(jì)工作。二、存在的問(wèn)題與不足：

1、綜合辦公室上至辦公室主任，下至管理員，均對(duì)行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗(yàn)欠缺，難免在工作中會(huì)有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方，但我部會(huì)在工作中，不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)、群策群力、克服一切困難，從管理著手，深入學(xué)習(xí)，踏實(shí)工作，爭(zhēng)取完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、財(cái)務(wù)工作中由于前期人員缺乏，工作不夠細(xì)致，目前人員已經(jīng)到位，工作將在二季度細(xì)化。三、二季度工作安排：（一）辦公室工作

1、按照201*年工作規(guī)劃要求，認(rèn)真完成綜合辦公室二季度各項(xiàng)工作計(jì)劃、指標(biāo)。

2、制定我司的相關(guān)崗位職責(zé)和管理流程。

3、做好辦公室日常收、發(fā)文的處理，領(lǐng)導(dǎo)材料的草擬工作，加強(qiáng)文件的督辦、回收工作。

4、強(qiáng)化檔案工作的管理，嚴(yán)格借閱文件程序及制度，并加強(qiáng)保密文件的管理工作，嚴(yán)禁機(jī)密文件流失；

5、做好后勤服務(wù)管理工作，催辦生活辦公用品到貨，確保項(xiàng)目部工作、生活的順利進(jìn)行。

6、在車輛購(gòu)后合理調(diào)度車輛，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，繼續(xù)做好車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作。

7、建立完善圖書借閱檔案。

8、監(jiān)督及維護(hù)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

9、及時(shí)完成重大信息上報(bào)及企業(yè)文化建設(shè)工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）財(cái)務(wù)工作

1、集團(tuán)201*年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況考核工作。2、集團(tuán)201*年一季度考核工作。3、完成201*年稅審工作。4、一季度財(cái)務(wù)分析工作。

5、物業(yè)軟件試運(yùn)行工作，確保運(yùn)行正常。6、財(cái)務(wù)人員工作指導(dǎo)

7、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目的核算與核對(duì)工作，做到收支明晰。

8、強(qiáng)化測(cè)算能力，全面參與新項(xiàng)目的投標(biāo)測(cè)算、標(biāo)書制定工作。9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

綜合辦公室、財(cái)務(wù)部201*年3月22日

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綜合辦公室季度工作總結(jié)

201*年第一季度

辦公室以服務(wù)為已任，踏實(shí)工作，充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，其他部門的大力支持配合下，經(jīng)過(guò)辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)，現(xiàn)將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報(bào)如下：一、一季度各項(xiàng)工作完成情況:（一）行政管理工作

1、一季度綜合辦公室重點(diǎn)加強(qiáng)綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作，提高整體工作能力，加強(qiáng)辦公室人員工作主動(dòng)性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項(xiàng)會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要編寫及下發(fā)，各類文件擬發(fā)、上報(bào)，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善文件歸檔管理工作，共完成處理文件百余份，對(duì)涉及合同、上級(jí)文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專人負(fù)責(zé)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理工作，分類整理保存文件，以及非存檔文件。

2、重大信息上報(bào)及企業(yè)文化建設(shè)。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營(yíng)理念、網(wǎng)站建設(shè)。

3、公司流程建設(shè)。為使公司工作常態(tài)化、程序化，從今年一月份開始，辦公室將流程建設(shè)納入重點(diǎn)工作，截止4月15日，各項(xiàng)工作流程建設(shè)基本完成。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)工作。積極主動(dòng)的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、臺(tái)賬梳理工作納入常態(tài)化工作，確保沒(méi)出現(xiàn)任何臺(tái)賬與實(shí)物不符的情況。（二）后勤工作

1、辦公用品、設(shè)備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計(jì)劃、發(fā)放、領(lǐng)用。新裝一條8兆的網(wǎng)線，解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問(wèn)題。解決了公司技術(shù)部及質(zhì)檢部電腦陳舊、工作不便的問(wèn)題，為各科室配了高配電腦以及普配電腦，升級(jí)了原有的老電腦，并更換了上網(wǎng)用的交換器，保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設(shè)備的維護(hù)、維修以及辦公設(shè)備耗材的更換。配合質(zhì)檢部門對(duì)公司各部門進(jìn)行3C/9000體系內(nèi)審，以及公司內(nèi)部事務(wù)的處理。

2、食堂管理。為保證員工就餐，克服資金少，人員少，確保員工滿意就餐，建立就餐臺(tái)賬，專人�？畈少�(gòu)，員工就餐質(zhì)量提升的同時(shí)降低了成本。

3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強(qiáng)車輛的使用管理，積極保證了辦理公務(wù)及各類活動(dòng)用車需要。

4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活，一季度辦公室在公司開設(shè)了《員工之家》文體沒(méi)動(dòng)室，配了臺(tái)球、籃球、電視等配套設(shè)施。

5、有序組織了公司各項(xiàng)大會(huì)、評(píng)比和五一勞動(dòng)競(jìng)賽評(píng)比的工作開展。

二、存在的問(wèn)題與不足：

綜合辦公室上至辦公室主任，下至管理員，均對(duì)行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗(yàn)欠缺，難免在工作中會(huì)有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方，但我部門會(huì)在工作中，不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)、群策群力、克服一切困難，從管理著手，深入學(xué)習(xí)，踏實(shí)工作，爭(zhēng)取完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

在第一季度當(dāng)中，由于工作上監(jiān)管不利，意外傷害保險(xiǎn)沒(méi)有及時(shí)為員工投保，致使車間工傷人員不能得到保險(xiǎn)公司的賠償，給公司造成不必要的損失，作為綜合辦公室的主任，對(duì)此表示深深的自責(zé)，下步工作中一定要積極主動(dòng)，扎扎實(shí)

實(shí)地開展工作。

三、二季度工作安排：

（一）按照201*年工作規(guī)劃要求，認(rèn)真完成綜合辦公室二季度各項(xiàng)工作計(jì)劃、指標(biāo)。

（二）制定我公司的相關(guān)崗位職責(zé)和管理流程。

（三）做好辦公室日常收、發(fā)文的處理，領(lǐng)導(dǎo)材料的草擬工作，加強(qiáng)文件的督辦、回收工作。

（四）強(qiáng)化檔案工作的管理，嚴(yán)格借閱文件程序及制度，并加強(qiáng)保密文件的管理工作，嚴(yán)禁機(jī)密文件流失；

（五）做好后勤服務(wù)管理工作，確保各部門工作順利進(jìn)行。（六）合理調(diào)度車輛，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，繼續(xù)做好車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作。

（七）完善《員工之家》活動(dòng)室，建立工會(huì)組織。（八）監(jiān)督及維護(hù)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

201*-4-

綜合辦公室年5月2日

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