檔案管理_實習(xí)總結(jié)_201*0424

鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院

實習(xí)總結(jié)

屆專業(yè)班級

實習(xí)單位姓名學(xué)號指導(dǎo)教師職稱

二О一二年四月十日

1.實習(xí)目的及意義

1.1實習(xí)目的

（1）熟練掌握檔案整理、數(shù)字化及信息化的專業(yè)知識。（2）熟練掌握檔案管理系統(tǒng)軟件、掃描儀的相關(guān)操作。

（3）通過公司檔案管理流程了解現(xiàn)代檔案管理制度，使自己掌握對檔案進(jìn)行整理和信息化的方法，為畢業(yè)論文設(shè)計打下堅實的基礎(chǔ)。1.2實習(xí)意義

（1）理論意義

通過實習(xí)加深自己對檔案收集、整理、鑒定流程，了解檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)中扮演的作用，增強(qiáng)對檔案信息資源建設(shè)方案的理論認(rèn)識。

（2）實際意義

通過實習(xí)強(qiáng)化自己的理論知識及實際動手操作的能力，使自己對工作的認(rèn)識有理論階段上升到操作階段。加強(qiáng)自己企業(yè)檔案的分類、管理、數(shù)字化方面的實際操作能力，使自己能夠很好的把握理論知識與實際操作相結(jié)合，提升自己的實踐能力。

2.實習(xí)任務(wù)

檔案管理員

3.實習(xí)時間

201*年2月8日201*年4月8日

4.實習(xí)地點(diǎn)

河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司

5.實習(xí)企業(yè)概況

河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司，是一家為醫(yī)院為工作對象，專業(yè)從事醫(yī)療設(shè)備及凈化工程、裝修工程、機(jī)電安裝工程、智能化系統(tǒng)安裝工程的公司。其檔案管理涉及到企業(yè)的檔案管理流程和檔案信息資源建設(shè)。

以工程部、設(shè)計部、采購部、財務(wù)部、人事部、安裝售后部為支撐的現(xiàn)代化

綜合性企業(yè)。在“精細(xì)鑄就經(jīng)典、品質(zhì)成就未來”的質(zhì)量理念指導(dǎo)下，憑借超前的設(shè)計構(gòu)思，精密的設(shè)備，服務(wù)社會。公司本著以“追求卓越、創(chuàng)享健康”的服務(wù)理念，建立比較完善的售后服務(wù)體系。

6.實習(xí)內(nèi)容

6.1具體內(nèi)容

在河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司實習(xí)的具體崗位是檔案管理，主要的實習(xí)內(nèi)容就是在愛爾康醫(yī)療器械有限公司的檔案企業(yè)檔案室整理企業(yè)檔案，進(jìn)行企業(yè)檔案的數(shù)字化和信息化建設(shè)。6.2資料的收集與總結(jié)

由于河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司的檔案企業(yè)檔案室是專業(yè)性的檔案室，在實習(xí)的開始階段就是對醫(yī)療器械行業(yè)有個總體的了解，掌握基本的相關(guān)知識，之后便是醫(yī)療器械有關(guān)信息資料的收集、整理和利用。

在河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司實習(xí)時資料收集總分兩部分，一部分是通過公司內(nèi)部收集，由于河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司擁有自己的檔案室，資料齊全，能夠在第一時間知道鄭州市場的醫(yī)療器械價格行情，還有就是通過與客戶的溝通與交流，從客戶那知道相關(guān)醫(yī)療器械的行情；另一部分就是在互聯(lián)網(wǎng)上與醫(yī)療器械相關(guān)的網(wǎng)站上收集信息。收集信息之后就是把信息錄入已建立好的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行有條件的搜索和查找，根據(jù)需求把相關(guān)的醫(yī)療器械進(jìn)行編輯然后發(fā)布。實際操作的內(nèi)容就是檔案的收集與管理。

在公司的時候盡力做好領(lǐng)導(dǎo)安排給自己的任務(wù)，盡量不出錯誤。在工作之余還通過學(xué)校的圖書館藏系統(tǒng)查找與醫(yī)療器械相關(guān)的材料進(jìn)行仔細(xì)閱讀，爭取自己在工作的時候能夠不致忙中出亂，可以游刃有余。

在閱讀資料的時候，我認(rèn)真做筆記，通過在網(wǎng)上搜集資料以及對信息資源的分類，為撰寫畢業(yè)論文打下堅實的基礎(chǔ)。另外，我還認(rèn)真閱讀了學(xué)校引發(fā)的畢業(yè)論文設(shè)計簡明知道手冊。我想由于我的努力一定能做好最好的畢業(yè)論文，交給老師也交給自己一份滿意的答卷。

7.實習(xí)總結(jié)

學(xué)校開設(shè)了檔案管理相關(guān)的課程，知道相關(guān)檔案的收集與分類方法，但課本

上的都是理論知識。所以盡管在學(xué)校已經(jīng)做好了各種理論準(zhǔn)備，但是到公司才知道僅有理論知識的掌握還是不夠的，要通過理論知識來指導(dǎo)進(jìn)行檔案管理過程中的實際操作，通過實際操作來鞏固原先的理論知識。通過這近一個月的實習(xí)我掌握了檔案的收集與管理的相關(guān)方法，使自己能夠更好的把理論和實際結(jié)合起來，為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。

作為一名實習(xí)生我進(jìn)入了河南愛爾康醫(yī)療設(shè)備有限公司，擔(dān)任其檔案室管理員的助理。作為檔案管理員的助理，我主要協(xié)助他對本公司的企業(yè)檔案的收集、整理和利用，對一些相關(guān)檔案借閱的安排處理，因此我接觸了一些辦公用品，如掃描儀、打孔機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作，了解了企業(yè)檔案辦公的基本情況，同時也學(xué)到了更多有用的東西。開始實習(xí)時，剛進(jìn)入陌生的環(huán)境，難免會有些緊張，不知道該怎么辦，是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝，對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說，是給我上了一堂禮儀課。

實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，他使我們在實踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。實習(xí)使我開拓了視野，領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式，實習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實踐中的一次嘗試。實習(xí)時把自己所學(xué)的理論知識用于實踐，讓理論知識更好的與實踐相結(jié)合，在這結(jié)合的時候就是我們學(xué)以致用的時候，并且是我們擴(kuò)展自己充實自己的時候。但在實習(xí)的時候我也發(fā)現(xiàn)了在現(xiàn)在企業(yè)檔案管理中存在的一些問題，比如檔案館人員問題，庫房設(shè)備等問題，像檔案館的計算機(jī)配制太低，而且用于聯(lián)網(wǎng)的集線器也經(jīng)常出現(xiàn)故障，使得計算機(jī)運(yùn)行緩慢經(jīng)常處于休息狀態(tài)，處理文件的速度也降低，也就大大降低了老師們的工作效率。檔案的利用不夠由于大家對檔案了解很少，導(dǎo)致檔案利用程度較低，只是工作中接觸到，才會被動的進(jìn)行利用。這是當(dāng)前我國檔案管理中存在的一個共同的弱點(diǎn)，即“重保存，輕利用”。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障

了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機(jī)一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實了檔案治理安全責(zé)任制。

三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案治理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密。

繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保

密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

在這2個月的實踐學(xué)習(xí)中，我學(xué)到了很多知識，這以后在我的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，看似容易，其實難，需要認(rèn)認(rèn)真真地對待才行。實習(xí)是我步入社會的第一課，它教會了我怎樣待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法，但這些對于我是非常重要的。這次實習(xí)還告訴我，在社會這個大學(xué)堂里我還是個小學(xué)生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，無論大小認(rèn)真踏實的完成每一件事，走好每一步。

擴(kuò)展閱讀：檔案管理實習(xí)總結(jié)

二○一二年一月份見習(xí)總結(jié)

20××年××月××日，我正式走進(jìn)我正式走進(jìn)×××開始了為期××的實習(xí)工作。××部派××對我的實習(xí)工作進(jìn)行指導(dǎo)。轉(zhuǎn)眼間××的實習(xí)期已經(jīng)過去了，這期間在××領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事的指導(dǎo)幫助下，我對檔案管理工作有了初步的了解，學(xué)到了很多在學(xué)校里沒有學(xué)到的東西，使我獲益匪淺。現(xiàn)將我一個月來的實習(xí)情況總結(jié)如下：

一、實習(xí)的主要內(nèi)容

理論方面學(xué)習(xí)了《檔案學(xué)基礎(chǔ)知識》、《檔案管理學(xué)》等教材及《檔案工作管理制度匯編》、《檔案分類編號規(guī)則》、《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》等。

通過理論方面的學(xué)習(xí)，我了解了檔案管理的基本任務(wù)及工作內(nèi)容；了解了科技檔案的主要內(nèi)容、基本任務(wù)，科技文件材料的特點(diǎn)和要求、分類及原則，科技檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作的要求等。了解了檔案室的日常工作流程及各個崗位的工作職責(zé)；了解了檔案管理系統(tǒng)的操作步驟及公司新建檔案數(shù)據(jù)情況等；學(xué)會了檔案管理系統(tǒng)的具體操作過程。

實踐方面，我可以獨(dú)立按檔案整理規(guī)則裱糊、編頁、編檔號、裝盒、錄入微機(jī)、建立目錄數(shù)據(jù)庫、打印案卷脊背、封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等；學(xué)會了檔案管理系統(tǒng)基本的操作使用等。

以上是老師對我采用理論和實踐相結(jié)合的細(xì)心指導(dǎo)，使我盡快的熟悉了檔案工作，并從中取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。

二、實習(xí)經(jīng)驗總結(jié)

簡短的一個月的實習(xí)生活，既緊張，又新奇，但收獲也很多。在這期間指導(dǎo)老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助，生活中，她們對我無微不至的關(guān)懷，讓我感到很親切；工作中，她們熱心的教導(dǎo)我，每一個細(xì)節(jié)都教導(dǎo)到位，使我較快的適應(yīng)環(huán)境。在她們的幫助和指導(dǎo)下，我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的基本知識，使我對檔案工作有了一定的認(rèn)識，擴(kuò)展了我的知識范圍，能夠把所學(xué)理論和實踐知識結(jié)合起來并積極參與相關(guān)工作。通過參加曬圖工作，學(xué)

會了曬圖、裁圖；參加庫房調(diào)整,做到不怕臟不怕累，有活搶著干,受到了師傅們的好評。

三、實習(xí)的提高與收獲

一個月的實習(xí)生活感觸很深，我心里明白：我要以“學(xué)生”與“員工”的雙重身份來完成學(xué)習(xí)與工作的兩重任務(wù)，以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí)，努力汲取理論和實踐知識，以員工身份跟公司同事一樣上下班，協(xié)助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書面理論知識和實際操作演練結(jié)合起來，隨著實習(xí)時間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。

短短一個月的實習(xí)收獲，主要有四個方面：

一是通過直接參與檔案室的工作，學(xué)到了實踐知識，同時進(jìn)一步加深了對理論知識的理解，使理論與實踐知識都有所提高。

二是提高了實際工作能力，為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。三是我覺得自己逐漸進(jìn)入了角色，逐漸的有了作為一個工作者的自覺性。四是思想行為漸漸褪去學(xué)生時代的幼稚，變得慢慢的成熟起來，漸漸地融入工作群體。

四、下一個月的實習(xí)打算

在接下來的工作與學(xué)習(xí)中，在xxx的指導(dǎo)和師傅們的幫助下，爭取在××掌握與工作相關(guān)的計算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識，能夠熟練操作“檔案管理系統(tǒng)”。此外還要努力好學(xué)，不只是學(xué)習(xí)檔案方面的知識，還要多學(xué)、廣學(xué)有益知識，增加知識含量，提升自己的價值，多做一些力所能及的工作，為工作進(jìn)言獻(xiàn)策，以良好的工作態(tài)度以及較強(qiáng)的工作能力和勤奮好學(xué)來完成實習(xí)任務(wù)。

檔案室：××20××年××月××日

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