檔案管理員年終工作總結(jié).d 22oc

年終工作總結(jié)

201*年，我們金宸建筑設(shè)計有限公司無論從人員規(guī)模還是業(yè)務(wù)范圍都有了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步。技術(shù)發(fā)展部作為公司的一部分，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下，我們技術(shù)發(fā)展部檔案管理始終貫徹執(zhí)行金宸技術(shù)管理制度當(dāng)中有關(guān)檔案管理工作的規(guī)章、制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)，提高檔案管理水平，優(yōu)化我們的服務(wù)質(zhì)量，立足扎實，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，并取得了一定成績。

我們作為技術(shù)發(fā)展人員緊跟著公司的步伐，在公司不斷的改革和進(jìn)步當(dāng)中學(xué)到了很多知識,使我們受益非淺。在此，我們2名技術(shù)發(fā)展部檔案管理人員就201*年全年的工作做一個匯報。

我們主要是負(fù)責(zé)公司的資料檔案管理、統(tǒng)計管理工作：

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的打印接收、清點、蓋章、登記、發(fā)放曬圖、曬圖統(tǒng)計，底圖歸檔、底圖更換、成圖發(fā)放等管理工作：

在收到設(shè)計人員的打印申請以后，我們要求設(shè)計人員必須到場才給予打印，因為要求設(shè)計人員要初步確認(rèn)自己打印的圖紙是否完整、符合規(guī)范。圖紙打印完整之后，我們負(fù)責(zé)整理、蓋章（出圖章、建筑消防自審章、注冊章），蓋章的過程當(dāng)中我們將對圖紙進(jìn)一步檢查，主要檢查圖紙張數(shù)，圖幅是否與目錄一致，是否有質(zhì)量問題和其它簽字錯誤。需要曬圖的，一定要求設(shè)計人員填寫完整的曬圖申請單，新出項目還有《設(shè)計文件簽字授權(quán)委托書》才可申請曬圖。圖紙曬好后，成品由我們圖檔室按照甲方要求的方式發(fā)送給甲方，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。底圖由我們圖檔室存檔，我們采用散裝方式折疊，按底圖目錄的順序，對建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通專業(yè)施工圖圖紙進(jìn)行分類管理。圖紙需要更換的，我們把老圖找出，按照頁碼經(jīng)過確認(rèn)以后，進(jìn)行更換，廢圖銷毀。新出項目圖紙還要進(jìn)行項目信息詳細(xì)登記，以便以后曬圖套數(shù)的統(tǒng)計，超過合同曬圖套數(shù)的，再曬圖就算是加曬，加曬發(fā)成品圖一定要有甲方收圖人簽字確認(rèn)，以便收費(fèi)時做憑證。我們負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙（不需要存檔的送還給設(shè)計人員處理）。部分項目的竣工圖，采用（建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通專業(yè)）集中袋裝方式，按照序號，下柜，存放在倉庫，以便節(jié)省圖檔室有限的空間和資料柜。

2.利用三綱軟件做好每月底的統(tǒng)計匯報工作：

公司9月份啟用三綱軟件以來，大大節(jié)省了月底統(tǒng)計工作的工作量。做好統(tǒng)計工作很重要，能及時反應(yīng)公司當(dāng)月的工作量。目前我們每月做的表格主要有：當(dāng)月總的曬圖成本、第一事業(yè)部曬圖成本、第二事業(yè)部曬圖成本、機(jī)電事業(yè)部曬圖成本、每月加曬費(fèi)用統(tǒng)計、每月加曬的曬圖成本統(tǒng)計、每月各個項目曬圖成本統(tǒng)計，加曬應(yīng)收費(fèi)用統(tǒng)計表，此表格主要反應(yīng)劉主任向甲方催費(fèi)的情況，還有每月方案文本和擴(kuò)初文本的蓋章統(tǒng)計。

3.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更等資料并歸檔：

負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、催辦、蓋章、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

4.針對201*年全年內(nèi)具體統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)匯報如下：

(1)201*年完成項目約32個，總計面積約352萬，及201*年以前的服務(wù)項目約20幾個，總計曬圖費(fèi)用：880243.97萬元。

（2）201*年加曬費(fèi)用已收回共計：50萬元，還欠約60萬元未收回。（3）201*年全年曬圖張數(shù)，折成A1共計：733537張。

201*年即將過去，新的一年即將到來之際，我們的職責(zé)均有了不同，我們將對不斷完善自己的工作流程繼續(xù)努力，下面我們將對明年新的一年做一下自己的想和和計劃的匯報：

一、我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行公司技術(shù)檔案管理條列，強(qiáng)化制度治檔。

1、加強(qiáng)宣傳公司檔案管理力度。充分利用三綱軟件和公司局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的管理條例及時上網(wǎng)，方便所有員工了解和學(xué)習(xí)，有利于加強(qiáng)員工的檔案意識。

2、加強(qiáng)對各個事業(yè)部文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

3、逐步制定和完善檔案管理流程和明確檔案管理處罰條例。

為盡快、準(zhǔn)確、完整歸檔，技術(shù)發(fā)展部要求：每個項目完成以后，一個月內(nèi)要求相關(guān)人員把檔案資料主動交給我們歸檔，一個月內(nèi)沒有交的，再口頭通知半個月，再不主動交的，我們將請示部門領(lǐng)導(dǎo)，電子屏幕通告3天，如再不交者，將采用罰款處理。

二．積極開發(fā)三綱軟件里面的檔案信息資源，建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。1、做好三綱軟件里的電子錄入工作。每個新項目完成之后，我們將仔細(xì)的把每一張圖紙的信息內(nèi)容利用三綱軟件錄入系統(tǒng)。

2、為方便公司員工的信息查詢，在檔案室可利用三綱軟件和局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將所有圖檔信息錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

三．做好利用服務(wù)工作

檔案要為公司改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為企業(yè)員工服務(wù)是我們工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，員工普遍檔案方面工作還欠積極主動。

2、逐步推動檔案現(xiàn)代化管理流程。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，目前我司已經(jīng)啟用了三綱信息軟件的使用，如何充分發(fā)揮軟件的優(yōu)勢，需要廣大的員工配合。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員在王總的帶領(lǐng)下會繼續(xù)做出不斷的努力。一方面企業(yè)需加大投入，比如檔案室的資料柜，既然硬件條件不允許我們裝密集柜，那我們就按照王總的要求，在有限的條件之內(nèi)，尋找更適合我司更省空間更實用的資料柜，來解決我們現(xiàn)在的困難。

總之，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，求真務(wù)實，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

201*年全年，隨著公司的不斷進(jìn)步，也加強(qiáng)了我們個人的學(xué)習(xí)意識，員工的進(jìn)步離不開領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)，我們也十分感謝王總對我們的關(guān)切和引導(dǎo)，在我們技術(shù)發(fā)展部這樣一個溫馨和諧的工作環(huán)境當(dāng)中，讓我們對自己的崗位有了更深一步的理解和認(rèn)識。更讓我們對金宸的未來增添了信心，也衷心祝愿金宸的明天更美好。

技術(shù)發(fā)展部

匯報人：XXXXXX

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檔案管理員年度個人工作總結(jié)

今年以來，在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度，能以員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程�，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人心得體會2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。201*年，共收到行政及黨委來文1000多份，地直機(jī)關(guān)來文170多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。201*年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從201*年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時，周報被“信息情況”采用27期，“XXXXX”采用3期，“XXX分行簡報”采用2期，發(fā)送的“XX分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期，被上級部門采用6期，信息采用率排名同行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中：3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。三、存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨(dú)自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低，對文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項工作任務(wù)，為XXX的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

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