秘書處201*-201*第一學期工作總結

青島科技大學學生社團聯(lián)合會

秘書處年終工作總結

秘書處依照社團聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各社團的工作，完成既定任務并組織一定的活動。與此同時，還負責主席團與各部的協(xié)調，密切社團與社團聯(lián)的關系，調派機動人員參與各部的活動。在團委老師的支持和幫助下，在主席團的領導合各部門的協(xié)調下，我部順利完成了本學期的工作，具體分列如：一、迎新納新

迎新納新工作，一方面為社團聯(lián)樹立良好的形象，讓新生知道、了解社團聯(lián)，積極融入進來，為社團聯(lián)注入新鮮的血液，為社團工作的順利進行提供人力保障。

工作：

1、制作社團聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄，合理安排各人員的時間，便于更好地為迎新納新服務。

2、制作新生簽到表、納新報名表、復試評價表等一系列文案3、在迎新期間準備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。

不足：

1、在物資回收方面沒有合理的規(guī)劃，導致一部分小件物資（工作證等）在此期間丟失。

2、在迎新前期沒有帶頭嚴格執(zhí)行時間規(guī)定，導致前幾天提前收帳篷。3、掃樓宣傳力度不強、效果不佳，納新新生報名較少。二、自身建設

做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎，做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調工作，本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。1、制作包括秘書處所有成員名單、手機號碼、短號、年級專業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號詳細通訊記錄，便于成員信息交流，加強部內感情。

2、制作各部干事檔案，便于主席團及各部盡快熟悉了解大一干事情況。

3、每周周天開一次例會，每次例會對本周的工作進行總結，找出不足以便及時更正，并交流經驗，使工作的開展更順利，提高工作效率。讓秘書處每位成員做會議記錄，讓干事明白每周工作，且提高成員的積極性。三、本職工作

1、做好社團聯(lián)各項重要活動的會議記錄并統(tǒng)一整理、保管。2、收繳各部門每學期的工作計劃和工作總結并存檔。

3、統(tǒng)計并制作打印全委會、社團負責人及各學院學生會、社管委負責人的聯(lián)系方式。

4、對各社團負責人的活動申請、會費報銷等一系列表格文案填寫規(guī)范的培訓，保障社團工作有序的開展。

5、去找學校各部門老師審批表格，為社團活動提供場地、宣傳等服務。

6、秘書處每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，并對各部的工作整理檔案。

7、每單周參與組織秘書長例會，每雙周參與會長例會。對兩周的工作進行總結，對各社團提出合理化的意見。8、整理辦公室所有文件、物資，并清點統(tǒng)計。

9、管理社團的會費，公正合理的管理社團的活動經費，會費報銷需上交報銷單，審核后再予以報銷。四、內部活動工作：

1、例會階段與宣傳部聯(lián)誼，促進兩部門成員之間的感情。2、例會邀請主席團、各部部長參與，讓大一干事認識社團聯(lián)主席團、各部部長級成員，方便以后開展工作。

3、積極參與“社團人，社團情”晚會，讓干事們了解社團良好氛圍。不足：

1、在例會邀請主席團、各部部長方面，有所欠缺，沒有考慮全面，只邀請了部分。

2、各部組織的活動時沒有積極的去提供幫助，沒有積極主動去參與其他部門的例會。五、社團活動

工作：

1、參與社團納新活動的組織、策劃，收取會費。

2、協(xié)助并參與了社團文化節(jié)開幕式，讓新生們看到社團的魅力。3、組織、參與社團文化節(jié)的閉幕式，積極組織節(jié)目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排，負責當晚秘書處的任務的同時，做好調度。

不足：1、社團納新期間

1)檢查力度不夠，導致協(xié)會存在部分不收會費或不上交會費的情況。

2)在物資準備方面不充分，導致第一天當晚音響出問題耽誤協(xié)會表演。

2、社團文化節(jié)開幕式期間沒有對各學生組織的負責人進行準確的了解，導致統(tǒng)計時姓名等不準確。3、文化節(jié)閉幕式期間

1)邀請函制作一改再改，最后制作很華麗但不符合團委老師節(jié)儉樸素要求，后重新制作，耗費人力物力財力。2)邀請嘉賓統(tǒng)計不夠準確，影響邀請函的發(fā)放。

3)在宣傳單頁、入場券等的制作上沒有起到監(jiān)督作用，導致色調、主題不太一致。

4)晚會之前與素拓部的禮儀負責人交流少，晚會當晚臨時與之溝通，在安排禮儀引導嘉賓上臺、頒獎等方面，存在小紕漏。5)晚會當晚引導入場安排不恰當，引導人員過多，且沒有進行系統(tǒng)培訓，導致他們不會引導，造成過道人員阻塞。

在接下來的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補缺陷、廣泛采納意見，積極的吸取更好的工作經驗，揚長避短，盡職盡責踏踏實實的做好工作。同時與各部門加強交流協(xié)作，更好地為社團服務，促進社團聯(lián)的發(fā)展。

青島科技大學學生社團聯(lián)合會秘書處

劉雪瑤

擴展閱讀：201*-201*學年第一學期學生會年度總結

201*201*學年第一學期

生物科學系學生會

工作總結

201*年12月29日星期日

201*201*學年第一學期生物科學系年度總結

光陰荏苒，時光飛逝，轉眼間一學期的工作已經結束，回顧這一學期我們開展了各項活動，總體來說還是頗有收獲，活動有大有小同時也存在著不足，但是都得到了老師的指點和各系的幫助以及本系同學的積極響應。

作為學生干部，在這個學期中感受到了壓力，不過我們把這壓力變?yōu)閯恿�，不斷在實踐中尋求真理，積累經驗，認真落實到日常管理和組織活動中幫助同學們養(yǎng)成良好的習慣，同時也使同學們的課余生活豐富多彩。

這個學期工作結束了，但是學生會的工作還沒有結束，要從階段的工作中發(fā)現(xiàn)問題、找出不足，為下一步工作打下堅實基礎。以下是我系的工作總結。一、靈活管理，求真務實

1、我們認為管理工作一直都是學生會工作的重中之重。我們在規(guī)章制度上下功夫，通過這些來提高學生會的工作效率和工作水平，制度的改革增強了同學們對學生會的了解、信任與支持。本學期我系納入新的學干，為我們學生會增添了新的活力，從納新的過程中我們發(fā)現(xiàn)了一些新的現(xiàn)象，我們以此為契機改進了管理方法，從傳統(tǒng)被別人管的方式讓同學們學會了自己管理自己的方式轉變，最大限度地讓大家共同提高。

2、作為一名學生干部就要有較高的思想覺悟和扎實肯干的精神。在納新時我們就不斷告訴新學干，并且在平時的查班、例會和各種活動中，讓老學干起好帶頭模范作用。即便是這樣還沒有達到預期的效果，新學干的態(tài)度雖然端正但方式方法不是很到位，需進一步加強。在本學期我們也召開了學生干部交流會，通過交流會來發(fā)現(xiàn)自身問題，為以后工作打下基礎。

二、完善部門，彰顯特色

1、秘書處：秘書處主要負責協(xié)調各部門關系，完成主席與各部門的上下傳達工作，及采購物品，整理資料，管理財務跟倉庫。本學期，在我系迎新晚會中，秘書處主要負責籌備工作，包括設計門票、購買請柬及邀請各位主席等工作。運動會中主要負責看管物品。秘書處成員嚴格分工、各盡其責。秘書處于201*年12月11日舉辦名為“歡樂集結號”的活動，負責編寫劇本、選定及訓練主持人，經過大家的努力本次活動取得圓滿成功。本學期，秘書處工作有突出的地方，也有不足之地，我們將總結經驗，彌補不足，使秘書處的工作完成的更好。

2、紀檢部：各工作人員都積極參與各種活動，大力維持活動秩序。迎新晚會中可以與青協(xié)很好地配合工作，較好的組織了觀眾進場，控制了會場紀律，會后主動協(xié)助其他部門完成了衛(wèi)生打掃工作。每次例會學干定時點名，并把查班情況按時上報主席。這既能加強學干之間的交流，又能嚴抓各班紀律，為同學們營造一個良好的環(huán)境。

3、體育部：本學期體育部舉辦參加了籃球交流賽、運動會、太極拳比賽、足球比賽、長跑接力等活動。賽場上同學們奮勇拼搏，賽場上到處是歡呼聲和吶喊聲，充分彰顯了我系同學的拼搏精神，體現(xiàn)了現(xiàn)代青年人的蓬勃朝氣，和不怕吃苦，奮勇進取的精神品質。

4、生活部：本學期生活部的主要工作是優(yōu)秀文明宿舍的創(chuàng)建活動，十月份的時候開始，陳雷書記每周五中午帶領各年級導員進行了宿舍檢查，進行宿舍整理，在每周的周一下午是學校自律委員會查宿舍，周五的下午是學校學生會的查宿舍，另外每周的周四中午是生活部的進行宿舍衛(wèi)生檢查。最后，在本學期的尾聲，我們將以往的檢查結果匯總，評選出了每個年級的優(yōu)秀宿舍，并在每個年級的男生和女生宿舍分別取前兩名頒發(fā)了獎狀以作鼓勵�？傊�，通過這一個學期的努力，生活部的各項工作都在有序的進行，各個部員的積極的表現(xiàn)值得表揚，唯一的不足是我們的活動太少，我們會在以后的時間來進行豐富。

5、文藝部：舉辦了兩次活動：迎新晚會和唱響青春。在迎新晚會中我們文藝部主要是負責燈光、音樂、展板、PPT、以及節(jié)目管理等各項工作;在唱響青春活動中，氣氛活躍，活動有趣，但是還是有需要改進的地方,如：在出題方面沒能很好的把握出題的難度，使得在決賽時的時候比較草率；還有在剛開始的時候沒有很好的調動全場的氣氛，讓開場的氣氛比較沉悶；在規(guī)則制定時沒有考慮全面，導致活動過程中比較混亂，最后復活賽時出的題太少所以使得公平性較低。希望可以為今后的活動提供一些經驗和教訓。

6、學習部：在迎新晚會上主要負責會場布置，并協(xié)同體育部搬運道具，有優(yōu)點也有缺點，部員認真、細致、準確的將會場布置完整，確保了中午彩排和晚上迎新晚會的正常進行，在晚會開始后我們可以及時到位的搬運、布置會場道具。最大的缺點是在會場布置上缺乏創(chuàng)新點，卻少創(chuàng)新之處，導致會場布置和歷屆布置如出一轍，還是簡單的氣球和彩帶充盈著晚會現(xiàn)場，沒有“新面孔”的出現(xiàn)。針對這一點該部會在今后的學習和生活中不斷提高完善自己。

7、外聯(lián)部：1、外聯(lián)部納新工作：在開學的前幾周，學生會進行納新工作，我部負責各部門的協(xié)調以及外聯(lián)部的面試工作。經過層層篩選，從報名的20余人當中選出了8名精英作為外聯(lián)部部員。2、201*年10月26日我校邯鄲學院開展校運動會，在此期間生物系外聯(lián)部與生活部共同負責運動員的接待工作，即負責指引運動員進入比賽場地，以及比賽后運動員的飲水等事項。

3、10月31日邯鄲學院生物系舉辦了迎新晚會。生物系外聯(lián)部主要負責在晚會前在校外拉贊助，為迎新晚會拉資金，演員服飾，演員道具，化妝等，在開晚會時將贊助商工作做好。

4、12月11日外聯(lián)部，紀檢部，秘書處三個部門聯(lián)合舉辦了“歡樂集結號”主題活動，外聯(lián)部主要負責統(tǒng)計參賽人數(shù)與獎項，獎品的準備工作。

本學期已經過去，我們回首這半年的工作，取得了一定成績，這在于我們系學生和學生會成員的共同努力；同時也存在著不足，我們會汲取經驗教訓，加以改正�，F(xiàn)在看到的是我們新干事的不斷成長，他們才是學生會的中流砥柱！

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