研究生會秘書處201*年下半年工作總結

201*屆研究生會秘書處201*年下半年工作總結

時光荏苒，歲月如梭，轉眼間201*屆研究生會已經成立大半年了。在這大半年的工作和學習中，同學之間建立了深厚的友情，熟悉了解和掌握了相關學生工作的要點和流程，對于自己管轄區(qū)域的事情有了更好的認識和把握。下面，就對201*年度下半年秘書處的工作做簡要總結。一、工作內容

秘書處的工作相對比較細致瑣碎，我們力爭圍繞著秘書處職能的主線，以最高的效率做好本職工作。對于秘書處的主要工作，作出總結。

（1）將xxxx研究生會規(guī)章制度完善細化并匯編成冊。內容包括：xxxx研究生會各部門職能細則、財務管理細則、辦公室使用條例、通訊宣傳獎勵辦法、例會制度、新聞發(fā)稿規(guī)范要求、研究生干部考評體系以及一系列相關表格。

這些細則在規(guī)范研究生會日程工作中起到了很大作用，研會的工作更加制度化、規(guī)范化。

（2）按照規(guī)范制度，管理研究生會財務賬目。實施過程實行錢賬分離管理，程序規(guī)范，賬目明細，公開透明。

（3）根據《xxxx研究生會例會制度》，組織例會，負責前期教室借用、會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、會議總結工作等，本學期包括換屆大會4場全體會議及主要干部會議若干場。（4）對于各部門的活動資料進行存檔整理，包括策劃、總結等。（5）負責組織重新設計了研會的會標，使研會的文化更加豐富、充盈。

（6）除上述事項外，協助其它部門完成活動材料的購買、協調部門人員等事宜。二、經驗與存在的問題

通過半年的工作，秘書處成員認真履行職責，在研會的各項活動中都體現了自己的價值和作用。由于秘書處的工作比較繁瑣，所以更需要我們很好的耐心和很強的條理性，做到事無巨細，但同時又要協

調好工作和學習、實驗室之間的關系。

這半年中，有欣喜的進步，有大家的認可，但同時，我們也認識到了一些不足之處，例如研會的文化建設仍需進一步加強，各項規(guī)章制度的施行仍需繼續(xù)落實，我們也將盡最大的努力，客服困難，解決問題。

在秘書處半年的歷練，對于我們來說，是收獲是成長。我們一定團結一致，繼續(xù)以最好的姿態(tài)，迎接以后的工作，履行秘書處的職責和義務，正視缺點，改正不足，百尺竿頭，更進一步。

研究生會秘書處201*年12月

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國際仿生工程學會秘書處

201*年工作總結

201*年12月我校機構改革后，國際仿生工程學會秘書處由掛靠科技處轉制為校直屬單位。作為獨立業(yè)務部門，仿生學會秘書處在201*年，堅持以構建國際仿生工程學術領域合作交流平臺、推動我校國際科技合作及提升我校仿生學科建設為主要工作宗旨，嚴格按照工作計劃開展工作，通過舉辦國際仿生工程學術會議、開辦仿生專業(yè)技術講座以及提供學術動態(tài)信息服務等主要活動方式，努力促進國際間實質性的學術交流與合作，積極推動世界仿生工程領域科學研究進步與發(fā)展，不斷提升我校國際知名度和世界影響力�，F將仿生學會秘書處201*年主要工作總結如下：一、開展豐富多彩、層面各異的學術交流活動，提升國際影響力

（一）主辦第四屆國際仿生工程學術會議

由國際仿生工程學會主辦的第四屆國際仿生工程學術會議于8月14日-16日在南京召開，會議由南京航空航天大學、吉林大學、國家自然科學基金委、科學技術部及中國石油勘探開發(fā)研究院聯合承辦。共有來自英國、美國、德國、加拿大、澳大利亞等20個國家和地區(qū)約300名仿生學者、產業(yè)界代表與會。國際仿生工程學會理事長JulianVincent教授，常務副理事長、中國科學院院士、我校任露泉教授，南京航航天大學校長聶宏教授，仿生機器人領域國際權威專家RobertJ.Full教授，中國科學院江雷院士，以及國家自然科學基金委有關領導出席了大會。會議共接收論文207篇：其中，推薦到SCI期刊20篇，EI檢索133篇。中央電視臺中文國際頻道對此次會議進行了專門報導。本次國際會議的召開，一方面展示了近年來國際仿生工程研究領域所取得的重要成果，另一方面極大提升了我國仿生研究的國際知名度，推動了國際交流與合作的新發(fā)展。

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（二）舉辦仿生知識普及系列講座

由國際仿生工程學會主辦的“仿生學基本方法”國外專家講座于8月11日-12日在南京航空航天大學成功舉辦，邀請學會理事長、國際著名仿生專家JulianVincent教授主講。參加講座的有來自德國波恩大學、新加坡公共事業(yè)部、中國科學技術大學、同濟大學等多家單位近30位仿生學者及研究生。本次講座為普及仿生學及其相關科學技術知識，提高仿生學者基本研究技能和仿生研究理念起到了一定的推動作用。

由國際仿生工程學會與中國機械工程學會聯合舉辦的科普大講堂活動于11月7日在合肥工業(yè)大學舉行，針對當前仿生制造領域的熱點問題，邀請西北工業(yè)大學凝固技術國家重點實驗室副主任林鑫教授、我校工程仿生教育部重點實驗室副主任韓志武教授和劉燕副教授做現場報告。共有200余名師生參加了講座。此次科普大講堂活動進一步普及了仿生相關知識，為我國仿生人才的培養(yǎng)和發(fā)展起到重要推動作用。

（三）舉辦仿生工程應用研討會

由國際仿生工程學會與我校工程仿生教育部重點實驗室聯合舉辦的仿生工程應用研討會于8月18日在吉林大學召開，共有來自英國、德國、澳大利亞、南非、葡萄牙、中國等6個國家12個高等院校及科研所近20名仿生專家學者與會，就工程仿生應用專題進行了實質性的交流，并對我校仿生學科的發(fā)展給予了高度的評價。此次研討會對促進國際間仿生領域的合作與交流，以及推動仿生工程應用與發(fā)展具有重要作用。

（四）協辦歐盟框架計劃項目研討會

協辦了由我校工程仿生教育部重點室主辦的歐盟框架計劃項目研討會，共有8位歐盟項目單位代表參加了于8月19日-20日在我校召開的會議，并圍繞仿生功能表面主題進行了匯報與交流，進一步探討了后續(xù)項目管理與工作計劃。此次協調會為項目的順利開展和良性運行奠定了基礎，同時充分體現了國際仿生工程學會的交流平臺作用。

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（五）籌辦農業(yè)仿生工程與技術研討會

201*年12月，國際仿生工程學會被邀請成為第十八屆國際農業(yè)和生物系統(tǒng)工程學會世界大會（CIGR201*，201*年9月）協辦單位，將在大會期間平行舉辦農業(yè)仿生工程與技術研討會。目前，學會秘書處已邀請英國、德國、澳大利亞、南非、印度、泰國、中國等國內外10位專家與會做邀請報告。研討會規(guī)模預期60人。

二、加強國際合作，推動我校仿生工程領域研究向縱深發(fā)展

（一）國際合作成果

國際仿生工程學會英國國家代表、諾丁漢大學副校長ChrisRudd教授于201*年獲批國家外國專家局高端外國專家項目，并榮獲由吉林省人民政府頒發(fā)的“長白山友誼獎”，將進一步推動諾丁漢大學與我校在仿生領域的研究與合作。依托學會平臺，歐盟框架計劃項目參加單位之間多次進行互訪交流，并實現在合作項目基礎上聯合培養(yǎng)研究生。

（二）國外專家來訪

201*年，共有來自英國、美國、德國、澳大利亞、加拿大、葡萄牙、南非等多個國家仿生領域專家學者近20余人次參觀訪問了學會秘書處，就如何發(fā)揮學會的交流平臺作用，如何促進國際間的合作與交流，以及舉辦學術會議與講座的內容與形式等提出了許多創(chuàng)新性建議，對學會工作開展具有重要的指導作用。

（三）派出人員訪問

應國際仿生工程學會副理事長、美國康奈爾大學MichaelR.King教授邀請，學會秘書長、我校工程仿生教育部重點實驗室主任李建橋教授及生物與農業(yè)工程學院副院長馬云海教授于11月17日-23日訪問了美國康奈爾大學。雙方就關于國際工程仿生學會的發(fā)展做了詳細的探討，并將進行以研究活動、開展合作研究項目、研討會或講座為目的的互訪。雙方將在上述領域內促進吉林大學與康奈爾大學的合作研究計劃。

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三、求真務實，開拓創(chuàng)新，推動學會工作再上新臺階

（一）設立國際仿生工程獎，并在學術年會上舉行頒獎典禮國際仿生工程學會自201*年起設立仿生工程獎，在每三年一屆的學術年會上，對在仿生工程領域做出突出貢獻的優(yōu)秀會員予以獎勵。第一屆仿生工程獎獎勵資金由學會常務副理事長、我校任露泉院士捐資。獲得本屆突出貢獻獎和杰出青年獎的學者分別為美國德雷塞爾大學MinJunKim教授和中國科學院蘭州化學物理研究所周峰研究員。該獎項既是對優(yōu)秀科研工作者的肯定與鼓勵，也是我校國際影響力的發(fā)展與提升，對仿生工程學科的發(fā)展將具有重要推動作用。

（二）助力我校仿生學科建設，提升國際影響力

國際仿生工程學會通過自身的交流平臺作用，借助秘書處掛靠單位的優(yōu)勢，多次邀請國內外仿生領域專家到我校舉辦學術報告會，進行學術交流與實踐及聯合培養(yǎng)研究生，對我校學科發(fā)展建設具有重要推動作用。此外，學會通過舉辦國際學術會議、研討會及專業(yè)技術講座等形式，積極引導仿生學科發(fā)展，不斷擴大科技成果宣傳，很大程度上提升了我校仿生學科的國際影響力。

四、服務會員，擴大規(guī)模，認真做好會員管理與信息服務工作

（一）學會宣傳

為推動國際仿生工程學會的不斷進步與發(fā)展，秘書處非常重視學會宣傳工作。在201*年宣傳材料基礎上，融入學會最新元素，重新設計印刷了201*年宣傳彩頁，在多個國際會議和研討會上進行了廣泛宣傳。在學會第二屆會員代表大會上，秘書長李建橋教授對學會的發(fā)展情況進行了詳細介紹，也取得了良好的宣傳效果。

8月20日，中央電視臺中文國際頻道以“中國仿生學水平整體提升，與國外差距縮小”為題，報道了在南京召開的第四屆國際仿生工程學術會議的情況和吉林大學任露泉院士在仿生領域取得的突破。對國際仿生工程學會及我校的仿生研究都起到了重要宣傳作用。

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（二）會員發(fā)展

秘書處在201*年繼續(xù)致力于會員的管理與發(fā)展，本年度共發(fā)展50名新會員，包括20名國外會員和30名國內會員，會員總數由201*年成立初期的428人擴展到518人，分別來自全球39個國家和地區(qū)。秘書處還進一步完善了會員信息庫，對會員的專業(yè)領域分類進行管理，為開展專題研討會和專業(yè)技術講座提供重要信息。

（三）網站信息發(fā)布

學會官方網站是最直接的會員服務平臺，秘書處群策群力，通過多種途徑收集全球最新的仿生研究進展及學術交流動態(tài)，并發(fā)布于學會網站。秘書處于201*年收集整理學術動態(tài)和會議信息30余條，并通過學會郵箱及時回答會員提出的各類信息咨詢，力爭為會員提供最優(yōu)質的信息服務。

（四）Newsletter編輯發(fā)布

秘書處于201*年按計劃編制了各期Newsletter，得到理事會成員認可。秘書處已將Newsletter電子版發(fā)送給全體會員，同時在學會網站上公開發(fā)布；印刷版則在第四屆國際仿生工程學術會議上進行了分發(fā)，為會員提供了良好的信息服務，得到會員的一致好評。五、制定并完善管理制度，強化組織建設

（一）制定國際學術會議管理辦法

為建立健全國際仿生工程學會舉辦國際會議、研討會、論壇等活動規(guī)范管理的長效機制，依據學會章程及上級主管部門的相關要求和規(guī)定，本著高效節(jié)約的原則，秘書處專門制定了《國際仿生工程學會國際學術會議及研討會管理辦法》，在進一步規(guī)范學會主辦、承辦、協辦等各類學術活動的管理基礎上，不斷推動學術活動機制創(chuàng)新，增強學術活動的生命力，深入挖掘其潛在的社會效益和經濟效益。

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（二）制定國際仿生工程獎獎勵實施辦法

為表彰在仿生工程領域做出突出貢獻的個人會員，推動仿生工程各學科領域的研究與發(fā)展，國際仿生工程學會擬設立專項基金，并草擬了基金管理辦法與實施辦法。由于設立基金時機尚未成熟，經理事會研究決定，自201*年起首先設立國際仿生工程學會仿生工程獎，秘書處據此制定了相應的獎勵實施辦法及評審細則，通過常務理事會審核并上報業(yè)務主管單位教育部備案。獎項評審公平公開公正時效，保證了仿生工程獎在國際仿生領域的權威性。

（三）召開第二屆會員代表大會暨換屆選舉大會

國際仿生工程學會第二屆會員代表大會暨換屆選舉會議于8月14日-16日在南京召開。會議審議、通過了學會第二屆理事會人選，通過等額選舉、舉手表決方式，選舉產生了第二屆理事。并召開了第二屆第一次理事會會議，選舉產生了新一屆常務理事，并上報教育部和民政部批準。會議確定了本屆理事會的工作目標和工作重點，為學會下一步工作的開展起到提綱挈領的指導作用。

六、腳踏實地，認真做好學會其它各項工作

（一）參加上級主管部門工作會議

秘書處積極參加教育部、民政部等上級部門召開的學會相關的各項工作會議。3月份，秘書處參加了民政部召開的國際性社會團體規(guī)范管理工作會議，國際仿生工程學會作為學會代表之一在大會上做了經驗交流報告。5月份，秘書處派人參加了由民政部主辦的秘書長培訓班，獲取了關于社團管理方面的新政策、法規(guī)以及評估方面的知識，為今后更好地開展工作奠定了理論基礎。

（二）參加籌建“中國仿生工程學會”

當前，籌建“中國仿生工程學會”的必要性日益凸顯，在構建中國仿

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生工程研究與交流平臺的同時，將為國際仿生工程學會的發(fā)展提供必要的支撐，因此由吉林大學牽頭組織籌建“中國仿生工程學會”具有重大意義。在過去一年中，秘書處積極配合工程仿生教育部重點實驗室，準備各種申報材料，積極發(fā)展準會員，秘書處派人多次赴教育部和民政部進行溝通協調，全面推進中國仿生工程學會的申報審批工作。

（三）推動“世界仿生基金會”成立

由西班牙DanielFuentes博士等人發(fā)起成立的世界仿生基金會(WorldBiomemiticFoundation)于201*年11月15日在巴塞羅那召開發(fā)布會�；I備期間，得到了我學會的大力支持。理事長JulianVincent教授代表國際仿生工程學會專門錄制了VCR表示慶賀，對基金會成立表示支持，并對基金會的發(fā)展提出希望。雙方將共同致力于推動世界仿生學科的進步與發(fā)展。

此外，秘書處還積極完成各種材料上報、年檢審核、銀行稅務、換屆備案、群眾路線、反腐倡廉等各類工作，為學會業(yè)務活動的開展及秘書處辦公室的建設奠定了基礎。六、201*年主要工作規(guī)劃

1.進一步梳理會員檔案，完善會員信息庫，提高學會在學術交流、專業(yè)教育、科技合作及成果轉化等方面工作的成效。

2.國際學術會議是學者開展交流互動的最好形式之一，秘書處除努力籌辦國際仿生工程學術會議外，還擬開展“區(qū)域性學術研討會”、“學科發(fā)展戰(zhàn)略研討會”等形式多樣的學術活動。

3.圍繞“面向世界，服務會員，項目管理，創(chuàng)造一流”的工作理念，面向全世界仿生領域的專家學者，積極策劃組織仿生專業(yè)技術講座項目并制定相關管理辦法。

4.利用學會秘書處所在校的優(yōu)勢，配合學會整體工作，有的放矢地聘請世界名校名家來校開展學術交流活動，促進我校仿生相關研究的發(fā)展，擴大我校在仿生相關領域的影響。

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5.積極探索學會發(fā)展的新思路、新渠道，推動學會向與信息技術、數據庫建設、搜索引擎領域結合的方向轉型，爭取盡快建立和完善仿生數據庫/信息庫，并推動學會網站改版，與仿生信息庫相結合，使會員更好地共享全球信息資源。

201*年，國際仿生工程學會在促進學科建設、人才培養(yǎng)、學術交流以及提高學術聲譽方面發(fā)揮了一定作用。然而，學會及秘書處目前仍處于初創(chuàng)期，許多工作尚待探索，很多機制亟待完善。雖然秘書處只有三名工作人員，但“麻雀雖小，五臟俱全”，在學校領導和學會理事會的帶領下，秘書處將不斷拓寬思路，更新理念，創(chuàng)新管理模式，把握會員需求，開展多層次的學術交流與國際合作，做科學技術發(fā)展的推動者，促進國際仿生工程學會快速發(fā)展成為一個具有較高國際影響力的國際性學術組織。

國際仿生工程學會秘書處辦公室201*年12月20日

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