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201*年檔案局工作人員個(gè)人工作總結(jié)

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201*年檔案局工作人員個(gè)人工作總結(jié)

201*年檔案局工作人員個(gè)人工作總結(jié)

201*年,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以服務(wù)大局、服務(wù)教育為主線,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),嚴(yán)格依法治檔,依法行政,全面提高檔案管理意識(shí),促進(jìn)系統(tǒng)檔案事業(yè)健康發(fā)展。今年,在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下和同事的配合支持下,我的工作順利完成,F(xiàn)將本人201*年工作情況總結(jié)如下:

一、政治思想、職業(yè)道德,樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃?rùn)n案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評(píng)估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書(shū)資料冊(cè)。

(二)檔案資料的整理

1.在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不符合入庫(kù)要求的,按《檔號(hào)編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。

⒉參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對(duì)張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

⒊負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書(shū)分類法》對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

⒋對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

⒈負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。

⒉積極參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、積極為規(guī)劃與國(guó)土資源工作提供服務(wù)》的編寫(xiě),某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)待批。

⒊負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊(cè))次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。

(四)檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;()對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。

在看到成績(jī)的同時(shí),我也應(yīng)該正視存在的問(wèn)題:

檔案業(yè)務(wù)能力還有待提高。檔案工作是一項(xiàng)精細(xì)的工作,檔案業(yè)務(wù)不夠熟練,導(dǎo)致很多失誤,影響工作進(jìn)度。

因此,在新的一年,我會(huì)更加努力,做好各項(xiàng)工作,不斷學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

擴(kuò)展閱讀:201*年檔案局上半年工作總結(jié)

**縣檔案局201*年上半年工作小結(jié)

今年來(lái),我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹省、市檔案工作會(huì)議精神,緊緊圍繞縣委、縣政府爭(zhēng)創(chuàng)“科學(xué)發(fā)展示范縣、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展先行縣”目標(biāo)和開(kāi)展“四個(gè)年”活動(dòng)的工作大局,全面實(shí)施“三大戰(zhàn)略”,扎實(shí)推進(jìn)“三個(gè)體系”建設(shè),著力提升檔案服務(wù)能力,為**科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展提供有效服務(wù)。

一、上半年工作回顧

(一)服務(wù)為先,著力抓好檔案資源建設(shè)

1、到期檔案接收有序進(jìn)行。以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),不斷拓寬檔案接收和征集的形式和渠道,進(jìn)一步豐富館藏,優(yōu)化結(jié)構(gòu)。根據(jù)檔案年度接收計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)移交單位的指導(dǎo),關(guān)口前移,嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān),提高進(jìn)館檔案質(zhì)量。共接收6個(gè)單位檔案381卷又1174件,資料12冊(cè),現(xiàn)有館藏檔案已達(dá)48438卷1806件,資料17339冊(cè)。

2、檔案信息化建設(shè)步伐加快。以利用需求為導(dǎo)向,對(duì)利用頻繁的知青檔案進(jìn)行全文掃描,把相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理系統(tǒng),為知青確認(rèn)身份、確定工齡等提供快捷服務(wù)。對(duì)館藏1990年后未信息化處理的檔案進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì),抽調(diào)4名工作人員參與數(shù)據(jù)錄入工作,共錄入政府辦、組織部、宣傳部等11個(gè)單位文書(shū)檔

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案文件級(jí)目錄38000多條。推行檔案實(shí)體和電子目錄數(shù)據(jù)同時(shí)移交制度,解決增量檔案目錄數(shù)據(jù)錄入問(wèn)題,減輕目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)壓力,現(xiàn)已取得明顯成效。做好局館網(wǎng)和“世紀(jì)之村”網(wǎng)站的管理和維護(hù)工作,及時(shí)更新檔案新聞、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、開(kāi)放檔案目錄和政府公開(kāi)信息等內(nèi)容,為群眾查閱檔案資料和政府公開(kāi)信息提供便捷通道。

3、檔案和政府公開(kāi)信息利用效果明顯。開(kāi)設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案利用綠色通道,簡(jiǎn)化利用手續(xù),為項(xiàng)目辦和拆遷戶利用土地和房產(chǎn)檔案提供高效便捷服務(wù),為解決產(chǎn)權(quán)不清等歷史遺留問(wèn)題提供準(zhǔn)確、翔實(shí)的檔案依據(jù),有力推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目征地拆遷工作順利開(kāi)展。今年來(lái),共接待利用者508人次,提供檔案資料873卷,復(fù)印487頁(yè),出具證明211份,發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

4、檔案信息開(kāi)發(fā)取得成效。利用館藏資源,編印《政府工作報(bào)告選編》專題文件匯編,為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作查考提供參考。撰寫(xiě)《201*年檔案年鑒》和《**縣檔案局(館)201*年大事記》。

5、愛(ài)國(guó)主義教育功能進(jìn)一步發(fā)揮。及時(shí)更新愛(ài)國(guó)主義教育基地展廳內(nèi)容,不斷完善和豐富愛(ài)國(guó)主義教育素材。加強(qiáng)對(duì)展廳的管理,指定專人負(fù)責(zé),做好參觀人員的接待和講解工作,有200多名社會(huì)各界人士到展廳參觀接受教育,發(fā)揮檔案史料“存史、資政、育人”的重要作用。

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(二)規(guī)范管理,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

1、檔案執(zhí)法檢查力度加大。根據(jù)《福建省檔案局關(guān)于繼續(xù)開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神,下發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查通知。根據(jù)檢查內(nèi)容,編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類大綱、相關(guān)表格、檔案管理制度、行政村(居委會(huì))檔案保管期限表等樣本,指導(dǎo)全縣18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)照《福建省鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案執(zhí)法檢查自查情況表》開(kāi)展自查工作。在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好自查的基礎(chǔ)上,對(duì)龍潯、潯中等10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行檢查,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范有序開(kāi)展。

2、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案得到規(guī)范。主動(dòng)與縣重點(diǎn)辦和有關(guān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目主管部門聯(lián)系,了解全縣建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況。深入城東陶瓷園區(qū)基礎(chǔ)配套設(shè)施工程、**職業(yè)技術(shù)學(xué)校、縣醫(yī)院門診病房綜合大樓等9個(gè)201*年以來(lái)省市在建考核類重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo),確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目形成的文件材料收集齊全完整,檔案整理規(guī)范有序。組織有關(guān)單位對(duì)照《福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查評(píng)分細(xì)則》開(kāi)展自查,做好省重點(diǎn)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查迎檢準(zhǔn)備工作。

3、民生檔案工作得到強(qiáng)化。圍繞民生工程,健全完善民生檔案管理體制,將民生檔案納入本單位檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。深入國(guó)土資源局、人力資源和社會(huì)保障局、民政局等部門,規(guī)范土地、社保、婚姻等民生檔案整理與歸檔。提前將利用率較

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高的婚姻檔案接收進(jìn)館,方便群眾利用。

4、機(jī)構(gòu)改革變動(dòng)單位檔案得到合理處置。根據(jù)縣委辦、政府辦批轉(zhuǎn)《**縣檔案局關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的意見(jiàn)》的通知要求,修訂《**縣檔案全宗名冊(cè)》,增補(bǔ)并公布縣人力資源和社會(huì)保障局、縣公務(wù)員局等新組建部門和單位檔案全宗。及時(shí)跟進(jìn),提前介入變動(dòng)單位檔案的處置,加強(qiáng)對(duì)檔案清查、整理、編目和移交的指導(dǎo),確保機(jī)構(gòu)變動(dòng)單位檔案的完整與安全。

5、服務(wù)企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”取得成效。結(jié)合企業(yè)需求,發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢(shì),為企業(yè)提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)政策、金融政策、稅收政策、勞動(dòng)用工政策等方面檔案信息。加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,提升企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力,提高企業(yè)檔案管理水平,為企業(yè)發(fā)展提供有效服務(wù)。

(三)安全為要,強(qiáng)化檔案安全保管

1、檔案安全管理水平得到提升。進(jìn)一步完善檔案保管、編目、利用、保密、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度,實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,層層落實(shí),做到責(zé)任到人,措施到位,在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息的安全管理,堵住危及檔案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

2、檔案搶救保護(hù)工作持續(xù)開(kāi)展。對(duì)館藏檔案進(jìn)行全面清查,分門別類,制訂搶救計(jì)劃。對(duì)發(fā)生蟲(chóng)霉的2120卷館藏檔案進(jìn)行

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薰蒸殺蟲(chóng)和消毒處理,防止蟲(chóng)霉蔓延,確保檔案安全。

3、庫(kù)房日常管理得到加強(qiáng)。強(qiáng)化檔案庫(kù)房防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等工作。根據(jù)天氣情況,采取相應(yīng)調(diào)控措施,把溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。加強(qiáng)值班巡查,確保各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。

(四)以人為本,抓好干部隊(duì)伍建設(shè)

1、下基層活動(dòng)扎實(shí)推進(jìn)。推行“一線工作法”,組織全體人員深入湯頭鄉(xiāng)草村村,進(jìn)村入戶,走訪慰問(wèn)群眾,了解村情民意,傾聽(tīng)群眾心聲。采取“送政策、送思路、送信息”等措施,幫助解決群眾的生產(chǎn)生活困難,“聯(lián)一促二帶三”活動(dòng)項(xiàng)目有序進(jìn)行。

2、黨建工作上新水平。實(shí)行延伸提升“168”黨建工作機(jī)制,以保持黨員隊(duì)伍先進(jìn)性為核心,以促進(jìn)黨員自覺(jué)實(shí)踐黨的宗旨、充分發(fā)揮先鋒模范作用為目標(biāo),以創(chuàng)新活動(dòng)方式為手段,建立“一套管理機(jī)制”(即黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的組織“目標(biāo)管理”和個(gè)人“設(shè)崗定責(zé)”機(jī)制),實(shí)行“五步工作法”(即民主決策、任務(wù)分解、公開(kāi)承諾、組織實(shí)施、考評(píng)獎(jiǎng)懲),引導(dǎo)和激勵(lì)黨員在各自崗位上自覺(jué)踐行黨員先進(jìn)性要求,為全面完成各項(xiàng)任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、存在問(wèn)題和不足

1、檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入不足,制約和影響有關(guān)工作進(jìn)展;

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2、檔案信息化建設(shè)步伐較緩慢,目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立和館藏檔案全文數(shù)字化工作難度較大;

3、干部隊(duì)伍素質(zhì)特別是適應(yīng)信息化建設(shè)所需的知識(shí)和技能亟待提高。

三、下半年主要工作打算

1、貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,編制《**縣檔案館檔案接收范圍》。

2、加強(qiáng)到期檔案接收工作,做到應(yīng)收盡收。

3、做好館藏重點(diǎn)檔案全文掃描及館藏檔案文件級(jí)目錄錄入工作。

4、加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。

5、開(kāi)展機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理評(píng)估指導(dǎo)工作。6、做好民營(yíng)企業(yè)檔案服務(wù)工作。

**縣檔案局201*年6月30日

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