科協(xié)辦公室工作總結(jié)
數(shù)學(xué)學(xué)院科協(xié)辦公室201*201*
工作總結(jié)
數(shù)學(xué)學(xué)院科協(xié)辦公室工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間科協(xié)已經(jīng)成立一年了,而我們也隨著科協(xié)的成長(zhǎng)長(zhǎng)大了一歲,在這一年里有困難,有磨練但是更多的是美好的回憶。感謝一年來主席以及副主席對(duì)我們耐心細(xì)致的領(lǐng)導(dǎo),感謝各個(gè)部長(zhǎng),無論一年前我們是否認(rèn)識(shí),在這一年中大家親如一家,是你們讓科協(xié)成為了一個(gè)超越簡(jiǎn)單學(xué)生機(jī)構(gòu)的組織,讓我們這個(gè)新生團(tuán)體在和諧溫暖的氛圍中度過了難忘的一年。辦公室于201*年十月初開展招新工作。辦公室招納新成員5名。在接下來的時(shí)間里,除了負(fù)責(zé)各部門例會(huì)的會(huì)議記錄、簽到以及各部門檔案的收集與整理,辦公內(nèi)室全體成員還參加了科協(xié)內(nèi)部的素拓,策劃并參與組織了科協(xié)首屆會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽,首屆“頭腦風(fēng)暴”之三人行智力趣味挑戰(zhàn)賽,科協(xié)地球日等活動(dòng)。在活動(dòng)中,辦公室全體成員不僅獲得了參與活動(dòng)的快樂,更重要的是在活動(dòng)過程中積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)活動(dòng)中暴露出的不足積極反思并盡最大努力使自身快速進(jìn)步,以更飽滿的熱情投入到新的工作中。
在會(huì)徽征集大賽等活動(dòng)中辦公室主要負(fù)責(zé)在活動(dòng)過程提供通訊稿,聯(lián)系記者部發(fā)稿,在活動(dòng)中參賽的統(tǒng)計(jì)。通過辦公室參加活動(dòng)也暴露出許多問題,主要是在文字處理方面,存在稿件質(zhì)量不高及時(shí)性不夠,希望下一屆的辦公室成員加強(qiáng)這方面的訓(xùn)練。
針對(duì)以上的不足,希望以后能針對(duì)不同方面的不足做出努力。首先在文字處理方面:
1.組織部員參加關(guān)于文字處理及辦公軟件的培訓(xùn),屆時(shí)將邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)。
2.在培訓(xùn)過后要求部員對(duì)各種類型的文體進(jìn)行具體操作,并及時(shí)的對(duì)他們的稿件進(jìn)行點(diǎn)評(píng),力爭(zhēng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤就及時(shí)改正。3.對(duì)各類型的文檔進(jìn)行格式字體等的統(tǒng)一,達(dá)到文檔規(guī)范性要求
其次在日常工作方面;
辦公室首次實(shí)行由辦公室成員參與各部門例會(huì)進(jìn)行會(huì)議簽到及會(huì)議記錄以及各部門檔案的整理,以達(dá)到各部門工作考核有據(jù)可查。在這一年的工作中此項(xiàng)工作開展成效并不顯著,但此項(xiàng)工作的可行性是可以保證的,如果能夠?qū)⒋隧?xiàng)工作長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,辦公室的工作必將有條不紊,也能為整個(gè)科協(xié)的工作提供強(qiáng)大的助力。對(duì)于此項(xiàng)工作有如下建議:
1.聯(lián)系各部長(zhǎng)多多督促和監(jiān)督分配到各部門辦公室部員的工作,宣傳此項(xiàng)工作的益處,避免不必要的沖突。
2.定期召開關(guān)于此項(xiàng)工作的例會(huì),主要是匯總近期各部門的會(huì)議記錄與簽到表并存檔,避免到了年終檔案的缺失,真正為各部門工作考核提供參考。
最后要感謝所有辦公室的部員,忘不了你們?yōu)榱嘶顒?dòng)奔波的身影,忘不了你們?yōu)榱宋逅南冗M(jìn)集體答辯在黑夜中的奮戰(zhàn),也忘不了運(yùn)動(dòng)會(huì)烈日炎炎下你們的辛勤。在辦公室的一年歲月因?yàn)橛心銈兌陟谏x,感謝你們的付出,我的學(xué)弟學(xué)妹,我的朋友,愿你們?cè)谛碌恼鞒躺夏軌驊?zhàn)無不勝,攻無不克。我們一起加油。
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科協(xié)辦公室201*工作總結(jié)暨201*年工作要點(diǎn)
201*年,辦公室在科協(xié)黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在普及部、學(xué)會(huì)部的大力支持下,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七大和十七屆四中、五中全會(huì)精神,按照“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、效能”的要求,積極發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)作用,克服了工作量大、日常事務(wù)繁雜瑣碎等困難,較好地完成了辦公室的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、積極主動(dòng),為領(lǐng)導(dǎo)和科協(xié)工作全局服務(wù)
作為科協(xié)機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的辦公室,肩負(fù)著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、安全保衛(wèi)、計(jì)生婦女、財(cái)務(wù)管理、老干部管理等繁雜工作。一年來,辦公室按照“到位不越們、攬事不攬權(quán)”的原則,積極做好各項(xiàng)日常工作,努力為領(lǐng)導(dǎo)和科協(xié)工作大局提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一是做好文件收發(fā)和各項(xiàng)呈請(qǐng)工作。認(rèn)真做好收文登記、傳閱和催辦工作,保證了上級(jí)機(jī)關(guān)的精神得以傳達(dá)、貫徹和及時(shí)回復(fù);嚴(yán)格執(zhí)行密件處理的有關(guān)規(guī)章制度,未發(fā)生壓誤和失、泄密事件;認(rèn)真做好市領(lǐng)導(dǎo)、科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)講話材料,婦女、計(jì)生、保密等專項(xiàng)工作總結(jié)和綜合性文字材料的起草、上報(bào)工作,起草了201*年工作總結(jié)及201*工作安排并及時(shí)上報(bào)市委、市政府和省科協(xié),每份材料都力求做到又好又快,未出現(xiàn)大的文字失誤。
二是做好信息的收集上報(bào)和信息化建設(shè)工作。注重信息宣傳,及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)活動(dòng)信息。10年我會(huì)在中國科協(xié)、省科協(xié)網(wǎng)
站發(fā)布信息51條,有效地?cái)U(kuò)大了**的知名度和影響力;市科協(xié)網(wǎng)站全年更新信息200多條,上傳**科普網(wǎng)信息20多條。除此之外,今年我會(huì)還撥出?钫(qǐng)省科協(xié)科普信息中心對(duì)市科協(xié)網(wǎng)站進(jìn)行改版,使整個(gè)科協(xié)系統(tǒng)的信息工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。
三是做好財(cái)務(wù)審計(jì)、績(jī)效考核和預(yù)、決算工作。配合審計(jì)部門做好201*年科技資金專項(xiàng)審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)兩次重大審計(jì)工作,按照審計(jì)意見認(rèn)真進(jìn)行整改,并寫出專項(xiàng)整改情況匯報(bào)及時(shí)上報(bào)監(jiān)察、審計(jì)部門和市政府督辦,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理;完成了201*年度財(cái)政績(jī)效考核報(bào)告、201*年的財(cái)政預(yù)算和201*年度財(cái)務(wù)決算工作,并及時(shí)報(bào)送相關(guān)報(bào)表至財(cái)務(wù)部門;召開了全市科協(xié)系統(tǒng)財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議,認(rèn)真做好201*年度地方科協(xié)綜合統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)決算報(bào)表的填報(bào)工作。
四是做好組織人事、計(jì)生婦女、檔案整理和老干部管理等工作。完成了201*年度干部考核、工資年報(bào),認(rèn)真做好201*年度公務(wù)員工資和津補(bǔ)貼調(diào)整工作,做好科技館等所屬事業(yè)單位改革方案并及時(shí)上報(bào)市編辦;結(jié)合計(jì)生工作組織婦女干部進(jìn)行了健康體檢,及時(shí)做好計(jì)生工作半年報(bào)、年報(bào)及獨(dú)生子女父母專項(xiàng)調(diào)查等報(bào)表的填報(bào)工作;按要求及時(shí)做好檔案整理和歸檔工作;繼續(xù)做好離退休老干部管理和安全保衛(wèi)工作,做到全年無出現(xiàn)偷盜和火災(zāi)等事件。
二、精心組織,為業(yè)務(wù)科室和科協(xié)重大活動(dòng)服務(wù)
重大活動(dòng)是科協(xié)組織對(duì)外展示社會(huì)形象、對(duì)內(nèi)檢閱工作能力
的重要載體。一年來,辦公室積極圍繞科協(xié)重大活動(dòng),主動(dòng)配合普及部和學(xué)會(huì)部做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和重大活動(dòng)的服務(wù)工作,辦理會(huì)務(wù)、安排餐飲、攝影攝像、宣傳報(bào)道,確保了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利舉行。一是認(rèn)真籌備市科協(xié)六大。撰寫工作報(bào)告,制定籌備方案和工作內(nèi)容,起草各項(xiàng)請(qǐng)示、會(huì)議日程、六大經(jīng)費(fèi)、市領(lǐng)導(dǎo)講話等重大材料,并同其他部室一起搞好各項(xiàng)服務(wù)工作,保障了會(huì)議的勝利召開;二是積極做好了“201*年科技工作者新春座談會(huì)”、201*年廣東省科技文化衛(wèi)生“三下鄉(xiāng)”暨“千會(huì)服務(wù)千村”啟動(dòng)儀式、“**企業(yè)TRIZ技術(shù)創(chuàng)新方法應(yīng)用培訓(xùn)班”、第三屆全市青少年機(jī)器人大賽、第九屆全市青少年創(chuàng)新大賽等重大會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)務(wù)和接待工作;三是配合市政府做好國務(wù)院辦公廳督查組對(duì)我市《綱要》工作督查迎檢工作的接待服務(wù)工作,等等。每次活動(dòng)辦公室都積極參與,協(xié)調(diào)配合,周到服務(wù),保證了各項(xiàng)活動(dòng)的圓滿順利,也極好地展示了**科協(xié)的整體形象和戰(zhàn)斗力。此外,辦公室還積極做好上傳下達(dá)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、報(bào)刊征訂、電腦維修更換、日常辦公用品采購發(fā)放等后勤服務(wù)工作,保證了機(jī)關(guān)各部室工作的正常開展。
三、履行職責(zé),為基層和科技工作者服務(wù)
辦公室是科協(xié)的服務(wù)窗口,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響到科協(xié)的社會(huì)形象和科協(xié)組織的凝聚力、親和力。為此,盡管辦公室事務(wù)繁雜,我們堅(jiān)持做到熱情周到、禮貌用語、高效快速,認(rèn)真做好每一件事,努力為基層和來科協(xié)辦事的人員做好服務(wù)。一是實(shí)
行政務(wù)公開。在網(wǎng)站上公開各部門工作職責(zé)、辦事流程,方便基層群眾。同時(shí),在網(wǎng)站上專門設(shè)科協(xié)動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)交流、科普?qǐng)@地、學(xué)會(huì)團(tuán)體等欄目,重要文件及時(shí)上網(wǎng),實(shí)現(xiàn)基層工作互聯(lián)互動(dòng);設(shè)立了電子信箱,方便基層上報(bào)信息,及時(shí)介紹交流基層工作經(jīng)濟(jì),推動(dòng)縣區(qū)科協(xié)、學(xué)會(huì)間工作平衡發(fā)展。二是做好規(guī)劃到戶責(zé)任到人扶貧開發(fā)工作。協(xié)助做好扶貧開發(fā)科技下鄉(xiāng)的準(zhǔn)備工作,繼續(xù)做好**縣大地村的幫扶工作,除組織了春節(jié)和七一慰問之外,201*年我會(huì)還多次前往該村和幫扶戶家中實(shí)地走訪,并結(jié)合實(shí)際情況制訂了《科協(xié)幫扶貧困戶脫貧方案》,實(shí)行一對(duì)一的幫扶。同時(shí),還幫助村委修建圍墻和大門,從而將“雙到”的要求落到實(shí)處。三是為科技館等所屬事業(yè)單位協(xié)調(diào)外部關(guān)系。幫助科技館理順人事、工資、財(cái)務(wù)關(guān)系,認(rèn)真起草了所屬事業(yè)單位改革方案,擬寫了《科技館雙進(jìn)活動(dòng)工作方案》等。四是竭誠為科技工作者服務(wù)。舉辦了科技工作者新春座談會(huì),積極邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)向全市科技工作者進(jìn)行慰問;堅(jiān)持重大節(jié)日邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)走訪慰問科技工作者和特困科技工作者制度,進(jìn)一步加強(qiáng)與市政協(xié)科協(xié)界委員的聯(lián)系,爭(zhēng)取他們對(duì)科協(xié)工作的進(jìn)一步支持。
回顧總結(jié)過去,雖然取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,離領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作中提出標(biāo)準(zhǔn)和要求還有一定差距。譬如,由于辦公室人員較少,很多工作目前尚處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài),埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的主動(dòng)性和超前性不夠;此外,人員的整體素質(zhì)與辦公室的地位、作
用、性質(zhì)和新形勢(shì)、新條件下的要求還不完全適應(yīng),綜合素質(zhì)和工作能力有待進(jìn)一步提高;信息調(diào)研工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些都有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗉右愿倪M(jìn)。201*年工作要點(diǎn)
辦公室的同志是領(lǐng)導(dǎo)腦、腿和手的延伸,是領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行者和督辦者,必須不折不扣地以領(lǐng)導(dǎo)意志為轉(zhuǎn)移,努力做到“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)認(rèn)真優(yōu)質(zhì)、為部門服務(wù)熱情迅捷、為基層服務(wù)耐心周到”,為此,201*年我們將按照“辦文零毛病,辦會(huì)零失誤,辦事零差錯(cuò)”的工作要求,認(rèn)真開展各項(xiàng)工作。
1、辦好文。做好綜合性文件的起草和發(fā)文審核,加強(qiáng)文電處理、檔案管理和信訪、機(jī)要等政務(wù)工作。同時(shí)認(rèn)真做好印鑒管理、收發(fā)文登記、文件傳閱等工作,做到收發(fā)文無一疏漏,文件及時(shí)傳閱,保證上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布交辦的工作及時(shí)辦結(jié)。
2、開好會(huì)。做好科協(xié)常委會(huì)、全委會(huì)、科技人員新春團(tuán)拜會(huì)等科協(xié)重要會(huì)議和科普日、學(xué)術(shù)活動(dòng)周、青少年創(chuàng)新大賽、機(jī)器人大賽等重大活動(dòng)的相關(guān)保障工作,辦理會(huì)務(wù)、調(diào)度車輛、安排餐飲、攝影攝像、宣傳報(bào)道。
3、理好財(cái)。認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)審計(jì)、稅務(wù)保險(xiǎn)、公積金繳納等業(yè)務(wù)工作;編制財(cái)務(wù)預(yù)、決算、績(jī)效考核報(bào)告;協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)關(guān)系,做好科協(xié)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、追加和撥付,保證科協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的正常開展。
4、管好人。認(rèn)真做好組織人事工作,對(duì)調(diào)進(jìn)調(diào)出人員及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),完成正常的工資、津貼調(diào)整工作,做好事業(yè)單位改革改制相關(guān)工作。同時(shí)認(rèn)真做好老干部管理,加強(qiáng)溝通、聯(lián)系,服務(wù)好老同志,使他們更加關(guān)心支持科協(xié)工作。
5、服好務(wù)。針對(duì)辦公室工作日常事務(wù)繁雜瑣碎,公文及人員來往頻繁等現(xiàn)狀,我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,努力提高工作人員服務(wù)意識(shí),確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是繼續(xù)當(dāng)好協(xié)調(diào)員。進(jìn)一步加強(qiáng)與市委、市政府、省科協(xié)的工作聯(lián)系,按時(shí)完成上級(jí)布的工作任務(wù)。繼續(xù)加強(qiáng)與財(cái)政、審計(jì)、編辦等橫向部門之間的聯(lián)系,做好與科技館等所屬事業(yè)單位的銜接與外部協(xié)調(diào)工作。
二是積極當(dāng)好宣傳員。加大信息工作力度,加強(qiáng)與省科協(xié)科普信息中心和**日?qǐng)?bào)社、**時(shí)報(bào)、**電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體的聯(lián)系,推介**科協(xié)工作。著重抓好信息上報(bào)工作,爭(zhēng)取中國科協(xié)網(wǎng)站頭條有所突破;繼續(xù)辦好科協(xié)網(wǎng)站,及時(shí)更新維護(hù),不斷擴(kuò)充信息渠道。
三是努力當(dāng)好服務(wù)員。辦公用品采購領(lǐng)用及時(shí)保障,電腦維修認(rèn)真負(fù)責(zé),接待服務(wù)有禮有節(jié),檔案管理規(guī)范細(xì)致,為基層和科技工作者服務(wù)熱情周到。
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