倉務(wù)部201*年總結(jié)
201*年終工作總結(jié)
回顧來公司管理倉庫2年多的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進(jìn)步的喜悅。通過總結(jié),我們記錄下了失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗(yàn),記錄下了所獲得的成績和進(jìn)步,這樣可以使我們更加時(shí)時(shí)激勵自己,保持更好的水準(zhǔn)。通過總結(jié),部門間交換、分享相互的長處和短處,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),感受著團(tuán)隊(duì)的溫暖,從而收獲關(guān)切和期望;通過總結(jié),把優(yōu)勢繼續(xù)用于未來的工作,并有針對性、計(jì)劃性地去改變總結(jié)出來的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進(jìn)。
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在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項(xiàng)工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)化、運(yùn)營配送高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責(zé),規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序;結(jié)合公司經(jīng)營實(shí)踐,完善了庫存單據(jù)據(jù)管理和庫存數(shù)據(jù)的規(guī)范管理;與此同時(shí),還對庫區(qū)建設(shè)進(jìn)行了改造,倉庫分區(qū)、貨物分類、標(biāo)識建設(shè)的完善,標(biāo)志著倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的全面啟動。特別是倉庫現(xiàn)場管理的嚴(yán)格要求,較好的改變了過去那種不用的雜物,包裝材料、使用工具及廢損包裝物隨處可見,雜亂無章的現(xiàn)象。對貨物堆碼,分揀備貨標(biāo)準(zhǔn)細(xì)致化,也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質(zhì)的學(xué)習(xí)開展。貨物的收、整、發(fā)、存管理工作,伴隨著崗位責(zé)任制的貫徹落實(shí),得到了全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物,不良品,、返廠貨物進(jìn)行了徹底清理,并建立了相應(yīng)區(qū)域,為今后此項(xiàng)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。如今日常管理中的所收、發(fā)貨物(含退貨入庫)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率為95%以上。倉庫貨物碼放整齊、橫豎成行,并按分類、規(guī)格型號擺放,編號與貨位基本保持一致。各項(xiàng)作業(yè)完畢,能及時(shí)清理工具、包裝物。在嚴(yán)格遵循公司的相關(guān)制度及作業(yè)流程的同時(shí),積極配合完成貨物進(jìn)庫驗(yàn)收工作,保證了庫存貨物原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性;在規(guī)定時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量完成貨物出庫的包裝、配送作業(yè)任務(wù),服務(wù)滿意基本無投訴;倉庫工作的進(jìn)步是顯著的,然而,也存在許多問題和錯誤。接收貨中的數(shù)量短缺、貨物包裝破損;出庫配送中的串貨錯發(fā)、交接不明、貨物丟失;保管中的編號不符,防范不嚴(yán),數(shù)據(jù)不實(shí)等都有錯誤發(fā)生。貨物擺放不標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致的庫存貨物積壓、呆滯現(xiàn)象;庫容存量超標(biāo)壓力;帳物卡對應(yīng)數(shù)據(jù)不符;作業(yè)流程的不暢;執(zhí)行力低下。
201*年存在的主要問題:
1、因物料定制性較大,造成倉庫貨物擺放混亂,再加上頻繁更換物料變更、改模,從而導(dǎo)致倉管對物料不夠熟練、對貨物落點(diǎn)不熟悉,所以出現(xiàn)問題較多。如,物料入庫標(biāo)簽有沒寫好。造成物料混亂。雖是小問題,但人的責(zé)任心大小,源于責(zé)任感的高低,而責(zé)任感的高低,則取決于個人意識對企業(yè)文化(包括規(guī)章制度、績效考核、競爭機(jī)制、薪酬管理、獎罰標(biāo)準(zhǔn)、成本觀念、時(shí)間管理及自我管理等)的認(rèn)知度。
2、傳統(tǒng)習(xí)慣與科學(xué)管理間的觀念差異,造成制度、流程的執(zhí)行力低下問題:倉庫管理中出現(xiàn)的部分問題都是因在制度執(zhí)行中未按規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),用傳統(tǒng)習(xí)慣方法取代科學(xué)計(jì)劃而發(fā)生的。
①、如庫存帳、物、卡不一致,庫容、庫貌不整等問題。②、部門、崗位間協(xié)作接口部位的責(zé)任共性,引發(fā)的失誤和錯誤:如,進(jìn)貨的驗(yàn)收、單據(jù)錄入、整理入庫、訂單備貨、檢驗(yàn)發(fā)貨、應(yīng)按照規(guī)范共同完成,對發(fā)生的數(shù)量、包裝規(guī)格錯誤;
③貨物出庫過程中倉庫管理員串貨、錯發(fā)產(chǎn)生的錯誤、不按照計(jì)劃發(fā)貨引發(fā)的相關(guān)責(zé)任難于具體化,增加了管理成本和難度。
通過上述問題,可以看到未來倉庫管理工作的任務(wù)是艱巨的,許多工作有待于加強(qiáng)、落實(shí)。面對標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代式倉庫,還會出現(xiàn)新的矛盾和問題,如何解決當(dāng)前管理工作中的問題和錯誤,應(yīng)對出現(xiàn)的新問題,是擺在我們每一個人面前的課題。對當(dāng)前出現(xiàn)的問題和錯誤,首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)認(rèn)識,培養(yǎng)敢于承擔(dān)責(zé)任的勇氣,培養(yǎng)敬業(yè)精神,層層落實(shí)崗位職責(zé);堅(jiān)持三不放過原則,規(guī)章制度面前人人平等,獎罰分明;繼續(xù)加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)和進(jìn)行有效溝通,引導(dǎo)、幫助員工端正態(tài)度,施教于心,心系于業(yè);繼續(xù)加強(qiáng)專業(yè)知識,員工意識,職業(yè)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),理論與實(shí)踐相結(jié)合,避免工作失誤及問題的出現(xiàn),提高服務(wù)質(zhì)量。然而所有學(xué)習(xí)、工作的重點(diǎn),都取決于行動的落實(shí),如何培養(yǎng)創(chuàng)新的落實(shí)意識,如何打造高效落實(shí)的團(tuán)隊(duì),如何創(chuàng)建良好的執(zhí)行文化,如何管理好時(shí)間促落實(shí),如何為落實(shí)制定制度保障,并掌握有效落實(shí)的重要方法,這都要求我們要有堅(jiān)持不懈的韌勁,要有堅(jiān)定不移的意志,真正以實(shí)際行動,一步一個腳印去實(shí)踐目標(biāo),實(shí)施計(jì)劃,最終達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。倉庫201*年度的工作目標(biāo):
1、倉儲管理作業(yè)流程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。2、庫容庫貌、現(xiàn)場管理符合6S標(biāo)準(zhǔn)。
3、員工專業(yè)知識水平、崗位技能達(dá)到中級(結(jié)合崗位績效考核,應(yīng)知應(yīng)會程度)。每月組織進(jìn)行一次知識測試和勞動技能競賽。4、專注時(shí)間管理。分揀、復(fù)核、出庫、配送時(shí)間控制在30分鐘之內(nèi)。
5、庫存數(shù)據(jù)的核算進(jìn)入實(shí)施階段,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報(bào),為公司經(jīng)營提供必要的決策依據(jù)。
6、倉庫定位為效率年,效益年。將倉庫作業(yè)成本核算納入績效考核,細(xì)化進(jìn)、存系統(tǒng)中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。7、建立有效溝通、禮儀規(guī)范執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。公司規(guī)模后的關(guān)鍵就是溝通融會,要強(qiáng)化有效溝通意識,并且進(jìn)行制度化,滿足公司發(fā)展需要。
總結(jié)的目的是為了更好的計(jì)劃,因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的實(shí)際運(yùn)作情況,制定和實(shí)施相應(yīng)的改進(jìn)和創(chuàng)新計(jì)劃,跟蹤改進(jìn)和創(chuàng)新計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)展,驗(yàn)證改進(jìn)和創(chuàng)新計(jì)劃的效果,并將行之有效的改進(jìn)和創(chuàng)新成果在公司各部門進(jìn)行分享和推廣。通過我們不斷改進(jìn)和創(chuàng)新的行動去超越自我,實(shí)現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)卓越。
倉務(wù)部:余佳林
201*-01-08
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公司財(cái)務(wù)部
201*年上半年工作總結(jié)
自去年底成功收購原海實(shí)業(yè)有限公司,更別有限公司以來,201*年上半年,新公司財(cái)務(wù)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,在公司各職能部門通力合作及全體財(cái)務(wù)人員的積極努力下,緊緊圍繞“管理、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)、服務(wù)、資本運(yùn)營”六項(xiàng)智能,克服人力、資金、管理基礎(chǔ)薄弱、任務(wù)繁重等重重困難,合理安排資金,加強(qiáng)預(yù)算管理,理順業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,努力增收節(jié)支,為公司實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)保障,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在公司各項(xiàng)管理工作中的核心作用,新公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有了明顯提高,F(xiàn)將201*年上半年財(cái)務(wù)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
1、201*年元月對201*年的舊賬務(wù)處理進(jìn)行了梳理和核對,及時(shí)的出具了201*年度的財(cái)務(wù)報(bào)表,并對各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)予以計(jì)算,對去年的經(jīng)營成果進(jìn)行了分析。
2、圍繞新公司年度經(jīng)營目標(biāo),制定201*年度財(cái)務(wù)預(yù)算,推進(jìn)全面預(yù)算管理工作。公司201*年上半年收取建維費(fèi)390.37萬元,完成燃?xì)怃N售量539.97噸,完成凈利潤57.07萬元。
3、成功實(shí)施會計(jì)電算化,使財(cái)務(wù)工作上一個新的臺階。按照年初計(jì)劃,財(cái)務(wù)部于201*年上半年完成了用友財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施工作。在實(shí)施中與用友公司的技術(shù)人員多次溝通,在數(shù)據(jù)初始化時(shí)建立了規(guī)范的帳套體系。目前會計(jì)電算化已全面實(shí)施,運(yùn)行良好,由總賬會計(jì)負(fù)責(zé)。會計(jì)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算也由手工順利過渡到電算化處理業(yè)務(wù)。這不僅為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個新的臺階。
4、公司財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照上市公司要求及集團(tuán)公司的規(guī)定,正確設(shè)置會計(jì)科目。201*年上半年按照要求對以往部分不符合準(zhǔn)則規(guī)定的會計(jì)科目進(jìn)行重新設(shè)置,并按照準(zhǔn)則要求的報(bào)表格式重新定義報(bào)表,使得會計(jì)核算進(jìn)一步規(guī)范。
5、正確核算公司各項(xiàng)收支,審核一切開支憑證的合理合法性,對于收入的核算,嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則及稅收法規(guī)的條件確認(rèn),杜絕提前確認(rèn)收入,虛構(gòu)收入的情況發(fā)生,對于各項(xiàng)費(fèi)用開支,要合理合法,并符合公司的制度規(guī)定,例如,針對公司報(bào)銷單據(jù)抬頭不規(guī)范,及辦公用品會務(wù)費(fèi)報(bào)銷不符合稅法規(guī)定,201*年上半年財(cái)務(wù)部專門下發(fā)通知,對該類報(bào)銷進(jìn)行具體的要求。
6、保障公司資產(chǎn)安全與完整,資產(chǎn)的管理是201*年上半年財(cái)務(wù)部工作的重點(diǎn)之一。財(cái)務(wù)部按原定計(jì)劃對固定資產(chǎn)進(jìn)行分步驟逐步清查,加強(qiáng)設(shè)備管理,逐步完善設(shè)備臺賬。加強(qiáng)倉庫物資管理,定期對倉庫物資盤點(diǎn)清倉,對異常情況進(jìn)行檢查、核實(shí)并更正,逐步實(shí)現(xiàn)帳、實(shí)相符。
7、201*年上半年財(cái)務(wù)部開展會計(jì)培訓(xùn),利用晚上及上班空閑時(shí)間,對密切相關(guān)的會計(jì)知識進(jìn)行培訓(xùn),首先是會計(jì)職業(yè)道德教育,其次是《會計(jì)法》,要了解會計(jì)知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計(jì)基礎(chǔ)知識,非專業(yè)人員學(xué)習(xí)這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計(jì)報(bào)表,為了能看懂報(bào)表,就要了解一些基礎(chǔ)的東西;三是如何看報(bào)表,這是會計(jì)知識培訓(xùn)的重點(diǎn)。
8、根據(jù)公司的要求,201*年上半年對財(cái)務(wù)部門職責(zé)進(jìn)行了修改,并制訂了部門考核標(biāo)準(zhǔn)。為了使會計(jì)核算工作規(guī)范化,重新修訂《財(cái)務(wù)管理制度》,要求從基礎(chǔ)工作、會計(jì)核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎(chǔ)。內(nèi)部開展規(guī)范化工作,從會計(jì)核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財(cái)務(wù)的管理工作。
9、201*年上半年財(cái)務(wù)部及時(shí)掌握國家政策,加強(qiáng)與稅務(wù)、銀行、會計(jì)事務(wù)所等部門聯(lián)絡(luò)、溝通工作,保障了公司各項(xiàng)工作的開展,保證了融資渠道的暢通,完成了1000萬元借款的資金任務(wù)。
10、財(cái)務(wù)部門既是管理部門又是服務(wù)部門,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的同時(shí)又要做好收費(fèi)服務(wù)工作,這是兩種不同角色的轉(zhuǎn)換。收費(fèi)工作是燃?xì)馐聵I(yè)發(fā)展的“生命線”,無論遇到任何情況、困難,財(cái)務(wù)部都堅(jiān)決把完成收費(fèi)任務(wù)放在第一位來抓。201*年上半年,財(cái)務(wù)部針對用戶用氣量減少、抄表不及時(shí)、上門交費(fèi)不積極、小區(qū)整體收費(fèi)回款慢、收費(fèi)系統(tǒng)落后等等問題,積極應(yīng)對,尋找對策,多措并舉,加強(qiáng)了收費(fèi)管理。
財(cái)務(wù)部二○一三年七月八日
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