審計助理實習(xí)總結(jié)
審計實習(xí)總結(jié)
工作描述:我是3月份入職,6月份申請轉(zhuǎn)正
通過這次在會計師事務(wù)所的實習(xí),使我在即將畢業(yè)前學(xué)到了很多東西,很多課本上沒有而工作以后又必須具備的東西。明白事務(wù)所工作的主要職責(zé)范圍,機構(gòu)構(gòu)成,學(xué)到了一些必備的辦公室事務(wù)處理,了解了最近的會計政策法規(guī),并逐漸熟悉了審計業(yè)務(wù)的流程以及關(guān)鍵步驟。體會到作為會計師事務(wù)所外部審計的職責(zé)的重要性。無論從社會發(fā)展還是企業(yè)生存,完善的財務(wù)制度是至關(guān)重要的,而作
為會計師事務(wù)所,肩負(fù)著外部審計之一重任,而作為事務(wù)所人員必須具備良好的個人品質(zhì),同時應(yīng)具備較好的業(yè)務(wù)能力和身體素質(zhì),這樣才能很好的適應(yīng)并勝任這一重要的工作。
同時,作為事務(wù)所的實習(xí)人員,在審計過程中看到了很多的賬本賬冊,也體會到了作為企業(yè)或者單位會計人員的工作,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性,每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證,明細(xì)賬,日記賬,三欄式賬,多欄式賬,總賬等等可能連通起來的賬戶,這為其一,會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二,在會計的實踐中,漏帳,錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假,每一個程序,步驟都得以會計制度為前提,為基礎(chǔ),體現(xiàn)了會計的規(guī)范性,對于登帳:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生取得原始憑證,將其登記記賬憑證,然后,根據(jù)記賬憑證,登記其明細(xì)賬,期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入賬,結(jié)轉(zhuǎn)其后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表,損益表等等年度報表,這就是會計操作的一般順序和基本流程。
另外,財務(wù)審計本身就是比較繁瑣的工作,面對那么多的枯燥無味的賬目和數(shù)字時常會心生煩悶,以致錯漏百出,而愈錯愈煩,愈煩愈錯,必須調(diào)整好心態(tài),只要你用心地做,反而會左右逢源,越做越覺樂趣,越做越起勁。對于這次實習(xí),同樣存在著一些不足之處,一是實習(xí)時間短,兩個多月的時間不足以對事務(wù)所有一個完整的了解,對于審計業(yè)務(wù)也是淺嘗輒止,沒能接觸到更多業(yè)務(wù)類型,第二,參與審計的都是業(yè)務(wù)較為簡單公司,沒有涉及規(guī)模較大,業(yè)務(wù)繁雜的大中型企業(yè);對于課本學(xué)習(xí)內(nèi)容有所遺忘,以至于在時間過程中時常不知如何解決。對于以上問題,還需要在今后有機會的實習(xí)過程或者工作過程中注意改進和解決?傊,這幾個月的實習(xí)使即將走上工作崗位的我受益匪淺!
個人評價:吃苦耐勞,做事踏實認(rèn)真,積極樂觀,樂于助人,善于調(diào)動大家的積極性。敢于面對挑戰(zhàn),具有良好的適應(yīng)性和做事情認(rèn)真負(fù)責(zé);嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,以誠
待人,團隊協(xié)作能力強。
獲得的證書:全國大學(xué)生英語四、六級證書;會計從業(yè)資格證書;優(yōu)秀學(xué)生二、三等獎學(xué)金證書;計算機二級證書;優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團員、校級三好學(xué)生等。
個人技能:1、掌握一定的會計理論知識,取得了會計從業(yè)資格證書。
2、具有一定能力的外語能力,通過了全國大學(xué)生英語四、六級考試。3、熟悉計算機基本操作,通過了國家計算機等級考試二級。
4、有很強學(xué)習(xí)能力,組織能力,一直在校擔(dān)任學(xué)習(xí)委員,獲國家勵
志獎學(xué)金
擴展閱讀:審計助理畢業(yè)總結(jié)報告
畢業(yè)綜合實習(xí)總結(jié)報告
一、實習(xí)情況概述
無錫標(biāo)榜化妝品有限公司成立于1993年,是一家集生產(chǎn)、銷售為一體的專業(yè)化妝品公司,一直以來公司倡導(dǎo)“標(biāo)榜產(chǎn)品,品質(zhì)保證”的質(zhì)量承諾成為本土行業(yè)內(nèi)的一面旗幟,至今為止標(biāo)榜品牌已為中國上億消費者提供專業(yè)的美容美發(fā)咨詢服務(wù)。
公司始終堅持“自主研發(fā),內(nèi)外結(jié)合”的開發(fā)模式,組建了集試驗檢測、配方研發(fā)、包裝設(shè)計等系列的技術(shù)和產(chǎn)品工程技術(shù)中心,并以此作為平臺同國內(nèi)外知名機構(gòu)和院校展開合作,為標(biāo)榜的國際化發(fā)展提供一流的頂尖技術(shù)。公司擁有10萬純凈級的生產(chǎn)車間,并已通過國際GMP標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,配備了國際尖端化妝品生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝技術(shù),產(chǎn)品分析檢測儀器及全自動生產(chǎn)流水線和水處理設(shè)施。享譽全球的國際著名品牌“德國標(biāo)榜”,自上世紀(jì)90年代登陸中國成立中德合資無錫標(biāo)榜化妝品有限公司以來,一直孜孜不倦的致力于適合東方人性的美容美發(fā)用品的研究和開發(fā),運用最新的提煉萃取工藝,提取純天然草本植物及礦物質(zhì)多種精華,研制成卓凡品質(zhì)的“標(biāo)榜”系列產(chǎn)品,其對人體膚質(zhì)、發(fā)質(zhì)的呵護幾近達到完美境界,產(chǎn)品的工藝包裝更切合市場流行走向,趨顯獨特魅力,進一步迎合東方人性的品位。
公司組建有國際先進的現(xiàn)代化生產(chǎn)流程,并加強與其他知名國際大企業(yè)的合作交流,秉承開拓創(chuàng)新的精神,引進國際市場成功的經(jīng)營方式,崇尚科學(xué)規(guī)范的管理手段和現(xiàn)代營銷理念,體制完備,規(guī)模一流。
我于201*年8月進入無錫標(biāo)榜實習(xí),在公司主要擔(dān)任財務(wù)審計助理這方面的工作,該崗位要求員工必須具備相應(yīng)的計算機技巧,熟練操作OFFICE辦公軟件,并且熟悉辦公室各項管理工作流程,與所學(xué)的辦公自動化相符。我所做的就是認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度,并審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,如發(fā)現(xiàn)問題,及時上報以糾正錯誤,認(rèn)真核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手
續(xù)等確保準(zhǔn)確無誤,針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進意見和措施。
雖然之前從未接觸過有關(guān)審計類方面的知識,所學(xué)專業(yè)與之也有很大差異,慶幸基本的電腦操作及資料書面文件與電腦中存檔文件的校對還是會的。對于專業(yè)術(shù)語的運用及掌握是個時間過程,需要慢慢深入這個行業(yè)后才能運用自如;蛟S所有的東西我都得從頭開始學(xué)起,或許此過程漫長而艱辛,但我仍然相信勤能補拙,一分耕耘一分收獲。我并不是最優(yōu)秀的,但我會努力做到完善自我,不斷汲取前輩的經(jīng)驗,豐富個人閱歷!
二、實習(xí)崗位工作情況
由于之前沒有接觸過審計,因此師傅給我安排的第一項任務(wù)就是看以前年度的工作底稿。這時我才發(fā)現(xiàn),原來審計并不是一個籠統(tǒng)的概念,它還可細(xì)分為很多種,如年度審計、專項審計、外審、匯審等等,其中最普遍的自然是年度審計。雖然審計種類不同,但其底稿的格式都大同小異,首先是封面,接著是索引,然后是總體的審計計劃,最后是具體業(yè)務(wù)的審計。前三項的內(nèi)容都基本相似,所以價值最大的就是具體業(yè)務(wù)審計部分了。這部分是審計工作的精髓,凝聚了審計工作的過程。它都會按照財務(wù)報表的各個科目的順序一個一個排下來,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,然后還有收入和稅費等等。每一個科目的主要內(nèi)容又包括實質(zhì)性程序、導(dǎo)引表、審定表、明細(xì)表以及從被審計單位取得的各種審計證據(jù)。當(dāng)時就很疑惑,是否每一個會計科目都需要審計呢?后來通過師傅的指點得知并不是每一個會計科目都有審定的必要,只有被審計單位年度財務(wù)報表上出現(xiàn)了的科目才需要審定。
審計助理最最需要的就是足夠的耐心與細(xì)心,更需要按照項目經(jīng)理選定的樣本,去檢查日期、摘要、對方科目、金額、主要附件內(nèi)容等等。其目的是檢查這筆會計分錄是否正確,包括科目使用是否正確、金額是否正確,以及附件是否符合規(guī)定要求。完成此工作要求對常
用會計基礎(chǔ)知識比較熟悉,至少能看懂、能分辨對錯,而我因為是剛接觸這類行業(yè),很多專業(yè)的東西還很欠缺,需要在師傅的監(jiān)督指導(dǎo)下慢慢熟悉工作內(nèi)容。因為工作節(jié)奏非?,要求很嚴(yán)謹(jǐn),很多項目是沒有時間再讓你返工的,所以只要是自己審查過的東西,本人就應(yīng)該能向上司交代清楚。
其次,工作中很重要的輔助工具就是對于excel的使用,因為審計助理的工作經(jīng)常會被要求測算某些數(shù)據(jù),而這些測算全是在excel表格中進行的,因此必須熟悉excel中的合計、篩選、排序、簡單邏輯公式使用以及數(shù)據(jù)透視功能。慶幸在大學(xué)選修中所學(xué)的辦公自動化課程對我?guī)椭艽,基本的excel使用對我而言還是比較簡單的,但因為是新來的,所以師傅一般只要求我做做簡單的數(shù)據(jù)日期的校對,報表什么的還是主要由公司有經(jīng)驗的同事來完成。關(guān)鍵還是需要認(rèn)真細(xì)心的對待一些表格中的數(shù)據(jù)及日期,若出現(xiàn)一點差池,可能后果就不堪。
師傅常說我剛來公司,主要還是學(xué)習(xí)而不能只在意報酬,首先要以積極主動的態(tài)度面對工作,不會的東西要經(jīng)常問。一開始覺得還好,偶爾也會抱怨同事對自己的左右差使,后來想想或許自己本身也缺乏足夠的耐力,很多同事都是公司的主干,經(jīng)驗資歷都在我之上,任勞任怨也是從中吸取經(jīng)驗的最好辦法。在公司裝訂報告,送資料等跑腿的事都應(yīng)該主動地去做,如果每次都是自己坐在電腦面前只顧做自己的事,最后當(dāng)你需要幫助的時候別人也不會來幫助你的。社會是依附著利益而愈加現(xiàn)實的,職場中的生存法則告訴我:人際關(guān)系很重要,很多利益的獲得都離不開背后的關(guān)系!身為公司一員,就必須本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度去對待工作中遇到的任何問題,而不能一味地逃避無關(guān)自己的事。
因為剛到公司還不具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,所以必須做到誠實,虛心,工作中有發(fā)現(xiàn)問題及時上報。日常的學(xué)習(xí)非常重要的,公司偶爾也會派往出去培訓(xùn)或去其他合作的公司交流經(jīng)驗,很多同事早已司空見慣不以為常,一般都互相推脫,所以出去培訓(xùn)什么的活動對于新來
的是較好歷練機會。審計工作就是要驗證會計記錄和看其正確性,工作的時候一定要牢記工作目的,這樣才能有目標(biāo)的向前。很多東西不再像是書本上冷冰冰的模式套路,解決問題的方法更多的是運用豐富的經(jīng)驗加上所學(xué)的知識的巧妙結(jié)合。
三、所遇主要問題及解決方法
(一)審計工作底稿格式與模式隨意性很大,沒有統(tǒng)一的格式和要求,都是按照個人工作經(jīng)驗展開的
在實際工作中,我發(fā)現(xiàn)公司沒有按照準(zhǔn)則和指南要求來統(tǒng)一編制工作底稿,而是要求按照個人工作經(jīng)驗開立審計工作底稿。在公司財務(wù)審計部門里,基本上每個審計工作人員的工作底稿都不一樣,有些人有時就隨便拿些稿紙來填寫,有時是某些老師在電腦上根據(jù)自己的需要而設(shè)計的工作底稿,并且填寫的內(nèi)容都完全不一樣,導(dǎo)致某些報告底稿十分混亂,而且手寫底稿的字跡也十分潦草,這樣常常造成只有“作者”本身才明白記錄的信息,查閱審計工作底稿的他人根本無法了解其中記錄的信息。這對于審計底稿的復(fù)核造成了極大的影響,而且我剛到公司看年度底稿時,因為很多字看不清楚,沒少去麻煩師傅。審計工作底稿是審計項目實施階段的內(nèi)部文書之一,是支持審計結(jié)論性文件的重要依據(jù),因此我覺得公司的審計工作底稿應(yīng)該要有統(tǒng)一的格式和要求。解決方法:
設(shè)計規(guī)范、科學(xué)的審計工作底稿,并按規(guī)定的要求填寫,堅決杜絕根據(jù)個人工作經(jīng)驗隨意寫工作底稿,審計工作底稿設(shè)計的科學(xué)性,是審計工作底稿編制規(guī)范化的基礎(chǔ)。規(guī)范化的審計工作底稿應(yīng)該做到結(jié)構(gòu)科學(xué)、內(nèi)容完整、要素齊全、觀點明確、重點突出、條理清楚、繁簡得當(dāng)、格式美觀、字跡清晰、記錄真實、符合要手續(xù)完備。審計工作底稿編制的規(guī)范化,不僅能提高審計工作質(zhì)量,防范審計風(fēng)險,還便于審計情況總結(jié),提高審計工作效率。
(二)審計工作底稿的復(fù)核流于形式
《中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則》對于審計工作底稿的復(fù)核均有詳細(xì)規(guī)定,這樣規(guī)定的目的就在于:通過審計負(fù)責(zé)人對審計工作底稿的復(fù)核,檢查審計組成員貫徹執(zhí)行審計實施方案的情況,檢查審計證據(jù)充分性以及審計人員定性及處理處罰意見的恰當(dāng)性等。遺憾的是,我每次把工作底稿寫好,再拿去給項目負(fù)責(zé)人請求復(fù)核時,項目負(fù)責(zé)任只是隨意翻閱下,然后就在復(fù)核員處簽名,沒有復(fù)核意見,復(fù)核意見欄幾乎完全是空白。因此審計工作底稿的復(fù)核只是流于形式,沒有真正起到審計工作底稿復(fù)核應(yīng)有的作用。解決方法:
項目負(fù)責(zé)人復(fù)核時應(yīng)當(dāng)加強注意對審計者列明的問題、審計取證的完整性、審計工作底稿編制內(nèi)容的一致性進行復(fù)核和檢查把關(guān),以確認(rèn)審計事實。
(三)審計工作底稿編制不完整,所附的資料不能相互印證、勾稽關(guān)系不明、法律法規(guī)引用不夠規(guī)范
我發(fā)現(xiàn)在審計工作底稿只見那沒有建立清晰的勾稽關(guān)系,相互引用時也沒有注明索引號,即使有索引號也是錯誤的,審計工作底稿印證關(guān)系不明,相互混淆,重復(fù)取證;有的工作底稿存在只對發(fā)現(xiàn)的問題列明定性依據(jù),卻沒有列出正確處理問題所適用的相關(guān)法律法規(guī),有的問題定性、處理依據(jù)的法規(guī)已經(jīng)廢止或已經(jīng)不能適用。解決方法:
把好審計工作底稿基礎(chǔ)關(guān),編制完整的審計工作底稿。審計工作底稿的完整性是指審計工作底稿要覆蓋全部審計項目,編制完整的項目審計工作底稿,既是審計準(zhǔn)則的要求,也是實際工作的需要。審計成員在審計實施過程中以及對審計結(jié)論有重要影響的事項,應(yīng)當(dāng)真實、完整地編制審計工作底稿。一般來說,按審計工作底稿的要求操作,就盡可能地可以防范審計風(fēng)險。事實上,編制審計工作底稿的過程,也是重新核實、查證的過程。完整地實施了這一過程,就能彌補前階段的不足,從而比較徹底地了解被審計事項的基本情況,做到胸有成竹,達成目標(biāo)。
(四)審計工作底稿歸檔不及時,是很多資料在無形中流失
按照規(guī)定,審計工作底稿應(yīng)當(dāng)保密保管,并及時歸檔加以區(qū)別類型,整理裝訂成冊,便于下次審計查閱。但公司內(nèi)部的大部分底稿都是缺胳膊少腿的,加上長期隨意擱置,有的已經(jīng)破損發(fā)黃,對不上號了,這樣對于以后的查閱造成了很大的障礙,影響深遠。解決方法:
首先要提高審計人員和檔案管理員素質(zhì)及職業(yè)道德水平,提高檔案管理員對把檔案及時歸案、及時整理重要性的認(rèn)識,切實做到有檔就歸檔及時。其次是加大對審計人員使用現(xiàn)代審計方法和信息技術(shù)的培訓(xùn)力度,提高審計人員利用現(xiàn)代審計技術(shù)的能力以及專業(yè)判斷能力,用有限的審計資源,保質(zhì)保量地完成工作。切實把審計工作底稿作為形成審計結(jié)論、發(fā)表審計意見的依據(jù)。
(五)OA辦公系統(tǒng)普及力度不夠
對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng),很多員工都有不同程度的抵觸心理,一方面是有些員工年齡比較大,對于電腦方面的操作不是特別熟練;另一方面是因為OA系統(tǒng)本身對易用性、易管理性、易維護性有很高的要求,普通的用戶員工很難在自身能力和時間有限的情況下,快速掌握OA辦公系統(tǒng)的使用和管理,也就無法按時完成項目任務(wù),成為整個項目實施的瓶頸和短板。解決方法:
選擇恰當(dāng)?shù)捻椖咳藛T指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、項目范圍等方面選拔項目小組成員,并保證有技能的人員全職參與到項目中,確保得到高層管理人員的支持。一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。比如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式,帶動一部分人的積極性,等到整體員工都有這種意愿時,即可取消獎勵機制轉(zhuǎn)而采取懲罰機制,以處罰仍不使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的員工。正是由于OA辦公系統(tǒng)實施的轉(zhuǎn)變,才能促使公司管理思想在更多的企業(yè)中互相傳
播,這也在很大程度上促進了OA辦公自動化軟件的發(fā)展和推廣,而協(xié)同管理思想的發(fā)展同時又促使著項目負(fù)責(zé)人員必須要關(guān)注項目把控的重點和難點,這兩方面相輔相成,共同為整合企業(yè)資源、提高政務(wù)績效和企業(yè)效益而發(fā)揮自己的作用。
四、專業(yè)知識在實習(xí)中的應(yīng)用
我在大學(xué)主修電子信息工程專業(yè),電子信息工程是一門應(yīng)用計算機等現(xiàn)代化技術(shù)進行電子信息控制和信息處理的學(xué)科,主要研究信息的獲取與處理,電子設(shè)備與信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、應(yīng)用和集成,F(xiàn)在,電子信息工程已經(jīng)涵蓋了社會的諸多方面,像電話交換局里怎么處理各種電話信號,手機是怎樣傳遞我們的聲音甚至圖像的,我們周圍的網(wǎng)絡(luò)怎樣傳遞數(shù)據(jù),甚至信息化時代軍隊的信息傳遞中如何保密等都要涉及電子信息工程的應(yīng)用技術(shù)。我們可以通過一些基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)認(rèn)識這些東西,并能夠應(yīng)用更先進的技術(shù)進行新產(chǎn)品的研究和開發(fā)。
電子信息工程專業(yè)主要是學(xué)習(xí)基本電路知識,并掌握用計算機等處理信息的方法。首先要有扎實的數(shù)學(xué)知識,對物理學(xué)的要求也很高,并且主要是電學(xué)方面;要學(xué)習(xí)許多電路知識、電子技術(shù)、信號與系統(tǒng)、計算機控制原理、通信原理等基本課程。學(xué)習(xí)電子信息工程自己還要動手設(shè)計、連接一些電路并結(jié)合計算機進行實驗,對動手操作和使用工具的要求也是比較高的。譬如自己連接傳感器的電路,用計算機設(shè)置小的通信系統(tǒng),還會參觀一些大公司的電子和信息處理設(shè)備,理解手機信號、有線電視是如何傳輸?shù)牡,并能有機會在老師指導(dǎo)下參與大的工程設(shè)計。學(xué)習(xí)電子信息工程,要喜歡鉆研思考,善于開動腦筋發(fā)現(xiàn)問題。
隨著社會信息化的深入,各行業(yè)大都需要電子信息工程專業(yè)人才,學(xué)生畢業(yè)后可以從事與計算機相關(guān)的、電子設(shè)備和信息系統(tǒng)的設(shè)計、應(yīng)用開發(fā)以及技術(shù)管理等。比如,做電子工程師,設(shè)計開發(fā)一些電子、通信器件;做軟件工程師,設(shè)計開發(fā)與硬件相關(guān)的各種軟件;做項目主管,策劃一些大的系統(tǒng),這對經(jīng)驗、知識要求很高;還可以繼續(xù)進修成為教師,從事
科研工作等,這一切都離不開計算機在生活中的運用。現(xiàn)今的社會科技發(fā)達,電腦的使用已經(jīng)非常普遍,加之微型計算機的進一步發(fā)展,操作運用的簡單化,其應(yīng)用也不僅僅局限于科研和高精密度的工作。
中國IT行業(yè)起步至今有十年,還很年輕。新鮮的事物、朝陽的產(chǎn)業(yè)總是備受注目。正是這個原因,計算機專業(yè)迅速成為高校的熱門專業(yè),不少同學(xué)都拼了命往這個象牙塔里的象牙頂鉆,或為興趣,或為謀生掌握一門技能,或為前途更好更快地發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和會計電算化的普及,計算機在審計中應(yīng)用提高了審計的效率跟質(zhì)量。審計軟件能對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行復(fù)雜計算,可以直接使用軟件事先定義好的程序分析計算企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)。除了對會計數(shù)據(jù)的加總驗算和賬賬核對,還可自動生成計算表,驗證利息支出、計算應(yīng)收賬款的賬齡、固定資產(chǎn)的折舊費用、存貨金額等,根據(jù)計算機核算出來數(shù)據(jù)與被審計企業(yè)進行對比,找出差異。此外,隨著審計軟件的開發(fā),它還可以進行分析性的計算或追溯原始的會計數(shù)據(jù),例如計算存貨周轉(zhuǎn)率以確定滯銷的存貨,計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率以確定企業(yè)應(yīng)收賬款的管理效率。
會計電算化的發(fā)展給我國審計工作帶來了很大的影響,審計人員進行審計時,可以根據(jù)需要進行順查、逆查或抽查,但在會計電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,這些都由存儲會計信息的磁盤取而代之。因此,肉眼所見的線索減少,從原始數(shù)據(jù)進入計算機,到財務(wù)報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由計算機按設(shè)定好程序指令自動完成,傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷甚至消失,傳統(tǒng)的查賬方法對電算化的會計主體已不完全適用。
在會計電算化信息系統(tǒng)中,由于會計事項由計算機按程序自動化進行處理,諸如手工會計系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少。但如果會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被人非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關(guān)的會計
事項,錯誤的結(jié)果將不堪設(shè)想。會計電算化系統(tǒng)也可能被嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序私吞企業(yè)的財物或虛增企業(yè)利潤等違法行為。系統(tǒng)設(shè)置是否合法、合規(guī),是否安全可靠,都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān),這是在傳統(tǒng)的手工審計中所沒有的。因此,在電算化條件下,審計的范圍和內(nèi)容擴大了。
在以往的計算機審計工作中,對內(nèi)部控制制度的審計主要包括法規(guī)制度控制、組織機構(gòu)的控制、業(yè)務(wù)處理程序控制審計。隨著各個企業(yè)對計算機管理系統(tǒng)的應(yīng)用程度提高,對計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)使用與控制不僅是審計的內(nèi)容,而且是審計的重點。審計人員要在系統(tǒng)開發(fā)前對系統(tǒng)開發(fā)的可行性,系統(tǒng)處理的合法正確性進行審查;若系統(tǒng)開發(fā)后,則需要查驗系統(tǒng)是否存在弊端。
審計技術(shù)從計算機輔助人工對會計系統(tǒng)進行審計逐步發(fā)展到電算數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進行審計,逐漸的計算機將成為審計人員的主要操作工具。傳統(tǒng)的財務(wù)審計將逐步被計算機化審計所取代。在信息網(wǎng)絡(luò)化條件下,審計人員利用計算機網(wǎng)絡(luò),采用計算機輔助審計技術(shù)對計算機管理系統(tǒng)及系統(tǒng)處理與存儲的信息進行審計。所以僅懂得簡單的計算機操作,不懂程序開發(fā)、不懂得管理系統(tǒng)及其開發(fā)的人將無法勝任審計工作。而電子信息工程專業(yè)要求對計算機的基本操作是及其熟練的,另外程序開發(fā)也是重要課程之一,所以審計工作跟電子信息工程專業(yè)還是存在極大的關(guān)系的。如今的社會,更需要加快計算機審計的立法和理論研究,完善計算機審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,電子信息工程中的計算機操作與審計不是相互獨立的,而是相輔相成的,沒有計算機,審計工作難以長遠、深入地發(fā)展下去,更難以在審計工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
盡管在我國運用計算機審計目前還不夠普及且還存在一些問題,但隨著會計電算化的不斷發(fā)展,計算機審計工作將更加發(fā)展完善,并發(fā)揮越來越重要的作用。計算機審計更是電子信息化發(fā)展的重要一環(huán),對電信化的發(fā)展有著強而有力的推助作用!
五、實習(xí)體會
(一)專業(yè)素養(yǎng)獲得提升。
由于所學(xué)并非會計專業(yè),所以通過這次實習(xí),對自己的專業(yè)有了更為詳盡和深刻的理解,同時也是對自己所學(xué)知識的鞏固和運用。第一次零距離的接觸到了公司的審計助理工作,公司財務(wù)的工作,了解了作為一個會計人員不僅要會記賬,還要懂賬,這樣才能將企業(yè)所擁有的資源發(fā)揮更大效用。同時,對財務(wù)報表的應(yīng)用和編制又有了進一步的掌握,不再僅僅局限于書本,而是聯(lián)系到實際。作為一個審計人員必須時刻保持清醒的頭腦和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,因為審計工作中的每一個步驟都十分重要,只要有一個部分出錯,就會牽連到其他部分,是一項十分嚴(yán)密的管理活動。(二)小事情蘊藏大學(xué)問。
作為一個審計助理,往往都是從非常簡單的東西做起,也就是很多人說的“打雜”,只是重復(fù)機械地做著不用思考的操作性的東西,例如整理工作底稿、抽查憑證、復(fù)印打印但從一開始我就不是懷著打雜的心態(tài)做事,我告訴自己這是一些基礎(chǔ)性的東西,我只有把這些工作都做好了,經(jīng)理才能委派給我更多其他的更有技術(shù)含量的任務(wù)。拿復(fù)印打印這件事來說,在這過程中我學(xué)會了使用復(fù)印機打印機,也懂得了怎樣去調(diào)整需要打印的底稿,去注意很多細(xì)節(jié)性的東西,比如底稿中的數(shù)據(jù)沒有做好鏈接、字體的美觀、版面的布局等問題,現(xiàn)在自己一看就知道問題出在哪了。因此,實習(xí)價值的高低不決定于實習(xí)工作本身的貴賤,而取決于我們自身的努力和積極程度。(三)做事情腦快才能手快
這是我的師傅譚惠新給我的忠告,不論干什么事情,只有心中有數(shù),條理清楚,這樣才能更好更快的完成工作任務(wù)。譬如,有時需要整理工作底稿時,那厚厚的一摞資料需要分類整理,如果東一堆西一摞,怕是整理大半天也弄不出來結(jié)果,這樣的工作效率在時間比金錢還貴重的審計工作里可是萬萬行不通的,若是稍微動一下腦筋,把每個科目都貼上一個小標(biāo)簽,這樣查找起來就輕車熟路很容易了。再比如在每個公司的審計工作剛剛開始的時候,企
業(yè)都會把審計期間全部的單據(jù)、發(fā)票提供出來,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時候找不到,耽擱時間,浪費精力,誤了事情。這一點對我感觸很深,在以后的學(xué)習(xí)和工作中要有意識的訓(xùn)練自己這方面的能力和素質(zhì)。(四)溝通與交流
實習(xí)不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛煉交際能力的時機。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關(guān)系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助;對其他部門的人員保持熱情的態(tài)度,見面打招呼,待人和善有禮貌,辦起事情來會更順利。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習(xí)生相處融洽的這一點,讓我在實習(xí)期間心境愉快并得到意外的收獲。
在實習(xí)期間,懂得與人相處,是我們的一大主題,這就要我們在禮儀、語言等方面能夠取得別人的信任,贏得別人的好關(guān)系。首先一個誠信,誠信是一個永恒的主題,當(dāng)一個人在公司失去別人的信任的時候,他做什么事都難,公司的會計師不會給他安排事做也不會教他什么,更多的是在那里無聊,甚至被人辭掉。其次就是語言,人與人之間更多的需要溝通,只有溝通才能把彼此的信息的傳遞。例如,當(dāng)你想問前輩們一個問題,“我覺得問題的應(yīng)該這樣,你怎么覺得?”和“這個問題我想得不是很清楚,請問你能給解釋下么?”效果是不同的,因為前輩們很多覺得他們很權(quán)威,所以實習(xí)生更多應(yīng)該以請教的態(tài)度去和他們溝通。不過話說回來,在外邊做事,太客氣了反而會讓人覺得很陌生,最主要是要把握一個度。同時,同行之間溝通尤其重要,許多東西都是你學(xué)一點,他學(xué)一點,在休息時間你說一句,他說一句,我說一句,大家也在這種溝通討論中學(xué)到了東西。在這里必須強調(diào)一點就是,千萬不要卷入公司中的人事斗爭。有的人一開始,就和公司的某些人搞得很好,像哥們似的,由于如此可能他會給你說別人的不對甚至私事,這時候千萬注意,不要把自己往里邊攙和,步入了社會,很多關(guān)系不再像大學(xué)般單純,更多的關(guān)系是以利益為前提的。(五)心態(tài)成長、壓力處理
開始工作第一天,師傅就說審計這行很累,要有吃苦的準(zhǔn)備,忙的時候經(jīng)常加班到晚上八九點,而且需要整天對著電腦,讓自己整體處于思考的狀態(tài)。也確實如此,實習(xí)每天下班回到家,人的精神和體力確實有時候會感到不支,但又是那么充實。有人說女生干審計是加速折舊,吃的是青春飯,賺的是血汗錢。試想,現(xiàn)在哪一個行業(yè)不辛苦呢?關(guān)鍵在于自己以什么樣的心態(tài)去面對。
實習(xí)本來就是大學(xué)里邊必須經(jīng)歷一個階段,但是在實習(xí)期間我們以什么心態(tài)對待確實很重要,首先我們要面對的真實的社會,工作是辛苦的,其次是我們的工資很低,且在不同待的公司待遇也不同,盡管做了同樣的工作甚至?xí),但卻拿更低的工資。所以我們必須抱著一種學(xué)習(xí)的心態(tài),為公司賺錢,我們學(xué)東西。再加上社會本來就那樣,勞動與報酬并不一定是平等公平的,只有認(rèn)識到這點,才能以正確的心態(tài)去對待我們的實習(xí),才能積極主動、有責(zé)任的去完成布置的任務(wù)。(六)學(xué)習(xí)永無止境
實習(xí)后最強烈的感想就是自己所學(xué)的東西太少,該學(xué)的東西太多了。專業(yè)知識、溝通能力、表達能力、反應(yīng)能力、英語要想適應(yīng)社會,我們要不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自己,在實踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!首先要多讀一些有關(guān)審計的書,了解國外內(nèi)部審計方面的理論知識。其次,了解企業(yè)主要業(yè)務(wù)及其流程、制度等,尤其是今后需要審計的任務(wù)和對象。最后,學(xué)習(xí)本部門現(xiàn)有的制度、文件、審計程序、審計報告等。業(yè)務(wù)的熟悉和提升是需要在工作中不斷磨練的,書本知識是一個方面,更多需要實戰(zhàn)經(jīng)驗,所以我們必須做到理論與實際的相結(jié)合。
結(jié)束語
大學(xué)三年學(xué)習(xí)時光已經(jīng)接近尾聲,在此我想對我的母校,我的老師和同學(xué)們,還有我的父母表達我由衷的謝意。感謝我母校泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院給了我大學(xué)三年深造的機會,讓我能
繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高;感謝老師和同學(xué)們?nèi)陙淼年P(guān)心和鼓勵。老師在課堂上的激情洋溢,課堂下的諄諄教誨;同學(xué)們在學(xué)習(xí)中的認(rèn)真熱情,生活上的熱心主動,所有的這一切都讓我的三年充滿了感動。謝謝父母在三年里對我物質(zhì)及精神上的鼓勵與支持,雖然三年里聚少離多,但以后的日子里,我會好好陪在你們身邊,孝敬你們。最后,我還要感謝無錫標(biāo)榜化妝品有限公司的各位前輩和朋友對我這段時間的照顧,尤其是師傅譚惠新,言傳身教教給我很多做人做事的道理,是我走向?qū)徲嬰娦呕袠I(yè)的啟蒙老師,讓我在這段時間不管是從人生觀還是業(yè)務(wù)處理上都非常長見識。再者,我要感謝我的大學(xué)班主任費貴榮老師,感謝他對我大學(xué)三年學(xué)業(yè)及校內(nèi)生活上的關(guān)懷與幫助,在今后的生活及工作中,或許我們會各自越走越遠,會在各自的理想領(lǐng)域中不斷的發(fā)展,但我相信,不管我們飛得多高,走得多遠,都不會忘記在泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院的點點滴滴!
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