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行政人力資源部工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 20:12:27 | 移動端:行政人力資源部工作總結(jié)

行政人力資源部工作總結(jié)

行政人力資源部工作總結(jié)

201*年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政人力資源部圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:一、行政人力資源部主要工作內(nèi)容:行政管理類:

第一、負責各類證件的年審工作:

集團公司:今年4月18日集團公司正式成立,辦理集團公司成立各項事宜,變更集團公司股東,變更集團母公司名稱。

建設公司:包括年檢營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、規(guī)費證、安全業(yè)績評價手冊、安全生產(chǎn)許可證延期;建造師注冊、增項、轉(zhuǎn)注冊等資料的申報;變更建設公司股東、變更建設公司營業(yè)范圍。

信永易公司:年檢營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證。

四誠合力公司:年檢營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證;變更股東二次。

西藏林芝公司:由于林芝公司較遠,行政部只準備相關資料交顧總帶回西藏年檢或變更。

第二、辦理各類證件的培訓工作:

特種作業(yè)證件繼續(xù)教育、特種作業(yè)安拆證繼續(xù)教育、安全能力考核證繼續(xù)教育、造價員繼續(xù)教育、九大員繼續(xù)教育。

第三、員工社保的計算與購買。

第四:建設公司升一級資質(zhì)配合中介公司完成相關手續(xù)。

第五、員工福利用品的購買、發(fā)放(包括員工過節(jié)、員工生日、結(jié)婚、生子等禮品的購買與發(fā)放)。

第五、配合項目部、公司各部門管理工作的正常進行。人力資源事務:

201*年工作總結(jié)一、人事異動(一)人力資源總量

201*年12月至30日,公司員工目前在職人數(shù)93人。管理人員53人,二線人員40人。根據(jù)公司規(guī)模以及現(xiàn)有人力資源配來看,公司管理人員相對需求不及。(二)、招聘

本年度招聘需求主要集中在二線安保人員需求。占總需求的15%;1、招聘16人,滿足率為80%。

2、全年招聘費用合計0元,人均有效招聘成本為0元。3、錄用人數(shù)占總錄用人數(shù)比例為89.5%。(二)、離職

1、截止201*年12月31日,公司員工共計93人,離職總?cè)藬?shù)為22人,其中管

理人員12人,二線人員10人。流動率為23.65%。其中辭職員工總數(shù)為20人,辭職率為90%;辭退員工總數(shù)為2人(試用期1人),淘汰率為4.5%;2、離職原因分析如下:

序號1234離職原因個人發(fā)展在公司暫時無法得到實現(xiàn)家庭原因重新對自己的職業(yè)方向進行規(guī)劃不能勝任崗位比例33%36%22%9%二、培訓

1、協(xié)助組織專業(yè)技術知識培訓3次,包括安全知識講座、腳手架、模板知識講座、

工程量計價清單專業(yè)知識講座等,共150人參加,在培訓結(jié)束后均組織了心得分享會,100%參與分享。

2、組織管理人員42人參加四川省201*年建筑行業(yè)九大員證培訓,其中3人因離

職缺考,33人通過考試,5人未能一次通過。3、201*年度培訓投入總費用為50500元。4、培訓工作中存在的不足體現(xiàn)在,未建立課程庫及未進行有計劃的培訓規(guī)劃,不

能有計劃地為員工提供除崗位技能外的培訓。

三、績效管理

1、7月組織完成了宏達項目部管理人員晉升考核,并將考評結(jié)果進行分析、反饋。2、11月份開始,制定年度績效考核方案、12月進行全體管理人員績效考評。3、績效考核工作的不足在于,對各個部門的績效考核指標尚沒有指導能力,這也是下一年度努力的方向。

四、員工關系

1、對員工進行訪談,訪談以個人為單位展開。對部分管理人員進行面談,了解其

工作本身,及對工作的認識,對公司管理的看法等。

2、對訪談工作向相關領導及部門負責人以參考。訪談過程中發(fā)現(xiàn)的較共性的問

題,與相關領導溝通予以解決,故得到了員工的信任。

3、工作的不足在于,訪談開展的次數(shù)以及參與人次尚不夠,這也是下一年度努力

的方向。

五、部門建設

1、與部門經(jīng)理探討本部門的工作,不斷尋找自身的問題,完善部門建設。

六、其他工作

1、除對員工人事檔案進行整理外,梳理了員工的證書情況登記。2、為員工及時辦理社保的繳納。3、不足

1、人力資源部在招聘面試、崗位分析方面專業(yè)性不夠,導致下半年員工流失率

偏高。

2、培訓工作主動性不夠,未做好培訓規(guī)劃,也未建立課程庫。3、績效考核工作中,未對考核人制定考核項目的合理性做出指導。計劃

一、人事管理

1、建立健全人事管理制度,加強制度的規(guī)范性及執(zhí)行力度。2、加強對各人事系統(tǒng)的建設。

二、人力資源規(guī)劃

1、做好與公司戰(zhàn)略相符的人力資源規(guī)劃,做好崗位分析工作,為公司人力資源人員配提供依據(jù)。

2、儲備重要、緊急崗位的人才,盡量使重要的工作不受人員變動的約束和影響。3、需建立各崗位人員的優(yōu)化機制,通過為員工建立職業(yè)規(guī)劃通道,滿足人員優(yōu)化的需求同時,讓員工得到提升。

三、培訓體系

1、做好培訓方案的設計,完善培訓流程,明確各部門經(jīng)理成為崗位培訓的第一責任人,提升入職員工的崗位適應性。

2、加強入職指引人對新入職員工的培訓及輔導工作,盡快幫助員工適應公司流程管理,做實安全教育、弘揚企業(yè)文化。

3、開展內(nèi)部培訓,篩選優(yōu)秀員工作為內(nèi)培講師,開發(fā)一些通用課程,為員工提供除崗位技能外的培訓。

四、績效考核

1、深入挖掘各崗位更為有效的績效考核項目,完善崗位KPI指標體系,使考核激勵的效果發(fā)揮更大的作用。

2、加大對在考核工作中需協(xié)助的部門對績效考核工作的實施,通過溝通、總結(jié)、訪談不斷改進。

3、加強試用期員工的考核,在業(yè)績和心態(tài)方面均加大考核力度。為員工轉(zhuǎn)正定級提供更為有效的依據(jù)。

五、員工關系

1、繼續(xù)做好員工關系的維護,成為公司與員工之間有效的溝通橋梁。

2、加強對相關勞動法律法規(guī)的學習,同時建議公司的法務工作者對相關制度進行規(guī)范,降低公司的用人風險;

3、做好《員工手冊》的宣講工作,使每位員工了解和熟悉公司管理制度。

六、部門建設

保持部門人員的穩(wěn)定性,提升部門人員在人力資源工作各個方面的專業(yè)性。秘書室

第一、負責公司日常文件、函件的整理、打印、記錄及會議紀要的總結(jié),并下

發(fā)至各項目部。第二、負責合同管理(包括收集、下發(fā)、歸檔等工作)。

第三、負責國航機關的后勤事務及當月后勤費用,并制作報表(包括物管費、租金費、車位費、電話費、水電費、打掃衛(wèi)生費用、飲水費、辦公用品、耗材費、公司經(jīng)費、伙食費)。

第四、負責與公司各部門、各項目部做好配合、溝通、協(xié)調(diào)工作,做好承上啟下的作用。

第五、負責西藏公司人員機票訂購及來賓的住宿、用車安排。

第六、負責開發(fā)公司小天竺項目的聯(lián)系事務及后勤工作。第七、各公司公章的保管及用印審查。

二、行政人力資源部存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要?/p>

現(xiàn)在以下幾個方面:第一:由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。第二:對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

第三:抓制度落實不夠,明年在這方面還需要加強。第四:對公司的宣傳力度有待加強,特別在做版報方面因行政部在這方面也屬于學習階段,所以能力和水平還不能充分發(fā)揮。第五:還需要努力提高自身的綜合素質(zhì)。三、改進的措施下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作:

1、努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司行政管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配;

4、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

5.培訓工作:行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。

6.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作。

在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

擴展閱讀:201*行政人力資源部年終總結(jié)

行政人力資源部201*年度工作總結(jié)

在201*年度,我部門在新任領導的帶領下緊緊圍繞公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和經(jīng)營方針,積極努力地工作,不斷改進人力資源的開發(fā)管理,加強行政工作的管理和執(zhí)行力度,有力的保障了公司正常的經(jīng)營和后勤秩序,F(xiàn)對主要工作進行匯報:

第一、行政人力資源管理方面工作

行政人力資源管理是公司行政工作中一項重要工作,行政人力資源部是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎,做好行政人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重。在201*年,行政人力資源管理工作緊隨著公司地發(fā)展,積極進行內(nèi)部工作的建立、健全和完善。根據(jù)公司制度第四十二條規(guī)定,我部門主要負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞動福利、勞動關系管理、制度建設等工作。主要從幾個方面開展:

1、制度建設方面

今年7月,根據(jù)國家201*年1月1日頒布的《職工帶薪年休假條例》規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,我部門制定并執(zhí)行了公司年休假管理制度,增加了公司員工的休假時間,極大的調(diào)動了員工的工作積極性。

2、員工培訓和開發(fā)

培訓是最好的福利。為了提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強公司整體凝聚力和執(zhí)行力,我部門積極完善規(guī)范培訓各程序環(huán)節(jié)的工作,制定了員工的培訓計劃,保證公司人力資源的供應和提升。

3.員工考勤管理

嚴格員工日常請休假,每月保證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,緊跟《勞動法》請休假規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,201*年度公司按照國家法定節(jié)假日規(guī)定,休假119天(其中包括法定節(jié)日11天,周六日108天)。

公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據(jù),考勤人員工作認真仔細,對考勤工作進行有效管理。

4、勞動關系管理

離退休管理工作是我部門各項工作中一項非常重要的工作,如果這項工作做不好會影響到公司的正常運行。年初我們對本年度正常退休的職工進行了統(tǒng)計,在職工到達離退休年齡后及時辦理離退休手續(xù),認真落實離退休人員的政治待遇和生活待遇,很好的完成了這項工作。

5、文件管理

我部門嚴格按照文件處理程序,及時將收到的文件、通知等進行收文閱簽、呈領導批閱、轉(zhuǎn)發(fā)等,從而保證了收文質(zhì)量及記錄良好。及時傳達貫徹落實上級主管部門的指示精

神,大大提高了公司的日常行政的工作效率。

第二、建立檔案室及制定檔案管理制度

檔案工作是企業(yè)自身建設的一項重要工作,對提高公司各部門工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。按照《中華人民共和國檔案法》》的要求,結(jié)合工作實際,我部門設立了檔案室,制定了檔案管理制度,指定專人負責,并將公司的各種文件和檔案整理歸檔,對公司的規(guī)范運行起到很大的作用。

第三、工作中的不足及201*年的計劃:

過去的一年,在公司領導的重視和指導及各部門的大力協(xié)助下,行政人力資源部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

2、抓制度落實不夠,部門職責不明確。存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,從而導致部門的本職工作無法正常進行,影響部門之間的協(xié)調(diào)配合。

3、考勤執(zhí)行力度不徹底,使員工對上班比較松懈。部門之間溝通較少,致使檔案銷毀工作擱淺。

綜上所述,201*年行政人力資源部基本上履行了自己的工作職責,盡到了自己的責任。但也有很多不足之處,相信在201*年,本部門的工作一定會有所改善,向更好的方向發(fā)展,在201*

年本部門主要從以下幾個方面加強自己的工作:

1、加強制度建設與明確部門職責

行政人力資源部負責公司的人力資源與行政工作,是公司制定規(guī)章制度的部門,同時也是監(jiān)督部門,完善公司制度、明確部門職責是對公司經(jīng)營管理強有力的保障。部門成員必須嚴格進行自我管理和約束,遵守公司各項規(guī)章制度,嚴律自身的職業(yè)操守,起到模范帶頭作用,我們保證每一個行政部門的人員都以公司利益為重、以公司大局為重,全力做好自己的本職工作,在自己的崗位上奉公職守。

2、完善培訓計劃、落實培訓課程、加強培訓結(jié)果的評估。制定201*年的年度培訓計劃。并嚴格按照培訓計劃執(zhí)行,加強培訓后結(jié)果的應用于評估,切實做好培訓工作,讓員工的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)與崗位技能得到提高。3、緊跟時代步伐,改變管理理念

人事行政部一直提醒本部每一位員工都必須及時更新端正自己的工作理念,緊跟時代與公司的發(fā)展要求和方向;在日常工作中,要求員工擁有良好的心態(tài),正確的定位,服務的意識,積極投入到本職工作中去,努力實現(xiàn)自我價值。

回顧201*,我們有榮有損,展望201*,我們應該更加努力。人事行政部將在公司領導運籌帷幄的戰(zhàn)略決策下,緊緊圍繞201*年度工作目標,盡職盡責,開拓進取,持續(xù)改進。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關工作,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出應有的貢獻。

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行政人力資源部201*年12月

謝謝大家

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