試用期工作總結
試用期工作總結
進入KBT公司已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段短短的時間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結構、業(yè)務范圍、人事關系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的資深跟單員學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務知識,提高了工作能力。我將從具體的跟單員崗位著手,主要總結自己對跟單員崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的心得體會。
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特別是業(yè)務的基礎性人才之一。
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員的工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員的工作是一項非!熬C合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業(yè)務員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟、催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
我公司的國內(nèi)跟單員崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息,根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào)。
在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)品型號,接頭,線長等的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做審核合同時出現(xiàn)錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
(1)規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,
這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
(2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減
少一些低級的失誤,如KBT天線的常規(guī)規(guī)格是什么,天線接頭有哪些,八木天線跟板狀天線等天線都是怎樣的,這也是我們必須要了解的基本常識。
(3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要
貨物的規(guī)格,重量,金額和交貨日期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
(4)對貨款及貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨
款,才算是完成了這一票的跟蹤。記得剛來公司的時候,辛部長說我的工作將是“國內(nèi)銷售跟單”,覺得這是個簡單的常規(guī)工作,等到真正的接觸到了工作崗位才恍然大悟,原來這個一點都不簡單。銷售和跟單是緊密的聯(lián)系在一起的,通過團結協(xié)作也完成具體的業(yè)務。銷售也不僅僅是把產(chǎn)品賣給客戶就完事,還需要做好“售后服務”,站在客戶的角度上考慮生意怎么做,時時刻刻考慮的客戶的利益,通過強烈的服務意識讓客戶免除后顧之憂,最終建立較高的知名度、美譽度,獲得客戶忠誠。
跟單這個崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復性工作多,對跟單人員的要求也很高,需要掌握產(chǎn)品知識、生產(chǎn)加工知識、還需具備較強的綜合分析能力、應變能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,否則與客戶的溝通就存在問題。
在剛剛進入跟單這個崗位的時候,我抱著純粹的學習心態(tài),因為沒有接觸過這個行業(yè),沒有相關的知識積累,甚至連天線常識都不了解,就像一張白紙,寫什么就是什么。于是,我進入公司的第一件事就是惡補基礎知識,在辛部長學習期間,辛部長很耐心地教我,讓我有充分的實踐學習時間,辛部長非常關心我的學習進展,除了指導我業(yè)務方面的知識,他還多次主動與我溝通,解決我學習中和工作中遇到的問題,在她的悉心指導之下,我很快的掌握了國內(nèi)跟單的基本知識和國內(nèi)跟單的流程。
由于我接收上海辦,濟南辦,西安辦這三個辦事處的工作,初一接觸這三個辦業(yè)務我就遇到了比較大的困難,主要是客戶數(shù)量和工作量增加了很多,一時讓我有些手足無措。當我?guī)缀醣粔旱耐覆贿^氣來、充滿焦慮的時候,辛部長適時的給我解壓,讓我耐住性子慢慢來,辛部長不僅銷售工作干的出色,而且溝通的技巧也相當高超,使我從心理上緩解對剛一接觸新業(yè)務的陌生感;然后她親自來協(xié)助我的一些比較復雜工作,減輕我的工作量;最后,適時的鼓勵和理解,讓我漸漸的樹立起了對工作的自信,逐步的進入狀態(tài)。通過工作,使我加深了對跟單崗位的理解,真正體會到了跟單的工作內(nèi)容和職責,跟單不僅要認真,而且要有責任心,只有這樣才能真正的融入工作當中。
跟單是一份細致的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯誤。西安辦有一次有一批貨急著出貨,我以為生產(chǎn)部回復的出貨時間就不會錯的。我就不知道要去看生產(chǎn)部每天的【每天出貨異常表】,剛好那天是星期五,等我星期一回來才知道,這批貨發(fā)不出去。業(yè)務員很是著急。無奈之下只好加急催緊生產(chǎn)部趕緊生產(chǎn)出來,發(fā)空運給客戶。本來這批貨發(fā)快遞就完事的,奈何最后要發(fā)空運。這一來一回,就令這批貨的運費增加了。
跟單的工作需要細心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎。
在工作中,每一位經(jīng)理和同事都會耐心的跟我講解業(yè)務知識,無私分享他(她)們的工作經(jīng)驗,在出現(xiàn)錯誤的時候,領導和同事都是本著體諒和教育的原則,避免傷害我的自尊心。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,我在逐漸的進步,已經(jīng)融入了這個團隊,融入了KBT的企業(yè)文化,雖然無論在工作上和自身能力上還有很多需要改進的地方,但是我相信假以時日,我一定能夠超越自我,為公司貢獻更大的力量。
致謝:
感謝公司總經(jīng)理葉總對我的信任并對具體的實習崗位所做的安排,感謝公司的各位領導和同事對我的關心和照顧,使我能夠在一個穩(wěn)定和諧的環(huán)境中茁壯成長,尤其要感謝帶我的辛部長和鄧潔荷以及湯艷芳在具體工作中對我的指導,她們友善和細心的幫助使我能夠在較短的時間內(nèi)融入了KBT這個團隊。
擴展閱讀:試用期工作總結
工作總結
我于201*年7月19號來到*******,短短的六個月試用期轉(zhuǎn)眼就過去了。作為一名結構設計新人,剛?cè)肼毜臅r候什么都不懂,通過這段時期的磨練,現(xiàn)在已經(jīng)充分融入到了工作環(huán)境中,也參與完成了一些設計項目,自己的工作能力也得到了快速的提升。
這段時間,在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:
一、學習企業(yè)文化,遵守企業(yè)規(guī)章制度
通過參加入職培訓,我了解到我院“構筑時代,設計未來”的設計使命,并開始秉持“厚德仁人,維新至善”的核心價值觀,堅持“明、快、嚴、實”的的企業(yè)作風。在這半年的時間里,我嚴格遵守公司規(guī)章制度,不遲到,不早退,積極參與公司組織的團體活動,并在院運動會上獲得了兩個二等獎。通過參與活動及工作交流,我快速地融入到了工作環(huán)境中,與同事關系處理融洽。
二、主要工作業(yè)績
在試用期內(nèi),我按時按質(zhì)完成領導交代的工作任務,完成的主要設計項目有《*******》廢水池施工圖的設計工作,《*****》紫外光消毒池初步設計,《*******》車庫倉庫的初步設計,參與了******投標、******投標等等。通過實際工程來鍛煉自己的設計能力,使自己工作業(yè)務水平有了快速的提高。
三、加強學習,培養(yǎng)能力
作為一名結構設計人員,在進行項目設計時,要嚴格遵守設計規(guī)范規(guī)定,所以我平時注重規(guī)范學習,加強規(guī)范條文記憶和理解。同時,我加強軟件操作能力訓練,主要包括PKPM、CAD、理正結構工具箱等軟件,通過操作軟件,將規(guī)范的條文規(guī)定運用在結構設計過程當中。作為一名新同志,我積極向前輩學習,研究學習他們的設計成果,不懂的就請教他們,在他們的幫助和支持下,我在使用期內(nèi)成長很快。
四、存在的問題和改進的方向
由于結構設計是一個比較復雜的過程,要遵守的規(guī)范條文比較多,作為一名新同志,對這些規(guī)范條文還是缺乏足夠的理解,同時,我對PKPM設計軟件還不是很精通。在今后一段時間內(nèi),在完成工作任務之余,我將繼續(xù)加強規(guī)范學習和軟件操作訓練。
試用期結束了,代表著我的工作即將正式展開,我將以良好的心態(tài)和飽滿的熱情投入到工作當中,去面對未來的挑戰(zhàn),對我來說一切才剛剛開始。
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