倉庫盤點工作總結(jié)

倉庫盤點工作總結(jié)

進入公民司已經(jīng)有一段時間，通過4月AIDESOLAR月末盤點，首先讓自己更加了解自己所負責(zé)的材料分布以及歷史背景，具體的數(shù)量！也讓自己更加清楚對應(yīng)材料供應(yīng)商相關(guān)信息！從而開始了解公司盤點的作業(yè)模式！

在此次盤點工作中，從初盤到盤點完成，用時比較多，盤點質(zhì)量相對存在一些小小的問題，比如盤點時還有到貨，盤點時物料擺放，產(chǎn)品規(guī)格，廠家,型號標(biāo)識以及批次，良品，不良品等，在最后環(huán)節(jié)，電腦帳和平時的電腦收發(fā)記錄不夠詳細，如退庫等，這樣，在與月、季度盤點報表就有許多無法銜接的地方�。ńㄗh改善）

通過此次參與盤點，個人認為！雖然我們是完成了盤點的任務(wù)，但是在許多方面我們還是存在欠缺，還是存在不足，還是需要進度，還是需要改善，針對此次盤點全局個人建議改善如下：（僅供參考）

一《盤點前》

開始準(zhǔn)備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”，計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃。

時間安排:

初盤時間：確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù)；初盤時間計劃在一天內(nèi)完成；

復(fù)盤時間：驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或

在第二天進行；

查核時間：驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性；我司查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程

中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作；

稽核時間：稽核初盤、復(fù)盤的盤點數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，指正錯誤；我司稽核時間根

據(jù)稽核人員的安排而定，在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進行，一般在復(fù)盤結(jié)束后進行；

人員安排:

初盤人：負責(zé)盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表，將盤點數(shù)據(jù)記錄

在“盤點數(shù)量”一欄；

復(fù)查人：初盤完成后，由復(fù)盤人負責(zé)對初盤人負責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進行復(fù)盤，將正

確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄

查核人：復(fù)盤完成后由查核人負責(zé)對異常數(shù)量進行查核，將查核數(shù)量記錄在“查

核數(shù)量”一欄中；

稽核人：在盤點過程中或盤點結(jié)束后，由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、

和倉庫經(jīng)理負責(zé)對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量；

數(shù)據(jù)錄入:

負責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中盤點工作準(zhǔn)備:

(1)盤點一周前開始追回借料，在盤點前一天將借料全部追回，未追回的要求其補相關(guān)單據(jù)；因時間關(guān)系未追回也未補單據(jù)的，借料數(shù)量作為庫存盤點，并在盤點表上注明，借料單作為依據(jù)；

(2)盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳，不能歸位入庫

或未登帳的進行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點；

(3)將倉庫所有物料進行整理整頓標(biāo)示，所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料r

emark、儲位標(biāo)示。同一儲位物料不要放在超過2米遠的距離，且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。

盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢；

帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點清冊”，表的格式依照公司統(tǒng)一規(guī)定要求定義格式；并將完成后的電子檔案發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員（有單項金額）；

盤點會議及培訓(xùn)

（1）倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓(xùn)，包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等；

（2）倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議，以便落實盤點各項事宜，包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等；（按盤點計劃書進行工作安排）

會議需知會所有部門及各部主管：如MFG/QA/IE/PE/RD/ME/TE/SALES/PMC……W會議完成后需要會議內(nèi)容郵件方式發(fā)給所有參與人員與并附件CC給其部門主管，以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)！

（3）盤點前根據(jù)需要進行“模擬盤點”，模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié)，避免出現(xiàn)錯誤；

盤點中：

(1)在盤點過程中需要本著“細心、負責(zé)、誠實”的原則進行盤點；

(2)盤點過程中嚴禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復(fù)盤，“偷工減料”；不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等!

(3)對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核；

(4)倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核最大限度保證盤點數(shù)量準(zhǔn)確；

（5）盤點完成后將外箱口用膠布封上，并要求將盤點卡貼在外箱上；（6）已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息；（7）盤點時順便對物料進行歸位操作，將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒（8）按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝（袋裝，以下統(tǒng)稱箱裝）物料進行點數(shù)；（9）點數(shù)完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認簽名；（10）將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上盤點完成后：

1.盤點完成后需將盤點清冊交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點表

中，錄入前將所有數(shù)據(jù)，包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中；

2.錄入工作應(yīng)仔細認真保證無絲毫錯誤，錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人

員解決。

3.錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍，確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經(jīng)

理審核，同時抄送財務(wù)部，采購部，等相關(guān)部門

4.一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時

間去查核，只能先將“盤點差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點差異物料；在盤點差異物料較少的情況下（可以先發(fā)盤點差異表給采購，不影響采購交貨的情況下，），需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整；

5.全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新，交倉庫經(jīng)理

審核，倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算，最終將“盤點差異（含物料和金額差異）表”呈交總經(jīng)理審核簽字；

6.在倉庫盤點完成后，財務(wù)稽核人員在倉庫“盤點表”的相應(yīng)位置簽名，并根

據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等；

7.總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務(wù)部存檔

盤點總結(jié)及報告

根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié)，尤其對盤點差異原因進行總結(jié)

盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明：

本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等；

以上資料為一般公司或企業(yè)具體盤點工作計劃與安排實施措施，個人觀點，僅供參考！

Date:201*-5-5

Name:陳召川

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一、盤點結(jié)果分析

根據(jù)盤點的結(jié)果進行分析，節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動電機、微型汽車總泵、左懸掛架總成(長方形)、左懸掛架總成(方形)、果粒奶優(yōu)、右懸掛架總成、機油泵總成、聯(lián)想液晶屏、聯(lián)想主機箱(555mm*320mm*560mm)、聯(lián)想主機箱

(590mm*315mm*500mm)、順安捷包裹，在盤點數(shù)量上都有誤差。當(dāng)盤點數(shù)量誤差率高，盤點品項誤差率低時，表示雖發(fā)生誤差的貨品品項減少，但每一發(fā)生誤差品項之?dāng)?shù)量卻有提高的趨勢。當(dāng)盤點數(shù)量誤差率低，但盤點品項誤差率高時，表示雖然整個盤點誤差量有下降趨勢，但發(fā)生誤差的貨品種類卻增多。當(dāng)盤差次數(shù)比率逐漸降低，表示不論是貨品出入庫的精確度或平時存貨管理的方式都有很大的進步。平均每品項盤差次數(shù)率高，表示盤點發(fā)生誤差的情況大多集中在相同的品項，此時對這些品項必要提高警覺，且確實深入尋找導(dǎo)致原因。在盤點過程中高，節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動電機、微型汽車總泵、左懸掛架總成(長方形)、左懸掛架總成(方形)平均每品項盤差次數(shù)率與盤點誤差次數(shù)比率比較高，應(yīng)該多盤幾次核對數(shù)量，以保證準(zhǔn)確性。

(1)可能是由于工作人員在進倉或出倉時漏登，應(yīng)該把進貨單、出庫單與盤點的單據(jù)再重新核實一次，然后把漏登的數(shù)量補登。

(2)供應(yīng)商發(fā)貨發(fā)多，暫存放在退貨區(qū)，未退回到供應(yīng)商處。應(yīng)該與供應(yīng)商聯(lián)系，核對進貨單據(jù)，讓供應(yīng)商把貨退回去。

(3)工作人員把供應(yīng)商多送的貨物進入到倉庫，但未記賬。應(yīng)該及時與上司確認、供應(yīng)商確認，并更正單據(jù)數(shù)量。

(4)盤點前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清，使帳面數(shù)不準(zhǔn)確。負責(zé)人員應(yīng)該在開展盤點工作之前把數(shù)據(jù)進行核實。

(5)盤點工作人員錯盤或者漏盤，應(yīng)該多盤幾次。2、盤虧的商品

(1)可能由于工作人員在進倉或出倉時漏登，應(yīng)該把進貨單、出庫單與盤點的單據(jù)再重新核實一次，然后把漏登的數(shù)量補登。

(2)供應(yīng)商少發(fā)，應(yīng)該及時聯(lián)系供應(yīng)商并請供應(yīng)商補發(fā)。(3)盤點工作人員錯盤或者漏盤，應(yīng)該多盤幾次。(4)盤點前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清，使帳面數(shù)不準(zhǔn)確。負責(zé)人員應(yīng)該在開展盤點工作之前把數(shù)據(jù)進行核實。

(5)運輸人員在運輸中或者一些工作人員，把商品盜竊了，應(yīng)該加強倉庫的管理。(五)編制盤點盈虧報表上報上級主管部門。表格請看附表(六)報損業(yè)務(wù)。三、盤點的過程與感受

一件事沒有策劃，就不能把它做好。在這次盤點當(dāng)中，由一位同學(xué)來負責(zé)組織其他人員開展盤點工作，組織者沒有預(yù)先策劃好這次盤點工作，只是簡單的想了一下怎么樣去分配區(qū)域去盤點，看了整個倉庫的貨物，比劃了一下，然后把貨物堆分區(qū)來分配給12個組盤，剩余的2兩個組負責(zé)(主要是男生)把托盤放到指定的貨架，放托盤在貨架上之前，需要根據(jù)貨架的規(guī)格來堆碼，盡量使托盤放的數(shù)量達到最大化，保證安全。

在執(zhí)行的過程中，遇到一些有關(guān)于賬面上的數(shù)量的爭議的問題，在把托盤擺放上貨架時，有的人員說是擺放在貨位上的數(shù)量，還有其他人員說是賬面上的數(shù)量，就因為這個問題，拖延了一點上貨架的時間;在小組盤點完了之后，其他人員不知道該干嘛了，就在那閑置著，所以在這方面，組織者沒把這次的盤點策劃好，在其他人員盤點完所分配的區(qū)域時，才發(fā)現(xiàn)組織錯了，才懂得一個技巧，然后立刻改變了盤點計劃，先讓人員把貨架上的物品按賬面上的數(shù)量擺放好，然后把盤多的貨物按同種商品放托盤或者堆放在一處地方，再重新安排人員盤點，在完成第一次盤點后，再讓人員盤點一次，對比兩次的盤點的數(shù)量是否一致，最后記錄員點一次數(shù)量確認盤點結(jié)果。在此盤點中，分配人員把貨架下面、倉庫周圍的貨物拿出來，以免在盤點過程中，出現(xiàn)少盤。改變盤點計劃后，在這個過程中，只用了四十分鐘左右，所以在這次的盤點工作中，我們耗費了近兩個小時完成，這效率是非常低的。如果按之前的策劃進行盤點，出現(xiàn)了效率低、人員空置在那的局面，提高了工作成本。在改變盤點計劃后，整個盤點工作的效率就提高了很多，也節(jié)省了很多時間及工作成本。這一次的盤點，我們采用的是按賬或物分即賬面存貨盤點與實際存貨盤點的方法來進行盤點。

這次的盤點工作，讓我們清楚的認識到在做每一件事之前，必須要有一個計劃，沒有計劃而盲目的去做，只會增加工作成本、降低效率;在執(zhí)行過程中，也必須要有一個組織者來安排人員去做好每一個環(huán)節(jié)，組織者必須要有良好的組織、協(xié)調(diào)能力，了解此次的工作流程，才能更好的完成此次的任務(wù)。

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