工作總結(jié)-4S店配件部
工作總結(jié)
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼間201*年已經(jīng)結(jié)束,我很榮幸能進(jìn)入XXXX4S店這個(gè)大家庭,在這不到1年的時(shí)間里我也學(xué)會(huì)了很多知識(shí),讓我感覺(jué)到做每件事只要用心去學(xué)一定會(huì)成功!在新年年初,回顧201*的工作,具體總結(jié)如下:
作為配件專員,我的日常主要有:
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各種產(chǎn)品及配件的入庫(kù)、出庫(kù)等工作,日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作。2.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)配件動(dòng)點(diǎn)、定期盤點(diǎn),做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結(jié),一目了然,每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)工作。
3.嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按訂單的要求,對(duì)已到貨物應(yīng)立即進(jìn)行外觀質(zhì)量、數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn),并做好相關(guān)記錄。
4.合理做好產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)。出庫(kù)單必須有領(lǐng)領(lǐng)料人簽字,采用貨位編號(hào),做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
5.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),不會(huì)隨意操作。
6.定期向備件主管反饋庫(kù)存產(chǎn)品情況。如有長(zhǎng)期積壓、質(zhì)量損壞、等問(wèn)題,及時(shí)反饋并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
7.配合好臨時(shí)顧客的需求。當(dāng)接到臨時(shí)顧客的訂貨清單,認(rèn)真做好備貨工作,如要及時(shí)發(fā)貨的客戶,做好每個(gè)發(fā)貨客戶的協(xié)調(diào)工作,不能及時(shí)發(fā)放的產(chǎn)品,會(huì)及時(shí)和服務(wù)顧問(wèn)溝通,以取得客戶的理解。
8.做好每天的5S工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品做好防潮、防火、防盜的工作。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),一個(gè)不漏。
9.做好各種入庫(kù)產(chǎn)品型號(hào)的分類,包括配件和專用工具。
總之一年來(lái)干了一些工作,也取得一些成績(jī),但有些欠缺的地方,在新的一年里我一定繼續(xù)努力工作。進(jìn)如新的一年,我公司
以上為本人的201*年工作總結(jié),,在以后的工作中我會(huì)努力做到最好,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
XXX
201*.1.
擴(kuò)展閱讀:201*1205 備件部201*年總結(jié)以及201*年計(jì)劃 汽車4S店 一汽大眾
備件部201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
一:總則
1:公司戰(zhàn)略目標(biāo)描述
在近幾年之內(nèi),將駿寶威打造成一個(gè)綜合性汽車服務(wù)企業(yè),成為行業(yè)的領(lǐng)航人,成就一個(gè)典范。
2:公司201*年以來(lái)的重點(diǎn)工作及在本部門的進(jìn)展情況
201*年進(jìn)行了奧運(yùn)會(huì)期間危險(xiǎn)品備件的儲(chǔ)運(yùn)周轉(zhuǎn)工作
201*年開(kāi)展了備件庫(kù)存ABC分類,合理設(shè)置備件高低儲(chǔ)備值的工作。201*年在備件部人員短缺的前提下,合理完成大眾任務(wù),取得返利,展現(xiàn)出團(tuán)結(jié)一致,穩(wěn)定高效的一面。
201*年完成備件部的整體遷移兩次,此項(xiàng)工程極為浩大,耗費(fèi)了我們的很多心血。
近三年來(lái)備件盤點(diǎn)每次結(jié)果都是盤盈的,我們做到努力完成每一項(xiàng)工作。
二:備件部部門職能描述
目的:以充分滿足車間生產(chǎn)需求為基礎(chǔ);以科學(xué)的管理方法為導(dǎo)向,優(yōu)化庫(kù)存,目的是用最少的備件資金,合理的庫(kù)存儲(chǔ)備,及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理小r3系統(tǒng),科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮魅粘浼、入、存流程,確保備件庫(kù)存品種的帳、物一致,最大化滿足車間生產(chǎn)力的配件需求。保證車輛的維修需要以及領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
201*年備件訂貨任務(wù)為1250萬(wàn)。備件部需要通過(guò)合理的分配訂貨,并符合一汽大眾的備件返利政策,拿到備件返利(3%)。
三:201*年的總結(jié)部分
一年又即將過(guò)去,到了今年結(jié)束和總結(jié)過(guò)去的時(shí)候,感慨萬(wàn)千。這一年是備件部營(yíng)運(yùn)業(yè)績(jī)顯著上升的一年,部門各環(huán)節(jié)運(yùn)行充實(shí)有效,在最大限度滿足供貨率的前提下,保證公司正常生產(chǎn)。同時(shí),為了配合公司的廠房改建工作,我們備件部(包括倉(cāng)庫(kù))在今年搬了兩次家。為此,我們付出了很多.1:201*年備件訂貨任務(wù)完成情況(萬(wàn)元/金額不含稅)
201*年一汽大眾備件訂貨完成情況一覽表
201*KPI201*完成完成率1月2月3月114.58123.33107.63%4月5月6月7月8月104.17116.83112.16%9月114.58117.06102.16%10月88.54124.46140.57%11月104.17104.0199.85%12月109.380.00%114.5883.33117.2377.94104.17104.17100.9896.94%105100.80%114.5893.75111.8997.65%91.5997.70%102.31%93.53%柱狀顯示圖
140.00120.00100.0080.0060.0040.0020.000.001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月117.23123.33100.9810577.94201*年KPI201*年完成124.46116.83117.06104.0191.59111.89
201*年備件訂貨實(shí)際完成情況與201*年,201*年的完成情況對(duì)比。
1月2月3月4月5月6月7月91.59119.887.228月116.8398.35100.69月117.06104.1594.6410月124.4689.5681.4511月104.0193.83107.312月95.265.34合計(jì)1190.321230.721001.2201*完成117.2377.94123.3100.9105111.8201*完成112.68201*完成51.6386.2121.298.6810273108.987.779.4483.8589.03
完成備件訂貨工作都是從以下做起:
a:年初的任務(wù)分解,準(zhǔn)確到年,季度,月,周的每次訂貨。b:每周訂貨的把握,任務(wù)的跟進(jìn),進(jìn)度的掌握情況
c:為了完成任務(wù)的備件外銷,外銷供應(yīng)商的聯(lián)系,結(jié)賬,訂貨,清點(diǎn)碼放,提貨,此項(xiàng)工作具有相當(dāng)?shù)姆爆嵭浴?/p>
d:按照進(jìn)度完成備件任務(wù),年底壓力小。較201*年相比訂貨金額的提升意味著大家勞動(dòng)付出的增加,能完成現(xiàn)在這樣的情況,是備件部同事共同努力,團(tuán)結(jié)一致的付出所得。
e:201*年我站備件訂貨總?cè)蝿?wù)為:1250萬(wàn)元。根據(jù)一汽大眾201*年商務(wù)政策中的備件管理部分的要求,季度完成率需大于95%,其中各月完成率需大于80%,方可獲得備件返利。根據(jù)我站所處的任務(wù)檔對(duì)應(yīng)返利點(diǎn)為3%.成果:完成201*年任務(wù)可得到的返利預(yù)計(jì)37.5萬(wàn)元。較201*年返利提升了7.5萬(wàn)元
展望:201*年備件需求市場(chǎng)旺盛,新車型也在不斷的增長(zhǎng),這為201*年的備件訂貨的準(zhǔn)備工作提供了一個(gè)很好的支撐。
2:備件整體入出庫(kù)業(yè)務(wù)情況
201*年的時(shí)候備件部還面臨著人員緊張的情況,但是去年我們也還很好的完成了各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。公司于201*年4月份左右,給備件部又調(diào)派來(lái)兩個(gè)新人,通過(guò)我們的培訓(xùn)和考核,目前已經(jīng)能適應(yīng)本部門的工作,這一年又要過(guò)去了,大家之間的配合也越見(jiàn)融洽,默契。201*年,注定又是忙碌的一年,豐收的一年。備件部整體運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,努力完成各項(xiàng)所需要完成的工作,滿足客戶的備件需求。備件業(yè)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)如下:
入庫(kù)單數(shù)出庫(kù)單數(shù)
201*18311129459
20337134180201*201*16643114548
備件入出庫(kù)單數(shù)對(duì)比備件入出庫(kù)總金額情況(含稅)
金額不含稅入庫(kù)金額出庫(kù)金額201*1316.21567.93201*1606.71900.46201*1454.61815不包含11年12月份數(shù)據(jù)
備件整體業(yè)務(wù)毛利情況(不含稅/單位:萬(wàn)元)
金額不含稅出庫(kù)成本金額備件毛利201*1323.04209.29201*1609.8248.79201*1504.0268不包含11年12月份數(shù)據(jù)
備件部在崗人員
201*201*在崗人數(shù)64201*5通過(guò)以上四組數(shù)據(jù)來(lái)反映我們所做的工作,備件工作是一個(gè)需要有耐心,細(xì)心的繁瑣工作。從出庫(kù)金額,單數(shù),毛利的數(shù)據(jù),折射到我們?nèi)粘9ぷ髦芯褪莾蓚(gè)字:忙碌。工作量在不斷增加和變化,大家此時(shí)就是一個(gè)共同體,工作一起干,遇到問(wèn)題一起解決分析,每項(xiàng)工作都是幾乎所有人參與,出庫(kù)忙的時(shí)候一起上,到貨一起卸載和清點(diǎn),入庫(kù)單多的時(shí)候均分入庫(kù)我們想證明的是:我們就是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體!穩(wěn)步踏實(shí)的工作!
各種車型的出庫(kù)情況對(duì)比:
各種車型的出庫(kù)情況(金額不含稅/單位:元)201*201*201*捷達(dá)408313843936833101706寶來(lái)A4226581219363681312723高爾夫A4140875177213199760新寶來(lái)688900754426745086高684104014425051359685速騰114692214885102036801邁騰CC開(kāi)迪93107768182508103971228B7附件000合計(jì)103994631246648312234662255613240166345449511795655計(jì)算方法:通用備件按照最低端所使用車型計(jì)算統(tǒng)計(jì)(故會(huì)顯示捷達(dá)用件較多)
通過(guò)過(guò)去三年的各個(gè)車型的出庫(kù)對(duì)比能看出,一汽大眾EOP(停產(chǎn))車型如寶來(lái)A4的備件需求量在減少,捷達(dá)車型所消耗備件量在減少,但是像速騰,高爾夫6,邁騰B7等新車型的逐步成熟,市場(chǎng)保有量越來(lái)越大,其所需備件消耗量較201*年和201*年相比飛快增長(zhǎng),甚至在成倍增加,隨著201*年到來(lái),本店在今年銷售的車型保養(yǎng)和維修的車型陸續(xù)會(huì)到店。這樣一來(lái),備件需求市場(chǎng)更為廣闊。201*年對(duì)新車型的備貨也是重要的一項(xiàng)工作,按照需求最大滿足客戶的需求,(需加大庫(kù)存)也是提高客戶滿意度的一種方式。
預(yù)計(jì)201*年備件出庫(kù)量仍將增加,此方面的人員素質(zhì)能力培訓(xùn)等工作需同步完成。
201*年備件供貨率的統(tǒng)計(jì)情況
此統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的提到的“工單供貨率=完全滿足備件需求的工單數(shù)量/當(dāng)月所有工單數(shù)量”數(shù)據(jù)來(lái)源于小R3和自己統(tǒng)計(jì)的備件訂貨情況。
201*年各月工單供貨率情況一覽表1月98%2月93%3月97%4月96%5月97%6月7月8月9月10月11月97.90%98.30%97.20%97.20%96.80%98.10%12月暫無(wú)A:備件供貨率的統(tǒng)計(jì)方法有好幾種,如數(shù)量供貨率,工單供貨率,金額供貨率等。再此用工單供貨率來(lái)統(tǒng)計(jì)的原因是:假設(shè)一個(gè)維修工單需要用到50種備件,如果只能提供49種,那么此單也不算完美供貨。也會(huì)影響到客戶滿意度。此供貨率能反映的問(wèn)題我們認(rèn)為會(huì)相對(duì)客觀一些。
B:通過(guò)對(duì)供貨率的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),可以分析出備件部門在備件備貨工作上的情況。目前備件庫(kù)存采用備件ABC分類法對(duì)備件制定標(biāo)準(zhǔn)的分類,標(biāo)準(zhǔn)的高低儲(chǔ)備量的數(shù)值。周訂貨踩著上一個(gè)周期內(nèi)的備件消耗,及時(shí)補(bǔ)貨,同時(shí)了解新車型的上市和我公司的銷售情況,盡快將新車型所用備件訂貨儲(chǔ)備,以此來(lái)盡量提高備件供貨情況。
C:我們盡量通過(guò)兄弟服務(wù)站的協(xié)作和緊急訂貨等方式來(lái)盡量的及時(shí)完成備件需求情況,一定要把能想到的辦法都用到,以使供貨率能在提升一些。讓客戶在備件環(huán)節(jié)上減少抱怨和損失。
3:庫(kù)存和周轉(zhuǎn)率情況
平均庫(kù)存(不含稅)171.5201*年201*年201*年175.5178.16.597.827.2周轉(zhuǎn)率(年)
A:通過(guò)數(shù)據(jù)可以看出,近幾年中201*年的周轉(zhuǎn)率是最高的,今年到目前為止是有所下降,造成的原因是今年到目前為止的備件出庫(kù)量較去年相比有一定的減少。同時(shí),庫(kù)存有所提升。
B:明年工作中需要優(yōu)化庫(kù)存,以減少備件滯留,提高資金周轉(zhuǎn)。
C:備件備貨中要嚴(yán)格對(duì)待AB類備件中的進(jìn)口件,和新車型備貨中的進(jìn)口備件和即將國(guó)產(chǎn)化的備件。
D:數(shù)據(jù)中201*年的備件庫(kù)存周轉(zhuǎn)率中的數(shù)據(jù),還缺少201*年12月的統(tǒng)計(jì)。預(yù)計(jì)實(shí)際還要提升一定空間。
4:201*年一汽大眾運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)備件部分得分情況第一季度第二季度第三季度第四季度得分101077201*年一汽大眾運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)審查中,涉及到備件部分的總分值為10分,我們?cè)诘谝患径群偷诙径饶玫搅藵M分,第三季度和第四季度得到7分。
原因:第一季度和第二季度,我們的備件倉(cāng)庫(kù)還在原先的老位置,對(duì)位置碼和倉(cāng)儲(chǔ)備件維護(hù)較好,并且時(shí)間已久。迎接運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)這樣的檢查比較有信心。我們于七月份搬遷到了臨時(shí)的倉(cāng)庫(kù),此倉(cāng)庫(kù)位置原址是車間,敞篷式。我們按照規(guī)劃好的位置碼放貨架,后期對(duì)倉(cāng)庫(kù)都做了重新的整理和盤點(diǎn),盡量去把倉(cāng)庫(kù)收拾的干凈,利落。但是難免還有部分備件無(wú)處可放,凌亂。導(dǎo)致第三、四季度運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)中在此項(xiàng)上失分。目前備件部經(jīng)過(guò)二次搬遷,已經(jīng)搬到了新的倉(cāng)庫(kù),空間上夠了,貨架還有些許的緊張。我們還在做后期的整理工作,希望明年在此項(xiàng)上做到盡善盡美,爭(zhēng)取不丟分。
5:201*年備件倉(cāng)庫(kù)搬遷工作情況通報(bào)
201*年,公司為迎合一汽大眾公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),我站開(kāi)始對(duì)展廳及部分車間開(kāi)始進(jìn)行改造,其中涉及到備件部的具體工作,有兩個(gè):1:搬出去.2:搬回來(lái)。這需要我們先把之前的位置騰出來(lái),然后待新庫(kù)房蓋好后在搬進(jìn)去。倉(cāng)庫(kù)的搬遷不同于辦公區(qū)的搬遷,需要考慮問(wèn)題很多。為此我們?cè)诎釒?kù)前后都做了大量的準(zhǔn)備工作,以保證備件倉(cāng)庫(kù)的搬遷做到:快,穩(wěn)!
為了配合公司的改造,備件庫(kù)今年共搬庫(kù)兩次,這兩次的搬遷給我們帶來(lái)了很大的影響,搬庫(kù)前甚至還覺(jué)得是不能完成的工作,但實(shí)際我們已經(jīng)完成了兩次!每次的搬庫(kù)雖然都得到公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,但是備件人員的付出和努力是其他部門無(wú)法體會(huì)的,每一次搬庫(kù)前,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力去丈量,測(cè)算現(xiàn)有庫(kù)區(qū)和新庫(kù)區(qū)的位置,貨架的尺寸。確定貨架的方位的時(shí)候都要反反復(fù)復(fù)確定它的可操作性,當(dāng)然在這個(gè)過(guò)程中也學(xué)到了不少備件之外的東西,耗費(fèi)了大量體力和精力的是備件倉(cāng)庫(kù)的搬運(yùn)后的整理和貨位的編排工作,這個(gè)需要一段時(shí)間才能陸續(xù)完成,完成這些工作之后,跟進(jìn)的還有盤庫(kù),這其中的工作量不言而喻。在此我們也要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們給予的信任和支持,我們才能這么有效率的完成這項(xiàng)工作。
6:備件部的日常工作:
6.1:備件到貨后的清點(diǎn)上貨架,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的及時(shí)辦理備件索賠:做到了每次到貨后的逐一清點(diǎn),避免漏件,錯(cuò)件,壞件的發(fā)生。在發(fā)生具體的盈虧錯(cuò)損后,及時(shí)的聯(lián)系一汽大眾中轉(zhuǎn)庫(kù)和物流供應(yīng)商做拍照證明等工作,保證出現(xiàn)問(wèn)題的備件的后續(xù)退還處理工作。做好記錄和跟蹤。
6.2:備件位置碼維護(hù):根據(jù)不斷上市的新車的進(jìn)廠維修情況,及時(shí)記錄缺貨備件,在訂貨的時(shí)候關(guān)注此信息,根據(jù)備件的缺貨出現(xiàn)次數(shù),備件價(jià)格(是否國(guó)產(chǎn)備件,是否總稱備件),主要是客戶的需求來(lái)確定新車型備件是否需要訂購(gòu)和儲(chǔ)備,新來(lái)的備件做到定期的編排位置碼,做到備件和小R3的一致,方便備件的拿取。
6.3:備件外部借還件情況:與北京幾乎所有的經(jīng)銷商建立良好的合作關(guān)系,經(jīng)常發(fā)生借還件的經(jīng)銷商數(shù)量超過(guò)15家,也就是說(shuō)達(dá)到某種意義上的庫(kù)存共享。大家通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)聯(lián)系備件的借還情況,方便快捷,還能節(jié)約成本。這樣對(duì)實(shí)時(shí)出現(xiàn)的備件缺貨情況能起到一定的緩解作用,也從一定程度上提高備件的供貨率。
6.4:備件訂貨后的通知信息維護(hù):發(fā)生備件訂貨的訂貨單通過(guò)登記到統(tǒng)一格式的表格上,對(duì)其訂購(gòu)日期,車輛信息,備件具體信息,具體到貨時(shí)間都得到了體現(xiàn),此文件共享于公司服務(wù)器上,服務(wù)顧問(wèn)可以通過(guò)此表及時(shí)了解到自己訂購(gòu)的備件的到貨情況和未到貨的處理情況。6.5:在一汽大眾網(wǎng)絡(luò)內(nèi)競(jìng)賽獲得的成績(jī):
今年10月份,通過(guò)參加一汽大眾組織的第八屆全國(guó)備件杯比賽,備件部的馮國(guó)耀同志在決賽中獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)(第八名)
今年11月份,通過(guò)參加一汽大眾北區(qū)備件經(jīng)理盧偉林老師組織的“北區(qū)備件部競(jìng)賽”,經(jīng)過(guò)三輪考試角逐,備件部的馮國(guó)耀同志獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)。7:存在的問(wèn)題和不足以及改進(jìn)措施:7.1:備件供貨率的提升
目前各新老車型都存在這部分備件缺貨的情況,尤其是新車型的一次供貨率不能很好的完成,這對(duì)CSS也有著部分影響,目前有些備件無(wú)法訂貨,超長(zhǎng)時(shí)間到貨,嚴(yán)重影響客戶的備件需求情況
改進(jìn):
A:實(shí)時(shí)關(guān)注大眾缺貨訂單,關(guān)注欠貨備件在各個(gè)中轉(zhuǎn)庫(kù)的到貨情況,尤其是在本公司實(shí)際發(fā)生實(shí)時(shí)需求的備件,此類備件如北京庫(kù)以外的中轉(zhuǎn)庫(kù)發(fā)生到貨,及時(shí)的通過(guò)緊急訂單方式訂購(gòu),來(lái)盡最大量的滿足需求。減少客戶抱怨,盡量的減少因備件缺貨造成的影響。
B:在備件ABC分類中加入新的計(jì)算統(tǒng)籌方法,如金額供貨率,工單供貨率。通過(guò)此類的科學(xué)計(jì)算和對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)更好對(duì)備件的備貨和訂貨進(jìn)行預(yù)測(cè),盡可能提升部分供貨率,減少客戶因此產(chǎn)生的抱怨。
C:抓住目前邁騰,高爾夫6,CC等客戶的高消費(fèi),產(chǎn)值高等特點(diǎn),備件供應(yīng)方向也重點(diǎn)向此偏移,提高對(duì)此類車型的備件儲(chǔ)備,盡量的去滿足這部分客戶,以提高利潤(rùn)。
7.2:減少備件入出庫(kù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的誤差目前在備件入出庫(kù)流程中,有時(shí)也會(huì)發(fā)生備件錯(cuò)出(如區(qū)分左右的備件),備件報(bào)價(jià)慢等問(wèn)題。
改進(jìn):
A:組織備件知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過(guò)組織備件知識(shí)的培訓(xùn)來(lái)更進(jìn)一步的提升目前備件庫(kù)管員的水平
B:通過(guò)考試獎(jiǎng)懲,激勵(lì)同事之間的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
C:拓展思路,廣泛學(xué)習(xí)備件倉(cāng)儲(chǔ),物流等方面的知識(shí),以達(dá)到達(dá)到備件從業(yè)者整體實(shí)力提升的最終目的。
7.3備件倉(cāng)庫(kù)的改進(jìn)與整理
備件倉(cāng)庫(kù)目前雖然是搬遷到了新的庫(kù)房,目前的整體貨架和貨位的狀態(tài)還不是很理想。應(yīng)該再做進(jìn)一步的調(diào)整,以更方便備件的發(fā)料和整理。
改進(jìn):
A:根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算出來(lái)的ABC備件分類中的A類備件,做集中的整理,將其全布置到距離發(fā)料區(qū)最近的四列貨架中。并對(duì)B、C類備件重新整理,優(yōu)化備件放置的位置,以更符合一汽大眾的標(biāo)準(zhǔn)。
B:對(duì)保險(xiǎn)杠,杠鐵,防撞梁,車門,水箱框架,輪胎等形狀不規(guī)則,體積偏大的備件重新整理歸置。
C:對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的積壓備件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,因已有好幾年沒(méi)有對(duì)積壓備件進(jìn)行處理,如能將積壓備件進(jìn)行一次性處理,那對(duì)備件庫(kù)存將是一次大的瘦身,提高周轉(zhuǎn)率同時(shí)減少資金的占用量。8:結(jié)束語(yǔ)
回顧過(guò)去的201*年,用兩個(gè)字概括,就是:充實(shí)。工作雖累,雖然壓力大,但是當(dāng)大家齊心協(xié)力做好后會(huì)發(fā)現(xiàn)一種不可形容的喜悅,雖說(shuō)不上成功,但是我們團(tuán)結(jié)穩(wěn)步地向前走,這與大家的努力和公司其他部門的配合是密不可分的。展望201*年,還有許多的工作要去做,相信大家會(huì)繼續(xù)拼搏,不負(fù)公司的期望,做好201*年的工作!加油!GO!~
四:201*年備件工作計(jì)劃部分
201*年即將到來(lái),隨著北京限車政策的進(jìn)一步實(shí)施影響,整個(gè)銷售市場(chǎng)的新車遞增幅度不會(huì)太大,雖然201*年當(dāng)中有很多在201*年年底購(gòu)車的客戶已經(jīng)開(kāi)始到店維修,但是我們認(rèn)為201*年開(kāi)始,新車型的進(jìn)廠量也許會(huì)開(kāi)始有所下滑。這對(duì)售后服務(wù)的備件工作有著深遠(yuǎn)的影響,為了更好的開(kāi)展備件部的工作,對(duì)201*年備件工作計(jì)劃如下:
1:201*年的備件訂貨以及相關(guān)政策的理解
201*年備件任務(wù)的圓滿完成,意味著201*年備件訂貨工作的全面的提升。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和大眾的慣例,201*年的備件訂貨任務(wù)預(yù)計(jì)會(huì)在1400萬(wàn)(不含稅)左右,較201*年相比,增幅12%左右。任務(wù)的提升,就激勵(lì)我們?nèi)プ龈嗟墓ぷ魅ノ齼?yōu)質(zhì)客戶到店消費(fèi),同時(shí)做好備件外銷的相關(guān)工作。在做備件外銷工作的同時(shí),要注意用好方法,方式,以安全有效的方式,在不影響大眾政策的同時(shí),盡量的去完成實(shí)際需要消耗的備件任務(wù),也保證了公司的最大利益。此項(xiàng)工作需要從平日做起,堅(jiān)持不懈,這樣才不會(huì)造成年底的積壓。
201*備件訂貨關(guān)鍵點(diǎn):
備件月訂貨至少達(dá)到KPI的80%備件季度訂貨達(dá)到KPI的95%以上。備件全年訂貨達(dá)到KPI的95%。
做好本年的備件運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)檢查工作。備件附件訂貨完成率達(dá)到100%2:做好備件市場(chǎng)營(yíng)銷工作
2.1:做好備件營(yíng)銷工作,以優(yōu)質(zhì)的備件促銷活動(dòng)來(lái)吸引更多的客戶到店維修保養(yǎng)。以此提高單車產(chǎn)值和利潤(rùn)。減少新車進(jìn)廠量減少對(duì)利潤(rùn)的損失。
2.2:增加汽車養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品的品種,此類產(chǎn)品利潤(rùn)空間大,相對(duì)客戶接受的程度也較高。在201*年增加了發(fā)動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑清洗,效果不錯(cuò),現(xiàn)每個(gè)月都可消耗300瓶左右。后續(xù)還有如水箱清洗,變速箱清洗,三元清洗等產(chǎn)品。
2.3:做好機(jī)油,防凍液,玻璃水,剎車片,汽油添加劑,等備件的活動(dòng)促銷
3:日常工作方面
3.1:在保證上一年的工作水平的基礎(chǔ)上,逐步增加備件工作人數(shù),以滿足工作內(nèi)容的需要。建議有6人較為合適。加快備件出庫(kù)入庫(kù)的效率,加強(qiáng)備件到貨后檢驗(yàn),加強(qiáng)平時(shí)的大眾政策的灌輸學(xué)習(xí),大眾新型備件信息和備件號(hào)的強(qiáng)化的學(xué)習(xí),定期組織考試以逐步提高備件從業(yè)人員的素質(zhì)水平,來(lái)提升備件部整體的工作效率。
3.2:備件倉(cāng)儲(chǔ)貨架的整理:目前新庫(kù)房的貨架都已經(jīng)安裝到位,但是新庫(kù)房增加了第二層,這對(duì)備件的位置碼,存放位置,占用空間的合理性都要做重新的評(píng)估。計(jì)劃年后根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的ABC備件分類中的A類備件,做集中的整理,將其全布置到距離發(fā)料區(qū)最近的四列貨架中。并對(duì)B、C類備件重新整理,優(yōu)化備件放置的位置,以更符合一汽大眾的標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)保險(xiǎn)杠,杠鐵,防撞梁,車門,水箱框架,輪胎等形狀不規(guī)則,體積偏大的備件重新整理歸置。
3.3:增加專用貨架的陳列隨著新車型的逐年上市,目前備件專用貨架已遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)有的備件碼放需求,我們參閱了幾家臨站的標(biāo)準(zhǔn)貨架陳列,建議增加專用貨架,降低明年大眾檢查有關(guān)貨位的失分項(xiàng),這個(gè)提議會(huì)在明年3、4月份進(jìn)行。
4:備件培訓(xùn)工作的開(kāi)展
4.1:針對(duì)員工的培訓(xùn)
4.1.1:定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),做好相關(guān)記錄。
4.1.2:通過(guò)考試獎(jiǎng)懲,激勵(lì)同事之間的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。4.1.2:達(dá)到備件從業(yè)者整體實(shí)力提升的目的4.2:針對(duì)客戶的培訓(xùn)
4.2.1:備件真假件課堂,通過(guò)此形式向客戶推廣鑒別真假備件的方法,了解副廠備件的危害,以加深原裝備件的認(rèn)知度。提高原裝備件在唉客戶心中的認(rèn)知度。
此工作需要服務(wù)前臺(tái)的共同協(xié)助完成。5:備件運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)檢查
1.隨機(jī)抽查10種備件品種,在DS-ERP中查看出庫(kù)價(jià)格并確認(rèn)其符合價(jià)格政策
2.針對(duì)一汽-大眾最后一次調(diào)整價(jià)格清單,檢查清單中的品種經(jīng)銷商必須進(jìn)行同步調(diào)整
3.常用保養(yǎng)備件庫(kù)存深度達(dá)到2.5周
4.隨機(jī)抽查5種備件,查看DS-ERP系統(tǒng)中的位置與實(shí)物存放的位置必須一致
5.備件庫(kù)房清潔無(wú)塵,備件排放整齊,貨架過(guò)道無(wú)堆放雜物實(shí)際操作:
1.由備件人員操作DS-ERP系統(tǒng),隨機(jī)比對(duì)10種備件價(jià)格,與備件清單上的價(jià)格相差均不超過(guò)1元(含1元)
2.備件部提供價(jià)格調(diào)整品種清單,DS-ERP系統(tǒng)和價(jià)格公示板價(jià)格與清單價(jià)格相差均不超過(guò)1元(含1元)
3.由備件人員操作DS-ERP系統(tǒng),選取經(jīng)銷商AAK最大車型6種保養(yǎng)備件(4濾+機(jī)油+火花塞),庫(kù)存深度=(可用庫(kù)存+在途數(shù)量)/前三個(gè)月平均周出庫(kù)量,6種備件均滿足2.5周的庫(kù)存深度要求
4.對(duì)比5種備件出庫(kù)單上的位置碼與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際位置上的標(biāo)識(shí),完全一致。6:大眾缺貨備件的處理
強(qiáng)化與其他服務(wù)站的聯(lián)系,缺貨備件相互之間的借還協(xié)調(diào)。實(shí)時(shí)關(guān)注缺貨備件的大眾到貨情況一旦出現(xiàn)庫(kù)存,及時(shí)訂貨
了解備件之間的替換,通用的原理,總成件的配備,方便維修過(guò)程中的缺貨使用。
做好備件缺貨記錄,方便今后的訂貨儲(chǔ)備。
進(jìn)廠待修車輛的及時(shí)快速的訂貨,減少客戶抱怨。一汽大眾產(chǎn)能不足,對(duì)售后市場(chǎng)的影響做好盡可能的提前判斷,及時(shí)關(guān)注上市新車型的備件庫(kù)存情況,遏制缺貨情況在萌芽狀態(tài)。
7:積壓備件的處理
我們會(huì)根據(jù)備件的呆滯年限,以兩年以上為準(zhǔn),按種類區(qū)分打包,聯(lián)系外來(lái)的備件經(jīng)營(yíng)商進(jìn)行估價(jià),以最大限度降低公司損失為前提,甄選幾家報(bào)價(jià)相對(duì)較高的備件經(jīng)營(yíng)商,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,這項(xiàng)工作會(huì)在年初相繼跟進(jìn)。如若這項(xiàng)工作在明年進(jìn)行較為徹底,這將是備件部在201*年,對(duì)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高備件供貨率和周轉(zhuǎn)率是一個(gè)大的提升點(diǎn)。
8:與一汽大眾備件科相關(guān)老師的關(guān)系維護(hù)方面
與備件主要相關(guān)業(yè)務(wù)老師的熟識(shí),方便信息溝通。第一時(shí)間獲取相關(guān)信息
快速辦理備件訂貨,出庫(kù),刪單,索賠,發(fā)運(yùn)等各項(xiàng)工作。備件相關(guān)檢查的快速通過(guò)。必要的禮品和感情溝通。
201*年,我們會(huì)更好!加油!
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