北外中心校學(xué)校201*年度固定資產(chǎn)管理工作總結(jié)
北外中心校學(xué)校201*年度固定資產(chǎn)管理
工作總結(jié)
根據(jù)教育局的有關(guān)部署,今年將對(duì)各校進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作的檢查,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的電算化工作。為此,我們學(xué)校也相應(yīng)召開了資產(chǎn)管理工作會(huì)議,對(duì)固定資產(chǎn)的清查工作做了相應(yīng)安排。一直以來,隨著學(xué)校固定資產(chǎn)的不斷增加,如何保管、使用和維護(hù)好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)顯得十分重要,如果不能實(shí)施優(yōu)質(zhì)高效的管理,必將
影響到學(xué)校教育、教學(xué)工作的正常開展和辦學(xué)質(zhì)量的提高,因此,學(xué)校固定資產(chǎn)管理的電算化工作是搞好固定資產(chǎn)管理的必然選擇。為此,我們做了以下一些工作。
一、明確意義,提高認(rèn)識(shí)。
隨著學(xué)校的不斷發(fā)展,辦學(xué)條件不斷改善,我校去年受地震的影響,房屋無法使用,學(xué)校被鑒定為D級(jí)危房,在校外。租用教室和辦公室,。設(shè)施設(shè)備的管理難度很大。但在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和支部的領(lǐng)導(dǎo)下,克服了重重困難。度過了難關(guān)。
二、配好人員,落實(shí)責(zé)任。
建立固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)、分管副校長(zhǎng)、總務(wù)主任組成,下設(shè)固定資產(chǎn)管理工作小組,選配年輕的資產(chǎn)管理員及各部門兼職資產(chǎn)管理員。學(xué)校按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,建立完善的資產(chǎn)管理制度,責(zé)任明確。
三、著力工作,摸清家底。
我們學(xué)校201*年地震受災(zāi)后。學(xué)校的損失很大。對(duì)學(xué)校的能有用的的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了清理。
四、建章立制,科學(xué)管理。
為達(dá)到長(zhǎng)效管理,規(guī)范管理,科學(xué)管理的目的,我們制定了《北外小學(xué)校資產(chǎn)管理制度》。用一整套完善的制度,管理學(xué)校固定資產(chǎn),做到科學(xué)、合理、有效。
總之,經(jīng)過幾個(gè)月的努力,我們對(duì)固定資產(chǎn)的遺留問題進(jìn)行了清理,對(duì)帳冊(cè)進(jìn)行了系統(tǒng)整理分類,基本上做到了帳物相符、帳帳相符。唯一不足我們的學(xué)校剛剛建好,還做得不夠完善。
北外中心?倓(wù)處
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強(qiáng)化學(xué)校資產(chǎn)的管理努力做好學(xué)校固定資產(chǎn)
管理的各項(xiàng)工作
江都市教育局財(cái)務(wù)審計(jì)科郭登峰
(201*年7月29日)
同志們:
固定資產(chǎn)是學(xué)校完成事業(yè)計(jì)劃,培養(yǎng)合格人材的物質(zhì)條件,管好固定資產(chǎn)就能防止資產(chǎn)流失,就能延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用年限,就能大力提高資產(chǎn)的使用效率,實(shí)際上就是提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效率,從而增加對(duì)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)投入。
目前,教育系統(tǒng)有小學(xué)143所、初中42所、高中12所、其他學(xué)校9所,按201*年12月年報(bào)統(tǒng)計(jì),資產(chǎn)總額已達(dá)4.84億元,全部為國有資產(chǎn)。近四年,僅校舍建設(shè)全市就投資近1.5億元,教職工住房建設(shè)投資1億元。為切實(shí)加強(qiáng)教育系統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理,市教育局在99年出臺(tái)了《江都市學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》,制定了配套文件《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校校舍建設(shè)管理的意見》,并在丁伙鎮(zhèn)錦西中小學(xué)召開了各學(xué)?倓(wù)主任現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。教育系統(tǒng)家大業(yè)大,由于一些學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的意義認(rèn)識(shí)不足,存在著“重錢輕物”的思想,認(rèn)為學(xué)校是非生產(chǎn)單位,所用資金是國家財(cái)政性資金,屬于無償撥款,不進(jìn)行成本核算,因而管理資產(chǎn)是一項(xiàng)軟任務(wù)。由于認(rèn)識(shí)的不到位,當(dāng)前,我市教育系統(tǒng)在學(xué)校資產(chǎn)管理上還存在一些問題,年初市審計(jì)局對(duì)教育系統(tǒng)進(jìn)行了全面審計(jì),有6個(gè)鎮(zhèn)和學(xué)校沒有固定資產(chǎn)總賬或明細(xì)賬,少部分學(xué)校家底不清,固定資產(chǎn)變化不及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬目,部分學(xué)!叭俗呶镒、人走債爛”,資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。
隨著教育事業(yè)的發(fā)展和辦學(xué)品位的提高,教育投資不斷加大,管好用好固定資產(chǎn)顯得更為重要。從經(jīng)費(fèi)管理這個(gè)角度,要加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,就必須借助“會(huì)計(jì)”這個(gè)工具,利用貨幣形式,把固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化在會(huì)計(jì)賬簿中進(jìn)行反映,對(duì)資產(chǎn)的增加、減少、結(jié)存進(jìn)行監(jiān)督,從而達(dá)到對(duì)資金進(jìn)行管理的目的。這是我們學(xué)校總務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員份內(nèi)之事、責(zé)無旁貸,F(xiàn)就學(xué)校如何管好固定資產(chǎn)我講四方面的工作:
一、抓宣傳發(fā)動(dòng),使清理工作群眾化
一所學(xué)校如同一所工廠,學(xué)生多、教職工多、部門多、資產(chǎn)種類多,管好學(xué)校資產(chǎn)是一件不容易的事。要管好固定資產(chǎn),首先要摸清學(xué)校家底,完成固定資產(chǎn)清理工作。清理資產(chǎn)工作量大、任務(wù)艱巨,令人生畏,沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持與全體教職員工的積極配合,光靠總務(wù)部門和財(cái)會(huì)人員的努力,是難以做好的。因此,要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、上下一心、動(dòng)員全體人員參與。各校必須在學(xué)校負(fù)責(zé)人的支持下,首先抓宣傳發(fā)動(dòng)工作,要召開全體教職工會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)《江都市學(xué)校固定資產(chǎn)管理暫行辦法》,(教育局印發(fā)江都市教育經(jīng)費(fèi)文件匯編第138頁至144頁),聯(lián)系學(xué)校實(shí)際,展開討論,提高全體教職工對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),使被動(dòng)變主動(dòng),被管改我要管,積極投入到清理資產(chǎn)活動(dòng)中去。據(jù)我了解,到目前為止還有部分學(xué)校固定資產(chǎn)無專兼職保管員、無賬冊(cè)、無管理制度,資產(chǎn)管理混亂。有些學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)衣不翼而飛,樂器保管不善、霉?fàn)報(bào)廢,貴重儀器重復(fù)購,公有資產(chǎn)私人長(zhǎng)期占有,嚴(yán)重影響了教學(xué)工作,也助長(zhǎng)了某些不正之風(fēng)。我們希望通過這次培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),我們財(cái)會(huì)人員要認(rèn)識(shí)到清理學(xué)校資產(chǎn)、加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理的重要性、必要性和迫切性,從而要達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)號(hào)召清,總務(wù)同志認(rèn)真清,全體教師
要擁護(hù)清,使固定資產(chǎn)的清理工作變成全體教職員工的自覺要求和行動(dòng)。
二、抓組織安排,使清理工作科學(xué)化
清理固定資產(chǎn)涉及到整個(gè)學(xué)校的所有部門和職工,是一項(xiàng)面廣量大,細(xì)致復(fù)雜的工作,必須精心組織、精心安排,才能使這項(xiàng)工作有條不紊,達(dá)到預(yù)期的效果。
(一)成立組織,配齊保管員
1、成立固定資產(chǎn)清理領(lǐng)導(dǎo)小組。由校長(zhǎng)、各職能室主任、工會(huì)主席、總賬會(huì)計(jì)等5-9人組成。
2、成立清理專業(yè)小組。由分管后勤校長(zhǎng)、總務(wù)主任、會(huì)計(jì)及各室保管員(校長(zhǎng)辦公室、理化實(shí)驗(yàn)室、圖書室、電教室、醫(yī)務(wù)室、體藝組、食堂、校辦工廠等)具體負(fù)責(zé)清理工作。
3、配齊各科室保管員。單位部門較小的可兼多室保管員。(二)明確職責(zé),熟悉業(yè)務(wù)
1、輔導(dǎo)清理小組,熟悉清理業(yè)務(wù)。由各學(xué)校報(bào)賬員或總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)清理專業(yè)小組的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。
2、明確清理登記范圍:學(xué)校所有部門和全體教職員工,凡占有使用公物的均要納入清理范圍,進(jìn)行清理、登記、造冊(cè)。
3、熟悉清理業(yè)務(wù):輔導(dǎo)專業(yè)小組人員掌握固定資產(chǎn)的概念,固定資產(chǎn)的分類和計(jì)價(jià)方法,為進(jìn)行清理工作掃除技術(shù)障礙。
(1)固定資產(chǎn)概念:在勞動(dòng)資料中我們把那些可供單位長(zhǎng)期使用,單位價(jià)值較高,在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)稱固定資產(chǎn)。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指:一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用
過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)均列為固定資產(chǎn);有些資產(chǎn)單價(jià)雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn),如:課桌椅、家具、圖書也應(yīng)列為固定資產(chǎn)。不符上述條件、但比較稀缺的也可列為固定資產(chǎn),各校根據(jù)實(shí)際情況由清理小組具體掌握。
(2)固定資產(chǎn)的分類:事業(yè)單位固定資產(chǎn)種類繁多,規(guī)格不一,教育系統(tǒng)固定資產(chǎn)的按實(shí)物形態(tài)分六大類。
房屋和建筑物:是指學(xué)校擁有所有權(quán)和使用權(quán)的房屋建筑物和附屬設(shè)施。下設(shè)明細(xì)6個(gè):
A、教學(xué)用房---教室、實(shí)驗(yàn)室、電化教室、圖書室、階梯教室、傳達(dá)室等。
B、辦公用房---辦公室、會(huì)議室等。
C、生活用房---教職工宿舍、學(xué)生宿舍、會(huì)堂、食堂、鍋爐房、浴室、倉庫、廁所、電房等。
D、生產(chǎn)用房---校辦廠用房等。
E、建筑物---圍墻、道路、水塔、假山等。F、附屬設(shè)施---通訊線路、輸電線路、水氣管道等。專用設(shè)備:是指學(xué)校根據(jù)教學(xué)和業(yè)務(wù)工作的實(shí)際情況需要購的各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。下設(shè)明細(xì)7個(gè):
物理儀器、生化儀器、電化教學(xué)設(shè)備、文體器材、醫(yī)療器材、交通運(yùn)輸、通訊設(shè)備。
一般設(shè)備:是指學(xué)校用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備。下設(shè)明細(xì)8個(gè):
辦公用品、辦公用桌椅板凳、辦公用櫥、學(xué)生凳椅、學(xué)生用床、家具、炊事用具、服裝。
文物陳列品:是指學(xué)校的各種文物和陳列品。
圖書:是指學(xué)校儲(chǔ)藏的由學(xué)校統(tǒng)一管理使用的各種圖書。其他固定資產(chǎn):是指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。
(3)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有原始價(jià)值、重完全價(jià)值和剩余價(jià)值。
根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)和固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn),日常會(huì)計(jì)核算中主要采用原始價(jià)值計(jì)價(jià),在無法確定固定資產(chǎn)原值時(shí),采用重完全價(jià)值計(jì)價(jià),由各學(xué)校清理資產(chǎn)小組估價(jià)。
(三)積極實(shí)施,合理安排步驟1、部門或個(gè)人自清
各科室、個(gè)人自己清理公共財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一使用“江都市教育局財(cái)產(chǎn)物資登記表”(表一)進(jìn)行登記,由清理小組發(fā)放,各科室、個(gè)人自己填寫,見物登記,在清查時(shí)要規(guī)定清理期間,在清查期間內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)物資一律原地待清,不得轉(zhuǎn)移使用。同時(shí),說明各科室、個(gè)人所借物品只清暫不歸還,打消借物品個(gè)人的顧慮,以利于清理工作順利進(jìn)行。要明確各類資產(chǎn)清理責(zé)任或責(zé)任部門。
房屋和建筑物產(chǎn):由總務(wù)部門負(fù)責(zé)清理,用教育局發(fā)的固定資產(chǎn)檔案表三登記。
專用設(shè)備:由物理、生化室、電化教學(xué)室、體藝組、醫(yī)務(wù)室、校長(zhǎng)辦公室等部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清理,用“江都市××學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資登記表”(表一)登記。
一般設(shè)備由各科室、個(gè)人清理,用“江都市××學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資登記表”(表一)登記。
文物及陳列品由總務(wù)處負(fù)責(zé)清理、登記。
圖書由圖書館保管員負(fù)責(zé)清理,統(tǒng)一用圖書館發(fā)放的登記表登記。
其他固定資產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)清理、登記。2、清理小組核查
清理專業(yè)小組收齊財(cái)產(chǎn)物資登記表(表一)后,組織對(duì)學(xué)校公共物資比較熟悉的清理小組成員,或工作時(shí)間較長(zhǎng)的職工、老師參加,對(duì)各科室、各戶、個(gè)人填報(bào)的登記表,逐一進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)可疑之處做好記錄,做到胸中有數(shù),并在各清理表的備注中對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行劃分,區(qū)別固定資產(chǎn)和低值易耗品,用“固”“低”注明,然后清理小組帶著清單逐科室、逐戶、逐人查核,每核對(duì)一樣財(cái)產(chǎn)都要在清單上做上記號(hào)“√”表示已復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)漏登,問清情況后當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)登,在表與物相符的情況下,清查小組重新發(fā)放登記表(表一)給各科室負(fù)責(zé)人、個(gè)人重新填寫(按固定資產(chǎn)六大類分別填寫,低值易耗品另填)一式二份,一份報(bào)清理小組、一份由科室或人留存。
3、實(shí)施分類編號(hào)
把所有重填的財(cái)產(chǎn)登記表(表一)收齊,屬固定資產(chǎn)的按六大類分類,低值易耗品也按類集中。分類結(jié)束、同類資產(chǎn)按科室集中,按規(guī)定編號(hào)方法在財(cái)產(chǎn)登記表備注中進(jìn)行編號(hào),在編號(hào)時(shí)注意不能重號(hào)、漏號(hào),編號(hào)結(jié)束后,要在所有登記的公物上用油漆印刷編號(hào)號(hào)碼,這項(xiàng)工作工作量較大,必須一絲不茍,認(rèn)真做好。
房屋和建筑物:按幢、按序編號(hào),在每幢房屋醒目的墻上,標(biāo)明號(hào)碼(紅框、白底、紅字),直經(jīng)一米左右。
專用設(shè)備:教學(xué)儀器按教育部統(tǒng)一編制的目錄編號(hào)(電教館可輔導(dǎo)),進(jìn)行編號(hào)。
一般設(shè)備:品種繁多,比較復(fù)雜,我們?cè)谠O(shè)計(jì)編號(hào)時(shí),既要能滿足財(cái)產(chǎn)品種的分類,又要能一目了然反映各種財(cái)產(chǎn)的類別、存放
地點(diǎn),我們把能編號(hào)的一般設(shè)備按類別,在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一確定編號(hào)的方法,把櫥、桌、凳椅、家具分成五大類,下設(shè)若干個(gè)明細(xì),分類編號(hào)(見表二)。如代號(hào)為“0”的是櫥類,櫥類明細(xì)又可分01儀器櫥,02圖書櫥,03檔案櫥,04辦公櫥等,各學(xué)校按需要可繼續(xù)往下排列。在櫥類每一明細(xì)類上又可進(jìn)行編號(hào),如儀器櫥可依次編成011、012、013等。
學(xué)生課桌椅用四位數(shù)字編號(hào),第一個(gè)數(shù)字代表年級(jí),第二個(gè)數(shù)字代表班級(jí),第3、4個(gè)數(shù)字代表桌椅號(hào)碼。
在小學(xué)里1234就代表一年級(jí)2班用的桌椅34號(hào)。在中學(xué)里1234就代表初一年級(jí)2班用的桌椅34號(hào)。學(xué)生用床用六位數(shù)編號(hào)(見表三之3),用前兩位數(shù)表示房屋的幢數(shù)號(hào),中間兩位數(shù)表示房間的號(hào)碼,后兩位數(shù)表示床號(hào)碼。如010101代表1號(hào)樓第1房間第1號(hào)床位。
學(xué)生用桌、椅、床用上述辦法編號(hào),每學(xué)期可隨時(shí)變動(dòng),但要明確專人負(fù)責(zé)落實(shí)到人,責(zé)任包干,人員不能隨意變動(dòng)。
圖書:按圖書館分類方法統(tǒng)一編號(hào)(市圖書館可輔導(dǎo))。4、鑒定管理責(zé)任表
清查小組根據(jù)登記表(表一)一式二份填好財(cái)產(chǎn)物資管理責(zé)任表(表四),發(fā)給使用部門或使用人對(duì)照實(shí)物查看無誤,為明確責(zé)任,包干到人,簽字生效,一份交清查小組存檔,一份由使用人收留保管。
四、計(jì)價(jià)匯總,登記入帳
計(jì)價(jià)這是用貨幣形式反映固定資產(chǎn)價(jià)值的重要環(huán)節(jié),在得出各類資產(chǎn)的品種及數(shù)量后,清理專業(yè)小組要造冊(cè),對(duì)每一資產(chǎn)要得出它的價(jià)值,按固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)的要求,盡量查出資產(chǎn)原始價(jià)值,在無法
查出的情況下,由清查小組采用重完全價(jià)值,進(jìn)行估價(jià),以便于登記建帳。部分房屋和建筑物無法查出原始價(jià)值,清查小組可找建筑部門估價(jià)入帳?倓(wù)和財(cái)務(wù)部門得出各類固定資產(chǎn)的價(jià)值金額后,進(jìn)行匯總,進(jìn)而得出學(xué)校固定資產(chǎn)的總額,填寫固定資產(chǎn)匯總表(表五),一式五份報(bào)校長(zhǎng)室審批,分別報(bào)送鎮(zhèn)教辦室、校長(zhǎng)室、學(xué)校總務(wù)處、會(huì)計(jì)室存檔,學(xué)校財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)匯總表登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。
注意:各鎮(zhèn)教育管理辦公室要將所屬學(xué)校的固定資產(chǎn)按六類匯總,得出各類固定資產(chǎn)總額,并在每月上報(bào)的經(jīng)費(fèi)日?qǐng)?bào)表中反映。
三、健全帳冊(cè),使管理工作正規(guī)化
為全面反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,便于監(jiān)督各項(xiàng)固定資產(chǎn)的保管、使用,就必須用價(jià)值的形式把固定資產(chǎn)登記到帳薄中去。
1、建立固定資產(chǎn)總帳:用三欄式帳頁,根據(jù)固定資產(chǎn)匯總表(表五)經(jīng)清查小組、校長(zhǎng)簽字同意后,按清查結(jié)果匯總表總金額登記入帳。財(cái)務(wù)人員憑匯總表作原始憑證。賬務(wù)處理,借:固定資產(chǎn)貸:固定基金,記入總帳。
2、建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳:用多欄式帳頁。按固定資產(chǎn)分類設(shè)明細(xì)帳,分六大類,設(shè)六個(gè)戶頭,每類固定資產(chǎn)下設(shè)若干個(gè)分類明細(xì)。如固定資產(chǎn)第二類是專用設(shè)備,在此類科目下,分設(shè)物理儀器、生化儀器、電化教學(xué)設(shè)備、文體器材、醫(yī)療器械、交通運(yùn)輸、通訊設(shè)備等分類明細(xì)。
3、建立各科室保管員固定資產(chǎn)分戶帳:由各科室保管員負(fù)責(zé),用數(shù)量金額式帳頁,既要登記數(shù)量又登記金額。各保管員按自己的分工設(shè)分戶帳冊(cè)。如物理儀器按統(tǒng)一編制的目錄編類到每個(gè)實(shí)物,資產(chǎn)購進(jìn)保管員要開入庫單、出庫要開出庫單,報(bào)廢要由單位領(lǐng)導(dǎo)
人批準(zhǔn),出據(jù)報(bào)廢單等。保管員憑入庫單、出庫單、報(bào)廢單,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)量、金額登帳。財(cái)會(huì)人員只進(jìn)行金額控制,季末保管員與財(cái)務(wù)部門相互核對(duì),填寫固定資產(chǎn)增減余額核對(duì)清單(表六),以便與財(cái)務(wù)部門查核,如發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)逐筆核對(duì),做到帳帳相符、帳物相符。
4、建立低值易耗品輔助登記。河蓪W(xué)校總務(wù)部門保管員負(fù)責(zé),行政事業(yè)單位購進(jìn)日常辦公用品及其他用品(不屬于固定資產(chǎn)范圍的物品)市教育局要求完中、職業(yè)中學(xué)在總務(wù)處建立低值易耗品輔助登記帳,按物品設(shè)立輔助賬,憑入庫單、領(lǐng)料單記錄數(shù)量、金額及增加、減少、結(jié)余情況,對(duì)購入的低值易耗品,財(cái)務(wù)部門要憑發(fā)票和入庫單,方可報(bào)銷,月末要結(jié)出各種物資的庫存情況,以便于對(duì)學(xué)校物資進(jìn)行監(jiān)督,防止浪費(fèi)。
四、抓崗位責(zé)任,使管理工作制度化
固定資產(chǎn)的管理原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)。根據(jù)這一項(xiàng)原則,各校制定各項(xiàng)制度,把固定資產(chǎn)管理工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,使固定資產(chǎn)管理制度化、正;、規(guī)范化,長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。
1、管理責(zé)任到人
固定資產(chǎn)管理工作由分管后勤的校長(zhǎng)負(fù)總責(zé),資產(chǎn)帳由總帳會(huì)計(jì)管理;房屋建筑物由學(xué)?倓(wù)處管理;專用設(shè)備由各科室保管員管理;一般設(shè)備由總務(wù)處管理及其他有關(guān)部門和各年級(jí)及班主任負(fù)責(zé)協(xié)助。每學(xué)期始末各學(xué)校要辦理交接驗(yàn)收手續(xù),建立責(zé)任制,明確到人,達(dá)到“歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的目的。
各室保管人員要結(jié)合學(xué)校具體情況及本職工作特點(diǎn),制訂管理守則。守則中要強(qiáng)調(diào)驗(yàn)收登記制度、賠償制度、定期清點(diǎn)盤存制度
(一年兩次填寫固定資產(chǎn)變動(dòng)表)、償還制度、報(bào)廢清理制度、移接交手續(xù)等。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,做好帳務(wù)處理
會(huì)計(jì)通過對(duì)固定資產(chǎn)原始憑證的審核,連同入庫單帖入帳,要從嚴(yán)把關(guān),固定資產(chǎn)沒有入庫單不允許報(bào)銷,入庫單視同發(fā)票一樣,一并作為原始憑證,作為固定資產(chǎn)入帳依據(jù),裝訂到憑證中,按事業(yè)單位帳務(wù)處理方法做好固定資產(chǎn)的增加(購入、新建、調(diào)入、自制)減少(調(diào)出、變賣、報(bào)廢)等入帳工作,從金額上對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程監(jiān)督控制。
加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨任務(wù),特別是總務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員還有許多工作要做,希望會(huì)后各學(xué)校認(rèn)真切實(shí)做好固定資產(chǎn)的清理、建帳工作,不斷總結(jié)不斷改進(jìn),多多交流,互相學(xué)習(xí),互相促進(jìn),使我市各級(jí)各類學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作走上新的臺(tái)階。
附:購入憑購進(jìn)的發(fā)票,調(diào)入憑調(diào)撥單,自制憑自制憑證作原始單據(jù)入帳。
調(diào)出、變賣、報(bào)廢要有申報(bào)制度和審批制度,單位原價(jià)在1萬元以下的儀器設(shè)備、圖書票據(jù)、電器的報(bào)廢、調(diào)撥、變賣由使用單位提出申請(qǐng),學(xué)校組織鑒定和審查,報(bào)校長(zhǎng)室審批。單位在1萬元以上不足2萬元的要報(bào)市教育局,由財(cái)務(wù)審計(jì)科審批,單價(jià)在2萬元以上報(bào)市教育局,組織鑒定審核后再報(bào)財(cái)政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。特別指出學(xué)校土地、房屋及建筑物的轉(zhuǎn)讓、變賣、拆遷、報(bào)廢,各單位無權(quán)處理,由學(xué)校提出申請(qǐng),由各鎮(zhèn)研究確認(rèn),市教育局組織鑒定、審查。
江都市學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資登記表(表一)
處(室)年月日財(cái)產(chǎn)名稱單位數(shù)量單價(jià)金額存放地點(diǎn)保管使用人號(hào)碼備注注:此表只登記專用設(shè)備、一般設(shè)備、其它固定資產(chǎn);房屋和建筑物、圖書另表登
記。
負(fù)責(zé)人:核查人:登記人:
江都市教育系統(tǒng)一般設(shè)備分類編號(hào)表(表二)
類別0櫥類名稱代號(hào)01-儀器櫥02-圖書櫥03-檔案櫥04-辦公櫥05-其它櫥11-辦公桌12-實(shí)驗(yàn)桌13-會(huì)議室用桌14-閱覽桌15-餐桌16-方桌17-講臺(tái)18-其它桌21-辦公椅數(shù)量單價(jià)金額存放地點(diǎn)編號(hào)備注1桌類學(xué)生課桌號(hào)碼另編學(xué)生凳椅號(hào)碼另編2椅凳類22-會(huì)議室用椅23-沙發(fā)24-長(zhǎng)凳25-園、方凳26-其它椅凳41-單人木床42-單人鐵床43-高低床44-其它床41-澡盆42-腳盆43-箱架44-洗臉架45-其它家俱3床類4家俱類學(xué)生床號(hào)碼另編江都市教育系統(tǒng)學(xué)生課桌凳椅編號(hào)表(表三之1)
(小學(xué))
年級(jí)小一(1)小一(2)
12數(shù)量單價(jià)金額存放地點(diǎn)編號(hào)1101~11501201~1250責(zé)任人備注小一(3)小一(4)小二(1)小二(2)小二(3)小二(4)小三(1)小三(2)小三(3)小三(4)小四(1)小四(2)小四(3)小四(4)小五(1)小五(2)小五(3)小五(4)小六(1)小六(2)小六(3)小六(4)注:此表每班按50人編號(hào)
1301~13501401~14502101~21502201~22502301~23502401~24503101~31503201~32503301~33503401~34504101~41504201~42504301~43504401~44505101~51505201~52505301~53505401~54506101~61506201~62506301~63506401~6450江都市教育系統(tǒng)學(xué)生課桌凳編號(hào)表(表三之2)
(初、高中)
年級(jí)數(shù)量單價(jià)金額存放地點(diǎn)編號(hào)責(zé)任人備注初一(1)初一(2)初一(3)初一(4)初二(1)初二(2)131101~11501201~12501301~13501401~14502101~21502201~22初二(3)初二(4)初三(1)初三(2)初三(3)初三(4)高一(1)高一(2)高一(3)高一(4)高二(1)高二(2)高二(3)高二(4)高三(1)高三(2)高三(3)高三(4)2301~23502401~24503101~31503201~32503301~33503401~34504101~41504201~42504301~43504401~44505101~51505201~52505301~53505401~54506101~61506201~62506301~63506401~6450注:學(xué)生課桌與學(xué)生凳椅要配套,號(hào)碼要一一對(duì)應(yīng)相一致。
江都市教育系統(tǒng)學(xué)生床編號(hào)表(表三之3)
樓房或平房號(hào)碼房間號(hào)碼單雙人床數(shù)量單價(jià)金額編號(hào)碼01010111號(hào)樓2單4單401010201*1030101040201*10201*20201*30201*4使用人備注0201*10201*20201*32號(hào)樓1雙40201*40201*50201*60201*70201*80811018號(hào)平房11單4081102081103081104210201*1020221030321020421號(hào)平房2雙4210205210206210207210208
固定資產(chǎn)匯總表(表五)
單位名稱:截止日期年月日名稱單位金額(元)m2一、房屋建筑物教學(xué)用房生活用房辦公用房生產(chǎn)用房建筑物附屬設(shè)施二、專用設(shè)備物理儀器生化儀器電化教學(xué)設(shè)備文體器材醫(yī)療器械交通運(yùn)輸通訊設(shè)備
三、一般設(shè)備辦公用品辦公用桌椅凳辦公用櫥學(xué)生用桌凳椅學(xué)生用床家俱炊事用俱被服裝四、文物陳列品五、圖書六、其它固定資產(chǎn)總計(jì)單位負(fù)責(zé)人:制表人:
江都市學(xué)校固定資產(chǎn)季末余額核對(duì)清單(表六)
部門:年月日單位:元項(xiàng)目上季末余額本季增加:房屋和建筑物專用設(shè)備一般設(shè)備文物陳列品圖書其它固定資產(chǎn)本季減少:季末余額此表由各部門填寫,一式兩份,季末報(bào)財(cái)務(wù)部門核對(duì)。填表人:
江都市學(xué)校固定資產(chǎn)管理小組成員名單
領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):成員:
清理小組
組長(zhǎng):
成員:
請(qǐng)于12月10日前將此表報(bào)市教委計(jì)審科
江都市教育系統(tǒng)財(cái)產(chǎn)物資管理責(zé)任表(表四)
部門或個(gè)人:年月日財(cái)產(chǎn)名稱數(shù)量號(hào)碼使用保管部門(人)備注:此表只限登記、專用設(shè)備或一般設(shè)備。
管理部門簽章:使用部門(或人)簽名:
友情提示:本文中關(guān)于《北外中心校學(xué)校201*年度固定資產(chǎn)管理工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,北外中心校學(xué)校201*年度固定資產(chǎn)管理工作總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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