201*-201*第一學期總務后勤總結(jié)
汕頭市潮南外國語學校總務處201*-201*學年度工作總結(jié)
201*201*學年度已經(jīng)過去,回顧過去的這一學期,為配合學校的發(fā)展,創(chuàng)辦全國名校,我們總務處提出了“高水平、高質(zhì)量”服務于教學一線的管理工作方針。半年來,在董事會的指導及校長室的正確領導下,全體后勤職工緊緊圍繞我?傮w發(fā)展構(gòu)想即是”實現(xiàn)一個目標;打造全國名!,結(jié)合后勤人員‘明確目標,端正態(tài)度’,各項工作本著以服務于教學為中心,以保質(zhì)保量完成好本職工作為重點,團結(jié)一心,奮發(fā)拼搏,無私奉獻。急教學一線之所急,需教學一線之所需,與時俱進,科學有序的完成了各項工作任務。
本學年總務處共有正式職工xx人,臨聘人員xx人,總計xx人。其中財務人員xx人,基建維修管理人員xx人,食堂管理人員xx人,校產(chǎn)管理xx人,食堂從業(yè)人員xx人,采購人員xx人,水電氣維護與管理人員xx人,鍋爐工xx人,綠化工xx人,保安員xx人。在本學年總務處狠抓“安全”和“服務”工作,在安全服務上做文章,促使總務處全體工作人員牢固樹立“安全、服務”意識。為了積累經(jīng)驗,吸取教訓,現(xiàn)對一學期來的總務工作回顧小結(jié)如下:一、強化后勤隊伍建設、制度建設,提高員工素質(zhì)。
1、強化理論學習,提高認識。隨著學校教育事業(yè)的進一步發(fā)展,教育改革的進一步深入,學校對后勤管理工作的要求逐步提高,為了適應教育教學的需要,使學校后勤工作主動,保障有力。本學期積極組織各校后勤人員學習。通過學習,使全體后勤人員樹立了為教育教學工作,為全體教師、學生服務的思想,后勤人員工作主動、態(tài)度熱情、效果明顯、成績顯著。后勤人員工作原則上定崗定位,任務包干,但又分工不分家,學校一有中心工作又要通力合作,共同完成。整個學期后勤工作保障有力,服務及時,保證教學工作的順利進行。2、定崗定位,各職從學校工作需要出發(fā),總務處進行了定崗、定職,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實;3、做好考核工作,改變工作作風;進一步完善后勤工作人員考核方案,細化考核標準,完善考評條例,做到分工具體,職責明確,考核有標準。堅持事事有人做,人人有事做,多服務、服好務。工作中通過多思考、多學習、多聽反映、多聽意見,進一步改進工作作風和工作方法。遇事都能做到及時處理,不拖拉。同時不定期召開總務處工作人員會議,分析總結(jié)各崗位上的工作情況,查找各崗位上的不足和存在的問題,及時采取措施進行整改,保證教育教學工作的正常進行二、學校后勤工作主動、總務服務超前到位。
“兵馬未動、糧草先行”這句俗語在一定程度上是對學校后勤工作特點的高度概括。開學前,為了保證開學能順利進行,總務室召集后勤人員打掃好學校環(huán)境衛(wèi)生,添置好必要的辦公用品和教育教學用具及對學校的水電安全做個大檢查。為開學第一天就能按課表上課做好了物質(zhì)準備?倓詹块T又能根據(jù)不同階段學校的中心工作,提前清理好場地、布置好環(huán)境、準備好器材,為學校中心工作的圓滿完成打好了物質(zhì)基礎。三、基本建設及維修:我們學校是一所新改建的學校,學校日常生活學習中需要小修小補的事情可以說每天都在發(fā)生,總務成員都能力所能及地家以處理好,總務人員本著節(jié)約的原則,盡自身所能身兼多職,自己動手做些經(jīng)常易損壞的小修理,如:水龍頭、門窗、門鎖、桌椅、電燈電路等等,并做到隨叫隨到。我們每天支持對學生公寓、教學樓、食堂的電路安全隱患排查,堅決做到安全用電,特別是在籌建階段,及時組織后勤人員加班加點完成了1500套學生課桌、350套學生床鋪的安裝與擺放;聯(lián)系專業(yè)人員對32套電子白板的安裝、調(diào)試和對老師的培訓。
四、財務財產(chǎn)管理方面:
財務工作在董事會及校長室?guī)ьI下,嚴格按規(guī)定的財務、會計制度實施管理,依法照章做好財務管理工作,嚴格執(zhí)行審批制度,堅持按計劃行事,合理使用資金。堅持“財務收支兩條線”,源頭加強收入的管理,進一步加強財務支出的審核工作并嚴格執(zhí)行年度財務收支計劃。按以收定支,先收后支,收支略有節(jié)余的原則控制、使用好學校有限的資金,使學校的每一分資金都發(fā)揮最大的財務效益。協(xié)助校長做好學校經(jīng)費的收支管理,本著“量入為出、收支平衡,保證重點”的原則,加強資金管理。
加強校產(chǎn)管理、提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,對學校的固定資產(chǎn)進行全面逐項登記造冊,落實管理責任,做到物物有人,人人有責,不定期檢查。并做好財產(chǎn)記賬和報損調(diào)整工作。除了切實做好教學的物質(zhì)供應外,還要為教學提供良好是設施,更有管好、用好;這些設施,確保財產(chǎn)的安全,充分發(fā)揮設備的作用,更好地為教育服務。五、加強食堂管理,提高飯菜質(zhì)量,確保飲食衛(wèi)生安全。
1.定期對從業(yè)人員培訓教育、增強從業(yè)人員服務意識,轉(zhuǎn)變服務觀念牢固樹立服務學生第一的思想。
2.建立健全食堂各類規(guī)章制度,并對食堂工作人員進行體檢,辦理了健康證,做到持證上崗。
3.嚴把食品的采購、貯藏、烹調(diào)、售賣關,同時還對蔬菜、肉食調(diào)料等進行督察并留樣,對來歷不明食品堅決拒收,以保證師生飲食安全。
4.加強食品衛(wèi)生安全常識管理,樹立師生員工安全第一的意識。六、工程改造及加強
1、完成學生食堂改造順利通過檢查,并對飯菜推車進行改造,使其更加牢固耐用。
2、完成了學生公寓3到4樓道墻壁漏水及4樓走廊漏水改造工程。3、購進食堂飯菜防塵罩,加強師生的飲食衛(wèi)生
4、對學生公寓所以飲水機更換清水過濾器,保證學生飲水安全。5、制作德育宣傳欄及各種宣傳欄??個。四、后勤保障工作
1、了解工程使用情況并對部分設備進行了維修。
2、協(xié)調(diào)水、電等有關部門關系,聯(lián)系督促技術(shù)人員對學生食堂電冰箱、保鮮柜、學生公寓洗衣機、辦公室辦公電腦及網(wǎng)絡、教學樓電路、窗戶玻璃、門衛(wèi)電路、監(jiān)控攝像頭、投影機等硬件設施的維修。3、學校榮譽牌匾上墻。定釘各處室牌、班牌。4、組織人員對多媒體教室損壞的座椅進行修理和調(diào)整
5、組織安排后勤人員做好其它保障服務工作,確保了各項活動正常進行,例如學生家長會、運動會、慶元旦、期末會考等系列活動的順利舉行。
13、對學校各處室財產(chǎn)進行了登記造冊和外流財產(chǎn)的回收,進一步規(guī)范了學校財產(chǎn)的管理與合理使用
工作中存在的不足和下一步的工作打算;1、存在的不足
由于總務工作繁瑣、雜亂,而總務處人員較少,所以有部分工作不能及時完成,對學校的固定資產(chǎn)督察也還不到位。2、今后打算
第一、把學,F(xiàn)有所有窗戶外面加上鋁制邊條,防止窗戶脫落照成不必要的事故,進一步增強師生人身安全。
第二、進一步加強財務日常監(jiān)督工作,從學校的每筆收支入手,進一步嚴格執(zhí)行國家相關的財經(jīng)政策,保證學校財務工作的真實、完整,維護學校的整體利益。
第三、進一步加強與財政、稅務、物價等相關主管部門的溝通、
聯(lián)系,為學校爭取更多的優(yōu)惠政策,為學校的發(fā)展爭取更多的資金。第四、定期或不定期對學校固定資產(chǎn)進行盤點,要求建立固定資產(chǎn)臺賬及卡片,設立固定資產(chǎn)專管員,各項資產(chǎn)必須錄入由財政局下的資產(chǎn)管理軟件。后勤工作千頭萬緒,很多工作都要有超前的服務意識,作為后勤管理人員,我們只能以“勤快、勤儉、務實”的工作作風,通過有效的后勤管理,以最小的投入、最低的物質(zhì)消耗,取得最大的效益,實現(xiàn)后勤管理中“人盡其才,財盡其力,物盡其用”,最終促成學校后勤管理的規(guī)范化,形成即將成為名校的汕外后勤管理模式。
201*-1-18
總務主任:蔡書堂
擴展閱讀:E9級中學201*-201*年度第一學期總務處工作總結(jié)
江蘇省江浦高級中學
201*-201*年度第一學期總務處工作總結(jié)
總務處在校長室的領導下,在廣大師生的支持下,經(jīng)全體后勤人員的共同努力,圍繞學校工作計劃,本著為教育教學服務、為師生服務的宗旨,增強服務意識,不斷提高服務質(zhì)量,盡職盡責,努力工作,圓滿完成本學期工作任務。現(xiàn)總結(jié)如下:
一.加強學習,健全制度,規(guī)范管理,分工到人
學校的后勤工作頭緒多、事務雜、涉及面廣、人員少(今年退休幾個職工,沒有補充人員),工作中,我們樹立全局意識,只要教育教學工作需要,無條件服從,主動積極配合各部門做好服務工作,健全制度,規(guī)范管理,分工到人,同時做到分工不分家,團結(jié)協(xié)作的團隊精神;對每一個后勤人員所管理的工作進行專項知識的學習和培訓,提高服務意識和技能;每兩周召開一次后勤人員工作例會,布近期工作,對存在的問題及時解決,以解放思想、實事求是、與時俱進的精神狀態(tài)、以高度的責任感和主人翁意識投入到服務工作中去。
二.積極配合,熱情做好服務工作(一)為教育教學服務1.開學前的準備工作
開學前的準備工作包括全校各班級的教室調(diào)整、教師辦公室的調(diào)整、學生課桌椅和教師辦公桌椅的配備等,總務處有關人員從假期里就開始著手準備,并做好周密的部署和安排;假期里,總務處還安排總務室和財務室有關人員參加學校的新生收費工作,并做好服務工作;每學年第一學期的高一新生的軍訓、常規(guī)、法制系列教育活動,總務處也派專人做好跟蹤服務,包括會場布、茶水供應和清潔衛(wèi)生等工作;采購員也按照計劃提前購新學期所需要的辦公用品、教學用品和學生的勞動衛(wèi)生用品;購高一新生和新疆預科班的學生的公寓化用品,并做好統(tǒng)計、發(fā)放和結(jié)算工作;配合新疆管理辦,協(xié)助做好新疆學生的接站工作,并安排好新生的食宿。
2.為學校各種教學工作服務
以高三工作為重點,全方位地做好高三年級的各項服務,把做好高三服務工作提高到為教學工作服務的首位;認真做好高三月考和高一高二各種考試的服務;本學期南京市江北片有二次在我校進行市級的教研活動,201*年12月17、18日兩天由南京市教研室和區(qū)教育局一行21人到我校進行全面的視導,后勤事前做好衛(wèi)生清掃和食堂茶水到位,就餐服務到位,受到市教研室和參會老師的好評;認真做好各年級家長會的會場布、花卉擺放、橫幅懸掛等工作。201*年元月5日下午,教育局評估小組對我校201*年工作進行綜合考核評估,對我校
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優(yōu)化校園環(huán)境,做到凈化、綠化、美化、人文化的工作很滿意,對我們總務后考核評估的七份資料留下深刻的印象。這說明我校后勤各項工作是到位的。
3.為學校各種文體活動服務
每年的校田徑運動會,總務處都提前做好各項準備工作,對音響安裝、會場布都做了細致的安排,總務處全體人員都全部投入服務,做好器材購、維修、獎品采購、茶水供應和安全保衛(wèi)工作,確保了校運會的順利進行;元旦慶;顒,總務處也安排電工值班,指導學生正確用電,確保安全。
4.及時做好各部門、班級物品損壞的維修工作
總務處有專人負責安排各部門、班級的瓦木水電等小型維修,只要接到報修通知,相關人員第一時間通知維修人員趕到現(xiàn)場進行維修,并做好維修檢查驗收記錄,作為年終結(jié)算的依據(jù)。
(二)為師生生活服務1.食堂工作
“民以食為天、食以安為先”,食堂食品安全問題關系到學生的身體健康、學校的聲譽、教學質(zhì)量的提高、學校的發(fā)展以及社會的穩(wěn)定。我們從事食堂工作的全體人員,深感責任重大,因此必須加強管理。
(1)建立食堂管理網(wǎng)絡機構(gòu)
學校的食堂由總務處全面負責,一名副主任專門具體抓日常工作,學校食堂分內(nèi)地班食堂、新疆班食堂,分別由學校聘請的兩名負責人為司務長,分工到人,明確職責,層層簽訂安全責任狀,互相監(jiān)督、考核。
(2)完善制度,措施到位
總務處定期對食堂工作人員召開專項會議,做到制度健全,措施到位,防止各項管理制度流于形式,把制度落到實處。一方面,食堂在組織全員對各項管理制度進行學習的基礎上,對全體員工進行技能強化培訓,加大了管理制度實施過程對具體操作人員的現(xiàn)場監(jiān)督和現(xiàn)場教育的力度,以扭轉(zhuǎn)操作人員在整個餐飲行業(yè)中普通存在著的一些不良習慣,通過采取一系列行之有效的措施,從而把管理制度措施逐漸推向了落實。
(3)食堂管理形式
現(xiàn)學校食堂的管理形式為自主經(jīng)營和聘用班組負責人制度,由食堂廚師開出菜單,經(jīng)司務長審核,再由定點單位送貨,由班組長及倉庫保管員負責驗收、審核,然后由總務主任審批。學,F(xiàn)有1200人(含新疆班)左右用餐,要求食堂不斷調(diào)整完善飲食結(jié)構(gòu),早餐不低于6個品種,中、晚餐不低于10個品種的菜,讓學生挑選,并采取一菜多做的方法來適合師生的口味。目前利潤控制在2.5%以內(nèi),基本做到資金全部用于師生伙食中。
(4)實施定點采購制,杜絕安全隱患
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食堂的安全工作主要在食品的采購、加工、存放,餐具的清洗消毒,食堂工作人員本身等幾個主要環(huán)節(jié)。我們進一步提高了對食堂原材料進行集中采購的認識,規(guī)范程序,堅持在質(zhì)量第一,價格第二的原則下,由資質(zhì)齊全的單位提供。并堅持索票索證制度,切實把好進貨驗收關。食品的加工、存放和餐具的清洗消毒等落實到崗位,分工到人,明確職責,及時記載,食品安全管理員(司務長)及總務處不定期檢查。同時加強對食堂工作人員的思想教育,樹立為學校服務、為師生服務的意識,切實關心食堂工作人員的生活,解決其困難,使其一心一意為食堂工作,無私心雜念。食堂工作人員及有關管理人員,每年進行一次健康檢查,每月一次的安全例會和每天的衛(wèi)生檢查,隨時接受臨時檢查必須的知識培訓和保持良好的個人衛(wèi)生,穿戴統(tǒng)一的工作服、工作帽。
本學期,我校食堂多次接受上級部門的檢查驗收,都受到一致好評。學校的食堂是我們工作中的重中之重,如何讓師生吃得安全、吃得滿意、吃得健康,是我們今后始終要思考的問題。
2.學生宿舍工作
自8月下旬軍訓,9月1日正式開學至今,近一個學期,我們加強管理達到了預期的工作目標,做了以下工作:
(1)為了學生服務,開展宿舍文化,營造“家”的氛圍。我們把為學生服務的意識和理念強化到宿舍管理實踐中去,提高宿舍管理員的素質(zhì)和責任。把簡單看宿舍提高到目標管理宿舍的層面上,在《江浦高級中學宿舍管理員崗位職責》和《江浦高級中學宿舍管理員管理制度》中,都明確了為學生服務的宗旨和細則,并貫徹到日常工作中去。
我們利用黑板報這一形式,為學生定期介紹一些生活小常識和科普知識,還通過黑板報就校內(nèi)外的一些大事和宿舍的內(nèi)務及秩序進行交流和溝通,拉近了學生與學校、學生與管理員之間的距離。
我們狠抓了宿舍過道、墻壁、樓梯、門窗等部位的公共衛(wèi)生,宿舍外圍都有專人打掃,總務處將定期或不定期的進行檢查,對宿舍的各種設施能及時維修,如節(jié)能燈、日光燈、水龍頭,下水堵漏等維修,為的是不影響同學們的使用。
我們還對每幢樓進行了裝飾和綠化,特別是每逢節(jié)日對宿舍進行裝飾和布宿舍文化,使學生感到有濃濃的節(jié)日氛圍。
(2)指導學生養(yǎng)成良好的生活起居習慣,及時解決學生中的難題。每天清晨,我們的宿舍管理員第一個起床,在起床的預備鈴響后,不厭其煩地吹哨子敦促同學們起床,整理內(nèi)務;中午同學們休息,我們及時提醒,以防遲到,晚上熄燈后,宿舍管理員敦促同學們早點就寢,嚴管厚愛,住校生逐步上了正軌,現(xiàn)在同學們都能夠養(yǎng)成良好的生活習慣。
(3)維護學校紀律,構(gòu)筑和諧宿舍,把學生培養(yǎng)成遵守紀律和制度的一代新人。
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在維護宿舍紀律方面,我們做了大量的工作,有的同學在宿舍里打撲克、有的同學把小吃部的飯菜帶到宿舍內(nèi),室內(nèi)充滿了怪味,有少數(shù)同學在宿舍內(nèi)追逐打鬧等,我們曉之以理,動之以情做他們的思想工作,同學們深受感動,從而他們服從管理,改變了一些生活上的惡習;為了保證同學們的睡眠時間,要求同學嚴格遵守宿舍的作息時間,按時就寢。晚上查房制度是非常嚴格的,發(fā)現(xiàn)宿舍少一個學生必須要把該學生的去處查詢清楚,我們才能緩口氣,有時能查到夜里一、二點,從班主任處查到家里、同學家、朋友和親戚家,一直查到這個學生在具體的地點為止。我們和他們的父母一樣,用心的去管,使所有的住校生深受感動。
以上所取得的成績,主要是學校領導關心和支持的結(jié)果,希望上級領導一如既往的支持和幫助,我們會把宿舍托管得更好。
3.水電維修
在過去的一年里,水電班始終以安全第一,工作積極主動,自建校以來沒有發(fā)生一起安全事故。他們所做的工作如下:
(1)對各班級的維修能做到認真及時處理。
(2)在暑期空氣能,開水箱改造中,按實際情況制定了改造方案,并負責了該方案的施工,設計了配電圖紙,一次性成功,比原方案節(jié)省了大量費用。
(3)在暑期宿舍改造工程中,按學校要求制定了改造方案,設計了樓房線路圖,保證了工程順利進行。
(4)由于暑期我校電器負載增幅太大,為保證變壓器的安全,自行設計和安裝了限流裝,在今年冬天用電最大的時候發(fā)揮了作用,有效的保護了變壓器。
(5)由于新老校分開,他們還完成了新老校水電費分開托收工作。(6)除水電工作外,他們還兼顧了全校噴墨打印機的墨水供應和加墨工作,僅此一項每年為學校節(jié)約近萬元。
三.后勤常規(guī)管理(一)財務管理
財務人員積極參加繼續(xù)教育學習,不斷提高財會知識和政策水平,嚴格按物價部門規(guī)定教育收費公示制度,提高收費的透明度,規(guī)范地做好學校的各種費用的收取,從未出現(xiàn)過任何差錯。主動提供學校財務收支狀況,供領導決策;認真做好各班級書本代辦費的結(jié)算工作;認真做好教職工的工資、獎金和各種補貼的發(fā)放;認真細致的做好教職工的日常報銷工作;認真填報各種財務報表,完善各種資料的歸檔工作;做好教職工工資調(diào)整后復雜的統(tǒng)計、輸入工作;做好教職工每個月的醫(yī)保、失業(yè)基金、個人網(wǎng)上上報;公積金繳納、調(diào)整、提取工作,做好財政資產(chǎn)登記錄入等,工作量巨大,明細項目非常廣;教育局和財政局進行201*-201*年各類收入和支出調(diào)研中受到了好評。
(二)物業(yè)資金管理
物業(yè)中心能堅持為師生服務、為超市、餐廳經(jīng)營服務的宗旨,嚴格遵守財務
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制度,做好餐廳、超市的經(jīng)營、核算,并起到監(jiān)督和管理的作用;擔任兩個餐廳的現(xiàn)金出納工作,做好現(xiàn)金的保管和流通;及時發(fā)放新疆班學生的餐費,做好師生就餐卡的充值、掛失、更換和注銷。
(三)固定資產(chǎn)管理
本學期學校固定資產(chǎn)管理工作在部門領導的關心幫助下,取得了一定的成績,其表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.及時、準確的錄入資產(chǎn)信息,打印規(guī)范的購驗收單,并交分管領導簽字,一式三份,兩份交財務室,一份留存,以備查驗。
2.由于今年暑假以來,學校的資產(chǎn)變動很大,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)更新、存放地變更、責任人和使用人變更、老教師退休、新教師分配調(diào)入、辦公室調(diào)整、辦公室屬性變更等,資產(chǎn)變動很大,再加上很多老師對資產(chǎn)管理的不重視和不理解,導致于出現(xiàn)隨意更換資產(chǎn)、隨意更換存放地,這樣,給資產(chǎn)管理帶來了很大的難度。首先本學期教室?guī)缀跞孔儎樱瑔⒂昧诵陆嗑C合樓,高三畢業(yè)了,高二變成了高三,高一變成了高二,新高一進來了,年級組、班主任、班級都完全變動了,我對此花費了很大的精力,都一一進行了變更,從存放地到使用人、再到責任人、資產(chǎn)數(shù)量等,然后,打印出每個部門存放地的資產(chǎn)核對單,幾乎每棟樓、每個室清查一遍,發(fā)現(xiàn)和核對單有出入(增加和減少以及標簽丟失),認真做好記錄,回到辦公室再在系統(tǒng)中進行調(diào)整,然后打印出資產(chǎn)標簽,再去粘貼并再次核查,直至和系統(tǒng)中完全一致。由于人力有限,再加上工作量巨大,目前還有少部分存放地沒來得及清查完畢,下學期,我再繼續(xù)逐一檢查。
3.今年的資產(chǎn)更新大、購量也大,有時僅僅是入一張購驗收單要幾天的時間,因為表面打印出來只是一張驗收單,實際上在系統(tǒng)中還要錄入所有資產(chǎn)明細,包括規(guī)格、型號、出產(chǎn)地、供應商、購方式、出產(chǎn)時間、使用狀況、產(chǎn)權(quán)單位、責任人、使用人、存放地等,這需要很細心才能保證不出一點差錯,而并非像有些人說的天天坐在辦公室里。
4.目前雖然新老校已經(jīng)分開,但是財務上還沒完全脫離,兩校的財務帳還在一起,因此固定資產(chǎn)賬也同樣還在一起,老校的新的購驗收單據(jù)還在新校開具。
5.另外,在基本完成本職工作的前提下,還能按照部門領導的要求做好其他工作,比如各部門的領物開票和其他同志完成校領導安排的相關檢查驗收的涉及到總務處的一些文字材料,特別是領物開票,幾乎是每天都有老師或者學生來領取生活用品和學習用具,本學期據(jù)不完全統(tǒng)計,已經(jīng)開具了近20本領料單。
(四)校園管理1.美化、凈化
(1)校園內(nèi)保持24小時清潔。
(2)堅持每月大掃除和日常保潔相結(jié)合,無衛(wèi)生死角,清除隱蔽點,確保校園的整潔、清潔。
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(3)經(jīng)常與環(huán)衛(wèi)所聯(lián)系,對該所承擔的校園保潔、廁所保潔、垃圾清運等相關工作進行現(xiàn)場檢查、抽查。認真履行合同條款,逐條落實。不斷提高學校臨時工、清潔工的工作積極性,同時要使我校的校園環(huán)境達到一個高標準的育人環(huán)境。
(4)完善學生會生活部衛(wèi)生區(qū)域包干檢查評比的制度。逐步的實現(xiàn)學生干部獨立做好日常管理工作,使校園在凈化、美化等方面再上一個臺階,培養(yǎng)學生主人翁的意識并落實在行動上。
(5)積極配合教育局、市政部門、環(huán)保局、規(guī)劃局和城建集團在我校校園鋪設500米的污水管道,使我校的污水全部進入市政污水管道網(wǎng),鋪設管道的質(zhì)量受到驗收組的好評。
2.校園綠化
(1)校園綠化在每年不斷添栽,在逐步實現(xiàn)了綠化設計的基礎上特別加強了逐級管理的力度,爭取每年分兩季做好綠化工作。
(2)學校局部綠化重新規(guī)劃設計工作。
(3)花房一如既往地做好培養(yǎng)和布工作,做到四季有花。
(4)學校的樹木、草坪修剪、施肥、澆水、治蟲等日常管理工作,也是按部就班的進行,保證學校環(huán)境的整潔。
(5)積極做好校園樹木冬季施肥、刷石灰水等工作(五)基建維修管理
201*年學校修建項目主要是提升工程、科室調(diào)整改造維修、零星項目維修幾個方面。在區(qū)教育局直接指導下,學校每一個項目都嚴格執(zhí)行了招標程序,學校總務后勤在規(guī)定時間內(nèi)按照上級部門及學校要求完成了各項修建項目,具體情況如下:
1.提升工程
完成了大報告廳改造裝修、辦公樓衛(wèi)生間、接待室裝修、餐廳內(nèi)部改造及科學館體育館屋面滲漏處理、籃球場瀝青路面鋪設、三棟學生宿舍裝修、民族餐廳擴建等項目。在此施工期間,總務后勤同志在校長室的領導下,都放棄了暑假休息,戰(zhàn)高溫酷暑,在有限的時間內(nèi),在教育局零付款的情況下,完成了中標價574.1萬元所有項目。其中,民族餐廳擴建131萬元工程由于手續(xù)不全未開工。
2.局部科室調(diào)整改造裝修工程
完成了高考監(jiān)控室裝修改造、校醫(yī)室搬遷裝修改造、校長室調(diào)整改造裝修、財務室、文印室調(diào)整維修工作。
3.零星維修
本年度經(jīng)初步統(tǒng)計:各項各類零星項目報修自開學至今已達近1500多次,每次總務后勤都認真統(tǒng)計、歸納及時維修,沒有出現(xiàn)一次影響教學的安全事故。
(六)采購和保管工作
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我校的采購工作一直有明確的采購制度,采購員能夠自覺加強理論學習,提高個人素質(zhì),廉潔奉公做好采購工作;其次,在業(yè)務學習上,采購員虛心向有經(jīng)驗的職工和領導請教,同時,還利用業(yè)余時間學習采購知識、經(jīng)濟、合同等與工作相關的政策,積累自己的業(yè)務知識,拓展采購的知識面。以業(yè)務為本,踏實肯干,在本學期物資采購工作中,第一、完成學校領導交給的各項物資采購工作任務;第二、要求到政府采購的物資,一律到政府采購,不到政府采購的,開學時集中到南京市場批發(fā),以貨比三家、好中選優(yōu)、價格優(yōu)惠的原則,以節(jié)約開支;第三、所有物資的采購,須經(jīng)過有關領導的批準,層層把好質(zhì)量關、價格關。
保管員能夠定期清理庫房物資,常用物資能夠每月清點,發(fā)現(xiàn)不足,立即申購;妥善保管倉庫所有物資,對倉庫內(nèi)200多種物資分類存放,并建立完善的物資臺賬,做到帳物相符;教職工領用物資必須有總務室開出的領料單,特殊物資還需要分管領導的簽字;及時做好每月的報表,并裝訂成冊。
(七)安全管理1.安全保衛(wèi)工作
本學期新老校分開,每個隊員在工作中能認真學習業(yè)務知識,服從校領導管理,執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度,加強自身素質(zhì),并很好的注意自己的儀容儀表。工作時統(tǒng)一著裝,不斷地提高處理事情的能力,遇到上級部門領導來訪,也能認真從容應對。在工作期間能踏踏實實、勤勤懇懇、團結(jié)一致克服工作量大,事情繁瑣等因素,做到不出差錯。
每位隊員在當班時,思想注意力集中,觀察一切外來非本校人員進校,且按校規(guī)定聯(lián)系同意后,填寫會客單,方可進校,以確保師生安全,并及時收發(fā)信件、報紙、雜志,在學?荚嚪矫,保安隊員能做到提前將教室門打開、以及準確按考試時間吹哨(包括停電時的上下課),從不延誤。嚴格執(zhí)行交接班制度,不遲到、不早退、提前15分鐘到崗,做好交接手續(xù),以更好地開展工作。
在學校上課期間,如有學生外出,隊員都能按規(guī)定一律憑班主任簽名的請假條方可離校。特別是新疆班學生更加注意,嚴格管理未出差錯,在工作中各班隊員都能文明用語,禮貌待人,嚴格按學校的要求執(zhí)行校園大門關閉時間和不準學生帶任何食物進校的規(guī)定,做好傳達室及包干區(qū)的衛(wèi)生工作,樹立自己的形象。
2.消防安全
學校成立了消防安全領導小組,下設通訊聯(lián)絡組、滅火行動組、疏散引導組、安全救護組、現(xiàn)場秩序維護組、后勤保障組等機構(gòu),確定校長為學校消防安全責任人,總務主任為消防安全管理人,總務處為消防歸口管理職能部門;制定年度消防安全計劃,并按計劃組織落實;確定了學校財會室、實驗室、微機室、學生餐廳和宿舍等為學校消防重點部位,都采取了安全防護措施,裝備了干粉滅火器和配了消防栓,教育局在上學期給我校添和更換了350具滅火器的基礎上,本學期又給我校更換滅火器藥粉363具,新增加2公斤滅火器59具。制定了火
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災隱患整改制度、防火巡查和檢查制度;成立了學校第一、第二滅火應急力量;成立了學校撲救初起火災領導小組,并有明確的任務分工;政教處和總務處聯(lián)合定期對師生進行滅火和疏散逃生的演練。值班人員分工明確,每天定時檢查有火源的場所,保安人員夜間每半小時要對教學區(qū)、食堂、宿舍等重點部位處進行巡查一次,做到防患于未然。
3.危險品倉庫
我;瘜W實驗室備有專門危險品存放地,為混凝土構(gòu)造,雙門雙鎖外加防盜設施,有專人負責管理,并有兩人共同保管鑰匙,內(nèi)設保險柜,防止國家明文規(guī)定的劇毒化學藥品,嚴禁其他人員進入倉庫內(nèi),有嚴格的審批、領用、報廢、報失制度。一般藥品和危險品分類存放并張貼標簽,及時登記造冊。安全保衛(wèi)科定期組織專人對危險品倉庫內(nèi)藥品進行認真清查,進一步完善藥品管理和使用制度,安保人員24小時巡查,本學期教育局在危險品倉庫處裝了監(jiān)控探頭,發(fā)現(xiàn)問題第一時向值班領導匯報,確保萬無一失。
總務后勤工作是學校其它工作得以正常開展的重要保證,做好它事關重大。我們堅信,只要本著一顆全心全意為師生服務的心,廉潔奉公、任勞任怨、虛心學習、苦干實干,依靠總務處全體工作人員的共同努力,我們一定會把工作做得更好!
江蘇省江浦高級中學總務處
201*年元月15日
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