檔案室201*年上半年工作總結

XX檔案室201*年上半年工作總結

一、檔案管理與借閱

共接收201*年黨委文件X件，行政文件X件，并全部整理、立卷、歸檔；接收圖紙X張；接收工程報告X份。目前，檔案室共保管文書檔案X卷，科技檔案X冊，圖紙X余張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底，利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”，檔案室查閱文書檔案X件，科技檔案X件、工程報告X份，查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出，檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發(fā)揮了重要的作用。

二、圖書、期刊管理與借閱

1.圖書。目前，圖書館藏書X冊，其中工業(yè)技術類圖書X冊，交通運輸類圖書X冊。今年購買各類專業(yè)圖書X冊，購買金額X元；所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫，貼條形碼及標簽、上架，完成借閱前的準備。

積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量，加大圖書流通速度；嘗試不同的購買渠道，通過網上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準；在網上購買正版打折圖書，有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證，方便其借閱圖書。截至5月底，圖書借閱量達X冊，借閱人數(shù)X人次，圖書館已逐漸成為向公司生產部門提供智力支持不可或缺的機構。

2.期刊。對公司201*年征訂的各類期刊共計X種進行日常分

發(fā)工作；對閱覽室報紙期刊進行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊，通過公司宣傳欄及時更新新到書目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境，為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。

截至5月底，閱覽室期刊借閱量X冊，X人次。

擴展閱讀：201*年檔案管理工作總結 2

201*年檔案管理工作總結

時間過得真快，一晃201*年又快過去了。學院綜合檔案室在學院黨委領導下，堅持四項基本原則，堅決落實學院工作方針，積極做好學院檔案管理工作，現(xiàn)將檔案管理工作總結如下：

本年度綜合檔案室根據(jù)學院有關工作要求，進一步加強檔案室的基本建設，并積極與學院其它部門一同做好學院檔案歸檔工作。首先，綜合檔案室加強基礎建設。在原有48個檔案柜的基礎上，添置不少其它檔案硬件設施。增加目錄柜、保密柜，以及一套消防煙火預警系統(tǒng)；還購置了與檔案柜配套的201*個專用檔案盒，相關的檔案印章、自動號碼機、文件備用夾、溫濕度計等檔案用品，為學院檔案管理歸檔工作做好充分準備。第二，做好檔案數(shù)字化工作。綜合檔案室根據(jù)學院要求，購置最新的高校檔案管理系統(tǒng)，做到檔案的信息化管理。方便快捷查詢、利用檔案，為學院師生服務。

綜合檔案室在啟用相關檔案管理系統(tǒng)后，與檔案軟件公司方一起認真培訓各部門兼職檔案員，學習正確使用高校檔案管理系統(tǒng)。在各部門的積極配合下，一起做好檔案歸檔工作。綜合檔案室積極奔走于與各個部門，與各部門兼職檔案員一同學習使用檔案管理系統(tǒng)，并且指導各部門有關工作人員做好本部門的檔案整理、錄入、移交工作。已經有數(shù)個部門已經做好檔案整理、錄入工作，并將檔案完整移交至綜全檔案室。綜合檔案室把移交過來的檔案按照規(guī)范進行整理、歸類、編號、裝盒、安全存放。還有一些部門正在、或準備做好檔案歸檔工作。綜合檔案室將積極與各個部門做好檔案歸檔工作，盡快完成學院201*年檔案歸檔移交工作。第三，積極做學院收發(fā)文件的歸檔工作，能夠有序整理好各個文件、方便查詢利用。另外，綜合檔案室積極完成領導布置的其它工作任務。

在接下來的日子里，綜合檔案室積極做好本職工作，在其它部門配合下完成201*年度學院檔案錄入、移交、歸檔、存放工作，爭取使學院的檔案工作更上一個臺階。

綜合檔案室201*年11月28日

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