華科學(xué)院學(xué)生會生活部年度工作總結(jié)
華科學(xué)院學(xué)生會
生活部工作總結(jié)生活部:楊強
學(xué)生會生活部是學(xué)生會中一個重要的部門,生活部可以說是一個一后勤服務(wù)為主的部門,在這個部門里我們大多數(shù)所做的工作可以說是在幕后的。有的時候我們辛辛苦苦的工作是不為別人所看到的。所以我們要有甘愿奉獻的精神。盡自己最大的力量卻做好自己的本職工作。我們的主要職能是:關(guān)心同學(xué)生活,盡力解決和滿足同學(xué)們提出的各種問題和需求,為大家提供方便;;配合學(xué)院活動的工作及學(xué)生活動的后勤工作;盡量配合其他各部門活動等。本著“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,我們圓滿的完成了本學(xué)期我們部應(yīng)盡的職責(zé),并且積極地配合學(xué)生會其他部門的各項活動。
下面我對過去一個學(xué)期生活部的工作做一下回顧與小結(jié):一、日常工作的開展(1)部長作為學(xué)生會主席和干事之間的橋梁,一定要切實發(fā)揮好協(xié)調(diào)的作用。不僅是協(xié)調(diào)部內(nèi)的工作,還是協(xié)調(diào)與其他部處的合作。同時我們也要協(xié)調(diào)自己學(xué)習(xí)和工作。協(xié)調(diào)部內(nèi)的活動,更好的成為一個有機體,這樣才能體現(xiàn)團隊精(2)每周三晚上的例會,每次點名簽到。都在有條不紊的進行著,這是我們生活部最基本的工作,我們有義務(wù)做好這些工作。因為這是我們開展其他工作的前提。
二、部門建設(shè)方面
(3)為了是生活部實力更加強大,我們生活部應(yīng)時宜。進行了納新活動。(4)我們部的所有的成員確定之后,為了讓新成員了解這個部門及學(xué)生會的重要性,為了讓部員之間排除隔閡與生疏感,為了讓這個集體內(nèi)部的氣氛變輕松我們部及時開展了一個小型的見面會,讓大家彼此了解,進一步增進感情。(5)現(xiàn)在由于人數(shù)比較多,為了方便管理,我們部進行了分組。一共分為四組。每個組任命一個組長。由組長帶領(lǐng)完成每一項任務(wù)。三、后勤工作
一學(xué)期的時間匆匆而過,各部門的活動可以說是有條不紊、緊跟步伐,且越發(fā)豐富多彩,我院一批校園文化活動的推出,從不同程度上豐富了廣大同學(xué)的第二課堂,繁榮了校園文化在學(xué)生會各項活動中,我們生活部成員都能積極地參加,有一定的表現(xiàn)力。
生活部為咱們?nèi)A科學(xué)院組織的活動后勤工作作出了突出貢獻,我們的后勤工作經(jīng)常受到同學(xué)們的好評。如學(xué)院之間的羽毛球、乒乓球、籃球友誼賽等活動。良好的后勤工作為我們經(jīng)管學(xué)院學(xué)生提供了一個良好的生活氛圍。在學(xué)院舉行的每一次活動中,生活部都積極的配合各部門搞好每次活動的后勤服務(wù)工作。良好的后勤工作為我們經(jīng)管學(xué)院學(xué)生提供了一個良好的生活氛圍。在學(xué)院舉行的每一次活動中,生活部都積極的配合各部門搞好每次活動的后勤服務(wù)工作。四、工作中的不足
(1)由于成員們課程時間不同,導(dǎo)致有時工作中不能全體成員到齊,以后會盡量克服這個困難,協(xié)調(diào)時間,保證每次活動全齊,以便更順利開展工作。這些缺點我們一定會在今后的工作中避免。
(2)生活部在本學(xué)期內(nèi)沒有舉行過什么活動,將在下學(xué)期進一步完善,生活部盡其所能多多展開豐富的活動,走出我藝術(shù)系生活部的特色,因此在這方面還有待改善。
(3)、社會實踐活動方面有所欠缺,沒有開展更多、更大的社會實踐活動。所以,以后的工作中要多加強實踐方面的工作,使我部學(xué)習(xí)和實踐兩方面實現(xiàn)同步發(fā)展。
(4)、本部人員和各同學(xué)聯(lián)系不夠,不能及時地了解和掌握情況,以便做到及時解決,這方面以后要多多加強。
總之,我們這一學(xué)期作了我們應(yīng)該做的工作,成績也是有的,雖然工作過程中還有很多失誤和不足,但是針對以往的缺陷我們會努力改正,爭取以后作到更好,而且我們也堅信自己明天會做的更好!生活部將在今后的工作中盡職盡責(zé),謀求新思路,完善本部門,更好服務(wù)全院師生
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太原科技大學(xué)華科學(xué)院學(xué)生會工作守則
第一章總則
太原科技大學(xué)華科學(xué)院是學(xué)院團總支領(lǐng)導(dǎo)下的的全心全意為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生組織。其中,主席團是學(xué)生會的最高權(quán)力機構(gòu),學(xué)生會下設(shè)辦公室、生活部、文藝部、體育部、信息部、學(xué)習(xí)部、自律部、女生部、科技部、外聯(lián)部、宣傳部、新聞部、實踐部共十三個部門。因此,為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展、加強學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。第二章人事制度一、成員
在華科學(xué)院正式工作的所有同學(xué):包括主席、副主席、各部部長、副部長以及干事均為華科學(xué)院院學(xué)生會的成員。二、權(quán)利和義務(wù)
1.學(xué)生會成員享有下列權(quán)利:
(1)非因正當事由和非經(jīng)條例規(guī)定程序不被免職、降職、辭退或者其他處分(2)獲得履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)力(3)對學(xué)生會成員的工作提出建議(4)向上級部門提出建議2.學(xué)生會成員應(yīng)履行下列義務(wù):(1)遵守法律法規(guī),遵守校紀校規(guī)
(2)努力學(xué)習(xí),積極工作,在學(xué)習(xí)和工作上均成為表率
(3)密切聯(lián)系同學(xué),傾聽同學(xué)意見,接受同學(xué)監(jiān)督,全心全意為同學(xué)服務(wù)(4)維護學(xué)生會的安全、榮譽和利益(5)忠于職守,勤奮工作,盡職盡責(zé),服從命令(6)保守學(xué)生會秘密和工作秘密(7)公正廉潔,克己奉公三、錄用
1.華科學(xué)院院學(xué)生會成員必須經(jīng)過正式的競選,才可進入學(xué)院學(xué)生會工作。2.每學(xué)年初依照公開、公正的原則,面向全體新生吸納品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生進入學(xué)生會工作。3.新加入的華科學(xué)院院學(xué)生會成員,在新崗位上必須要經(jīng)過試用,方能成為正式成員,試用期為一個月。第三章例會制度
例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知。
例會或者會議參加者必須履行下列職責(zé):(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。(二)不能按時出席會議者須提前請假。
(三)按會議通知內(nèi)容的要求,做好準備,踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。(四)出席會議時全體到會成員必須簽名,并隨機指定部門做好會議記錄。
(五)全體例會及非例行會議由辦公室和信息部負責(zé)通知到各部部長,再由各部部長負責(zé)通知各部成員。
(六)會議內(nèi)容記錄完畢后,由辦公室一式兩份存檔。第四章工作制度
(一)各部在學(xué)期初第一次例會時,擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負責(zé)部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責(zé)的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
(七)各部設(shè)置專職文書,司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。第五章財務(wù)制度
(一)學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)院老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。
(二)學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。
(三)學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
(四)學(xué)生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案。活動期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費,活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進行審核。
(五)學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及自律部進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責(zé)部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律。
(六)學(xué)生會各項活動的主要負責(zé)部門必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預(yù)算。活動過程必須嚴格按照預(yù)算運行經(jīng)費,不得超出預(yù)算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須報主席團批準。
(七)聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名、地址、電話等)以便日后查看。
(八)學(xué)生會搞的任何活動的賬目應(yīng)清楚明了,由主席團授權(quán)辦公室及自律部審查,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。第六章考核制度
(一)為了加強學(xué)生會干部的管理,提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。(2)考核對象:學(xué)生會所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務(wù)。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。(1)有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點和學(xué)生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。a寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份,文員扣分。b工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的,文員扣分。c工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣2分。
②認真參加團委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。a缺席一次扣分。
b會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣分。c遲到、早退一次各扣分。
③學(xué)生會干部、干事有損于學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣。④學(xué)生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣分。⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣分。⑥大型活動布置會場參與情況:a無故不參加者:扣分。b遲到且表現(xiàn)不好者:扣分。c遲到但表現(xiàn)良好者:扣分。(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加分。②做出突出貢獻或為學(xué)校贏得榮譽者每次加分。
(四)各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加分。本部門工作不起色扣分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣分。(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣分。(五)各個部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加分,本部門工作不起色:扣分。(2)未經(jīng)部長批準擅自開展工作視影響大小扣分。
(六)自律部必須將每月的“平時評分”結(jié)果在當月例會或以其他形式予以公布。
(七)考核的時間和內(nèi)容如有改變按照主席團規(guī)定。第七章獎懲制度
(一)為加強學(xué)生會自身建設(shè),調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。(二)獎懲標準如下:
(1)每月及每學(xué)期評出優(yōu)秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。(2)懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:a一次未完成布置任務(wù)者b開會不認真者
②凡出現(xiàn)以下情況者開除:
a內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團結(jié)他人,影響工作開展者b言行嚴重敗壞學(xué)院、學(xué)生會形象者
④故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣分。
⑤外聯(lián)部成員拉來贊助者每次加分。學(xué)生會其余各部成員在不影響學(xué)生會正常活動情況下拉來贊助者每次加分。
⑥外聯(lián)部或其他部成員拉贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責(zé)審查,并視情節(jié)扣分。(三)學(xué)生會評優(yōu)制度
(1)每月進行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負責(zé)。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
a各部會議全勤者。b無違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
c積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
第八章檔案管理制度
為確保學(xué)生會工作規(guī)范、高效、有序的進行,為以后的工作提供必要的參考資料,特制定條例如下:一、檔案管理范圍:
(1)每月和每學(xué)期計劃、總結(jié)
(2)各部門舉辦活動的計劃、總結(jié)及有關(guān)資料表格;(3)學(xué)生會干部理事人事檔案;(4)日常工作文件
(5)其他有關(guān)資料(聯(lián)系方式、出席會議資料等)。
二、學(xué)期初始,人員確定以后,一周內(nèi)向主席團及辦公室提交一份部門全體人員名單,由辦公室存檔管理。以后如有人事變動,及時做變更調(diào)整。
三、各部門每個月和每學(xué)期始末各做一份完整的學(xué)期工作計劃和工作總結(jié),統(tǒng)一交由辦公室歸檔管理。
四、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預(yù)算申請,活動結(jié)束后要在一天內(nèi)完成活動總結(jié),并整理好全部的書面材料(包括宣傳資料、照片、有關(guān)表格等),入本部門文件夾以便于管理。
五、對活動中計劃書、申請書、報告、總結(jié)及具體活動安排做重大調(diào)整,必須以書面形式向主席團提交詳細的報告說明,經(jīng)主席團審批后方可,原文件復(fù)印備份由辦公室歸檔管理。
六、無特殊情況,所有文件都須提交書面版形式一份,書面版經(jīng)部長簽字后入本部門文件夾管理。
七、學(xué)生會每年換屆時,以往文件移交下屆主席團及辦公室作為參考。第九章附則
一.該制度的解釋權(quán)歸主席團所有
二、該制度已經(jīng)主席團通過,自公布之日起施行。三、其它未盡事宜,有主席團研討決定。
太原科技大學(xué)華科學(xué)院團委
太原科技大學(xué)華科學(xué)院學(xué)生會
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