董事長(zhǎng)秘書工作總結(jié)

董事長(zhǎng)秘書工作總結(jié)

201*年6月7日是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天，也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這半年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長(zhǎng)了，也逐漸成熟了�，F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié)：

一年來(lái)，我主要完成了一下工作1、文書工作嚴(yán)要求

1）公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。

2）下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

2、秘書工作。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái)，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交，對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥，做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性，有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無(wú)怨言，認(rèn)真完成工作。

3、行政辦公室工作

行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。

4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

一年來(lái)積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。

半年來(lái)，無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤，對(duì)自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒(méi)有想在前，做在先。

新的一年有新的氣象，面對(duì)新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。

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工作總結(jié)

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！本人于201*年應(yīng)聘進(jìn)入公司任法務(wù)專員職務(wù)，201*年4月8日根據(jù)公司需要，調(diào)崗擔(dān)任總裁秘書一職。201*年7月，隨著公司法務(wù)李靖的休假，本人在擔(dān)任總裁秘書同時(shí)又兼任了公司法務(wù)工作。在加入公司的大半年里本人在工作中表現(xiàn)總結(jié)如下：

一、工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心，勤勉不懈，極富工作熱情。

從剛進(jìn)入公司時(shí)對(duì)菲詩(shī)案件的通宵加班守候，到日常經(jīng)辦文件時(shí)對(duì)重要事項(xiàng)的詳細(xì)問(wèn)詢，再到接受總裁秘書兼公司法務(wù)這樣一份工作難度與工作強(qiáng)度均具有很大挑戰(zhàn)性的工作，本人都是以對(duì)工作的一份責(zé)任心和對(duì)自己要求不斷提高的那份上進(jìn)心去工作的。

正式接任總裁秘書工作后，本人堅(jiān)持對(duì)每一份流經(jīng)總裁秘書崗位的文件進(jìn)行登記，保證經(jīng)手文件去向清晰。對(duì)于不同部門呈報(bào)的文件分別登記；對(duì)于需要修改或者暫不辦理的文件耐心向經(jīng)辦部門解釋情況；對(duì)于過(guò)于繁雜的流程積極思考簡(jiǎn)化方案并與冼總討論�？偛贸霾钇陂g，保證當(dāng)天呈報(bào)的文件全部以影像形式遠(yuǎn)程提交總裁審批，有效保障了公司經(jīng)營(yíng)的順利開(kāi)展。

二、性格開(kāi)朗，善于與他人溝通，具有一定的溝通技巧和能力，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。

在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下，本人學(xué)到了很多與人溝通的技巧。加上開(kāi)朗的性格，通過(guò)業(yè)余活動(dòng)的周期性組織，本人很快地與公司所有80后員工打成一片。在與公司年輕一輩員工的溝通過(guò)程中，本人知道了各中心在工作中遇到的實(shí)際困難。通過(guò)初步分析與協(xié)調(diào)，在解決力所能及的問(wèn)題后，本人將超出能力范圍的，制度上和流程上的問(wèn)題向冼總匯報(bào)。通過(guò)自己的努力以及配合冼總開(kāi)展協(xié)調(diào)工作，切實(shí)在工作中協(xié)調(diào)解決了很打一部分內(nèi)部矛盾，協(xié)助各中心更好地開(kāi)展工作。

通過(guò)溝通協(xié)調(diào)工作的不斷開(kāi)展，逐漸提升著自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力。

三、責(zé)任感強(qiáng)，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的工作，與公司同事之間能夠通力合作，關(guān)系相處融洽而和諧，配合各部門負(fù)責(zé)任完成各項(xiàng)目工作。

在完成工作時(shí)堅(jiān)持“當(dāng)日事，當(dāng)日畢”，不把工作留到第二天。因?yàn)楣ぷ鲝?qiáng)度的關(guān)系，本人經(jīng)常性加班，很多時(shí)候都最后一個(gè)離開(kāi)公司。工作上的付出也得到了同事們的認(rèn)可。同時(shí)，因?yàn)閷?duì)本人工作強(qiáng)度的了解，對(duì)本人工作難度的理解，同事們都很愿意配合本人工作開(kāi)展。在大家的通力合作下，各項(xiàng)目的工作得以有條不紊的順利開(kāi)展。

四、積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、技能，注重自身發(fā)展和進(jìn)步，平時(shí)利用下班時(shí)間通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高自己的綜合素質(zhì)，以期將來(lái)能學(xué)以致用，同公司共同發(fā)展、進(jìn)步。

針對(duì)自身知識(shí)理論較強(qiáng)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較薄弱的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)狀況，本人積極向公司外聘法律顧問(wèn)學(xué)習(xí)法務(wù)實(shí)務(wù)。在外聘律師的支持下，曾與物業(yè)公司員工一同代表公司起訴未按物業(yè)管理合同繳納物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主，并成功為公司挽回?cái)?shù)萬(wàn)元損失。同時(shí)，對(duì)于公司日常經(jīng)營(yíng)涉及的法律文書審理與簽訂，虛心向公司外聘律師學(xué)習(xí)如何發(fā)現(xiàn)其中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

幾個(gè)月來(lái)，本人在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的熱心幫助及關(guān)愛(ài)指導(dǎo)下取得了一定的進(jìn)步。綜合看來(lái)，本人覺(jué)得自己還有以下的缺點(diǎn)和不足：

一、工作主動(dòng)性發(fā)揮得還不夠，對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性不夠，著手開(kāi)展工作的高度不足，解決問(wèn)題的根本性不足。

通過(guò)6年多的房地產(chǎn)公司文秘工作經(jīng)驗(yàn)，本人已經(jīng)具備了一定的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力。但是，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后只是一味的停留在解決單個(gè)問(wèn)題的高度上，未能積極從更有利于公司經(jīng)營(yíng)的高度，從總裁助手的角度，尋找問(wèn)題產(chǎn)生的人事原因，尋找矛盾產(chǎn)生的制度漏洞，尋找從根本上解決問(wèn)題的有效方法。離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定距離。

二、業(yè)務(wù)知識(shí)方面掌握不夠，企業(yè)管理方面，人力資源方面的知

識(shí)掌握得還不夠扎實(shí)。

作為一個(gè)社會(huì)管理學(xué)科（法學(xué)專業(yè)）出身的員工，對(duì)于開(kāi)展總裁秘書工作必須掌握的企業(yè)管理及人力資源知識(shí)未能系統(tǒng)的開(kāi)展學(xué)習(xí)，未能從比較科學(xué)的高度，比較系統(tǒng)的角度去提高自己的綜合素質(zhì)，專業(yè)知識(shí)水平有待提高。

三、有時(shí)候辦事不夠干練，言行舉止沒(méi)有注重約束自己。在堅(jiān)持當(dāng)日事當(dāng)日畢的基礎(chǔ)上，對(duì)于一些情況比較復(fù)雜的事項(xiàng)，對(duì)于一時(shí)未能清楚分析原因的問(wèn)題，對(duì)于需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作，對(duì)于一些不能當(dāng)天解決的問(wèn)題，未能有效運(yùn)用小型非正式專題會(huì)的形式，迅速理順自己的工作開(kāi)展思路，統(tǒng)一不同部門之間的工作開(kāi)展方向。在解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的復(fù)雜問(wèn)題時(shí)比較拖沓，總對(duì)自己的知識(shí)水平，自己的能力經(jīng)驗(yàn)有所顧慮，工作效率有待進(jìn)一步提高。在問(wèn)詢相關(guān)工作開(kāi)展及落實(shí)情況時(shí)，在協(xié)調(diào)不同部門共同開(kāi)展工作時(shí)，未能很好地?cái)[正自己的助手地位，使用的語(yǔ)言不夠親切，問(wèn)詢的方法不夠得當(dāng)，有待改進(jìn)。

四、與各部門及領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通有待加強(qiáng)。

在對(duì)工作的協(xié)調(diào)匯報(bào)上，未能與各部門及領(lǐng)導(dǎo)之間建立高效的溝通，未能很好的做到從部門工作開(kāi)展實(shí)際情況出發(fā)，綜合思考公司經(jīng)營(yíng)需要與部門工作開(kāi)展實(shí)際困難之間的協(xié)調(diào)；未能通過(guò)與部門及領(lǐng)導(dǎo)之間的高效溝通，使總裁更好地了解部門工作開(kāi)展一線的實(shí)際情況，未能做好總裁經(jīng)營(yíng)工作開(kāi)展“左右手”及工作開(kāi)展信息“通信員”的工作。

在今后的工作和學(xué)習(xí)中，本人會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己，虛心向其他領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心，一定能夠改正這些缺點(diǎn)，爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步。對(duì)接下來(lái)的工作，本人提出如下幾條展望：

一、希望可以通過(guò)自己的努力成為總裁開(kāi)展工作的左膀右臂。

二、希望可以通過(guò)自己的努力成為公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)屏障。三、希望可以通過(guò)自己的努力成為公司內(nèi)部運(yùn)作的潤(rùn)滑劑。在幾個(gè)月的工作中本人發(fā)現(xiàn)了公司經(jīng)營(yíng)中的一些不足。下面斗膽提出幾點(diǎn)建議：

一、制度的建設(shè)除了要保障公司經(jīng)營(yíng)的安全，更應(yīng)該起到提高公司內(nèi)部各部門辦事效率的作用。因此，本人建議合理經(jīng)營(yíng)過(guò)于繁雜的審批制度。

二、人員的配置應(yīng)該更具前瞻性，除了為滿足房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)而組建的現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)外，還應(yīng)適當(dāng)儲(chǔ)備一部分可以信任的綜合性人才。這樣一來(lái)便可以很快的涉足新興行業(yè)，在訊息萬(wàn)變的商潮中，通過(guò)對(duì)該部分綜合性人才的使用，達(dá)到以不變勝萬(wàn)變的效果。

三、重視稽查與問(wèn)責(zé)工作的開(kāi)展。在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，不免有些部門的某幾個(gè)員工會(huì)掌握重要實(shí)權(quán)。權(quán)利必然伴隨利益，而利益的分配是否得當(dāng)，權(quán)利是否主動(dòng)尋租便需要稽查和問(wèn)責(zé)工作進(jìn)行有效監(jiān)管和控制。所以，建議在不影響公司運(yùn)作的情況下，重視稽查與問(wèn)責(zé)工作，對(duì)于未能保證公司利益最大化，甚至有損公司利益的行為人，進(jìn)行辭退。

通過(guò)過(guò)去幾個(gè)月的總裁秘書兼公司法務(wù)工作的開(kāi)展，不僅提高了本人的執(zhí)行力，在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步和提高，也激勵(lì)著本人在工作中不斷前進(jìn)和完善。本人明白企業(yè)的美好明天將考大家的共同努力去創(chuàng)造，相信在全體員工的共同努力下，公司的美好明天將更加輝煌。在以后的工作中本人將更加努力上進(jìn)，希望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)本人轉(zhuǎn)正成為公司總裁秘書兼法務(wù)專員。

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