秘書助理行政崗位個人年終總結(jié)

201*年個人年度工作總結(jié)

我有幸于年月日加入到這個大家庭，并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。8個月的時間與公司其他同事比起來不算長，但是在自己內(nèi)心也不算短，因為在這段時間中，我收獲了很好的職業(yè)歷練�，F(xiàn)做自我總結(jié)如下：

一、總經(jīng)理秘書崗位工作完成情況1.會務(wù)組織工作

與領(lǐng)導(dǎo)確定會議事項后發(fā)布會議通知；會中做好會議記錄；會后整理并簽發(fā)會議紀要與會議行動追蹤表，對需要執(zhí)行的事項進行跟催。我做過的會議紀要有70來篇，即平均每周參加兩場會議。

2.商務(wù)接待工作：水果的購買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放；客人來訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門以及產(chǎn)品；客餐的預(yù)訂工作。

3.與各部門的溝通以及需要簽批的單據(jù)的呈送。

4.關(guān)心總經(jīng)理的生活事務(wù)（吃飯、茶水）和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護黃老師交辦的其他工作。

5.每日認真統(tǒng)計九位部門負責人以及五位高層領(lǐng)導(dǎo)的外出動向。

6.名片管理：對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進行整理和分類，并貼上標簽。對每張名片進行掃描處理、校對，分門別類的匯總到電子工作表，再整合到一個工作薄，便于以后查找。7.完成總經(jīng)理交代的一些采購任務(wù)，以多渠道對比，選出性價比最高的產(chǎn)品。

二、行政助理崗位工作完成情況1.文書的管理

撰寫并修改制度，并及時將簽批后的制度發(fā)放到各個部門，并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。

綜合管理部發(fā)文匯總（自我來公司起算）：《會議室管理制度》、《會議室及設(shè)備管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《保密制度》、《商務(wù)接待管理辦法》、《差旅、票務(wù)、住宿預(yù)訂管理辦法》、《差旅票務(wù)、住宿預(yù)訂管理補充規(guī)定》、《通訊費補助管理辦法》、《專利申報及獎懲管理辦法》

2.會議室管理

認真管理四樓研發(fā)大會議室的音響器材，并協(xié)助音響調(diào)試工作，維護會議室環(huán)境以及桌椅擺放。

3.部門同事不在時的工作接替

印章的使用、證照的借用及使用、辦公用品領(lǐng)用或借用、掃描目前保管的資質(zhì)文件以及證照。

4.廣播、板報的管理

每月編排播音以及板報制作安排表、審核并監(jiān)督每周的“康通之聲”以及每月的板報，保證每個部門按質(zhì)按量的完成工作。并負責綜合管理部的廣播每次錄播。5.車輛駕駛

雖然練車的時間以及開車次數(shù)不多，但是現(xiàn)在自己能夠熟練的駕駛小型轎車

三、工作中出現(xiàn)的問題

1.有時候?qū)τ跁�后需要追蹤的事項沒有進行及時的提醒與跟催，有些工作沒有在約定時間內(nèi)完成。

2.對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)沒有進行深層次的挖掘，導(dǎo)致事情執(zhí)行的不到位。

3.對于領(lǐng)導(dǎo)交代的事情沒有進行二次確認就匆忙執(zhí)行，發(fā)生信息不對稱的情況。

4.對日常勞動紀律要求不是太嚴格，經(jīng)常匆匆忙忙的踩點上班。5.缺乏創(chuàng)新意識，平時坐辦公室的時間多，存在怕吃苦的思想。四、改進措施

對以上幾點自身所存在的問題，過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結(jié)不足求上進。為此，我將認真總結(jié)，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，并在以后的工作中不斷改進，以下為明年我決心做好的幾個方面：

1.培養(yǎng)良好的心態(tài)；工作不僅僅是為了生活，更重要的是實現(xiàn)自我的社會價值，所以要培養(yǎng)自己一種積極學習的心態(tài)來調(diào)整工作中產(chǎn)生的情緒。對待批評要保持“有則改之，無則加勉”的態(tài)度。

2.學會換位思考；碰到事情時要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析事情，事事從大局出發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地的去想，才能把事情辦好。3.多動腦筋，少用嘴巴，遇到事情多思考幾個為什么。4.在處理一些事務(wù)上，要多點細心及耐心。

5.做好企業(yè)文化宣傳窗口工作，使企業(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

6.加強專業(yè)知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

擴展閱讀：秘書助理行政崗位試用期第一個月工作總結(jié)

第一個月工作總結(jié)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，

我是來到公司上班的。一個月的時間很快，這個月也過得很充實�；仡欉^去的一個月，對自己的工作做出的總結(jié)如下。一、輪崗實習

1、掌握了公司組織架構(gòu)

2、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門助理都已熟練掌握，公司各部門同事的崗位基本了解。

3、基本了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品及各部門運作模式。二、行政助理崗位完成事項：1、編寫的制度：

《會議室及設(shè)備使用制度》、《會議制度》、會議室使用流程、《加強公司文件資料保密的制度》。2、學習會議室設(shè)備的調(diào)試。

3、與的四樓會議室及設(shè)備管理的交接。三、總經(jīng)理秘書崗位完成事項：

1、會議記錄：農(nóng)行柜臺錄音會議、總經(jīng)理辦公會議、項目組例會、流程培訓(xùn)、主管及以上人員例會。2、跟確認工作隊列。

3、確定了羽毛球鍛煉的相關(guān)事宜。4、選購了茶具、茶葉、羽毛球拍。5、管理周報表的編寫。

6、總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容的匯總整理。7、協(xié)助處理總經(jīng)理日常性事務(wù)。四、未完成1、練車。

2、安排的一些行政方面的工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理的工作，跟進總經(jīng)理安排的各種事務(wù)。五、心得感受

在過去一個月的時間里，學習與成長離不開同事的幫助。公司有個獨特的地方就是有新人入職指引計劃，并有入職導(dǎo)師的指點。讓新人能夠很快的步入工作正軌，清楚每個階段的工作任務(wù)，給自己一定的壓力。所以在這個月的時間中，碰到一些沒有接觸過的，或者拿不定主意的事情，總是很主動的幫助我，告訴我步驟，避免了走很多彎路，所以非常感謝嵐姐。

當然幾個月的試用期過后，我還是要獨當一面，快速上手處理崗位工作。所以來到公司后我學會了更多的獨立思考一些問題，多找一些事情做，充實每一天。工作中我發(fā)現(xiàn)自己的一個缺點就是膽子有點小，所以在處理某些事情方面有點效率不高，今后會注意改進的。

其次自己在會議記錄方面碰到一些難點需要進一步改善，就是同事說的一些關(guān)于公司產(chǎn)品方面的名詞以及公司項目的名字不是很熟悉，所以導(dǎo)致有時候記錄不準確。今后我會多多增加公司產(chǎn)品以及項目方面的知識。

對于總經(jīng)理的生活習慣以及工作作風方面的了解需要增強，并通過工作的接觸，更快的培養(yǎng)出工作默契。

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