院學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)

院學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)

一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束，學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù)，發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。

辦公室在做好本職宣傳，下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上，對(duì)每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知和會(huì)議記錄，在日常工作中，例如：值班，例會(huì)等，依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗，加強(qiáng)了各職能部門的管理，極大地提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率，保證了學(xué)生會(huì)工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí)，辦公室起了橋梁作用，為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項(xiàng)的幕后工作。

辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問題，辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法，及時(shí)有效把該做的事情做好，在這一學(xué)期的工作中，部?jī)?nèi)成員的關(guān)系融洽，配合其他部門的工作安排，及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨，積極努力工作。但在工作中也存在一些問題，辦公室值班人員通知事情時(shí)的語言得當(dāng)問題，語言組織能力不夠強(qiáng)，態(tài)度不嚴(yán)肅；還有辦公室的物品存放不夠整齊。

在下學(xué)期的工作中，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)的工作，做好主席團(tuán)和各個(gè)部門，部門與部門之間的聯(lián)系，一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動(dòng)，本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)做好保障外，學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè)方面也是一重點(diǎn)，積極主動(dòng)為大家服務(wù)。

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河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

辦公室201*201*年度工作總結(jié)

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生的自治組織，是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁與紐帶，為學(xué)生工作提供服務(wù)。在201*-201*年度的工作中，學(xué)生會(huì)取得了很好的成績(jī)。作為該組織后方大本營(yíng)的學(xué)生會(huì)辦公室，在作好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí)，著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質(zhì)，在本年度工作中取得了可喜的成績(jī)，全面提高了辦公室的工作水平與地位。

辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、建立學(xué)生會(huì)工作檔案、管理學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi)，召集各項(xiàng)會(huì)議，督促、協(xié)調(diào)各部工作。在即將過去的這一學(xué)年內(nèi)，辦公室不斷完善工作制度，確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，起到學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個(gè)學(xué)期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì)，解決了一些新問題，使辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門，從而推動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)由“活動(dòng)型”向“服務(wù)型、指導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變：

一、形象上新改觀

在新的學(xué)年里，本著為大家服務(wù)的宗旨，辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力，做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個(gè)方面。

1、硬件方面：

（1）重新布置了院學(xué)生會(huì)辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦

公用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。（2）把簽到本和請(qǐng)假本等標(biāo)明用途，并用支架固定在簽到桌上。

避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。（3）規(guī)范了學(xué)生會(huì)電話和電腦的使用，保障了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作

的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)電腦的日常維護(hù)，在電腦維修期間，保證學(xué)生會(huì)資料的完整性。

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（4）規(guī)范學(xué)生會(huì)印章，工作證等各類標(biāo)識(shí)的使用。使整個(gè)學(xué)生

會(huì)形象更加規(guī)范化，工作開展更加便利化。2、軟件方面：

（1）不斷培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來，辦公室協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)開展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn)；對(duì)本部門成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時(shí)注意問題，還鼓勵(lì)各成員寫值班日志，進(jìn)行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升。

（2）繼續(xù)致力編寫《視線》，并在辦公室全體成員的努力下對(duì)其全面改版。正刊放眼全局，更加宏觀，規(guī)范；副刊則形式靈活，內(nèi)容豐富，給嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹蛋嗌�活帶來了一絲樂趣；在本學(xué)年，辦公室又推出了《視線》特刊，更系統(tǒng)全面地反映學(xué)生會(huì)文化�！兑暰�》幾版刊物囊括范圍廣，更新周期短，無論是視覺效果還是內(nèi)容，都受到了廣大師生的一致好評(píng)。

（3）辦公室專職負(fù)責(zé)成員設(shè)立了閱讀角，收集各類報(bào)刊，增強(qiáng)了辦公室的文化氛圍。二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一，這一學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。

1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議，確保各次會(huì)議正常召開。2、建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá)，下情上報(bào)。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。

3、起草完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度，考評(píng)制度，確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范，特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益，制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度，并保證其切實(shí)實(shí)行。

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4、報(bào)賬制度的嚴(yán)格化。辦公室制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格了申請(qǐng)使用費(fèi)用的程序，規(guī)范了學(xué)生會(huì)日常支出。

5、應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作了無課人員名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學(xué)生會(huì)的工作效率。

6、與主席團(tuán)一起討論完善了“河北大學(xué)十佳院級(jí)學(xué)生會(huì)”參選辦法，并保證我院學(xué)生會(huì)在本次評(píng)選工作中表現(xiàn)突出。三、資料上新齊備

1、建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案，同時(shí)設(shè)立了特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；

2、學(xué)生會(huì)史的前期操作。本學(xué)期，學(xué)生會(huì)對(duì)五年的工作情況進(jìn)行了總結(jié)，并由辦公室負(fù)責(zé)檔案匯總及整理工作，借這個(gè)契機(jī)，我辦公室開始著手院學(xué)生會(huì)史的編制。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織，對(duì)該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)以后工作的開展，同時(shí)也是一件有特色有意義的工作；3、在03級(jí)學(xué)長(zhǎng)即將畢業(yè)之際，我們對(duì)曾經(jīng)在院學(xué)生會(huì)工作的同學(xué)進(jìn)行了采訪，對(duì)他們離開學(xué)生后的發(fā)展和現(xiàn)在的情況進(jìn)行了了解，進(jìn)一步完善了我們的人事檔案，也將對(duì)我們現(xiàn)在的各位成員起到激勵(lì)作用；

4、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績(jī)的考核，辦公室以多種形式統(tǒng)計(jì)了各部門的工作。如每周工作紀(jì)律考核明細(xì)表，月活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)，并將學(xué)年的計(jì)劃與總結(jié)匯編成冊(cè)，使資料有一個(gè)良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等，細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上，這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步：

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

一、文秘工作：

1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作；

2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作；

3、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作，且記錄較詳細(xì)；

4、各類材料的電子化處理；

5、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作，并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評(píng)優(yōu)材料，工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。二、聯(lián)系工作：

包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知，反饋下級(jí)意見，加強(qiáng)各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

1、及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門，方便工作正常開展；

2、制作通訊錄，方便各部門的工作開展。如制作學(xué)院各組織部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各學(xué)生組織相關(guān)部門的聯(lián)系；

3、加強(qiáng)與本部校學(xué)生會(huì)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系，并加強(qiáng)同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。三、財(cái)務(wù)管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時(shí)公布；2、設(shè)立專職成員管理好學(xué)生會(huì)的賬目；

3、對(duì)學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)，全面負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)庫房、展板、三輪車。

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四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議安排表，值班表，固定資產(chǎn)清單，評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等，保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行；2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護(hù)等；3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。四、活動(dòng)的新進(jìn)展

1．本學(xué)年學(xué)生會(huì)第一次全體大會(huì)由辦公室和實(shí)踐部合辦，突破了以往的會(huì)議模式，而通過更加自由的家人暢談，真正使團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、藝術(shù)團(tuán)四個(gè)學(xué)生組織的成員緊密聯(lián)系在一起；

2．河北大學(xué)工商學(xué)院201*年元旦聯(lián)歡晚會(huì)，辦公室和團(tuán)委一同負(fù)責(zé)晚會(huì)宣傳片的制作，并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的視效和音效，我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評(píng)；

3．201*年學(xué)生會(huì)內(nèi)部元旦聯(lián)歡晚會(huì)，由辦公室和女生部聯(lián)合主辦。此次聯(lián)歡會(huì)受到了各部的大力支持與熱情參與，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)們情緒高漲，各部節(jié)目精彩紛呈。辦公室更在晚會(huì)開始為大家送上了精心準(zhǔn)備的“快樂元旦”，讓大家開心過節(jié)；

4．下學(xué)期，辦公室又組織了學(xué)生會(huì)內(nèi)部論壇，讓大家更加團(tuán)結(jié)一致，緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果；

5．此外，在學(xué)生會(huì)其他各部舉辦活動(dòng)期間，辦公室也都積極協(xié)助。

這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此感情，也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機(jī)會(huì)，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，但其中還存在很多不足之處，有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此，在今后的工作之中，我們一定更加完善。

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五、辦公室的其他情況

1．值班情況：各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到，不遲到早退，有事請(qǐng)假。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生，完成上級(jí)交給的任務(wù)。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過失，在今后的工作中，則當(dāng)認(rèn)真改正，對(duì)工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2．例會(huì)情況：辦公室每周一次例會(huì)，全體成員均能按時(shí)參加，會(huì)議氣氛融洽，或是對(duì)有關(guān)活動(dòng)的商議，或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的談心，大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見，從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。

辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí)，能夠成熟的面對(duì)工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時(shí)聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美，相信會(huì)在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績(jī)。同時(shí)我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì)，使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶�好的成�?jī)。

工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

二○○七年六月二十日

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