機關財務處201*年工作總結
機關財務處
二○一○年工作總結
根據(jù)職責分工和通知要求,現(xiàn)將機關財務處201*年所做的工作以及201*年的工作打算做一簡要總結:
一、201*年的主要工作
按照職責分工,由我負責組織和協(xié)調機關財務處的各項工作。下面我將機關財務處201*年所做的工作做一總結,不足的部分由劉新龍和陳曉做補充:
1.日常報銷工作。目前,機關財務處負責總公司、股
份公司、錦鯉資產(chǎn)管理中心、海外部、財會學會等5個核算單位的日常報銷工作。工作繁瑣、平常,每天基本上都在做重復的勞動,但是每人每天都必須堅守在各自的崗位。日常忙忙碌碌,兢兢業(yè)業(yè),但是總結起來又顯得平淡無奇。
2.賬務處理、憑證裝訂工作。機關財務處按時完成了股份公司機關本級和錦鯉資產(chǎn)管理中心的賬務處理工作和憑證的裝訂工作。
3.報表的編制與分析工作。機關財務處不僅要定期完成股份公司機關本級和錦鯉資產(chǎn)管理中心兩個核算單位的月報、季報、半年報、年報以及預算報表的編報工作,還要對每年的決算和預算執(zhí)行情況進行分析,寫出分析報告,對
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下一年的預算提出方案和說明。
4.配合審計、查詢、解釋工作。機關財務處每年都要為各類中介機構和機關各部門和提供大量的審計、查詢、解釋工作。并及時提供會計憑證或者是原始憑證的復印件,還要解答他們提出的各種疑問。
5.固定資產(chǎn)管理工作。機關財務處負責總公司、股份公
司、錦鯉資產(chǎn)管理中心的固定資產(chǎn)的卡片錄入、報廢處置、計提折舊等工作。上半年集中處理了部分已拆除房屋建筑物的報廢處理工作。
6.財會學會的日常工作。機關財務處還負責股份公司系
統(tǒng)財會學會的日常對上協(xié)調、對下指導工作,以及財會學會課題研究工作。201*年承辦了鐵道財會學會軟科學課題評審會議,并有19項課題獲獎。組織參加中國會計學會舉辦的“企業(yè)內部控制規(guī)范高端培訓”班;組織參加《鐵道財會》論文評比活動,整理參評論文97篇。
7.會計人員繼續(xù)教育工作。201*年,在北京培訓中心共
組織了五期1456人的在京單位中、初級會計人員繼續(xù)教育工作,以及機關高級會計人員的繼續(xù)教育報名工作。
8.制度建設。201*年機關財務處對現(xiàn)行的經(jīng)費管理辦法
進行了修改。根據(jù)日常報銷工作遇到的問題和不足,逐一細化和規(guī)范,改動面較大,牽扯面較廣,修改時非常謹慎,每次討論都感覺有新的東西需要補充,現(xiàn)已基本成型,爭取在201*年
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初在機關施行。
9.京承項目公司的財務工作。按照公司的安排,我目前仍擔任京承項目公司財務部部長一職。每周最少要抽出一天的時間去京承公司處理日常的業(yè)務。一方面要保證京承項目公司的正常結算和運營,積極協(xié)調貸款銀行和主管稅務機關的關系;另一方面要隨時迎接兩家股東和地方政府布置的各種檢查,要及時組織各種匯報材料和分析材料,并按時上報各種財務報表和行業(yè)報表。
10.完成領導交辦的其他臨時工作。
二、201*年的工作打算
1.加強機關經(jīng)費的管控和定期分析工作。機關經(jīng)費管理作為全面預算管理和責任成本管理的重要組成部分,201*年應該加強對機關經(jīng)費的管控和定期分析工作,使機關經(jīng)費開支真正做到事前有預算、事中有控制和調整、事后有考核和分析,做到精細化管理。如果條件成熟,并配合機關的辦公自動化的施行,可逐步實現(xiàn)集團報賬的的管理模式。
2.充分發(fā)揮財會學會的交流平臺。利用財會學會這個平
臺,利用股份公司13000人的人才資源,從所屬單位挑選熱愛學術研究、有創(chuàng)新思路的財務人員,組織課題研究。成立論文評選小組,負責論文的撰寫、評選和推薦工作,開展有針對性
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的課題創(chuàng)作,加強課題研究的實用性、共享性。建立起一個完善的、系統(tǒng)的評選和推薦平臺。
3.繼續(xù)做好機關財務處的各項本職工作。
三、對股份公司系統(tǒng)財務工作的建議:
1、會計基礎工作有待加強。通過財務收支審計大檢
查,發(fā)現(xiàn)所屬單位(特別是三級單位)的會計基礎工作水平相差甚遠,比如賬務處理無附件、科目設置不規(guī)范、內部控制履行不嚴格、白條列賬、假發(fā)票列帳、憑證裝訂不規(guī)范等等。建議盡快出股份公司統(tǒng)一的會計基礎工作規(guī)范。
2、加強對企業(yè)資金的規(guī)范管理。檢查發(fā)現(xiàn),有些單
位和項目部存在公款私存的現(xiàn)象,而且數(shù)額很大,且在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,頻繁的大額使用現(xiàn)金結算,給企業(yè)資金安全帶來很大隱患。
3、加強對竣工項目的審計結算工作。檢查發(fā)現(xiàn),個
別單位把已竣工的項目長期掛賬,變成企業(yè)隨意調節(jié)利潤的蓄水池,還利用各項目間相互倒賬處理經(jīng)營費用,賬務處理依據(jù)不充分,手續(xù)不規(guī)范,經(jīng)不起檢查。
4、加強對職工薪酬的規(guī)范管理。一方面,有些單位
不按規(guī)定代扣應由個人承擔的社會保險費用。另一方面,有些單位(特別是三級單位)由于存在資金缺口,隨意截留和挪用職工社會保險金和住房公積金的現(xiàn)象,侵占了職工利益。
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5、加強對企業(yè)資質的管理。檢查發(fā)現(xiàn),很多單位都
存在出借企業(yè)資質收管理費的現(xiàn)象,業(yè)務處理簡單,給企業(yè)帶來很大隱患。
6、加強固定資產(chǎn)管理。很多單位固定資產(chǎn)的購置和
處置隨意,不嚴格履行各項手續(xù),好多車輛都掛在職工個人名下,甚至有些固定資產(chǎn)購置后直接列銷,實物登記和日常盤點不完整、不及時,日常管理存在諸多漏洞。
7、加強各單位間稅務籌劃的交流學習。檢查發(fā)現(xiàn),
各單位的稅負水平差距很大,究其原因有地方政策的因素,更重要的是由于各單位在稅務政策研究方面和稅收籌劃方面存在差異。股份公司應該鼓勵掛單位在稅收籌劃方面相互交流學習,共同探討,共同受益。
8、加強錦鯉資產(chǎn)管理中心的財務管理力度。按照錦
鯉中心成立時的計劃,近兩年是錦鯉資產(chǎn)處置的高峰期,特別是又將賬銷案存的工作已經(jīng)明確交由錦鯉中心負責管理,更增加了工作量。目前,就我個人感覺,無論是錦鯉中心本級還是所屬分中心的財務力量還是相當薄弱,在帳務處理和報表的上報,都存在不及時不規(guī)范的情況。加上又新成立了錦成宏資產(chǎn)管理公司,作為獨立的法人單位,應該設置相應的會計崗位,并配備會計人員。建議將錦鯉中心和錦成宏的會計工作交由專人負責,以加強錦鯉資產(chǎn)管理中心的財務力量,規(guī)范財務管理。
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最后,感謝領導和同事們一直以來對機關財務處工作的幫助和支持。機關財務處也將按照職責分工繼續(xù)做好本職工作以及領導交辦的其他工作。
謝謝大家!
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201*.09.30
擴展閱讀:機關后勤服務中心201*年工作總結
機關后勤服務中心201*年工作總結
及201*年工作安排
201*年,在縣委、縣人民政府的正確領導下,在縣直各單位的支持配合下,堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實黨的十七大精神和科學發(fā)展觀,按照“以管理于服務,以服務促管理”的工作思路,充分發(fā)揮管理、服務、保障、協(xié)調的職能作用,圓滿地完成了各項工作任務,為全縣經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展提供了強有力的后勤保障。一、注重學習、不斷提高整體素質
我們始終把學習作為一種政治責任,作為增強提高全體干部職工工作能力和水平的基礎,結合新形勢,新任務的要求,重視和加強政治理論學習,組織全體工作人員認真學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習實踐科學發(fā)展觀、黨的十七屆四中全會精神,認真學習貫徹胡錦濤總書記在新疆干部大會上重要講話精神,“75”事件自治區(qū)領導講話精神,面對面地將國情區(qū)情、黨的民族宗教政策、中央和自治區(qū)黨委關于維護新疆穩(wěn)定的各項決策部署,教育和引導機關干部職工堅決不信謠,不傳謠,講明敵我本質,堅決維護民族團結和社會穩(wěn)定,使干部職工牢固樹立“團結是福、分裂是禍”的思想,深刻揭批“三股勢力”的反動本質、丑惡嘴臉,將思想統(tǒng)一到總書記講話精神上來,團結一心,努力奮斗,為縣域經(jīng)濟社會的發(fā)展做出積極貢獻。
二、建章立制,制定措施,扎實開展學習實踐科學發(fā)展觀活動201*年3月以來,按照縣委的部署,我們認真貫徹落實《若羌縣開展第一批深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施意見》的統(tǒng)一部署和要求,結合機關中心的實施方案,精心組織,周密安排,成立了以黨支部書記為組長的領導機構,配備人員扎扎實實地開展學習科學發(fā)展觀活動。經(jīng)過3個月學習實踐,從強化學習培訓、廣泛征求意見、深入調查研究、推動解放思想大討論、征求意見、制定整改措施,每個階段黨員干部認識普遍提高、參與熱情空前高漲、工作水平大幅提升,較好地完成了各階段工作任務,實現(xiàn)了黨員干部思想受教育,干部群眾得實惠。有力地促進了我單位各項工作全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展。
三、強化管理,機關后勤管理效益明顯提高
一是不斷加強了對后勤服務工作的監(jiān)督和管理。年初對各項工作制定了詳細的工作計劃,對干部職工進行了工作職責進行了分工,規(guī)范了各項工作制度,對單位的各項服務工作進行了規(guī)范化管理,有效提高了服務工作的質量和水平。二是全面加強中心安全維穩(wěn)工作。嚴格執(zhí)行領導帶班巡查、重大活動和節(jié)日集中檢查、每月定期檢查值班值勤等各項制度,特別是“7.5”事件后,機關中心堅決貫徹執(zhí)行上級各項政策,切實抓好單位的維護穩(wěn)定工作,成立了護院隊領導小組,布護衛(wèi)崗點,合理安排執(zhí)勤備勤力量,實行24小時雙人雙崗值班和領導帶班制度,做到了安全保衛(wèi)不留死角、不出斷層,確保了黨政聯(lián)合大樓、車隊、賓館的安全穩(wěn)定工作。
三是加強公共環(huán)境管理。按照服務中心管理規(guī)定,對公共區(qū)域嚴格管理,杜絕了擅自亂擺亂放、亂貼亂畫行為,維護了辦公環(huán)境。在重要節(jié)慶日,按照領導要求,及時做好了公共區(qū)域的凈化、美化、亮化工作,營造了良好的節(jié)日氛圍。
四是實行精細化管理,節(jié)約型機關建設穩(wěn)步推進。從點滴做起,嚴控日常水、電各類開銷等資源的利用環(huán)節(jié),做好對重點設備指定專人負責并定時巡檢,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,杜絕“跑冒滴漏”現(xiàn)象;對黨政綜合辦公樓內的水、電、暖、電梯等設備、分片包干,責任到人,定期和不定期進行檢查,定期組織人員巡視大樓水電使用情況,對運行中出現(xiàn)的各種故障或隱患以最快的速度進行修復,保障水、電、暖、電梯設備安全運行。在確保服務中心高效運行的基礎上,有效降低了服務中心運行費用,提高了管理效益。四、優(yōu)化服務,機關后勤保障能力不斷增強
一是切實加強設備服務保障。做好了大樓空調、消防、安保、水、電、暖等維修項目運行服務工作,對各單位反映的設施、設備方面的問題,做到立即落實、跟蹤落實。據(jù)統(tǒng)計,對黨政大樓的空調、水、電、暖、辦公用具等各類設備設施、維修成功率均達到99%。
二是精心做好會議服務工作。完善了公共會議室服務設施,進一步增強了服務功能。會議前后,主動與辦會單位對接,并積極指導會議服務人員做好會場準備、設備調試、桌簽打印、擺放及會中服務人員引導等工作。已承辦各類會議大小645次,沒有發(fā)生一起因會服工作失誤影響會議召開的事件,得到了辦會單位和參會領導的充分肯定。
三是做好辦公大樓的設施的維修維護工作。積極做好黨政大樓衛(wèi)生間漏水,排水管堵塞,電梯出現(xiàn)故障、中央空調冷卻塔維護維修、電纜線損壞等。四是做好了重大節(jié)會活動的籌備、服務工作。積極參與籌辦全縣各類大型會議和節(jié)會活動,特別是樓蘭紅棗文化節(jié)期間,我們在保障服務中心正常辦公的同時,抽調有關人員深入一線,高質量地完成了食宿安排、車輛調度、會務服務等方面的工作任務。今年由于我單位在樓蘭文化期間各項工作成績突出,得到縣委、縣政府受表彰的的先進個人2人。
五是做好領導周轉房的后勤服務工作。積極做好了周轉房基礎設備的安裝、配備、衛(wèi)生、水、電暖的維修和維護等工作。五、規(guī)范程序,公務接待水平明顯提高
公務接待按照縣委、縣政府要求,不斷強化大局意識、服務意識,本著“熱情周到、節(jié)儉、規(guī)范高效”的原則,不斷提高公務接待的質量和水平。一是嚴格程序,周密安排。所有的接待我們都嚴格依照(關于印發(fā)《若羌縣關于進一步規(guī)范公務接待工作的意見》的通知《若黨辦發(fā)[201*]221號》)文件精神,明確了公務接待的范圍、程序和標準。對要接待人員的姓名、職務、人數(shù)、飲食習慣、行程等方面的基本情況,認真制訂出細致的就餐、住宿方案,確保客人滿意,接待成功。
二是謹慎細致,嚴守紀律。無論大小接待,我們從飲食到住宿都做到了無微不至,客人到來之前都要認真檢查,確保無任何疏漏。同時,不斷強化接待人員的政治意識,要求全體人員嚴格接待紀律,嚴守工作秘密,確保了公務接待不受非正常因素的干擾。
三是不斷完善管理體制,努力提高樓蘭賓館餐飲服務水平。認真聽取領導的意見和建議,不斷加強對餐飲的管理和指導。201*年4月財政局二樓干部職工餐廳正式開業(yè),為縣領導、單身職工和援若職工的就餐提供了后勤服務,同時我們加強了餐飲質量和提高工作人員服務工作水平。在我縣樓蘭賓館和餐廳擴建、維修期間,專門選派10名服務人員人到巴州賓館、樓蘭賓館學習餐飲、客房部的服務管理等,與此同時,我縣樓蘭賓館招考40多人,并對其進行15天的理論、實踐相結合的學習,邀請了州旅游中心的老師進行理論授課和現(xiàn)場培訓,通過學習,提高他們的服務意識和服務水平,為我們今后的后勤服務奠定了基礎。
四是加強了祁曼地區(qū)阿爾金山賓館、餐廳的管理服務。今年年初接收的祁滿曼地區(qū)阿爾金山賓館、餐廳的管理服務,共有6名工作人員,我們在加強住宿和接待的同時,還負責祁曼地區(qū)管委會、衛(wèi)生院、公安分局等干部職工的就餐。我們克服各種困難,竭盡全力的做好后勤服務工作。我中心于6月20日接管了巴州石棉礦各單位、企業(yè)、個體工商戶的水、電、暖工作,負責維修和費用收取及上交。
六、公務用車集中規(guī)范管理,提升服務水平
今年,我縣立足“保民生、保穩(wěn)定、保增長”目標,于4月中旬,公務用車集中統(tǒng)一由機關后勤服務中心管理,根據(jù)若黨辦發(fā)[201*]91號關于印發(fā)《若羌縣公車集中管理方案的通知》精神,除人大、政協(xié)機關、公檢法司、政法委、祁曼管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及特種車輛外,機關中心應接收全縣各單位公務車48輛,實際接收各單位車輛38輛,因工作需要,有15輛車暫時留用原單位和調用到其他單位使用,根據(jù)車況,機關中心車隊留用公車17輛,結合工作實際和現(xiàn)狀,為保證我縣公務用車正常開展,提高工作效率,進一步節(jié)約財政經(jīng)費開支,降低公務交通成本,經(jīng)縣領導批示,縣財政局按照程序將部分公車行駛年限較長、車況較差、維修費用和運行成本較高的9輛公車進行了公開拍賣。目前機關中心原有車輛17輛,加留用車輛共集中管理公務用車34輛,其中為縣領導服務的車輛17輛,為縣直單位服務的車輛17輛。我們采取多種途徑,加強公車集中管理力度:
一是建立車輛管理檔案。對全縣公務車輛進行扎口統(tǒng)一管理,建立公務車的車輛檔案,加強對現(xiàn)有車輛的管理使用。
二是為提高工作效率,確?h領導和各單位公務用車及行車安全,結合工作實際和現(xiàn)狀,以建立廉潔、高效的政府為目標,節(jié)約財政經(jīng)費開支,降低公務交通成本,用車實行派車單制度。三、車輛實行單車核算制度。各單位因公務需要用車時,由單位主要領導填《外出用車申請單》,報縣委、政府領導審核同意后,由機關后勤服務中心根據(jù)出差地點的實際路況、距離調配相應車輛。各用車單位實行車輛費用支付制度。公務用車相關經(jīng)費及駕駛員差費由縣財政按照年初預算保留在縣財政。用于各單位用車費用?h直各單位短途公務用車自行負責加油,駕駛員短途(兩鄉(xiāng))不計算差旅費。
四、是推行車務公開,將所屬每部車輛的行程公里數(shù)、耗油量、維修費、過橋過路費及其它費用等,逐月考核公示,讓司機、用車領導和部門及時了解和掌握自己和他人或其他部門的小車使用情況,增強了車輛管理的透明度。五、是大力推行車輛保養(yǎng)維修市場競爭。在對維修市場廣泛深入調查了解的基礎上,選擇確定維修技術先進、質量較好、價格適中的維修點,進行定點維修,并對選擇的維修廠家的質量、價格進行通報,增加競爭力。同時,機關中心嚴格控制每輛車的維修環(huán)節(jié),由機關中心技術組親自檢查審定,司機自己能夠保養(yǎng)維修的車輛一律不進修理點。
六、是精準核定里程,嚴格控制油耗。結合工作實際,給每輛車核定里程,對每輛車科學、客觀地進行油耗測定,使同一車型的油耗耗材差額降至最小。油料按不同車輛耗油辦法計算,臥車每百公里按8公斤計算(長途)、越野車每百公里按15公斤計算(長途);(短途)臥車每百公里按10公斤計算、(短途)越野車每百公里按17公斤計算;差旅費按縣財政的通知計算,停車、過路費按實際產(chǎn)生的計算。
七、是執(zhí)行日報日銷,堅決堵塞漏洞。車輛外出,歸隊必須及時報銷,不僅及時解決司機用工資墊費用的問題,重要的是堵塞其中的漏洞,使之既人情化、又規(guī)范化。八、是根據(jù)日常掌握的用車情況,結合車少事多的實際,基于“相對固定,余缺調劑”的思路安排用車,最大限度地發(fā)揮車輛作用,滿足工作需要?h領導公務用車相對固定,車輛實行按月包干,越野車行車經(jīng)費每月為5000元,臥車行車經(jīng)費每月為3000元(包括各種車輛的油料、材料費、維修費、過路費、差旅費、審驗費、日常保養(yǎng)維護費等所產(chǎn)生的一切費用)。
九、是制定了《車輛派車管理制度》、《駕駛員管理制度》、《車輛費用支付制度》、《車輛使用管理制度》《車輛燃油管理制度》《車輛維修管理制度》等制度,同時建立所有車輛檔案、駕駛員檔案、車輛注銷手續(xù)等檔案,定期不定期對司機進行安全、思想、職業(yè)道德教育,嚴禁司機酒后駕車,對無出車任務的司機,一律在車隊待命,所有車輛不管歸隊多晚,一律入庫。通過以上措施,實現(xiàn)保障有力、費用大幅度降低。圓滿完成了201*年全年縣領導、各單位安全用車,無交通事故的行駛任務。確保了年內本單位無重大安全生產(chǎn)責任事故發(fā)生。
七、以人為本,干部職工素質進一步提高
一年來,嚴格實行集體領導與個人分工負責相結合,講民主、重程序、嚴分工,營造了開拓創(chuàng)新、干事創(chuàng)業(yè)、真抓實干的良好氛圍。
在干部隊伍建設方面,我們提倡熱情服務、文明服務。不斷強化團隊意識,切實抓好了自身團結,做到了領導班子和全體干部職工的凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強,同時班子成員帶頭執(zhí)行黨風廉政建設責任制的有關規(guī)定,以身作則,率先垂范;全體干部職工廉潔自律、求真務實,樹立了良好的形象。八、加強財務管理,厲行節(jié)約八項要求
今年四月份,按照縣上的有關要求,機關中心認真開展了治理商業(yè)賄賂專項工作,按照厲行節(jié)約八項要求,大力發(fā)揚艱苦奮斗精神,牢固樹立“過緊日子”思想;根據(jù)《關于若羌縣黨政機關和事業(yè)單位開展“小金庫”專項治理工作的實施方案》(若紀發(fā)(201*)18號)及《關于上報“小金庫”專項治理工作各項材料的緊急通知》(若財字(201*)126號)等有關文件精神,機關中心深入開展“小金庫”專項治理工作,規(guī)范行政權利運行,維護正常的經(jīng)濟秩序?h財政安排于機關中心的各項經(jīng)費,都能夠按照規(guī)定的用途確保?顚S,沒有挪用現(xiàn)象,重大財務支出均通過集體決策,無違法違規(guī)情況。同時,加強了財務室的管理,提高政務公開水平,通過財務公示和程序公開等工作,自覺將業(yè)務工作身于社會、群眾和輿論監(jiān)督之下,促進工作水平和管理水平的提高。九、存在的問題
總之,在201*的工作中,我們采取有力措施,服務管理、車輛行駛、餐飲服務和接待工作取得了一定的成效。但是,工作中仍然存在一些不足和問題,與兄弟單位相比,與領導的要求相比,還有一定的差距。1)要重視和加強政治理論、業(yè)務知識的學習;2)有待進一步提高服務意識,創(chuàng)新意識;3)加強內部管理及培訓工作;4)加強賓館專業(yè)管理人才的管理;5)服務意識還有待進一步加強。今后我們將緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,總結經(jīng)驗、查找不足,認真落實縣委、縣政府工作部署,確保各項工作實現(xiàn)新的突破。十、凝心聚力,開拓進取,切實做好201*年各項工作
201*年,我們將認真學習貫徹黨的十七屆四中全會精神,不斷解放思想、更新觀念、拓寬思路。加強機關效能建設工作的規(guī)范化、制度化管理,我們要按“圍繞中心、突出重點”的要求,堅持熱情、周到、節(jié)儉、遵循平等、對口、保密的原則,精心組織、積極完成各項會務、接待、工作用車服務和綜合辦公樓保潔等后勤工作,進一步轉變工作作風,促進機關事務和后勤保障等各項工作的有效開展。(一)接待科
認真抓好餐飲服務和住宿服務。要在確保飲食安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)的基礎上,在口味、花色以及價值上要做新做足文章,特別是突出本地特色,嚴肅接待紀律、減少經(jīng)費支出、提高接待水平,不斷完善管理體制,特別是加強祁曼地區(qū)阿爾金賓館和餐廳的管理服務,努力提高餐飲服務水平,加強服務人員培訓力度,提升服務質量。(二)綜合科
是全面加強節(jié)能、會務、要高度負責做好各類會議的工作、環(huán)境衛(wèi)生綠化等管理。
1、積極做好各類會議的會務工作,特別要確保會場電子設備、電器設施完好,會前細心準備,并做好維護和后備應急。精心做好會議服務工作。完善公共會議室服務設施,進一步增強服務功能。會議前后,主動與辦會單位對接,并積極指導會議服務人員做好會場準備、設備調試、人員引導等工作。要重視做好領導生活服務、日常水電維修服務、等服務工作。加強與縣領導班子辦公的協(xié)調和溝通,切實做好縣班子領導和機關的服務工作,提高服務保障質量。2、要高度重視黨政辦公大樓保安與秩序管理,增強上訪秩序維護與控制,加強人車秩序現(xiàn)場指揮調控。做好縣聯(lián)合辦公大樓消防系統(tǒng)檢修,落實政府辦公大樓消防供水管道修繕工程,消除消防安全隱患。做好節(jié)會期間的服務保障和轄區(qū)內的環(huán)境整治工作。抓好本單位安全生產(chǎn)工作,確保年內本單位無重大安全生產(chǎn)責任事故發(fā)生。
3、要抓好辦公區(qū)辦公樓保潔工作,加強綠化美化、環(huán)境衛(wèi)生等公共設施的維護管理工作,杜絕擅自亂擺亂放、亂貼亂畫行為,維護政務中心的辦公環(huán)境。全面提升公共衛(wèi)生與環(huán)境綠化。4、加強水電設施日常維護,對機關大樓院內的水、電、電梯等設備、分片包干,責任到人,定期進行檢查,定期組織人員巡視大樓水電使用情況,檢查杜絕水電跑、冒、滴、漏問題,對運行中出現(xiàn)的各種故障或隱患以最快的速度進行修復,保障水、電、電梯設備安全運行。
5、繼續(xù)一如既往地做好領導周轉房的后勤服務工作。做好縣領導周轉房基礎設備的管理、配備、水、電、暖的維修和維護等工作。(三)車隊
本著安全、遵時、周到、節(jié)儉的原則,服務好領導,抓好車輛服務中心運行。進一步規(guī)范管理機關公務用車,做好公務車輛配管理,安全行車、安排調度好領導用車、車輛分配,保證大型活動、接待來訪等公務用車,嚴肅認真的調度和掌握車輛運行情況,按規(guī)定安排好車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、保險等工作,不斷健全和完善車輛使用規(guī)章制度,特別是重大型活動期間,我們在保障政務中心正常辦公的同時,安排好車輛調度、活動組織等方面的工作任務。(四)辦公室
1、首先要加強組織學習。要重點學好上級黨的文件精神,同時又要學習與工作相關的各項政策法規(guī)、理論與業(yè)務知識等,缺什么就補什么、學什么,要強化學習意識,提高工作人員素質。認真落實黨風廉政建設責任制,進一步增強黨員領導干部廉潔自律意識,積極組織和參加各種警示教育,落實領導干部廉潔自律的各項規(guī)定,努力提高廣大黨員的黨性修養(yǎng)。做好單位資產(chǎn)清查工作。做好單位的人事、勞動工資、機構編制管理工作。進一步加強財務監(jiān)督、費用控制與人員管理,要在招待費用支出、車輛維修、物資采購、食堂運行、車輛運行管理等方面加強財務核算、分析與管理。2、要認真做好辦公室日常管理工作,做好收發(fā)文登記、保密、檔案管理、OA網(wǎng)絡的管理、資料收集、文秘、及領導交辦的其它工作。加強機關安全穩(wěn)定工作,認真開展安全教育,落實好各項安全防范措施,為建設平安縣都做出貢獻。加強對機關工、青、婦工作的組織領導,努力開展職工文體健身等活動,充分發(fā)揮在機關各項工作中的重要作用。
3、加強單位政治文明、精神文明和物質文明建設。要增強團結和諧、愛崗敬業(yè)、無私奉獻、顧全大局的工作局面,爭創(chuàng)精神文明單位。重視思想政治工作,加強和諧文化建設和有利和諧的活動開展。要著眼加強管理、服務、保障這些基本職責職能的運作,站在更高的起點,以更高的要求,切實抓好各項工作的落實。
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