工作總結(jié)(針對(duì)新入職人員, 工廠問(wèn)題差不多,再不下就刪了)
TO:FM:CC:
DATE:201*/11/08
SUB:公司目前存在之問(wèn)題點(diǎn)
通過(guò)一周時(shí)間對(duì)公司在質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系運(yùn)作狀況進(jìn)行了初步的診斷,發(fā)現(xiàn)公司在體系運(yùn)作方面存在較大問(wèn)題,主要問(wèn)題如下:
一.質(zhì)量體系:
1.公司現(xiàn)有組織架構(gòu)與管理手冊(cè)不符,沒有及時(shí)更新,各部門也未制定本部門組織架構(gòu)圖。
改善措施:要求我各相關(guān)部門制定本部門之組織架構(gòu)圖,公司總的組織架構(gòu)圖由人事行政部負(fù)責(zé)制定完成,制定完成后由管理者代表審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),然后由文控發(fā)行更新質(zhì)量手冊(cè)2.各崗位職責(zé)權(quán)限不明確,公司未制定各崗位的職責(zé)權(quán)限(崗位說(shuō)明)。
改善措施:
由人事行政部門主導(dǎo),要求各部門負(fù)責(zé)人制定本部門相關(guān)人員之崗位職責(zé),最后交人事行政部門初審,管代復(fù)審,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)行。
3.公司發(fā)行程序文件及管理手冊(cè)時(shí)只是在第一頁(yè)封面蓋受控文件印章,而不是在每一頁(yè)蓋受控文件章,且文件的編寫人不應(yīng)該寫:編寫組,而是應(yīng)該具體到人,不符合【文件及資料控制程序】文件要求,且有部分有部分二階與三階文件混淆不分。(規(guī)定與程序不屬同一階文件).
改善對(duì)策:
要求在發(fā)行受控文件時(shí)必須每一頁(yè)蓋受控文件印章,以防止使用部門擅自修改或復(fù)印。同時(shí)要求后續(xù)編寫文件時(shí)不可以寫:“編寫組”,而是由編寫人簽名方可。二三階文件混淆不分,需對(duì)二三階文件重新整理發(fā)行。
4.公司現(xiàn)有之目標(biāo)指標(biāo)值過(guò)于簡(jiǎn)單且不完善,沒有細(xì)化和分解到每一個(gè)環(huán)節(jié),目標(biāo)達(dá)成狀況也未進(jìn)行評(píng)價(jià)。
改善措施:
要求每個(gè)部門必須制定本部門之工作目標(biāo),且要細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié),目標(biāo)制定先要根據(jù)公司現(xiàn)有狀況制定,通過(guò)不斷持續(xù)改善不斷提升目標(biāo)值,每隔一月或一季度可以重新修訂部門目標(biāo),以達(dá)到不斷持續(xù)改善的目的,目標(biāo)值的達(dá)成首先來(lái)源于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),那么首先要完善本部門之記錄表單,然后再選擇合適的統(tǒng)計(jì)手法進(jìn)行分析,以評(píng)價(jià)部門目標(biāo)之達(dá)成狀況,每個(gè)部門達(dá)成狀況一般是通過(guò)月會(huì)形式匯報(bào)。
5.入職培訓(xùn):目前公司沒有針對(duì)新入職人員進(jìn)行公司簡(jiǎn)介/企業(yè)文化/廠規(guī)廠紀(jì)/安全操作等方面的知識(shí)培訓(xùn)。改善措施:
針對(duì)新入職人員,人事行政部門在新人上崗前應(yīng)完成公司簡(jiǎn)介/企業(yè)文化/廠規(guī)廠紀(jì),日常考勤/安全操作等方面的內(nèi)容培訓(xùn)。
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6.各部門日常培訓(xùn):目前公司各部門未制定本部門之年度培訓(xùn)計(jì)劃,且未有定期組織培訓(xùn)。
改善措施:
公司應(yīng)要求各部門在每年年底需制定本部門下一年度之培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容盡量要全面,符合公司現(xiàn)有需求,各部門制訂計(jì)劃后統(tǒng)一交人事行政整理并存檔,人事行政部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃上規(guī)定之時(shí)間,提前書面通知責(zé)任單位提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備,每課室培訓(xùn)完成后需將培訓(xùn)簽到表及培訓(xùn)資料交予人事行政部門存檔,培訓(xùn)效果需要進(jìn)行考核,考核結(jié)果需提交人事行政部門存檔。
7.程序文件:現(xiàn)有之程序文件編寫過(guò)于簡(jiǎn)單而且較籠統(tǒng),不夠具體,不具有實(shí)際操作性,而且未建立直觀的作業(yè)流程圖,程序文件上所引用的表單與現(xiàn)使用之標(biāo)單不相符。公司目前各環(huán)節(jié)運(yùn)作程序與現(xiàn)有程序文件的要求嚴(yán)重不符。
改善措施:
重新對(duì)現(xiàn)有體系文件進(jìn)行診斷和修改,增加運(yùn)作程序流程圖,確保運(yùn)作與文件要求的一致性.8.記錄表單:現(xiàn)有記錄表單與程序文件引用之表單不符,表單內(nèi)容簡(jiǎn)單,而且使用之表單未進(jìn)行編號(hào)受控。
改善措施:
對(duì)公司現(xiàn)使用之記錄表單進(jìn)行整理,再與現(xiàn)有程序文件進(jìn)行對(duì)比,確保文件引用表單與使用一致,統(tǒng)一修改表單內(nèi)容,再統(tǒng)一編號(hào)受控。
9.三階文件(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)定):作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)使用之作業(yè)規(guī)程有大部分未蓋受控文件印章,未受控管理,且大多文件編寫/審核/核準(zhǔn)欄名字都是用電腦打印,而不是相關(guān)人員人簽名形式審查文件,不符合【文件及資料控制程序】文件要求。改善措施:
受控文件使用新的格式后需更換舊版文件。受控文件版本樣式不可以隨意更改,更改需寫變更申請(qǐng),經(jīng)管理都代表批準(zhǔn)方可執(zhí)行,且舊版文件需重新變更發(fā)行,要確保文件格式的一致性。
10.機(jī)器設(shè)備無(wú)點(diǎn)檢和保養(yǎng)記錄,公司目前未編制【生產(chǎn)設(shè)備控制程序】.
改善措施:
制訂【生產(chǎn)設(shè)備控制程序】,完善生產(chǎn)設(shè)備點(diǎn)檢及保養(yǎng)內(nèi)容。
11.文件管理:公司目前對(duì)受控文件的申請(qǐng)/編寫/審批/發(fā)行/回收等方面沒按照(文件及資料控制程序)要求執(zhí)行,受控文件未有專人管理,文件保存不完善,且受控文件沒有存電子檔保存。
改善措施:文件管一定要指定專人管理,受控文件必須保存電子檔,嚴(yán)格按照【文件及資料控制程序】要求運(yùn)作。
12.統(tǒng)計(jì)分析:現(xiàn)公司未有效的運(yùn)用統(tǒng)計(jì)手法分析解決問(wèn)題。
改善措施:公司需組織各部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)手法培訓(xùn),各部門運(yùn)用合適的統(tǒng)計(jì)手法進(jìn)行分析問(wèn)題。13.內(nèi)部溝通渠道:目前公司各部門之間溝通渠道主要是通過(guò)QQ即時(shí)聊天軟件進(jìn)行溝通,未通過(guò)內(nèi)部郵箱進(jìn)行溝通,QQ聊天軟件最大敝端是不能群發(fā)信息.改善措施:公司應(yīng)強(qiáng)制要求通過(guò)內(nèi)部郵箱進(jìn)行溝通,以提到工作效率。
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14.品質(zhì)檢討:針對(duì)重大品質(zhì)異常或客訴很少召集責(zé)任單位召開品質(zhì)檢討會(huì)議。
15.受控文件審批權(quán)限:目前針對(duì)受控文件的審批沒有明確要求。應(yīng)完善表單內(nèi)容,同時(shí)還應(yīng)形成文件,明確各相關(guān)文件的審批權(quán)限。
16.受控文件發(fā)放:目前文件制定和發(fā)放都比較亂,后續(xù)要求所有受控文件必須先由管理者代表審核,然后再將電子文檔發(fā)送給文控統(tǒng)一編號(hào)管理,最后由文控統(tǒng)一發(fā)行。
二.環(huán)境體系
1.現(xiàn)公司無(wú)環(huán)境體系組織架構(gòu)圖
改善措施:重新建立和完善環(huán)境管理體系組織架構(gòu)圖。2.環(huán)境管理方針及環(huán)境目標(biāo)制訂簡(jiǎn)單,
3.廢氣,廢水,廢棄物,噪音等方面管理不符要求。(此項(xiàng)暫不提出改善對(duì)策,等質(zhì)量體系運(yùn)行完善后再改善)4.環(huán)境標(biāo)識(shí)不全面。
三.職業(yè)健康及安全體系
1.安全防護(hù)措施:現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)設(shè)備周邊防護(hù)措施做得不到位,存在極大安全隱患。2.安全警示標(biāo)語(yǔ):現(xiàn)場(chǎng)大部分危險(xiǎn)區(qū)域未有相應(yīng)的安全警戒標(biāo)識(shí)或安全警戒區(qū)域不明確。
四.目視化管理:
1.公司沒有將質(zhì)量方針/環(huán)境方針/部門目標(biāo)/管理承諾制作成宣傳標(biāo)語(yǔ)張貼于現(xiàn)場(chǎng),導(dǎo)致員工對(duì)公司的質(zhì)量方針/環(huán)境方針/目標(biāo)不清楚,不利于體系的推行。2.現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)量化看板未填寫.
3.現(xiàn)場(chǎng)5S管理:雖然公司目前有在推行5S,且有定期檢查評(píng)分,但現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員對(duì)5S的相關(guān)知識(shí)還了解不夠,還需定期組織培訓(xùn),目前5S檢查沒有制定詳細(xì)的評(píng)定細(xì)則和獎(jiǎng)罰措施,根據(jù)公司現(xiàn)狀現(xiàn)公司應(yīng)該推行6S檢查,增加“安全”這個(gè)檢查項(xiàng)目,因現(xiàn)場(chǎng)都是一些機(jī)械設(shè)備,易出現(xiàn)安全事故,通過(guò)培訓(xùn)和定期檢查,即時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,減少安全事故的發(fā)生,將安全事故降到最低。
總結(jié):
目前公司在質(zhì)量管/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的執(zhí)行方面還不到位,各環(huán)節(jié)的運(yùn)作流程都未完全按照體系要求執(zhí)行,且體系文件內(nèi)容不完善,不具有實(shí)際操作性,所以公司在體系運(yùn)作方面是處于失控狀態(tài),執(zhí)行力度還需加強(qiáng)。
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擴(kuò)展閱讀:工廠新入職工作總結(jié)
工作總結(jié)
一個(gè)月的時(shí)間匆匆而過(guò),我完成了人生角色的轉(zhuǎn)變,在各位領(lǐng)
導(dǎo)的關(guān)心和支持下,慢慢的成長(zhǎng)著。自201*年10月初入職以來(lái),接觸了不少人和事,自己尚有許多缺點(diǎn)需要改正,在領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)和培養(yǎng)下、在同事們的關(guān)心和幫助下,自己的思想、工作等各方面都取得了一定的提高,個(gè)人綜合技能也得到了一定的提升,現(xiàn)將這一個(gè)月來(lái)個(gè)人工作總結(jié)如下:
初到這里,由于之前我一直從事電力施工,所以現(xiàn)場(chǎng)的生活環(huán)境我很快就適應(yīng)了,也很快的進(jìn)入了我的工作角色,作為電站部的一員,我深知電站在公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中是一個(gè)多么重要的環(huán)節(jié),是生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)和保證。要保證設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行,要對(duì)設(shè)備有足夠的了解,熟知設(shè)備的工作流程,所以在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程和熟悉已施工完畢設(shè)備、管道過(guò)程,我逐一的對(duì)設(shè)備、閥門、管道與施工圖紙對(duì)照,極大的減小在施工過(guò)程中的缺陷及不合理情況,為電站今后運(yùn)營(yíng)提供保障,如在減溫減壓站施工過(guò)程,我及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指出施工單位將介質(zhì)流程搞錯(cuò)以致閥門按反的錯(cuò)誤,避免今后管道超溫超壓的現(xiàn)象;在電站汽輪機(jī)維護(hù)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)汽輪機(jī)重要閥門速關(guān)閥密封件廠家安裝與設(shè)備圖紙不符,及時(shí)通知了單位領(lǐng)導(dǎo),消除了以后運(yùn)行的安全隱患。
廠區(qū)供熱鍋爐關(guān)系到整個(gè)廠區(qū)供熱和生產(chǎn)車間冬季施工和運(yùn)行是否能夠順利進(jìn)展,經(jīng)過(guò)與電站諸同事的共同努力,供熱鍋爐及時(shí)順利的完成施工及運(yùn)行,經(jīng)過(guò)各部門的共同努力廠區(qū)換熱站如期投入運(yùn)行,為公司同事提供溫暖的辦公環(huán)境,為保障公寓樓供熱的穩(wěn)定,我自愿在換熱站調(diào)試階段通宵加班,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí)及時(shí)處理了問(wèn)題,現(xiàn)廠區(qū)供熱系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行著,公司員工辦公和住宿的供暖問(wèn)題解決了,勢(shì)必工作效率和員工滿意度會(huì)大大提升。
在工作中,我也存在著一定的問(wèn)題,對(duì)電廠運(yùn)行操作流程還不是很熟悉,以后更要認(rèn)真仔細(xì)、踏實(shí)工作、不斷提高技能。在今后的工作中我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己,一方面我嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、嚴(yán)于律己,自覺的遵守各項(xiàng)工作制度流程;另一方面,吃苦耐勞、積極主動(dòng)、努力工作;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的同時(shí),積極主動(dòng)的協(xié)助其他同事開展工作,并在工作過(guò)程中虛心學(xué)習(xí)以提高自身各方面的能力;除此之外,在工作上盡心盡力的協(xié)助同事工作,以此來(lái)豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)平時(shí)學(xué)習(xí),在一定程度上提高了我同事之間的凝聚力。目前我所能做的就是努力工作,讓自己在平凡的崗位上揮灑自己的汗水,煥發(fā)自己的青春與熱情,使自己在基層得到更多的鍛煉。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)!讓我在這個(gè)工作崗位上展現(xiàn)自己,光陰似箭,一個(gè)月的工作中,我體會(huì)到生活的艱辛!今后的工作中,我會(huì)保持這份年輕人的激情去努力的工作,爭(zhēng)取在這個(gè)工作崗位上創(chuàng)佳績(jī)。
201*年11月15日
馬瑞
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