培訓(xùn)學(xué)校招生管理——招生人員總結(jié)和培訓(xùn)
培訓(xùn)學(xué)校招生管理招生人員總結(jié)和培訓(xùn)
對(duì)于培訓(xùn)學(xué)校招生管理來說無論是專職還是全職人員,一般都需要進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于一個(gè)中小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說,有時(shí)專職和全職的界限不甚清晰,專職人員也是從兼職中逐漸發(fā)展而來的,所以他們都需要進(jìn)行有效的總結(jié)和培訓(xùn)。
培訓(xùn)和總結(jié)一般在晨會(huì)和晚會(huì)上進(jìn)行,常用的方式并非專門培訓(xùn),而是以交流、溝通、演示等會(huì)議內(nèi)容來替代培訓(xùn)。
晨會(huì):每天8:10~8:30,對(duì)全兼職人員進(jìn)行晨會(huì)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容一般包括:前一天工作情況匯報(bào);前一天市場(chǎng)活動(dòng)結(jié)果反饋;問題總結(jié)和提升措施;重要事項(xiàng)說明;當(dāng)天工作安排等;對(duì)工作地點(diǎn)的分配、職業(yè)禮儀的要求、工作態(tài)度的要求、表現(xiàn)優(yōu)異者的表揚(yáng)、不良現(xiàn)象的解析、工作方法的指導(dǎo)、工作業(yè)績(jī)的分析等方面。
目的:解決前期培訓(xùn)學(xué)校招生管理工作存在的問題;全兼職人員針對(duì)性培訓(xùn)和提升;安排好當(dāng)天的工作;激勵(lì)全兼職人員的工作積極性;
改進(jìn)措施:如何能提高晨會(huì)的質(zhì)量?有一些做法可以幫助這點(diǎn),具體有:
1.你開晨會(huì)目的到底是什么?這個(gè)一定要自己清楚,常見主要目的有兩個(gè),調(diào)動(dòng)當(dāng)天的士氣,布置當(dāng)天的任務(wù)。
2.既然晨會(huì)的目的之一,是調(diào)動(dòng)當(dāng)天的士氣,那么就應(yīng)該采用一些帶動(dòng)情緒的活動(dòng)。有些企業(yè)是跑步,有些是做操,有些是跳舞,有些是喊口號(hào),有些是唱歌。
3.既然晨會(huì)的另一個(gè)目的是布置當(dāng)天任務(wù),那就是一次戰(zhàn)斗動(dòng)員會(huì),是由現(xiàn)場(chǎng)主管以下達(dá)命令的姿態(tài)進(jìn)行布置,而布置任務(wù)就應(yīng)該斬釘截鐵。
4.如果晨會(huì)沒有把握住兩個(gè)基本目的,就會(huì)生出一些麻煩。比如,有的機(jī)構(gòu)在晨會(huì)上允許員工提出問題,允許討論,并由主管現(xiàn)場(chǎng)解決。這個(gè)制度就有問題了。這樣一搞,首先晨會(huì)可能開得很長(zhǎng);第二難免有些員工嬉皮笑臉提提一些不著四六的問題,影響了晨會(huì)的嚴(yán)肅性;第三主管不可能每次都能立即解決員工提出的問題,他們也需要調(diào)查、思考和討論。所以,我們建議這一環(huán)節(jié)留在晚會(huì)總結(jié)或在一天的工作當(dāng)中去進(jìn)行。5.企業(yè)晨會(huì)的目的是提高士氣和布置任務(wù),但也有強(qiáng)化企業(yè)文化的作用,具體如何激勵(lì)和強(qiáng)調(diào),要看你機(jī)構(gòu)的具體情況來定了。
晚會(huì):每天下班后進(jìn)行。晚會(huì)和晨會(huì)的有些內(nèi)容是一致的,但是更多的會(huì)強(qiáng)調(diào)“總結(jié)”。培訓(xùn)學(xué)校招生管理哪些地方做的好,哪些地方做的有問題,在一天結(jié)束時(shí)就是最好的總結(jié)時(shí)間;同時(shí),這也是培訓(xùn)的最好時(shí)機(jī)。
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×××培訓(xùn)學(xué)校工作計(jì)劃
提綱:指導(dǎo)思想學(xué)校定位辦學(xué)理念?yuàn)^斗目標(biāo)隊(duì)伍建設(shè)師資結(jié)構(gòu)教師管理教學(xué)管理文明共建家長(zhǎng)服務(wù)招生宣傳安全保衛(wèi)成本控制
一、指導(dǎo)思想:
在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”、“三個(gè)面向”為指導(dǎo)思想,以創(chuàng)“一流學(xué)校”為目標(biāo),以學(xué)生的發(fā)展為本,辦老百姓滿意的學(xué)校。力爭(zhēng)做到“學(xué)校管理規(guī)范化、教學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化、學(xué)校環(huán)境生態(tài)化、學(xué)生管理自主化”。
二、學(xué)校定位:普及幼少兒基礎(chǔ)教育培訓(xùn)。
三、辦學(xué)理念:確立創(chuàng)辦特色培訓(xùn)學(xué)校的工作思路,拓展非義務(wù)教育,發(fā)揮規(guī)模和精品優(yōu)勢(shì),確立質(zhì)量品牌戰(zhàn)略,實(shí)行獨(dú)立辦學(xué)模式。堅(jiān)持以“以人為本,科研興校,幼教、小教、特教和諧發(fā)展”的辦學(xué)理念和“讓少兒成才,讓家長(zhǎng)放心,讓人民滿意,樹文明新風(fēng),培養(yǎng)現(xiàn)代型、創(chuàng)造型人才”的工作目標(biāo),辦成一所以管理規(guī)范科學(xué),教學(xué)手段先進(jìn),專業(yè)特色鮮明、文化氛圍濃厚、引領(lǐng)區(qū)域教育的現(xiàn)代化培訓(xùn)學(xué)校。
四、奮斗目標(biāo):
依托本地區(qū)教學(xué)資源和社區(qū)教學(xué)資源,一年內(nèi)力爭(zhēng)取在學(xué)校常規(guī)管理、教育教學(xué)質(zhì)量、師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、招生宣傳、和諧校園建設(shè)、學(xué)校規(guī)劃發(fā)展等方面有重大突破。招生方面一年內(nèi)100人、兩年內(nèi)生源達(dá)到150人,3年內(nèi)200人的招生規(guī)模。五、主要措施:
(一)完善管理機(jī)制,提高管理效能。
新建培訓(xùn)中心,各項(xiàng)工作都是從零開始。各項(xiàng)制度必須經(jīng)過“制訂--試行--修訂--完善”的過程,才能形成可行性的制度。因此,要逐步完善各項(xiàng)制度、規(guī)范學(xué)校管理、實(shí)現(xiàn)制度與人文雙重管理,使我校工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的管理軌道。
1、努力完善和推行分層管理,形成“理事長(zhǎng)(法人、校長(zhǎng))--副校長(zhǎng)--校辦--校務(wù)辦--教研組--招生辦”的“金字塔”形的管理結(jié)構(gòu),促進(jìn)我校常規(guī)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化和科學(xué)化。
2、在實(shí)施校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,推進(jìn)教師全員聘用制、崗位責(zé)任制、結(jié)構(gòu)工資制為主要內(nèi)容的學(xué)校內(nèi)部管理體制,建立多勞多得、優(yōu)教優(yōu)酬、重能力、淡文憑的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,努力做到管理機(jī)制運(yùn)行良好,領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,各項(xiàng)考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲制度科學(xué)合理。
3、認(rèn)真貫徹各項(xiàng)教育法規(guī),加強(qiáng)培訓(xùn)中心依法行政能力的建設(shè),端正工作作風(fēng),規(guī)范行政行為,提高管理效率,制定并完善教職員工的管理和監(jiān)督機(jī)制,提高按章行政、依法治教的水平
(二)加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),構(gòu)建一個(gè)“思想素質(zhì)高、管理能力強(qiáng)的”領(lǐng)導(dǎo)集體
1、班子成員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),同時(shí)要學(xué)會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)的使用,不斷學(xué)習(xí)各地兄弟學(xué)校的教育管理經(jīng)驗(yàn),提高管理效率。要形成“廉潔勤政、秉公辦事、團(tuán)結(jié)高效、開拓創(chuàng)新”的作風(fēng),確保培訓(xùn)中心各項(xiàng)工作的高效進(jìn)行。
2、強(qiáng)化“三項(xiàng)”學(xué)習(xí)制度,即政治學(xué)習(xí)、理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度。努力做到“四個(gè)結(jié)合”:即政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合;理論學(xué)習(xí)與教育實(shí)踐相結(jié)合;團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與個(gè)人學(xué)習(xí)相結(jié)合;集中學(xué)習(xí)與平時(shí)學(xué)習(xí)相結(jié)合。多管齊下,全面提高領(lǐng)導(dǎo)班子的綜合素質(zhì)。
3、管理過程要以人為本,做到人性化管理與制度化管理相結(jié)合;規(guī)范化管理與道德自律相結(jié)合;集中管理與分層管理相結(jié)合。做到職、責(zé)、權(quán)分明,充分調(diào)動(dòng)教職員工的積極性和創(chuàng)造性。
4、根據(jù)新形勢(shì)、新發(fā)展、新要求,逐步對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)定、修訂和增補(bǔ),既保持連續(xù)性又要與時(shí)俱進(jìn)。
(三)、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)。構(gòu)建一支“結(jié)構(gòu)合理、愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)精湛”的教師隊(duì)伍
1、師德建設(shè)。經(jīng)常性地開展師德師風(fēng)教育活動(dòng),組織教師學(xué)習(xí)落實(shí)上級(jí)關(guān)于師德方面的文件資料,學(xué)習(xí)《教育法》、《教師法》等,并圍繞培訓(xùn)中心辦學(xué)目標(biāo),提出與此相匹配的師資隊(duì)伍建設(shè)要求,在此基礎(chǔ)上,修訂、出臺(tái)具有本校特點(diǎn)的師德要求,并健全師德評(píng)價(jià)制度,注重培養(yǎng)德藝雙星教師
2、教師培訓(xùn):第一,按培訓(xùn)中心發(fā)展計(jì)劃經(jīng)常組織教師去高校研修或參加省、市、縣內(nèi)各種教師培訓(xùn)班,開闊視野,找準(zhǔn)學(xué)校和自己在同行教育發(fā)展中的位置;第二,開設(shè)講座與鼓勵(lì)自學(xué),提高教師的專業(yè)理論素養(yǎng)、專業(yè)能力和專業(yè)精神;第三,開展教研與科研相結(jié)合,為老師提供學(xué)習(xí)和科研的環(huán)境,努力造就學(xué)者型的教師群體;第四,開展聽課、說課、評(píng)課等研究活動(dòng),每個(gè)教學(xué)周期教師完成一篇教學(xué)論文、寫一篇教學(xué)反思、寫一本教學(xué)筆記、同時(shí),引導(dǎo)教師結(jié)合教學(xué)中的問題形成課題,進(jìn)行研究,撰寫論文。
3、鼓勵(lì)繼續(xù)教育。全體教師要有超前意識(shí),站在社會(huì)發(fā)展的高度充分評(píng)估自己,不斷地給自己充電,積極參加各種培訓(xùn),遠(yuǎn)程教育研修和函授學(xué)習(xí),既提高學(xué)歷又拓寬知識(shí)面。
(四)教學(xué)管理
教學(xué)管理是培訓(xùn)中心管理的重要內(nèi)容,不僅是教學(xué)工作運(yùn)行的基礎(chǔ)和保證,而且在教師成長(zhǎng)、教育改革等諸多方面均發(fā)揮著十分重要的作用。教學(xué)管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,同時(shí)又是培訓(xùn)中心的中心工作,因此必須集中主要精力抓好教學(xué)管理工作。
1、抓備課:認(rèn)真?zhèn)湔n是上好課,提高課堂教學(xué)質(zhì)量的前提,也是提高教師教學(xué)水平的有效方式。校長(zhǎng)要加強(qiáng)對(duì)備課工作的管理。首先應(yīng)向全體教師提出備課的要求;其次要健全備課制度,做到個(gè)人備課與集體備課相結(jié)合;第三,適時(shí)抽查教師的備課情況,杜絕教師無教案上課的行為。
2、抓上課:上課是教學(xué)的中心環(huán)節(jié),是獲取教學(xué)質(zhì)量的主渠道,校長(zhǎng)要用主要力量去管理上課。首先要向全體教師提出上好課的基本要求;第二要切實(shí)保證上課有計(jì)劃正常進(jìn)行,認(rèn)真落實(shí)課程計(jì)劃和教學(xué)進(jìn)度;第三,校長(zhǎng)要經(jīng)常性進(jìn)行巡課或深入課堂聽課,及時(shí)發(fā)現(xiàn)課堂教學(xué)問題并加予解決。
3、抓聽課:深入課堂聽課是校長(zhǎng)了解和指導(dǎo)教學(xué)工作的主渠道。因此校長(zhǎng)要抓各班教學(xué)的課,聽不同對(duì)象的課,聽了課還要及時(shí)與教師交換聽課意見,正確、科學(xué)地評(píng)價(jià)教師的教學(xué)工作。
3、抓評(píng)課:校長(zhǎng)要定期會(huì)同校務(wù)處進(jìn)行教學(xué)工作的檢查抽測(cè),并及時(shí)做好反饋工作,從而對(duì)教師的教學(xué)水平、教學(xué)成績(jī)了如指掌,對(duì)優(yōu)秀教師進(jìn)行表揚(yáng)激勵(lì),對(duì)較差教師,屬于水平問題的進(jìn)行指導(dǎo)幫助,屬于工作態(tài)度問題的則批評(píng)教育。
4、?偨Y(jié):校長(zhǎng)要善于動(dòng)筆,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),使點(diǎn)滴的經(jīng)驗(yàn)變?yōu)橄到y(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),盲目的東西變?yōu)樽杂X的東西,經(jīng)驗(yàn)上升到理論,個(gè)人的成績(jī)匯入學(xué)校集體中。這一點(diǎn),校長(zhǎng)要起帶頭作用,從教學(xué)第一線得來的資料加予研究,親自動(dòng)腦動(dòng)手,撰寫教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)文章。這樣有利于給教師作理論與實(shí)踐的指導(dǎo),又不斷地提高自己,同時(shí)也給教師以示范和力量,把自己鍛煉成為一個(gè)精通教學(xué)工作的行家里手。
(五)社區(qū)文明共建:通過培訓(xùn)中心和縣二中、鎮(zhèn)中心小學(xué)、×××鎮(zhèn)街道社區(qū)開展共建文明學(xué)校和文明社區(qū)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育資源與社區(qū)文化資源共享,可以進(jìn)一步提升社區(qū)文化品味,為社區(qū)的文明建設(shè)注入一股新的氣息。
“教育是系統(tǒng)工程,要調(diào)動(dòng)社會(huì)各方面的力量和資源,把課內(nèi)課外結(jié)合起來,把校內(nèi)校外結(jié)合起來,使家庭教育、學(xué)校教育、社會(huì)教育形成有機(jī)整體”,作為一所正在剛建立的培訓(xùn)學(xué)校,學(xué)校的發(fā)展離不開街道辦事處和社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,同時(shí)街道在爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)文明社區(qū)建設(shè)過程中,我們將以自身具有的優(yōu)勢(shì),擔(dān)負(fù)起社區(qū)文化建設(shè)應(yīng)有的作用。
(六)家長(zhǎng)服務(wù)
1、接待家長(zhǎng)來訪,為家長(zhǎng)提供各種咨詢服務(wù),向家長(zhǎng)宣傳培訓(xùn)中心的教育理念、辦學(xué)方針、招生信息等,并協(xié)助家長(zhǎng)辦理孩子的入學(xué)手續(xù)等;
2、征求家長(zhǎng)對(duì)培訓(xùn)中心工作的意見和建議,為家長(zhǎng)提供參與和監(jiān)督培訓(xùn)中心管理的機(jī)會(huì)與途徑。
3、受理家長(zhǎng)投訴,對(duì)家長(zhǎng)投訴進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查處理并及時(shí)向家長(zhǎng)進(jìn)行反饋,以取得家長(zhǎng)的理解、認(rèn)同、信任與支持。
4、為家長(zhǎng)提供家庭教育咨詢與培訓(xùn)服務(wù),提高家長(zhǎng)的家庭教育水平,以形成家庭和學(xué)校教育的合力。
(七)招生宣傳
效益是硬道理,培訓(xùn)中心發(fā)展是最大的主題。沒有生源的學(xué)校,什么教育都是一句空話,因此,要想辦法擴(kuò)大生源,加大招生宣傳的力度,咸嘉分校的招生宣傳工作將從以下幾個(gè)方面入手:
1、宣傳工作進(jìn)村、進(jìn)社區(qū):做宣傳牌5個(gè),每周進(jìn)1-2個(gè)村、社區(qū)現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)名,每個(gè)月內(nèi)輪換進(jìn)行;
2、加強(qiáng)與附近幼兒園、小學(xué)的聯(lián)系,特別是小學(xué)教師、輔導(dǎo)員的聯(lián)系,建立較為穩(wěn)定的生源推薦機(jī)制;
3、在主要路口申請(qǐng)?jiān)O(shè)立培訓(xùn)中心燈箱或廣告牌;
4、定期舉辦學(xué)校與家長(zhǎng)學(xué)員交流會(huì),加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)的互動(dòng)聯(lián)系;5、預(yù)報(bào)名的學(xué)員繼續(xù)開辦免費(fèi)體驗(yàn)課;6、在相關(guān)媒體廣為宣傳,擴(kuò)大學(xué)校知名度;
7、積極組織學(xué)員參加社區(qū)文化活動(dòng)和其他公益活動(dòng),逐步樹立學(xué)校文化品牌;
(八)安全保衛(wèi):安全工作,責(zé)任重于泰山。培訓(xùn)中心的安全管理重在預(yù)防,加強(qiáng)常規(guī)安全檢查,嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止閑雜人員進(jìn)出,經(jīng)常檢查消防設(shè)施,下課后及時(shí)檢查教室電源是否斷電、各種電器插頭是否及時(shí)拔除,加強(qiáng)與公安、消防等部門的聯(lián)系,配合有關(guān)部門,積極參與并開展社會(huì)治安綜合防治。
(九)成本控制:強(qiáng)化成本控制首先要從制度入手,提高管理工作的透明度。加強(qiáng)教育教學(xué)設(shè)備、門窗、桌椅、電視電腦、文體器材等的管理,盡可能延長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施的使用年限。加強(qiáng)預(yù)算管理,對(duì)于大宗物品和貴重物品采購,應(yīng)該堅(jiān)持先詢價(jià)、再采購的原則。在資產(chǎn)及各種消耗性物資的使用管理上,要嚴(yán)格出入庫手續(xù)和使用回收制度,盡可能提高物品的使用效率。同時(shí),狠抓節(jié)能降耗,從細(xì)微入手、號(hào)召師生節(jié)約一張紙、節(jié)約一度電、節(jié)約一滴水,樹立勤儉辦學(xué)意識(shí)。(十)校址規(guī)劃:
培訓(xùn)中心選址非常重要,目前培訓(xùn)中心在×××鎮(zhèn)中心小學(xué)附近,屬于周圍村、鎮(zhèn)人口比較集中的地方,教室分設(shè)在一、二樓,為節(jié)約辦學(xué)成本,學(xué)校規(guī)?膳c學(xué)校的發(fā)展同步,且周圍要可預(yù)見到有發(fā)展的空間,目前培訓(xùn)中心選址較為理想。
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