第二季度工作總結(jié)

廣東韋邦集團有限公司

行政部第二季度工作總結(jié)

行政部第二季度的工作，在完成第一季度未完成工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，基本完成了本季度工作任務(wù)。

一、

根據(jù)第二季度工作計劃目前已完成的工作

（一）員工宿舍

1、根據(jù)平時檢查時發(fā)現(xiàn)的員工宿舍一樓漏雨的情況，申購了一批補漏材料，并對員工宿舍進行了修

繕，解決了員工雨天住宿問題。

2、堅持每周對員工宿舍進行一次檢查，及時解決了員工提出的問題。（二）員工食堂

1、進行了一次員工食堂滿意度問卷調(diào)查，并針對夏季氣候制定了季節(jié)性食譜，針對車間氣溫高的問

題制定了每日防暑降溫飲用水標(biāo)準（堅持涼茶與冬瓜湯每日必選其一）。2、抽查夜霄問題11次，及時提出改進方案，通過座談，員工基本滿意。（三）企業(yè)文化

1、出宣傳�？�5期，第一期內(nèi)容為：消防常識；第二、三期內(nèi)容均為：安全生產(chǎn)知識；第四期內(nèi)容

為：保險常識宣傳；第五期內(nèi)容為夏季防暑知識。

2、申購了一批廠服，并對六月份以前入職的員工實行了統(tǒng)一發(fā)放。

3、完成了部分基礎(chǔ)制度的報批，同時，修訂稿《員工獎懲制度》、《工傷事故責(zé)任制度》、《考勤與休

假規(guī)定》草案已發(fā)至主管以上人員審閱，計劃于七月份開會討論。

4、完成了《行政部內(nèi)部崗位職責(zé)》初稿，已送龍副總審閱；《行政部內(nèi)部管理制度》草案已形成，正

由本部門人員討論，七月份送審。（四）保安與消防工作

1、保安部實行了每周六晚上例會和培訓(xùn)制度。

2、車間各部位9個點攝像頭已正常使用，為保障員工車輛安全，在車棚另增一個攝像頭，已投入正

常使用。

3、為便于基建施工，將員工停車棚移至食堂靠公路一側(cè)的工作已完成。4、檢查車間消防器材、設(shè)備、消防通道4次，（五）工傷與勞動保險

1、發(fā)生工傷事故情況：第二季度發(fā)生工傷事故1起（倉庫雜工），保險理賠手續(xù)已辦好。

2、針對中國人壽保險公司理賠率太低的現(xiàn)狀，我們與美國友邦保險公司、新華人壽保險公司進行了

洽談，計劃于七月份簽訂協(xié)議，徹底解決員工工傷事故的賠付問題。

（六）辦公設(shè)備及辦公用品

1、針對辦公用品申購和領(lǐng)用的失控狀態(tài)，制定了《辦公用品管理制度》，目前正與相關(guān)部門討論審

核，計劃于七月份報批。（七）通訊及費用管理

1、對辦公室長途電話非上班時間實行了鎖定，話費居高不下的局面得到了有效控制。（八）車輛及司機管理

1、第二季度召開全體司機會議2次，對他們進行了職責(zé)、安全、敬業(yè)精神、勞動紀律方面的培

訓(xùn)教育。

2、

規(guī)范了車輛派遣流程。

（九）文件檔案管理

1、行政部文件實行了分類歸檔，做到了有據(jù)可查。（十）勞動紀律管理

1、本季度主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司有一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員，如：查處品管部經(jīng)理朱松濤二次于下班后不關(guān)電腦、直銷部業(yè)務(wù)員王海鷹上班時間在宿舍睡覺1次、工作時間在辦公室吸煙2次，通過對他們的處罰，旨在警示所有職員：制度面前人人平等。（十一）招聘培訓(xùn)

1、對危險工位的員工進行了一次安全生產(chǎn)和保險知識的培訓(xùn)。2、對新員工進行了一次勞動法規(guī)知識培訓(xùn)。

3、在北、陳村、樂從、龍江、大良、容奇、倫教招聘普通員工、張貼招聘廣告23次，普通工位員工逐步到位，但熟手員工招聘仍存在一定困難，特別是在招聘華龍公司員工中，雖然做了大量工作，但收效甚微。

4、及時提供了人事報表和人事動態(tài)分析，完成了各類人事手續(xù)的辦理。（十二）完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作任務(wù)1、完成了公司基建工程相關(guān)手續(xù)的辦理。二、

第二季度工作計劃尚未完成的工作

1、每月一次的員工代表座談會只召開過一次；

2、原計劃開展的員工活動因生產(chǎn)任務(wù)緊，一次也未組織。3、保安室修繕未落實（正在準備新方案）。

以上報告，請公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。附：《行政部第三季度工作計劃》

廣東韋邦集團行政部201*年7月3日

擴展閱讀：第一季度工作總結(jié)與第二季度工作計劃

物流部第一季度工作總結(jié)與第二季度工作計劃

隨著第一季度的結(jié)束，第二季度的工作已開始，下面我來做一下第一季度物流部的工作總結(jié)：

一、倉庫方面：倉庫第一季度的主要工作是要求倉庫管理員對去年系統(tǒng)升級后的庫存賬目，進行進一步的自盤及核對，由于倉庫主管的非正常離職，對其負責(zé)的B庫進行賬目核對工作，并對存在的問題進行統(tǒng)計處理。倉庫人員建設(shè)存在不足，第一季度人力資源部招聘倉管員人數(shù)很多，但是真正留下來的只有一人，現(xiàn)任B庫倉管員，我通過一個月的時間對他進行了比較全面的培訓(xùn)及B庫賬目的交接，現(xiàn)已基本完成交接工作。第一季度倉庫存在的問題：發(fā)錯貨、入錯庫位的現(xiàn)象時有發(fā)生，庫內(nèi)貨物擺放混亂，二層貨架上的輪胎及部分裝修用料不能及時處理，新任的倉管員需要時間適應(yīng)崗位。以上問題需要在下個季度的工作中引起重視，進一步提高、改進、杜絕。

二、配送方面：第一季度由于客戶訂購產(chǎn)品到貨頻繁，及各展廳年初備貨，造成物流提貨壓力增大，但都能及時協(xié)調(diào)完成，沒有造成展廳樣品及加工廠送貨的延誤，第一季度，為統(tǒng)一管理，便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，降低物流配送費用，對物流配送職能進行了調(diào)整，現(xiàn)物流部負責(zé)公司除興輝陶瓷外的全部部門的潔具、磁磚配送工作，這無疑給配送工作增加了壓力，需要更好的協(xié)調(diào)有限的車輛，充分利用外聯(lián)車輛，在保證費用合理的情況下提高配送效率。在日常的工作中，配送工作也出現(xiàn)了一些需要解決的問題，尤其是潔具配送，由于公司潔具上樓價格遠遠低于市場價格，而且送貨數(shù)量少，造成潔具上樓困難，我們想到的辦法是讓安裝人員協(xié)助送貨人員上樓，這就要求安裝及配送必須同時進行，這樣一來送貨的時間必須保持3個一致,即：配送車輛到達時間、安裝人員到達時間、客戶收貨時間一致，派單員需要聯(lián)系三方時間，如有一方時間出現(xiàn)差錯，會造成其他2方把時間浪費在等車或等人上。磁磚送加工廠，導(dǎo)購要求送的加工廠有時有集裝箱卸車，或道路問題，配送人員給送到其他加工廠，但沒有及時與導(dǎo)購員溝通，導(dǎo)致提貨時弄不清在哪個加工廠的問題。外聯(lián)司機提貨裝車，對貨不仔細，造成配送數(shù)量不符現(xiàn)象。

針對以上問題物流部第二季度工作計劃如下：

一、倉庫方面：加強對倉管員的日常管理，加強考核力度，爭取杜絕發(fā)錯貨、入錯庫位現(xiàn)象發(fā)生。希望公司各部門對倉庫內(nèi)物料、貨架及部分無效庫存及時處理，使倉庫更好的發(fā)揮空間優(yōu)勢，提高庫區(qū)利用率，為即將到來的第二季度大量備貨做好準備。對各展廳貨物的盤管，第一季度，倉庫已經(jīng)對自行車展廳及東鵬潔具展廳進行了盤點，第二季度將陸續(xù)對公司其他品牌進行盤點，并配合各部門對庫內(nèi)小色號及淘汰產(chǎn)品進行處理，東鵬陶瓷、金意陶的樣板需處理解決。

二、配送方面：物流部將根據(jù)各部門的需求及時準確的安排配送，充分調(diào)動物流駕駛員的積極性，使配送效率更高，同時希望各部門理性進貨，降低物流進貨成本，使物流配送工作更規(guī)范，滿足展廳、客戶的需求就是我們的第一要求。

三、溝通：工作中要求物流部各崗位人員與各部門及時溝通，如有問題及時解決，不拖延，寧愿多打幾個電話，絕不少打一個電話。同時希望各部門如有問題也能夠及時跟物流部溝通，做到不拖延、不誤事，有問題盡早溝通協(xié)調(diào)解決，絕不拖到不得不解決，才去想辦法。

希望在以后的工作中各部門能與物流部相互配合、監(jiān)督，多提寶貴意見，一起努力使物流部的工作更加完善。

物流部：XXX20xx.xx.xx

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