檔案管理工作總結(jié)報(bào)告【定稿】

衛(wèi)生局檔案管理工作匯報(bào)

尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：

上午好，按照會(huì)議安排，我就縣衛(wèi)生局檔案管理情況向大會(huì)作簡(jiǎn)要匯報(bào)：

一、工作情況

201*年，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的精心指導(dǎo)下，衛(wèi)生局檔案管理工作始終堅(jiān)持以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了兼職檔案員，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)，按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署，我局將檔案管理工作納入衛(wèi)生工作的年度計(jì)劃，將檔案管理工作納入目標(biāo)管理責(zé)任書，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作同部署、同檢查、同考核。為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效。

為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，我們立足衛(wèi)生工作實(shí)際，建立健全了《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等一系列檔案管理制度，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

（三）加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。近年來(lái)，我局堅(jiān)持高點(diǎn)投入，一步到位的原則，一是在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，優(yōu)先安排兩間房為檔案室，及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等，使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，并先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)到了一流的水平；二是及時(shí)開展檔案整理歸檔工作。今年3月初，我局已組織人員，按照省一級(jí)管理要求對(duì)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了收集整理，分門別類立卷歸檔�，F(xiàn)該項(xiàng)工作仍在進(jìn)行中。

二、存在的問題及下一步打算

回顧所做的工作，盡管取得了一些成績(jī)，但相比規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在很大差距。

1.檔案信息化建設(shè)還須進(jìn)一步加強(qiáng)。2.工作人員更替，造成檔案工作脫節(jié)。

3.檔案編研工作開展效果不明顯。今后，我們將通過(guò)以下手段，進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)檔案工作，使檔案工作再上新臺(tái)階。1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，納入工作日程。隨著領(lǐng)導(dǎo)班子的充實(shí)，我們將進(jìn)一步細(xì)化分工，明確責(zé)任，繼續(xù)加強(qiáng)檔案的軟、硬件建設(shè)。在資金允許的情況下，將繼續(xù)配備檔案工件所需的檔案柜、檔案盒、微機(jī)等一系列硬件設(shè)施，提升檔案管理信息化水平，確保檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高人員素質(zhì)。一是強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)專業(yè)技能；二是強(qiáng)化對(duì)檔案管理、保密等一系列法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，提高工作人員的綜合素質(zhì)，確保各項(xiàng)工作的優(yōu)質(zhì)高效完成。

3.加強(qiáng)管理，規(guī)范各種制度。一是繼續(xù)做好“五有八防”工作，使檔案資料保管更加完好無(wú)損；二是繼續(xù)堅(jiān)持和規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案利用做到萬(wàn)無(wú)一失；三是繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生�？傊�，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使檔案工作逐步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。

以上匯報(bào)，不妥之處敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。謝謝大家。

擴(kuò)展閱讀：洛陽(yáng)市國(guó)家稅務(wù)局檔案達(dá)標(biāo)工作匯報(bào)定稿

洛陽(yáng)市國(guó)家稅務(wù)局檔案規(guī)范化管理

認(rèn)定省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)材料

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

熱烈歡迎大家在百忙之中蒞臨我局檢查指導(dǎo)工作，感謝長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)國(guó)稅工作的關(guān)心和支持！首先，請(qǐng)?jiān)试S我簡(jiǎn)要介紹一下洛陽(yáng)國(guó)稅基本情況。

全市國(guó)稅系統(tǒng)現(xiàn)有干部職工2119人，其中在職1659人，下轄17個(gè)縣（市）區(qū)局、1個(gè)稽查局、1個(gè)車購(gòu)稅征收分局以及78個(gè)稅務(wù)分局（所）。管理納稅人65011戶，其中：一般納稅人9666戶；納入省局監(jiān)控的重點(diǎn)企業(yè)180戶，市局監(jiān)控的企業(yè)355戶；年納稅上億元企業(yè)11戶，上千萬(wàn)元企業(yè)130戶，16家企業(yè)進(jìn)入全省國(guó)稅納稅百?gòu)?qiáng)。1994年-201*年，累計(jì)組織稅收收入799億元，年均增長(zhǎng)12.9%，為我市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)快速發(fā)展提供了可靠的財(cái)力保障。特別是201*年至201*年六年間，收入總量由50億元增長(zhǎng)到129.2億元,翻了一番還多，收入呈現(xiàn)出總量逐年增大、增幅逐年提高、質(zhì)量穩(wěn)步提升的特點(diǎn)。

我們始終堅(jiān)持“聚財(cái)為國(guó)、執(zhí)法為民”的工作宗旨，以服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局為己任，認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以開拓創(chuàng)新的精神抓執(zhí)法促規(guī)范、抓效能促發(fā)展、抓服務(wù)促和諧、抓行風(fēng)樹形象，有力地推進(jìn)了國(guó)稅事業(yè)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。我們的檔案工作也得到了社會(huì)各界和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，先后獲得“河南省檔案工作先進(jìn)集體”和首批“洛陽(yáng)市檔案管理最佳系統(tǒng)”，歷屆檔案員多次被評(píng)為“先進(jìn)檔案工作者”、“優(yōu)秀檔案員”。我局檔案事業(yè)取得

的每一份成績(jī)，都離不開省市檔案局和省國(guó)稅局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持。在此，我代表全體干部職工向你們表示衷心的感謝！

近年來(lái)，隨著稅收服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局的職能作用不斷發(fā)揮，其室藏檔案的利用頻率也在逐年提高，為充分開發(fā)利用檔案資源，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門悉心指導(dǎo)下，我局按照“打牢基礎(chǔ)、精細(xì)管理、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、深化利用”的16字檔案工作思路，不斷創(chuàng)新檔案管理手段，提升檔案管理水平，充分發(fā)揮服務(wù)稅收中心工作的職能作用。下面，我就檔案工作開展情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織管理網(wǎng)絡(luò)

在檔案兩基建設(shè)中，我局始終加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、部門協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，做到了認(rèn)識(shí)、組織、措施三到位，為檔案管理上水平提供了有力的組織保證。

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立由局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組，經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案建設(shè)的經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)問題，并把檔案工作列入稅收事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、五五普法規(guī)劃、年度稅收工作計(jì)劃，形成系統(tǒng)上下統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的“四統(tǒng)一”管理模式。

（二）健全管理網(wǎng)絡(luò)。搭建以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室副主任分管、檔案員具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。辦公室配備1名專職檔案員，機(jī)關(guān)科室分別配備16名兼職檔案員，17名專兼職檔案員均為大專以上學(xué)歷，其中本科學(xué)歷人員占到

80%，構(gòu)成了檔案管理的中堅(jiān)力量。

（三）嚴(yán)格目標(biāo)考評(píng)。將檔案管理納入年度考核目標(biāo)，與其它工作同部署、同組織、同檢查、同獎(jiǎng)懲。如在今年的目標(biāo)考核辦法中明文規(guī)定檔案管理工作為1分，其中達(dá)標(biāo)二級(jí)以上者得1分，達(dá)標(biāo)三級(jí)者得0.8分，不達(dá)標(biāo)者扣1分。

二、完善機(jī)制，夯實(shí)檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)（一）加大投入，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)日趨完善

在行政經(jīng)費(fèi)逐年壓縮和辦公用房十分緊張的情況下，市局黨組優(yōu)先解決檔案工作所需的經(jīng)費(fèi)和庫(kù)房，先后投入二十余萬(wàn)元，設(shè)置專用檔案庫(kù)房4間90平方米，檔案辦公室1間25平方米，閱覽室1間25平方米，做到了辦公、庫(kù)房、閱覽室“三分離”；增設(shè)榮譽(yù)展柜四組，更新改造榮譽(yù)陣地，使所有榮譽(yù)牌匾、獎(jiǎng)杯實(shí)現(xiàn)集中展示；購(gòu)置密集檔案柜60組、專用聲像檔案防磁柜2臺(tái)，檢索目錄柜2個(gè)，使各門類檔案能夠集中統(tǒng)一管理；配齊了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、照相機(jī)、縫紉機(jī)、裝訂機(jī)、打孔切紙兩用機(jī)等檔案專用辦公設(shè)備，滿足工作需要；添置了溫度濕度測(cè)試儀、防盜門、滅火器、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、吸塵器、遮光窗簾等設(shè)備，達(dá)到了“三鐵”“十防”的要求。

（二）健全制度，管理運(yùn)行機(jī)制不斷規(guī)范

以《檔案法》為準(zhǔn)繩，結(jié)合工作實(shí)際，不斷對(duì)檔案管理制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。先后修訂完善了《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《計(jì)

算機(jī)檔案信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急處置方案》等十余項(xiàng)管理制度。健全了檔案查閱登記簿、檔案查閱利用效果登記簿、管理臺(tái)賬等，使整個(gè)檔案管理工作有據(jù)可查、有章可循，為檔案規(guī)范化管理奠定了堅(jiān)實(shí)保障。

（三）深化教育，檔案管理水平不斷提升

1、教育培訓(xùn)常態(tài)化。采用全員培訓(xùn)和個(gè)別輔導(dǎo)相結(jié)合，走出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)相結(jié)合，自我鉆研與以干代訓(xùn)相結(jié)合的方式加大檔案員隊(duì)伍培訓(xùn)力度。一是將檔案相關(guān)知識(shí)作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)日內(nèi)容，提高全員檔案工作意識(shí)；二是組織專兼職檔案管理員進(jìn)行更新知識(shí)培訓(xùn)，先后學(xué)習(xí)了國(guó)家檔案局8號(hào)令、新的公文處理系統(tǒng)及檔案系統(tǒng)管理軟件操作規(guī)程、達(dá)標(biāo)認(rèn)證知識(shí)等，使大家能及時(shí)適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的新要求。三是邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員定期現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)，發(fā)揮檔案崗位老同志“傳幫帶”作用，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。四是選派檔案員參加省、市組織的各種培訓(xùn)，到市煙草、地稅等單位參觀學(xué)習(xí)，開闊視野，找準(zhǔn)差距，增強(qiáng)檔案管理爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的壓力和動(dòng)力。

2、宣傳調(diào)研多樣化。通過(guò)設(shè)置專欄、版面、圖片新聞、通訊報(bào)道等多種形式宣傳檔案管理工作，營(yíng)造濃厚氛圍。深入開展檔案工作調(diào)研，主管領(lǐng)導(dǎo)王建新親自撰寫《加強(qiáng)稅務(wù)檔案規(guī)范化管理的思考》，被《中國(guó)稅務(wù)》雜志第七期刊發(fā)，并在全省201*年檔案學(xué)優(yōu)秀成果論文評(píng)審中榮獲二等獎(jiǎng)。

三、統(tǒng)籌兼顧，推動(dòng)檔案精細(xì)化管理上臺(tái)階

以檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)為抓手，在鞏固以往檔案管理成果的基礎(chǔ)上，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求開展201*年檔案達(dá)標(biāo)工作，不斷提升檔

案管理的精細(xì)化水平。

（一）明確目標(biāo)，機(jī)關(guān)創(chuàng)建與系統(tǒng)創(chuàng)建有機(jī)結(jié)合

1、明確創(chuàng)建目標(biāo)。年初，按照省局爭(zhēng)創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)的通知精神，經(jīng)市局黨組專題研究，明確了全系統(tǒng)爭(zhēng)創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)的目標(biāo)，要求機(jī)關(guān)檔案“爭(zhēng)特保一”，17個(gè)基層單位全部達(dá)到二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。

2、機(jī)關(guān)率先行動(dòng)。市局檔案達(dá)標(biāo)小組人員迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，澄清檔案家底、制定整改計(jì)劃、修訂檔案制度規(guī)范、購(gòu)置相關(guān)設(shè)備，在時(shí)間上爭(zhēng)取了主動(dòng)。

3、系統(tǒng)上下互動(dòng)。“六個(gè)一”活動(dòng)狠抓系統(tǒng)達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)，即“設(shè)置專欄”宣傳普及檔案法規(guī)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，掌握工作動(dòng)態(tài)；“下發(fā)通知”明確創(chuàng)建任務(wù)；“召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”部署達(dá)標(biāo)工作；“辦好培訓(xùn)班”明確工作標(biāo)準(zhǔn)；“聽取匯報(bào)”掌握進(jìn)展情況；“組織檢查”指導(dǎo)推動(dòng)達(dá)標(biāo)活動(dòng)深入開展。

（二）講究方法，軟硬件建設(shè)齊頭并進(jìn)

由于創(chuàng)建工作時(shí)間緊、任務(wù)重，我們始終注意統(tǒng)籌兼顧安排工作，不斷提高工作質(zhì)效。一是在設(shè)備購(gòu)置、榮譽(yù)室改造、庫(kù)房整修等過(guò)程中，想方設(shè)法開展檔案收集、統(tǒng)計(jì)、貼簽、刻錄光盤、粘貼盒脊等工作，加快整理進(jìn)度；二是在文書檔案整理過(guò)程中，檔案小組一方面對(duì)1994-201*年檔案進(jìn)行全文掃描和目錄打印，另一方面指導(dǎo)各科室對(duì)201*年、201*年檔案進(jìn)行整理，積聚全機(jī)關(guān)力量，齊頭并進(jìn)，形成創(chuàng)建合力；三是在五大門類專業(yè)檔案的整理中，明確辦公室、教育、財(cái)務(wù)、基建等不同科室的職責(zé)，分頭開展工作，請(qǐng)市檔案局專業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行指導(dǎo)把關(guān)，提高整

理效率；四是對(duì)照達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，將《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》、《稅收專項(xiàng)工作綜述》等工作分配給機(jī)關(guān)文字功底好、責(zé)任心強(qiáng)的同志，確保了編研材料質(zhì)量，提升創(chuàng)建檔次。

（三）精益求精，打牢專業(yè)檔案管理基礎(chǔ)

在檔案整理中注意細(xì)節(jié)、講究質(zhì)量，使文件的歸檔率達(dá)99％以上，準(zhǔn)確率達(dá)99％以上，保證了室藏檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、案卷質(zhì)量符合規(guī)范。目前，室藏文書檔案7345卷（件），其中永久3094卷（件）、長(zhǎng)期3250卷（件）、短期597卷（件）、發(fā)文匯集404卷；會(huì)計(jì)檔案1120卷，其中憑證1012卷，賬簿80卷，永久報(bào)表28卷；基建檔案502卷；照片檔案10卷612張；榮譽(yù)106件。

1、科學(xué)制定業(yè)務(wù)規(guī)范。根據(jù)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和省國(guó)稅系統(tǒng)分類標(biāo)準(zhǔn)，找準(zhǔn)檔案業(yè)務(wù)與稅收業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn)，重新制定了《洛陽(yáng)市國(guó)稅局檔案分類大綱》、《洛陽(yáng)市國(guó)家稅務(wù)局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等一系列業(yè)務(wù)規(guī)范，做到應(yīng)歸盡歸，片紙不留。

2、多環(huán)節(jié)把關(guān)保障文書檔案質(zhì)量。一是在公文行文環(huán)節(jié)，嚴(yán)把“起草、審核、簽發(fā)、打印”四關(guān)，保證卷內(nèi)文件質(zhì)量；二是在歸檔環(huán)節(jié)，嚴(yán)格以件為單位裝訂軋線,按保管期限和機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行科學(xué)分類，按大綱類目進(jìn)行排列、編號(hào)、打印歸檔文件目錄；三是在整改環(huán)節(jié)，對(duì)201*年以前的857卷檔案及發(fā)文匯集，統(tǒng)一整改、更換案卷封面和目錄；四是在上架環(huán)節(jié)，統(tǒng)一卷盒、備考表等檔案裝具。

3、盡職盡責(zé)理順各專業(yè)檔案。針對(duì)會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)較好的實(shí)

際，正確劃分各類賬簿、報(bào)表的保管期限，認(rèn)真編制憑證卷號(hào)，編印賬簿、報(bào)表目錄，做到整齊劃一；針對(duì)基建檔案專業(yè)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》，在檔案局部門的指導(dǎo)下，邊學(xué)習(xí)邊整理，對(duì)檔號(hào)編寫錯(cuò)誤的重新再編，對(duì)案卷名稱編寫不規(guī)范的重新填制，對(duì)卷皮不規(guī)范的重新打印、粘貼，有的重復(fù)拆裝三次，不厭其煩，直到完全合乎標(biāo)準(zhǔn)；針對(duì)聲像檔案、榮譽(yù)檔案反映歷史直觀的特點(diǎn)，想方設(shè)法、用心用情從不同渠道收集，豐富室藏。

4、多種渠道深化編研工作。利用局域網(wǎng)資源，從201*年開始設(shè)立《國(guó)稅信息》、《國(guó)稅新聞》、《稅收調(diào)研》、《組織沿革》《年鑒》《歷次會(huì)議簡(jiǎn)介》《大事記》等編研刊物；集中全局智慧，歷時(shí)3年編纂《洛陽(yáng)稅志》；利用科研人才優(yōu)勢(shì)，從201*年起創(chuàng)辦《洛陽(yáng)稅務(wù)》期刊；這些不同渠道的宣傳和積累，為檔案編研工作提供了大量翔實(shí)資料，拓展了檔案信息利用的廣度和深度。

四、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，提高檔案管理信息化應(yīng)用水平

作為全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)先進(jìn)單位，始終注意將信息技術(shù)運(yùn)用到稅收業(yè)務(wù)和行政管理工作的方方面面，不斷提高稅收工作的信息化和科學(xué)化水平。近年來(lái)，在檔案管理中，我們依托稅務(wù)公文處理系統(tǒng)，充分發(fā)揮各種信息資源優(yōu)勢(shì)，在公文運(yùn)轉(zhuǎn)、文件歸檔、目錄檢索、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、信息查詢等不同方面不斷深化信息技術(shù)應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。

（一）改革文件歸檔方法。從201*年開始，我們根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于印發(fā)全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)歸檔文件整理辦法（試行）的通知》要求和省局的工作安排，逐步進(jìn)行稅務(wù)文件歸檔方法改革，

取消了文書立卷、編制案卷目錄、案卷裝訂等環(huán)節(jié)，將文件以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔，為檔案管理電子化創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。

（二）加快檔案管理信息化進(jìn)程。201*年，我局為檔案管理員配置了海量貯存的微機(jī)和復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，滿足新形勢(shì)下檔案管理工作需求；201*年，在全市范圍內(nèi)推廣運(yùn)行公文處理系統(tǒng)（ODPS），實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理；201*年開始運(yùn)行稅務(wù)綜合信息系統(tǒng)，將檔案管理軟件與公文處理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，功能更全面更完善，大大方便了檔案查詢，提高了檔案利用效率。

（三）建立健全檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。為使全部檔案資料數(shù)字化，我們將公文處理系統(tǒng)運(yùn)行前1994至201*年的全部文件進(jìn)行了計(jì)算機(jī)掃描、轉(zhuǎn)換、錄入，共計(jì)857卷8151件，總頁(yè)數(shù)達(dá)122265頁(yè)；將檔案管理軟件運(yùn)行前的201*年的624件文件導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)；對(duì)以上數(shù)據(jù)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定一式三份刻錄成不可擦洗光盤，進(jìn)行永久、異地保存。

（四）推進(jìn)各門類檔案管理信息化進(jìn)程。在機(jī)關(guān)文書檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)上，我局把推進(jìn)各門類檔案管理信息化進(jìn)程作為工作的重要內(nèi)容。在征管檔案方面，我局從201*年開始，逐步投入運(yùn)行了CTAIS系統(tǒng)、電子稅源檔案、稅收分析監(jiān)控系統(tǒng)，201*年自行開發(fā)“發(fā)票交叉稽核系統(tǒng)”、“稅收?qǐng)?zhí)法信息管理系統(tǒng)”等，一系列系統(tǒng)的運(yùn)用涵蓋了稅收?qǐng)?zhí)法的全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)了所有涉稅業(yè)務(wù)的信息化管理。在人事檔案方面，從201*年開始，我局歷時(shí)1年，對(duì)全系統(tǒng)2105卷干部檔案進(jìn)行了逐份整理，全面實(shí)現(xiàn)了人事檔案的信息化管理，于201*年獲中組部人事檔案

達(dá)標(biāo)一級(jí)。其他如會(huì)統(tǒng)檔案、財(cái)務(wù)電算化檔案，也都有專門管理軟件，檔案管理信息化得到了充分應(yīng)用。

五、深化應(yīng)用，發(fā)揮檔案服務(wù)稅收工作效能

挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案資源，提高檔案利用率，使之更充分、更有效地為稅收工作服務(wù)，是檔案工作的生命力所在。我局通過(guò)用足、用活檔案資源，以檔案能量的大釋放促進(jìn)了各項(xiàng)工作的大發(fā)展。

（一）服務(wù)稅收征管促收入。從201*年，我局就把所有納稅人辦證、納稅申報(bào)、發(fā)票使用、注銷等征管檔案信息納入稅收綜合征管系統(tǒng)，海量的信息為稅源分析和稅源監(jiān)控提供了詳實(shí)、全面的歷史數(shù)據(jù)。201*年，我局推廣了自主開發(fā)的普通發(fā)票交叉稽核系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了全市范圍內(nèi)發(fā)票聯(lián)和存根聯(lián)的電子化比對(duì)，被全市一半以上的財(cái)政支付中心采用，查處各類違章發(fā)票1.37萬(wàn)份，查補(bǔ)稅款3586萬(wàn)元。201*年，受金融危機(jī)影響，稅收收入壓力劇增，我局及時(shí)組織稅收攻堅(jiān)戰(zhàn)，堅(jiān)持向深化稅收分析要收入，建立數(shù)據(jù)分析聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制，通過(guò)電子稅源檔案、稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)控系統(tǒng)、納稅評(píng)估系統(tǒng)等稅收分析監(jiān)控系統(tǒng)累計(jì)提取疑點(diǎn)數(shù)據(jù)1.41萬(wàn)條，集中對(duì)增收不增稅等企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)估，增加稅收1.81億元。

（二）深化依法治稅上水平。開發(fā)“稅收?qǐng)?zhí)法信息管理系統(tǒng)”，對(duì)稅收綜合征管系統(tǒng)中存儲(chǔ)的執(zhí)法記錄進(jìn)行提取分析，逐步構(gòu)建了執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)法考核、執(zhí)法監(jiān)督三位一體的執(zhí)法管理體系。該系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái)，處理執(zhí)法過(guò)錯(cuò)11726項(xiàng)、追究過(guò)錯(cuò)人員543戶次，追繳稅款4716萬(wàn)元，有效規(guī)避和降低了執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。開展規(guī)范性文

件清理，對(duì)1994年以來(lái)的1890份稅收規(guī)范性文件檔案進(jìn)行了逐份審查，確認(rèn)有效文件1502份，全文廢止或部分條款廢止文件共387份，為稅收?qǐng)?zhí)法規(guī)范化提供了有力的支撐。

（三）優(yōu)化納稅服務(wù)樹形象。協(xié)助各業(yè)務(wù)科室將最新或常用稅收政策編撰成冊(cè)，在舉辦稅收宣傳月和政策宣講會(huì)等活動(dòng)中發(fā)放給納稅人，先后印發(fā)政策宣傳材料11萬(wàn)余份。201*年，我局以“扶持減負(fù)提速”為主題，深入開展用好九類稅收優(yōu)惠、有效減輕納稅人負(fù)擔(dān)和九項(xiàng)措施提升辦稅效能三大實(shí)踐活動(dòng)，得到廣大納稅人的充分肯定；201*年，我局出臺(tái)26項(xiàng)支持企業(yè)發(fā)展的措施，有效支持了我市項(xiàng)目引資雙帶動(dòng)戰(zhàn)略；近三年，利用檔案資料編寫經(jīng)濟(jì)類《國(guó)稅專報(bào)》和調(diào)研文章42篇，以豐富翔實(shí)的數(shù)據(jù)為地方黨委政府科學(xué)決策提供服務(wù)。

（四）推動(dòng)機(jī)關(guān)創(chuàng)建上檔次。利用庫(kù)藏的聲像、文書等檔案，設(shè)計(jì)建造《稅收歷史文化墻》和《國(guó)之脈稅之魂》精神文明成果展廳，被譽(yù)為洛陽(yáng)國(guó)稅的形象工程，累計(jì)接待參觀3500余人次；編輯《國(guó)稅不能忘記》紀(jì)念冊(cè)，展現(xiàn)稅干風(fēng)采；制作《改革創(chuàng)新鑄輝煌》紀(jì)錄片，回顧十五年國(guó)稅歷程；翻存《國(guó)稅與民生》系列報(bào)道，記錄國(guó)稅惠及民生的情懷；連續(xù)三年舉辦的《稅收發(fā)展民生》攝影作品展吸引了社會(huì)各界廣泛參與。這些資料來(lái)之檔案，珍藏于檔案，既全面反映了洛陽(yáng)國(guó)稅的發(fā)展歷程，也豐富了機(jī)關(guān)文化建設(shè)的內(nèi)涵，凝聚了人心士氣，推動(dòng)著精神文明創(chuàng)建上檔次上水平。我局先后獲得洛陽(yáng)市機(jī)關(guān)文化建設(shè)先進(jìn)單位，全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)文明單位、全國(guó)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位等榮譽(yù)。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮。檔案承載著時(shí)代的使命與責(zé)任，延續(xù)著國(guó)

稅發(fā)展的光榮歷史，而檔案管理作為一項(xiàng)永不竣工的工程，期待著我們?nèi)ゲ粩嗤晟�、不斷研究，不斷�?chuàng)新。我們將以此次達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)為契機(jī)，進(jìn)一步加大工作力度，查找差距，彌補(bǔ)不足，不斷提高規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化管理水平，努力促進(jìn)檔案工作再上新臺(tái)階，為稅收事業(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)！

謝謝大家！

二一年八月六日11

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