建筑文員工作總結(jié)
工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,目前我已經(jīng)來公司上班將近三個(gè)月了,在這期間我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我提供這么好的學(xué)習(xí)與提高的機(jī)會(huì),也非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和公司員工們對(duì)我的照顧。借此機(jī)會(huì)深深的向領(lǐng)導(dǎo)和我的同事們表示感謝:我一定好好學(xué)習(xí)、努力拼搏、為公司和我創(chuàng)造最大的財(cái)富!嘿嘿^_^…
經(jīng)過前一段時(shí)間的努力,我已經(jīng)對(duì)公司的所有業(yè)務(wù)有所部分了解。并且能很好的做好自己行政辦公、合同管理與登記、公司財(cái)務(wù)進(jìn)賬存單等工作。除此之外,我還認(rèn)真學(xué)習(xí)了做商務(wù)標(biāo)、開委托書、投標(biāo)、做報(bào)價(jià)單、資質(zhì)裝訂等。而且現(xiàn)在也能很熟練的運(yùn)用Excel、Word等辦公軟件。下面我來為自己的工作做個(gè)簡單的總結(jié)吧:
行政辦公:1、公司來了客戶首先要看一下這個(gè)人是否認(rèn)識(shí),要看一下他的身份證件公司是否有掃描件,如果沒有就要讓他拿出身份證件要求掃描,合并及歸檔,問是誰介紹來的以方便以后的聯(lián)系。2、蓋章時(shí)一定要看清是要蓋合同章還是公章。如果要蓋公章,需在蓋章登記本上登記清楚工程的詳細(xì)情況:工程名稱、日期、領(lǐng)用份數(shù)、聯(lián)系方式等,蓋完章要問工程負(fù)責(zé)人是誰?要讓經(jīng)辦人簽字。平時(shí)有一些與工程無關(guān)的蓋章,要先問清楚蓋章的用途再?zèng)Q定是否能蓋公章、做登記。領(lǐng)合同時(shí)要收取工本費(fèi)。
合同管理與登記:1、如果要蓋合同章要加蓋付款方式章,還定要讓工程負(fù)責(zé)人簽承包協(xié)議(包含安全協(xié)議),并且要給合同編號(hào)以便合同的管理,要做合同登記,登記時(shí)首先看合同金額是50萬以上的還是以下的,以便分別登記。登記清楚工期、合同總金額、聯(lián)系人、電話等?瞻椎暮贤宦刹簧w章。然后在登記在電子版上并注上幾份合同未返回。2、對(duì)于返回來的合同:先看合同金額是50萬以上的還是以下的,以便選擇查找合同編號(hào),在本上登記返回日期。在登記在電子版上,把原來未返回改為已返回同樣表上返回日期。然后等在合同返回一覽表上。把返回一覽表上的編碼寫在合同上。找到原來簽訂的承包協(xié)議與合同訂在一起放入檔案盒內(nèi)。3、如有人來找原來簽的合同,先問他負(fù)責(zé)人是誰,在電子版上搜合同找到編號(hào),去檔案盒找就行了。
公司進(jìn)賬存單:平時(shí)要主動(dòng)問一下宿總是否有要存的支票,如果就及時(shí)填寫,填寫的時(shí)候要認(rèn)真、細(xì)心,然后去銀行存支票、取錢、拿回單及來帳明細(xì)單。
做商務(wù)標(biāo):做標(biāo)書時(shí)一定要想看招標(biāo)文件中的一些信息及規(guī)定,標(biāo)書中的一些格式一定要按照招標(biāo)文件中的格式編寫。具體工程信息要寫清楚不能有錯(cuò)以免出行廢標(biāo)現(xiàn)象。標(biāo)書中需要的相同工程業(yè)績要找到原來簽的合同掃描到標(biāo)書中。封標(biāo)時(shí),也要根據(jù)要求封。
開委托書:要問清是投標(biāo)、簽訂合同還是施工,有效期開到什么時(shí)候?給客戶復(fù)印上崗證件、項(xiàng)目經(jīng)理、工程師、公司資質(zhì)…要問清是用在什么工程,復(fù)印件上面要標(biāo)明再次復(fù)印無效章,防水工程還是裝飾工程。投標(biāo):有需要到外面投標(biāo)的,要跟客戶一起或自己去招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)去投標(biāo),如有需要唱標(biāo)的,要按照規(guī)定去做,注意唱標(biāo)須準(zhǔn)確。有些需要投標(biāo)報(bào)名或領(lǐng)招標(biāo)文件的帶上委托書,營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證等原件去指定地點(diǎn)報(bào)名或領(lǐng)文件。
做報(bào)價(jià)單:在做好以上工作之余我還學(xué)習(xí)了報(bào)價(jià)單的制作,向公司了別的員工請(qǐng)教了關(guān)于防水報(bào)價(jià)方面的問題、方法,還像楊工請(qǐng)教了防水的施工程序,并且多次練習(xí)與實(shí)踐制作,現(xiàn)在各種施工不同的防水報(bào)價(jià)單都已經(jīng)會(huì)做了。
資質(zhì)裝訂:在閑暇時(shí)候,也對(duì)公司的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)印裝訂,以備客戶使用。在客戶領(lǐng)資質(zhì)時(shí)做好登記與編號(hào)。一次最多領(lǐng)4本。
雖然學(xué)會(huì)了以上這些,但在工作中還存在著不足,我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí),除爭取把以上工作做到精益求精外,在接下來的時(shí)間內(nèi):我會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)卷材、涂料等防水施工中的材料成分、市場價(jià)格、施工方法及一些施工要求。了解了這些也方便我學(xué)習(xí)報(bào)價(jià)方面和施工方案的編制。除此之外還要認(rèn)真學(xué)習(xí)預(yù)算。相信您的信任會(huì)給你我雙方帶來更大的成功!
員工:戚芳芳201*年8月28日
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個(gè)人年度總結(jié)
201*年6月,通過領(lǐng)導(dǎo)面試,開始了我在公司的文員工作。在各位領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)和鼓勵(lì)下,在辦公室主任的監(jiān)督和配合中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,現(xiàn)就半年來的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終匯報(bào):
一、工作總結(jié)
1、對(duì)辦公室檔案的收集、整理工作,給文件合同正確歸檔。2、對(duì)文件的打印、校正、整理、復(fù)印等。
3、每周一的公司例會(huì),做好會(huì)議記錄,通過領(lǐng)導(dǎo)審批,發(fā)放到各個(gè)部門。4、公司公文、信件、郵件的分送及傳真件的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作,做好物品領(lǐng)用的登記,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
6、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管及報(bào)銷工作。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,到職和離職手續(xù)的辦理,嚴(yán)格建檔。
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。10、接受其他臨時(shí)工作。二、工作中的不足之處及改善措施
1、工作經(jīng)驗(yàn)要繼續(xù)不斷積累:在這幾個(gè)月的工作中,對(duì)公司內(nèi)很多實(shí)際工作的流程不甚了解。缺少對(duì)工程方面業(yè)務(wù)知識(shí)方面的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),還處于等待領(lǐng)導(dǎo)分配工作再去做的階段。以后我會(huì)多去主動(dòng)接觸、嘗試一些以前沒接觸過的任務(wù),對(duì)自己不懂的問題做到及時(shí)地詢問這方面經(jīng)驗(yàn)多的領(lǐng)導(dǎo)及同事,多向領(lǐng)導(dǎo)及同事學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)。使自己多些鍛煉的機(jī)會(huì),讓自己在工作中不斷積累新的經(jīng)驗(yàn),這樣在今后的工作中才能快速成長起來。
2、工程建筑知識(shí)方面有待提高:工作的閑暇時(shí)間未能充分用來了解學(xué)習(xí)工程方面的有關(guān)知識(shí)。很多工程建筑方面的術(shù)語之前一點(diǎn)都沒有接觸過,對(duì)例會(huì)的
記錄就感覺到很吃力,常常鬧出笑話。今后我會(huì)多去了解新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,更能做好自己的本職工作。
3、溝通技巧有待增強(qiáng):在工作中遇到一些自己不明白的問題時(shí),很少能做到與領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)有效的溝通,沒有完全意識(shí)到下級(jí)與上級(jí)溝通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也沒能做好與各方面進(jìn)行及時(shí)果斷有效的溝通,耽誤了工作的完成時(shí)間。今后我會(huì)在這方面多加注意,逐步改變自身的在溝通上不敢去說的習(xí)慣,養(yǎng)成以工作完成度為重心的溝通技巧。
4、培養(yǎng)競爭意識(shí)和創(chuàng)新觀念、適應(yīng)變化的能力及廣泛的興趣,更要培養(yǎng)良好的職業(yè)品格,實(shí)事求是、嚴(yán)肅認(rèn)真的勞動(dòng)態(tài)度,刻苦鉆研、精益求精的工作作風(fēng)以及在工作中團(tuán)結(jié)協(xié)作和全心全意為他人服務(wù)的精神。
以上是我對(duì)自己半年來的工作總結(jié)和一些缺點(diǎn)的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,我會(huì)在今后的工作中用自己的實(shí)際行動(dòng)來做好每一天的工作,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評(píng)指正,我會(huì)努力成長為一名對(duì)公司有用的人才。
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