文員年終工作總結(jié)
珍惜平凡崗位中平凡的自己
綜合文員工作總結(jié)
20**年8月底我進(jìn)入***公司,成為一名***人,擔(dān)任綜合文員一職,這是公司最平凡、最不起眼的工作,四個(gè)月來(lái)雖然沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但我堅(jiān)信它是我的崗位,是我的職責(zé),是我在***公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值的階梯,珍惜平凡崗位中平凡的自己。
為了更全方位的分析自己的職責(zé)要求,明確自身定位,為下一步工作理清思路、明確目標(biāo),在這年終歲末時(shí)對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,作為自己的鞭策劑。現(xiàn)就近四個(gè)月來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、盡心盡責(zé),做好綜合文員工作(一)***部門相關(guān)工作
在***領(lǐng)導(dǎo)的有力指導(dǎo)和部門同事的幫助、配合下,完成以下工作:
序號(hào)主要事項(xiàng)具體內(nèi)容1、人數(shù)統(tǒng)計(jì);2、學(xué)習(xí)情況、門店調(diào)動(dòng)跟進(jìn);3、收取學(xué)習(xí)周報(bào)告;4、收取學(xué)習(xí)階段考評(píng)表;5、不定期進(jìn)行電話溝通跟進(jìn),了解儲(chǔ)干心態(tài)。6、相關(guān)事項(xiàng)的上傳下達(dá)。7、統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)正考核表,下發(fā)轉(zhuǎn)正通知;8、資料歸檔管理。1、下發(fā)崗位說(shuō)明;2、根據(jù)店鋪維修事項(xiàng),安排出差;3、在OA里代寫出差申請(qǐng)單;4、做好出差期間的考勤登記;5、做好維修跟進(jìn)工作,事前事后與店鋪店長(zhǎng)溝通到位。6、收取巡店表。1、會(huì)議通知;2、會(huì)場(chǎng)布置;3、會(huì)議記錄;4、會(huì)后精神落實(shí)。業(yè)績(jī)體會(huì)有待改進(jìn)1儲(chǔ)備干部學(xué)習(xí)跟進(jìn)1、20**.8.1-20**.1.8共發(fā)展儲(chǔ)干19人;2、目前已轉(zhuǎn)正12人;3、轉(zhuǎn)崗1人;4、離職2人;5、現(xiàn)有4名儲(chǔ)干正在學(xué)習(xí)期。1、平日學(xué)會(huì)總結(jié)利于我們更快的成長(zhǎng)。2、體會(huì)到“每天進(jìn)步一點(diǎn)”的樂(lè)趣。1、建議健全“儲(chǔ)備督導(dǎo)學(xué)習(xí)考評(píng)體系”;2、建議跟進(jìn)實(shí)習(xí)店助前期工作情況。2后勤兼機(jī)修人員管理11.8-12.31期間,兩位師傅解決了全部防盜器故障問(wèn)題,共27家門店,為門店創(chuàng)業(yè)績(jī)提供了安全的環(huán)境。兩位師傅高度的工作責(zé)任心令我感動(dòng)。3主管例會(huì)共參加4次會(huì)議;整理3篇會(huì)議記錄,1篇會(huì)議紀(jì)要。提前通知會(huì)議具體時(shí)間、快節(jié)奏的工作環(huán)地點(diǎn),便于主境;業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。管安排工作和行程。1
序號(hào)主要事項(xiàng)具體內(nèi)容業(yè)績(jī)體會(huì)有待改進(jìn)分析工作計(jì)劃是否合理,跟蹤計(jì)劃落實(shí)等方面,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),希望得到指導(dǎo)。需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí),了解績(jī)效考核體系。1、經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)貨數(shù)與實(shí)際收貨數(shù)不一;2、貨從物流發(fā)出,常規(guī)時(shí)間內(nèi)門店收不到貨。如何處理有待解決?及時(shí)發(fā)現(xiàn)巡店表反映的問(wèn)題,跟蹤處理結(jié)果,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。1、OA申報(bào)流程有待完善;2、申請(qǐng)時(shí)隨附照片是否妥當(dāng)待解決?4工作計(jì)劃每月25號(hào)之前收:1、主管工作計(jì)劃2、各門店工作計(jì)劃收取11、12、1月共3個(gè)月的工作計(jì)劃,做到及時(shí)性、齊全性暫時(shí)只對(duì)日期、文件名正確與否做了檢查。5績(jī)效考核每月月初4號(hào)之前收:1、主管績(jī)效考核表2、各片區(qū)各崗位績(jī)效考評(píng)表收取11、12、1月共3個(gè)月的績(jī)效考核表,做到及時(shí)性、齊全性暫時(shí)只對(duì)日期、文件名正確與否做了檢查。6門店活動(dòng)物資跟蹤1、跟蹤物流發(fā)物資、廣告用品、購(gòu)物券等;2、活動(dòng)剩余物資及調(diào)配通知;3、跟蹤門店物資到貨情況;4、如遇到貨情況差異,及時(shí)與物流、企劃人員溝通解決方法。與企劃、物流、門共參與5次活動(dòng)物資跟店的溝通一定要蹤:到位;周年慶、圣誕節(jié)、保暖提前準(zhǔn)備,講究計(jì)內(nèi)衣節(jié)、服裝節(jié)、元旦劃性。7主管巡店表及時(shí)接收主管巡店表按月份、片區(qū)做好歸檔8月評(píng)優(yōu)評(píng)先管理1、門店在OA里提交申請(qǐng),主管簽字確認(rèn);2、統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)總?cè)藬?shù),匯總制表交領(lǐng)導(dǎo)審批;3、大領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)財(cái)務(wù)、人事備檔,企劃做報(bào)刊。1、申請(qǐng)時(shí)附照片;2、已完成4個(gè)月的評(píng)優(yōu)匯總;3、從201*年12月份開(kāi)始走OA系統(tǒng)申報(bào)。9門店數(shù)據(jù)保管檢查1、從9月26日起,現(xiàn)已上交14次;2、從46家門店全部有問(wèn)題,到目前偶爾有7、1、主管審核后,每周一17:008家門店有小問(wèn)題,是之前上交;一種進(jìn)步。2、統(tǒng)計(jì)問(wèn)題門店,并進(jìn)行跟蹤;3、9家門店未按時(shí)上交3、發(fā)領(lǐng)導(dǎo)和收銀專干郵箱。被罰款。4、做好數(shù)據(jù)保密工作為門店創(chuàng)業(yè)績(jī)提供了有利的環(huán)境。杜絕門店敷衍了事,嚴(yán)格按《關(guān)于數(shù)據(jù)保管要求與檢查的通知》執(zhí)行。序號(hào)主要事項(xiàng)具體內(nèi)容1、記錄主管每日考勤統(tǒng)計(jì)。2、備注欄里統(tǒng)計(jì)好休(請(qǐng))假天數(shù)。2、月底發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)績(jī)體會(huì)有待改進(jìn)主管考勤10統(tǒng)計(jì)留有備注欄,統(tǒng)計(jì)好主管休(請(qǐng))假天數(shù),便于領(lǐng)導(dǎo)審核。11店長(zhǎng)特訓(xùn)營(yíng)1、統(tǒng)計(jì)受訓(xùn)人數(shù);2、制作培訓(xùn)需求、通知表;參與1次:3、領(lǐng)導(dǎo)制作店長(zhǎng)特訓(xùn)營(yíng)安排表;***零售商學(xué)院店4、擔(dān)任會(huì)議組織者;長(zhǎng)特訓(xùn)營(yíng)5、會(huì)議主持。在**舉行,感觸頗深,發(fā)現(xiàn)自己該學(xué)的東西還有很多很多。1、領(lǐng)導(dǎo)課堂魅力;2、儲(chǔ)干急切的求知欲;3、年紀(jì)輕輕的儲(chǔ)干能力強(qiáng);4、**店長(zhǎng)沉穩(wěn)干練、處事果斷讓我佩服;5、***主管的教導(dǎo)和幫助。加強(qiáng)會(huì)議組織能力,學(xué)習(xí)會(huì)議主持技能,做一個(gè)合格的、名副其實(shí)的會(huì)議組織者。安排的其12它臨時(shí)性工作1、門店離職表、調(diào)薪申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)正表找領(lǐng)導(dǎo)簽字。2、模特申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)。3、監(jiān)控器安裝統(tǒng)計(jì)。4、工作中問(wèn)題收集匯總。5、貨架統(tǒng)計(jì)。6、報(bào)損單簽字。工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,根據(jù)事務(wù)輕重緩急的原則處理?偨Y(jié)1、從一開(kāi)始的迷茫、被動(dòng)、不知所措,到現(xiàn)在漸漸融入到團(tuán)隊(duì)中有計(jì)劃、有目的、有思路的順利開(kāi)展工作,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的栽培和鼓勵(lì),感謝主管們的熱情幫助和支持。2、虛心像同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,提升自己的處事能力,以便更好的完成工作,獲取成就感,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。3、如果有什么做得不夠好,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多加指正和批評(píng)。(二)***部相關(guān)工作
在領(lǐng)導(dǎo)的有力指導(dǎo)和***部同事的幫助、配合下,完成以下工作:
序號(hào)主要事項(xiàng)具體內(nèi)容業(yè)績(jī)體會(huì)有待改進(jìn)提前通知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn),便于參會(huì)人安排工作和行程。上交率提升,但質(zhì)量還有待提高,監(jiān)督各成員嚴(yán)格按表單要求填寫。未按制度執(zhí)行,進(jìn)行每月考核1部門會(huì)議1、會(huì)議通知;2、會(huì)場(chǎng)布置;3、會(huì)議記錄;4、會(huì)后落實(shí)。1、共參加4次例會(huì):共4篇會(huì)議記錄、2篇會(huì)議紀(jì)要。2、提醒是否需報(bào)餐、安排住宿。2每月25號(hào)上交材料每人上交工作總結(jié)、工作計(jì)劃;另:1、主管交新門店資產(chǎn)表;2、協(xié)調(diào)員交巡店表、雙月末交購(gòu)物券發(fā)放表、酒茶領(lǐng)用表;3、工程監(jiān)管交巡店表、門店考勤表。將主管、員工的績(jī)效考核表發(fā)放到位。1、統(tǒng)計(jì)安裝情況,收取合同復(fù)印件歸檔;2、了解未安裝的原因,并進(jìn)行跟蹤。將社保繳納明細(xì)分片區(qū)發(fā)放到相關(guān)協(xié)調(diào)員,并做好跟進(jìn)。每月上交率從75%改善到100%。時(shí)間上從延遲1、2天到按時(shí)上交。自己做好表率,用實(shí)際行動(dòng)去影響他人;耐心;用心溝通。3每月考核表下發(fā)聯(lián)網(wǎng)報(bào)警系統(tǒng)安裝情況跟進(jìn)9月份一次35家門店安裝合同已歸檔;另11家門店由公司統(tǒng)一進(jìn)行安裝(現(xiàn)剩**、**未安裝)。456社保繳納通知各表單的保部門常用表格的保管與發(fā)放。管與發(fā)放。門店電器設(shè)備統(tǒng)計(jì)表藍(lán)山店用電登記表20**年度任務(wù)已完成?照{(diào)、防盜器、電梯、發(fā)電機(jī)等電器;便于日常查詢。信息更新不及時(shí)781、按設(shè)備分類歸檔;2、按門店分類歸檔;3、定期更新信息。1、制作《***店用電情況登記表》;2、月底上交領(lǐng)導(dǎo)。91、交叉問(wèn)題匯總。安排的其它2、文件打印輸入。發(fā)電機(jī)操作、保養(yǎng)維護(hù)KT板臨時(shí)性工作3、制作與發(fā)放的跟進(jìn)。工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,根據(jù)事務(wù)輕重緩急的原則處理?偨Y(jié)1、為***部做的事情相對(duì)比較少,八個(gè)字形容“上傳下達(dá)、資料收集”。2、對(duì)于如何應(yīng)對(duì)拖欠資料、延交資料人員,如何更有效的做好上傳下達(dá)工作,領(lǐng)導(dǎo)教給我很多方法和技巧,非常謝謝領(lǐng)導(dǎo),讓我深刻體會(huì)到“溝通技巧的重要性”。3、感謝拓展部同事對(duì)我工作的配合和支持。4、對(duì)于今后上交的資料,認(rèn)真檢查分析后再交領(lǐng)導(dǎo),并提出檢查結(jié)果。5、如有什么做得不夠好,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多加指正和批評(píng)。
(三)***部相關(guān)工作
在領(lǐng)導(dǎo)的有力指導(dǎo)和**部同事的幫助、配合下,完成以下工作:
序號(hào)1主要事項(xiàng)相關(guān)文件的打印復(fù)印工作具體內(nèi)容業(yè)績(jī)體會(huì)有待改進(jìn)需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)采購(gòu)業(yè)務(wù)、采購(gòu)流程等方面的知識(shí)。2會(huì)議***部工作會(huì)議10月5日參加1次3文檔編寫***部拓展訓(xùn)練新聞稿《凝聚團(tuán)隊(duì)超越自我***部拓展訓(xùn)練》登上201*年第十一期報(bào)刊總結(jié)1、很慚愧,為采購(gòu)部做的事情太少太少,非常對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)。2、希望領(lǐng)導(dǎo)和助理能分擔(dān)一些纏身繁瑣的事務(wù)給我,好讓你們有更多的時(shí)間和精力投入到公司策略發(fā)展上,同時(shí)也能讓我學(xué)著去處理事情,提升自己的能力。3、如果有什么做得不夠好,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多加指正和批評(píng)。
(四)綜合性工作
序號(hào)主要事項(xiàng)具體內(nèi)容業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商品、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人及電話、地址、銀行賬號(hào)等信息體會(huì)有待改進(jìn)1物資材料供應(yīng)商信息統(tǒng)計(jì)1、固定資產(chǎn)物資供應(yīng)商信息統(tǒng)計(jì);2、低值易耗品供應(yīng)商信息統(tǒng)計(jì)。供應(yīng)商檔案信息不夠完善。2OA運(yùn)行前,1、申請(qǐng)單錄入電腦存檔;門店物資申2、找領(lǐng)導(dǎo)簽字后,并交倉(cāng)管配貨;請(qǐng)審批流程1、錄入電腦,便于查詢,避免出現(xiàn)重復(fù)單;2、及時(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)審批。共查崗22次;共發(fā)現(xiàn)3次違紀(jì)現(xiàn)象并罰款。3制度檢查工作門店物資需維修情況統(tǒng)計(jì)每月不定期對(duì)總部人員查崗。4包括門店招牌、監(jiān)控系統(tǒng)、燈具等。未做維修情況跟進(jìn)。5文字錄入、打印復(fù)印工作副總辦衛(wèi)生清潔在19次辦公區(qū)衛(wèi)生檢查評(píng)分中,有10次排在前三名6負(fù)責(zé)副總辦公室每日衛(wèi)生打掃?偨Y(jié)雖然名字掛在監(jiān)察辦,但做的事情非常之少,有好幾次想主動(dòng)申請(qǐng),但又怕其它部門安排臨時(shí)緊急的事情相沖突,耽誤工作完成效率和質(zhì)量。
二、201*年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉,提高自身能力,從文員逐步向助理方向發(fā)展。2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)營(yíng)運(yùn)、采購(gòu)、拓展等各項(xiàng)工作的管理流程。3、努力學(xué)習(xí)駕駛,能單獨(dú)出行任務(wù)。4、加強(qiáng)文字功底。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)、績(jī)效考核工作。
6、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
7、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉。在新的一年里,我要把自己的工作,做得更完美、更迅速、更正確、更專注,調(diào)動(dòng)自己全部的智力,從舊事中找出新方法來(lái),相信在極其平凡的職業(yè)中,極其低微的位置上,我也能實(shí)現(xiàn)自己想要的成功。加油!我是****人,我要每天進(jìn)步一點(diǎn)!
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在對(duì)我的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤懶決定成敗、細(xì)節(jié)決定成敗、態(tài)度決定一切,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信***公司明天會(huì)更好,***公司龍年實(shí)現(xiàn)新突破,更上一層樓!
綜合文員:****20**年1月10日
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公司文員工作總結(jié)
自今年6月份調(diào)入****物業(yè)管理處以來(lái),我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較
好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手****管理處財(cái)務(wù)工作的半年來(lái),我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合****的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,201*年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來(lái),我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開(kāi)始交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來(lái)講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在****工作半年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)(四)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),201*年的工作存在以下不足:
(一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);(二)食堂伙食開(kāi)銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對(duì)201*年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開(kāi)支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:一、辦公室的日常管理工作。辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四……
辦公室文員年終總結(jié)
文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷
學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣
的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就*****的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。
每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,
明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合
做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門之間遇到其他
同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。
同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工
作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了
有信息登報(bào)。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在
工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到
對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
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