大學(xué)教務(wù)處副處長201*年個人工作總結(jié)
大學(xué)教務(wù)處副處長201*年個人工作總結(jié)
主要工作成績和存在問題
一、新環(huán)境、新起點、新目標(biāo)、新角色
新的起點,必須要保持長期一貫的敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,堅持和發(fā)揚勇于吃苦、做事干練、悉心全面、有張有持,在總結(jié)提煉中有所創(chuàng)新的養(yǎng)成性工作習(xí)慣;堅持團(tuán)結(jié)合作、踏實做事、正直做人、相互補(bǔ)臺的做事做人原則;立足本職、兼顧全局、大處著眼、小處著手的工作之道;谶@樣一種心態(tài),基本圓滿地完成了工作目標(biāo)和交辦的其它臨時性工作,無以權(quán)謀私和徇私舞弊的行為。二、主要工作完成情況:
1、負(fù)責(zé)對新進(jìn)教師進(jìn)行有關(guān)教學(xué)管理制度文件的學(xué)習(xí)指導(dǎo),并對新教師學(xué)習(xí)情況進(jìn)行驗收。2、組織了系部教學(xué)檔案的檢查工作,對檢查情況進(jìn)行了匯報反饋,并提出整改建議;
3、針對信息類職業(yè)院校專業(yè)建設(shè)中的具體情況,進(jìn)行《關(guān)于信息類職業(yè)院校專業(yè)設(shè)置的相關(guān)分析》,力圖從全局的角度、行業(yè)的視角,在對比分析中立足學(xué)院實際,把握我院專業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵要素;
4、先后組織了16院級教學(xué)專項研究立項及成果的補(bǔ)報和廳級10門精品課程、6個教改試點專業(yè)的申報工作;
5、組織了公共課教改情況研討交流會,之前對承擔(dān)公共課的系部、其他各系以不同的方式對公共課施教進(jìn)行了調(diào)研工作指導(dǎo),為保證此項工作富有成效的進(jìn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。之后對公共課研討交流情況以會議紀(jì)要和簡報的方式進(jìn)行匯報和交流;
6、審核了41個學(xué)院人才培養(yǎng)方案,并寫成初步審核情況匯報,提出了進(jìn)一步修改的建議,在12月15日的專題會議上進(jìn)行了匯報交流,提出了針對不同人才培養(yǎng)需要的專業(yè)培養(yǎng)方案的框架設(shè)想;
7、先進(jìn)的教育理念是開展人才培養(yǎng)工作的航標(biāo),為了學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的高等職業(yè)教育思想和經(jīng)驗,一方面,與高教所聯(lián)合籌備、策劃“高職教育論壇”,已舉辦三期,第四期正在組織中;另一方面,組織實施全院指導(dǎo)性教育理論、教學(xué)信息、教改經(jīng)驗等各類專題學(xué)習(xí)8次;
8、三次參與組織了院級和省級優(yōu)秀多媒體課件、網(wǎng)絡(luò)課堂和網(wǎng)站的評審?fù)扑]工作;6次參與201*年研究生人才引進(jìn)的聽評課工作;
9、正在準(zhǔn)備201*年8個教學(xué)專項課題的結(jié)題驗收工作和201*年教學(xué)專項課題指南的初步擬訂工作;10、還分別到XX參加高等職業(yè)教育精品課程和專業(yè)建設(shè)學(xué)習(xí)班及大學(xué)英語教學(xué)改革現(xiàn)場推進(jìn)會,會后分別以內(nèi)參資料和會議紀(jì)要的方式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和教師進(jìn)行了專題匯報。三、學(xué)術(shù)研究與成果
1、調(diào)入學(xué)院后,201*年9月嘗試全國教育科學(xué)“十一五”規(guī)劃201*年度課題申報。以《XX》為研究課題,盡管沒有結(jié)果,但是為今后相關(guān)課題的研究奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、201*年12月在由教育部主管、中國教育學(xué)術(shù)委員會主辦的綜合性、教育學(xué)類核心期刊(國際標(biāo)準(zhǔn)刊號ISSN1687-1784、國內(nèi)統(tǒng)一刊號CN54-1190/G,)《中國教育月刊》上發(fā)表題為《XXX》論文。
3、圓滿完成了北京師范大學(xué)碩士研究生論文答辯,并得到中央教育科學(xué)研究所外審專家的好評,希望能將課題在工作實踐中不斷深入研究并加以應(yīng)用。
不足:由于剛到新環(huán)境工作,針對一些具體工作,雖然有一定的想法和工作熱情,但是在執(zhí)行中存在顧慮較多、謹(jǐn)慎有余、果敢不足的情況。由于對學(xué)院以往情況和上半年工作了解不夠,在工作點面相互結(jié)合上,在整體系統(tǒng)化推進(jìn)上略顯不足,被動。
努力方向:圍繞學(xué)院的教育教學(xué)工作的總體目標(biāo),結(jié)合部門工作實際,扎實有效、有所創(chuàng)新的做好201*年的各項工作成為工作的努力方向。
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201*年教務(wù)科工作總結(jié)
在201*年,學(xué)院的工作在發(fā)生著變化,教務(wù)科的工作隨之也在發(fā)生變化,來華留學(xué)生繼續(xù)畢業(yè),中英合作辦學(xué)項目進(jìn)一步擴(kuò)大,新項目不斷涌現(xiàn)。一年來,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)及國際教育學(xué)院的直接領(lǐng)導(dǎo)和各院系各部門的協(xié)助配合下,在學(xué)院連續(xù)擴(kuò)招、教學(xué)管理工作面臨很大困難的形勢下,堅持“團(tuán)結(jié)、高效、開拓、務(wù)實”的工作作風(fēng),積極探索,不斷進(jìn)取,圓滿完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)和同志們做以簡單匯報。
一、思想政治方面。
通過各種政治理論學(xué)習(xí),提高廣大教職工的思想覺悟,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,使大家明確政治方面,堅定理想信念,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,保持高尚的道德情操,真正做到為人師表。在組織學(xué)習(xí)的過程中,我們能夠深入學(xué)習(xí)十七大報告,全面領(lǐng)會會議的精神實質(zhì),準(zhǔn)確把握全會提出的新解放、新跨越、新崛起,把思想統(tǒng)一到會議精神上來。堅持理論聯(lián)系實際,把樹立科學(xué)的發(fā)展觀同教育事業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系起來,認(rèn)真研究解決教育教學(xué)的突出問題,進(jìn)一步解放思想,干事創(chuàng)業(yè)。
深刻領(lǐng)會中央、省、市委的有關(guān)決策、政策,深刻把握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想的精神實質(zhì),深刻理解共產(chǎn)主義理論與生俱來的與時俱進(jìn)的理論品質(zhì)。學(xué)習(xí)結(jié)合實際,不斷提高活學(xué)活用馬列主義理論的能力,提高處理復(fù)雜工作的能力。作為教務(wù)工作者,學(xué)習(xí)的作用全在于應(yīng)用于整個管理過程,不斷體現(xiàn)于服務(wù)于教務(wù)管理活動中。
二、主要工作。1、招生工作。
201*年我院中外合作辦項目繼續(xù)在二本招生350人,報到245人,報到率連續(xù)五年攀高。目前我院有合作辦學(xué)在校學(xué)生815名,不僅為我院取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,也在外界贏得了較好口碑,這一驕人成績背后與我院得力的招生宣傳
措施分不開。在08年招生中,為了進(jìn)一步擴(kuò)大中外合作辦學(xué)的影響力,讓全社會充分了解該項目情況,教務(wù)科制定一系列宣傳措施:充分利用招生之友、網(wǎng)絡(luò)、印發(fā)招生宣傳材料等擴(kuò)大影響,發(fā)布招生信息,提高了我院的知名度,樹立良好的學(xué)校形象;開通招生咨詢熱線,耐心解答考生及考生家長的咨詢;參加省內(nèi)招生主管部門組織的招生咨詢會,和考生進(jìn)行面對面交流,對學(xué)校招生政策和往年我院招生情況進(jìn)行詳細(xì)講解,并指導(dǎo)有意報考的考生如何填報志愿。
在網(wǎng)上錄取中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級招生工作文件精神,按照加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、全面部署、嚴(yán)守紀(jì)律、精心組織的原則,實施招生工作“陽光工程”,嚴(yán)格按照教育部招生工作“六不”、“六要”的要求,成立專門的工作小組,制定周密的工作方案。招生錄取工作順利完成。
新學(xué)年開始,教務(wù)科又參加了迎新工作,整理好數(shù)據(jù)送往學(xué)校相關(guān)部門和我院學(xué)生科,積極學(xué)習(xí)今年新措施報到新生電子注冊,在對新生們進(jìn)行熱烈迎接同時,對身份進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)查,對身份不符者給予當(dāng)場勸退。迎新結(jié)束后有配合學(xué)生處對學(xué)生身份進(jìn)行再一次復(fù)查。
整個招生工作在學(xué)院書記院長高度重視下,組織有序,措施得力,順利完成。2、201*級來華留學(xué)生畢業(yè)工作
由于有了01級學(xué)生的畢業(yè)經(jīng)驗,02級的畢業(yè)工作相對上一次來說更有條理性,但是02級人數(shù)是01級人數(shù)的二倍,工作量也隨之增大了,但每一位同志認(rèn)真負(fù)責(zé),加班加點,每一個環(huán)節(jié)早準(zhǔn)備、早計劃、早實施,使得各項工作有條不紊得進(jìn)行,使得02級學(xué)生圓滿離校。各項工作簡要介紹如下:
(1)、學(xué)生在外學(xué)習(xí)期間,經(jīng)常用電子郵件形式進(jìn)行聯(lián)系,及時掌握學(xué)生動態(tài),通知學(xué)生準(zhǔn)備畢業(yè)事宜,確定回國人員和時間。
(2)、向省教育廳科外處、學(xué)生處上報數(shù)據(jù),購買學(xué)位證書,向教育部上報數(shù)據(jù),購買畢業(yè)證書。
(3)、制定詳細(xì)的畢業(yè)流程,協(xié)調(diào)各部門準(zhǔn)備相關(guān)事宜。
(4)、詳細(xì)核對學(xué)生數(shù)據(jù),采集學(xué)生照片,打印中文畢業(yè)證書和學(xué)位證書;
出具成績證明,總結(jié)成績。
(5)、精心策劃或參與有邢院長參加的畢業(yè)典禮。
(6)、整理學(xué)生實習(xí)材料、畢業(yè)材料,聯(lián)系各部門為學(xué)生辦理離校手續(xù),發(fā)放各種材料。
81名學(xué)生全部獲得學(xué)士學(xué)位,70余名獲得尼泊爾國家醫(yī)師資格證書,取得了良好的成績。
雖然02級畢業(yè)工作給每位同志都帶來了大量的工作,都很辛苦,但是想起有的同學(xué)潸然淚下的和我們擁抱離別時,我們覺得這就是我們的成績。
3、對新項目進(jìn)行課程論證,提出方案。4、數(shù)據(jù)庫整理和上報。
隨著管理的現(xiàn)代化,從國家到地方都在實行數(shù)字化管理,各級都建立了管理系統(tǒng),而且直接面對學(xué)校。具體工作有:①、從教育部下載從04-07級學(xué)生學(xué)籍信息,對有學(xué)籍變動的學(xué)生進(jìn)行更改后上傳,對08級新生數(shù)據(jù)直接上傳到教育部,這其中每個學(xué)生信息均有學(xué)生自己簽名確認(rèn)。②、向國家留學(xué)基金委上傳我院各年級留學(xué)生基本信息和畢業(yè)留學(xué)生詳細(xì)信息。③、向教育廳上傳報到新生數(shù)據(jù)。④、向省招生辦公室上傳未報到新生數(shù)據(jù)。⑤、向?qū)W校教務(wù)處、財務(wù)處和各院系提供學(xué)生信息。⑥、出具留學(xué)生和合作辦學(xué)學(xué)生成績證明。
以上數(shù)據(jù)由于部門不一樣有著不一樣的要求,每一次數(shù)據(jù)傳送都必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行一次整理,數(shù)據(jù)關(guān)系到學(xué)生的切身利益,在工作人員一絲不茍,方法得當(dāng)?shù)那闆r下,目前還未出現(xiàn)一次紕漏。
5、日常教學(xué)工作。(1)、實習(xí)工作。
留學(xué)生實習(xí)工作:由于印度和尼泊爾對臨床專業(yè)學(xué)生實習(xí)的不同要求,尼泊爾學(xué)生回本國實習(xí),而印度學(xué)生則按規(guī)定留在中國實習(xí)。201*級印度留學(xué)生共有10人,在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,經(jīng)過和中心醫(yī)院的協(xié)商,安排這10名印度學(xué)生在中心醫(yī)院進(jìn)行實習(xí)。結(jié)合學(xué)生意見和醫(yī)院的實際情況,安排了兒科、普外、婦科、
眼科等18個科室的臨床實習(xí)。實習(xí)時間共10個月,自201*年2月18日到201*年11月16日。實習(xí)期間,我們和中心醫(yī)院及時溝通,解決實習(xí)中的實際問題,定期檢查實習(xí)工作,確保實習(xí)工作的順利完成。
中外合作辦學(xué)學(xué)生實習(xí)工作:201*級中外合作辦學(xué)護(hù)理專業(yè)學(xué)生是我院第一屆實習(xí)的學(xué)生,共30人。結(jié)合學(xué)生情況,經(jīng)過與醫(yī)院協(xié)商,具體安排如下:河南省人民醫(yī)院20人,鄭州大學(xué)第一附屬醫(yī)院3人,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院5人,平頂山第一人民醫(yī)院1人,濮陽第一人民醫(yī)院1人。
(2)、留學(xué)生理論課和實驗課教學(xué)。201*-201*學(xué)年第二學(xué)期留學(xué)生共開臨床課程7門次,由于外籍教師到華日期不一致,各門課程開課時間不一致,加上兩個年級留學(xué)生同時見習(xí)而外籍教師又存在同時兼任兩年級課程的情況,課程安排上遇到一些困難。在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,經(jīng)過和留學(xué)生和外教的協(xié)商,在不影響教學(xué)質(zhì)量的前提下,對見習(xí)期間留學(xué)生上課時間進(jìn)行調(diào)整,保證了教學(xué)計劃的順利完成。
201*-201*學(xué)年第一學(xué)期留學(xué)生共開設(shè)臨床課程9門次。教務(wù)科組織人員,以抽查課堂和組織小考的形式對教學(xué)效果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。這一學(xué)期也存在外教兼任兩個年級課程的情況,在既要完成理論教學(xué)計劃又要完成見習(xí)教學(xué)任務(wù)的基礎(chǔ)上,我們在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,對課程安排進(jìn)行靈活調(diào)整,經(jīng)過多方協(xié)調(diào),克服各種困難,認(rèn)真細(xì)致的完成了留學(xué)生的理論教學(xué)計劃。
(3)、見習(xí)工作。
留學(xué)生見習(xí)工作:201*年上半年根據(jù)教學(xué)安排,201*級和201*級留學(xué)生共118人同時進(jìn)行臨床見習(xí)。在見習(xí)前期準(zhǔn)備階段,根據(jù)課程安排和任課外籍教師情況,并且聽取留學(xué)生意見,04、05級各擬定8個見習(xí)科室。之后與一附院和中心醫(yī)院繼續(xù)教育科處多次進(jìn)行協(xié)調(diào),安排分組和科室輪轉(zhuǎn)。安排201*級留學(xué)生在一附院見習(xí),201*級留學(xué)生在中心醫(yī)院見習(xí)。安排國際教育學(xué)院相關(guān)人員進(jìn)行帶教工作,保證留學(xué)生見習(xí)工作順利進(jìn)行。
201*年下半年,根據(jù)課程和教學(xué)安排,仍是201*級和201*級共118人見習(xí)。結(jié)合學(xué)生的要求和實際教學(xué)情況,和中心醫(yī)院科教科協(xié)商,兩個年級均在中心醫(yī)院見習(xí)。在見習(xí)期間,學(xué)生態(tài)度認(rèn)真,服裝整齊,能遵守醫(yī)院的各項規(guī)定。對各年級每天的見習(xí)安排專人帶隊,以處理突發(fā)事件,在各個科室同事們的協(xié)助下,圓滿完成留學(xué)生的見習(xí)接送工作。見習(xí)結(jié)束后,統(tǒng)計學(xué)生見習(xí)期間考勤情況,對缺勤嚴(yán)重的學(xué)生予以相對的懲罰,為保證下一次見習(xí)有效的進(jìn)行提供了保障。學(xué)期結(jié)束,認(rèn)真核實發(fā)放了本學(xué)年一附院和中心醫(yī)院見習(xí)帶教老師的的帶教酬金。經(jīng)過教務(wù)科和全體代教老師的努力,圓滿完成了201*年全年的見習(xí)工作。
見習(xí)醫(yī)院中心附院一附院時間201*年4月21日至6月6日201*年11月10日至201*年1月3日201*年4月28日至6月20日周次十五周八周總次數(shù)6415年級201*、201*201*中外合作辦學(xué)學(xué)生見習(xí)工作:201*級中外合作辦學(xué)護(hù)理專業(yè)學(xué)生共30人。經(jīng)過和中心醫(yī)院的協(xié)商,安排在中心醫(yī)院進(jìn)行臨床見習(xí)。自201*年3月31日至5月2日,共五周,期間安排車輛接送,帶教老師定期檢查,保證了見習(xí)工作順利完成。6、考務(wù)工作。來華留學(xué)生考務(wù)工作:
(1)、根據(jù)每個外籍教師的聘期安排期末考試,具體有準(zhǔn)備試卷、安排教
室及監(jiān)考人員等。兩學(xué)期安排期末考試共二十余門次;
(2)、考試及補(bǔ)考成績登記、存檔及公布,安排部分學(xué)生查分。(3)、兩學(xué)期安排補(bǔ)考共二十余門次。
(4)、對每月舉行的小考成績和最終的實驗成績進(jìn)行登記存檔、試卷保存;(5)、出具留學(xué)生單學(xué)期的成績證明一百余人次;
(6)、協(xié)助外教登錄成績,并保存原始成績和試卷三十余人次。(7)、期末考試和平時小考的試卷、答題紙印刷工作,共計一萬余頁;中外辦學(xué)學(xué)生考務(wù)工作:
根據(jù)教務(wù)處同一安排,安排專職人員參與期末考試所有科目監(jiān)考,針對考試過程中發(fā)現(xiàn)的不良考風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院考試管理規(guī)定》予以堅決整治,開專門會議組織學(xué)生學(xué)習(xí)考風(fēng)考紀(jì)。妥善保存并及時公布了各學(xué)期的期末考試成績。
三、存在不足。
1、隨著學(xué)生的增加,部分管理還沒有規(guī);、制度化、正規(guī)化。2、由于工作任務(wù)重,政治理論學(xué)習(xí)時間相對較少,今后有待加強(qiáng)。3、由于工作的頭緒多,學(xué)院網(wǎng)頁建設(shè)相對滯后,今后要迎頭趕上,使每項工作都能很好的完成。
四.今后打算。
1、狠抓留學(xué)生教育教學(xué)這一主體性工作,努力做好對外交流和中外學(xué)生管理兩項基本工作,做到外事、留學(xué)生教育和中外合作辦學(xué)項目的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、對所做的工作進(jìn)行整合分析,進(jìn)一步建立和完善教務(wù)科各項管理制度,使各項制度規(guī)范化。
3、根據(jù)學(xué)院發(fā)展要求,認(rèn)真研究新項目的特性,對課程進(jìn)行論證。
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