汽車售后服務(wù)工作總結(jié)
隨著汽車市場的活躍,汽車售后服務(wù)站的競爭也越來越激烈,為了提高服務(wù)質(zhì)量爭取更多的用戶,維修站也在想方設(shè)法提等于留住了更多的用戶。那么,服務(wù)顧問應(yīng)該怎樣作好自己的工作。
1、迎接顧客要主動熱情
服務(wù)顧問給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關(guān)系到顧客是否愿意在此修車,以及業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。為此要做到以下幾點(diǎn):一是熱情友好的接待,如對新顧客應(yīng)主動自我介紹,遞上名片;二是對顧客要一視同仁,不管是本地的還是外地的,是老朋友還是新顧客,絕對不要和老朋友聊個沒完,而把新顧客晾在一邊;三是做到有問必答,服務(wù)顧問應(yīng)熟悉各種車輛,并全面掌握本廠的情況,遇有不清楚的地方,應(yīng)盡可能通過電腦或電話查詢,不要跑來跑去把顧客放一邊,這樣會使顧客覺得你業(yè)務(wù)不熟悉和管理混亂;四是業(yè)務(wù)太忙不得已讓顧客等待時,應(yīng)禮貌地請顧客稍候,并安排人送上飲料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顧客,因為新顧客正是我們要開發(fā)的資源。
2、與顧客交談要誠心誠意
首先要仔細(xì)傾聽顧客介紹情況,不要隨便打斷對方的說話,如果是涉及到投訴或質(zhì)保期等內(nèi)容,要認(rèn)真做好記錄,不要輕易下結(jié)論。其次向顧客介紹情況時,應(yīng)盡可能用通俗易懂的語言,避免使用難懂的專業(yè)術(shù)語。如遇到顧客說:"你看著辦吧,哪兒壞了修哪兒。"服務(wù)顧問可不要自以為是,過于隨便,而應(yīng)把每項工作都向車主講清,如為什么要這樣做、有什么好處、要多長時間、多少費(fèi)用等等,這樣既可以避免結(jié)算費(fèi)用時發(fā)生不必要的麻煩,也能體現(xiàn)對顧顧客花錢修車買放心。
3、車輛交接檢查要認(rèn)真仔細(xì)
車輛交接時,服務(wù)顧問和顧客在檢查發(fā)動機(jī)后應(yīng)將車子開到舉升機(jī)平臺上,與顧客一道檢查底盤上一些容易出問題的部件,如油底殼等,這樣會加深顧客對修理廠的信任。向顧客咨詢故障現(xiàn)象時要全面,如出現(xiàn)故障時是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什么附加設(shè)備等,什么時候進(jìn)行過維護(hù)、以前修過什么部位、故障是何時出現(xiàn)的、是經(jīng)常性不還是偶爾出現(xiàn)等。如有必要應(yīng)同顧客一起試
車,試車時切忌猛加油、急"剎車"、高速倒車與轉(zhuǎn)彎等,這要會令顧客十分心疼車輛,特別是車上的高級音響、車載電修,不要輕易動它。
4、填寫托修單要如實詳盡
車輛檢查診斷后,應(yīng)如實詳盡地填寫托修單,主要包括:一是顧客的姓名、地址、電話、進(jìn)廠日期、車型、牌照號、底盤號、發(fā)動機(jī)號、附件數(shù)量、行駛路程,以及油量等信息;二是進(jìn)廠維修的具體項目內(nèi)容、要求完成日期,以及質(zhì)保期;三是一些主要說明及服務(wù)顧問與顧客簽名。托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠留底。但也有許多管理完善的修理廠,托修單有4~5份副聯(lián),還有電腦存儲。特別是托修單上的措詞應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),可操作性強(qiáng),同時要給自己留出充分的回旋余地。
5、估算維修費(fèi)用及工期要準(zhǔn)確
估算維修費(fèi)用及工期是一個十分敏感的問題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。
在維修費(fèi)用估算時,對于簡單或明顯的故障,維修費(fèi)是容易計算的。但對需要作進(jìn)一步檢查的部位,則應(yīng)把有可能出現(xiàn)問題的部件考慮在內(nèi),如實告訴顧客費(fèi)用不超過多少,并把各項預(yù)算寫在托修單上,作為日后核算的依據(jù);同時注意在修理過程中如發(fā)現(xiàn)了其他損壞部件,對是否可以更換隨時征求顧客意見。
在估算維修工期,即預(yù)定交車時限時,應(yīng)考慮周到,并留有余地,如待料、維修技術(shù),或因其他緊迫任務(wù)需暫停某些車的修理等因素都要考慮進(jìn)去。因為時限一經(jīng)確定,就要盡一切努力來完成,否則,對顧客和修理廠都會帶來一些不必要的損失。
6、竣工檢驗要仔細(xì)徹底
車輛修竣后,對修竣項目的檢驗是總檢驗員工作的重要環(huán)節(jié),必須認(rèn)真、仔細(xì)徹底地檢查,必要時應(yīng)進(jìn)行路試。檢查項目主要包括:對照托修單,核對所有修竣項目是否達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工作是否良好;檢查車輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關(guān)安全(轉(zhuǎn)向、
制動)等部件是否存在隱患;檢查車輛其他附件是否在維修過程中損壞或丟失,如有則應(yīng)及時補(bǔ)齊?傊,只有一切都確認(rèn)沒有問題以后,方能通知顧客來接車。
7、竣工車輛交接要耐心
顧客驗收修竣車輛一般都比較仔細(xì)。對此,服務(wù)顧問要有充分的耐心,并應(yīng)主動配合顧客路試驗車,隨時作些解釋和交代注意事項,切忌讓顧客單獨(dú)驗收或試車,以免因小失大。特別是對一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進(jìn)行驗收,使他們高興而來,滿意而去,因為這直接關(guān)系到顧客是否以后再回頭。
8、遇到維修質(zhì)量(品質(zhì))問題時要虛心
修竣車輛交付使用后,遇到顧客返廠咨詢或要求返修索賠損失時,服務(wù)顧問要態(tài)度誠懇,尤其是對一些計較或蠻不講理的顧客,應(yīng)虛心傾聽并認(rèn)真做好記錄,爾后根據(jù)情況分析判斷,找出問題的原因。若屬維修方面的原因,應(yīng)深表歉意,并及時做出相應(yīng)的處理;若屬配件或顧客操作上的原因,應(yīng)解釋清楚,給顧客一個滿意的答復(fù)。切不可一口否定自己的過錯,要么找主任,要么找廠長,這樣勢必會讓修理廠"關(guān)門大吉"。
服務(wù)顧問在維修中起到的是穿針引線的作用,就是以顧客為中心,去組織和協(xié)調(diào)各部門的工作,這樣才能真正達(dá)到顧客滿意
擴(kuò)展閱讀:汽車4S店售后服務(wù)部工作總結(jié)
-----年售后服務(wù)部工作總結(jié)
售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。售后服務(wù)是窗口,是公司整車銷售的后盾和保障,今年又迎來了自---年成立以來的售后維修高峰,為此,對售后服務(wù)部門提出了更高的要求。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。我公司對售后服務(wù)的一貫注重和支持,使得售后服務(wù)部的工作開展有了可靠保障。結(jié)合前幾年總體運(yùn)行情況來看,今年我們售后部較前幾年都取得了可喜的成績。
售后部年終各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計
08~10年維修產(chǎn)值對比圖80.00產(chǎn)值(萬元)60.0040.0020.000.0012345678910111208年21.4027.1733.2030.9928.3545.3338.9135.6132.3047.4232.9545.4709年35.4849.5848.9257.3943.3762.2657.0045.3252.8846.3556.4562.6510年56.3242.0957.1655.5855.6847.2657.8572.1374.30月份
一、進(jìn)廠車輛臺次:
時間201*201*
一二三四月月月月346387639618667532644709進(jìn)廠臺次五六七月月月685597626648702966八月565837九月623821十十一月月490659730804十二月7
臺次1201*000800600400201*一月三月五月七月九月十一月臺次
二、維修總產(chǎn)值:
產(chǎn)值(萬元)時間一二三四五六七八九十十一十二月月月月月月月月月月月月201*39.353.351.862.546.2364.5262.2849.755.8849.760.6471.16201*59.843.460.55959.748.776173.978.178.893三、PDI
PDI時間201*201*一月38166二三月月145144118130四五月月157198148128六月181七月110八月117九十月十一月月114102140175151204十二月185149401188
三、車間工時產(chǎn)值:
產(chǎn)值(萬元)時間一二三四五六七八九十月月月月月月月月月月201*12.116.114.716.513.619.417.813.314.814.2201*18.214.317十一月15.8十二月18.319.516.415.519.322.624.922.3422.26
四、CSI:
月份七月八月九月十月十一月目標(biāo)計劃47.7475041.349實際完成量60.99937873.88086578.10712678.80737992.9778超額完成百分比28%57%56%90%90%在CSI調(diào)查中,“20項因子平均平均得分”從第一季度的81.95分到第四季度的93.01分,提高了13.5%。[F1].總的來看,對該特約維修點(diǎn)本次維修保養(yǎng)
考核項目服務(wù)的滿意程度第一季度第二季度第三季度第四季度94.0092.0090.0088.0086.0084.0082.001234系列187.0086.0093.0092.00
在TOP2(總體滿意度)的調(diào)查中,得分從第一季度的63.33分,提升到了第四季度的80分
考核項目第一季度第二季度第三季度第四季度
TOP2BOX(總體滿意度9~10分的比例)63.3363.3383.3380.
90.0080.0070.0060.0050.00系列140.0030.0020.0010.000.001234
在服務(wù)流程的平均落實度上,也由一季度的79.09分,提升到了第四季度的94.09分,提升了19%考核項目平均落實度(11項落實度因子)第一季度79.09第二季度85.46第三季度91.51第四季度94.09注:以上數(shù)據(jù)截至---年--月在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以及公司各位員工的辛勤勞動和共同努力,售后工作取得了顯著的成果。特別是在六月份后,在新的領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,售后業(yè)績顯著。在完成公司下達(dá)的目標(biāo)計劃方面,取得了飛躍的提升,尤其CSI成績的提高更是顯著,第三季度獲得了鄭州日產(chǎn)的提升獎勵。在這年里主要從以下方面開展了工作:
一、維修接待前臺:
1、客戶管理細(xì)化,確定并重點(diǎn)服務(wù)忠誠客戶。將保險與索賠交由專人負(fù)責(zé),大大的提高了工作效率和客戶的滿意度。針對索賠件的保管,站上安排了專門的索賠件保管室,為索賠人員對
索賠件的保管提供了更大的方便。同時還為顧客提供“保姆式”的提醒服務(wù),適時提醒顧客的保養(yǎng)、保險、年審時間,并提供代辦服務(wù)(只針對在我站購買保險車輛)。根據(jù)客戶檔案,按行業(yè)的分類,按一對一服務(wù)要求安排專門的服務(wù)顧問與顧客聯(lián)系,充分了解分析顧客的需求,適時的與顧客進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展全面跟蹤服務(wù),確?蛻魧ξ艺镜囊蕾嚫泻蜌w屬感。
2、實時進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。加大培訓(xùn)工作的頻次,進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)考核。加強(qiáng)車輛使用保養(yǎng)、維修的專業(yè)知識,使維修顧問能迅速、回答顧客在車輛使用維修保養(yǎng)方面的問題。利用NSSW服務(wù)方法教材對前臺接待員進(jìn)行培訓(xùn),通過講解、演練,結(jié)合前臺接待的具體情況,注重理論和實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),規(guī)范接待行為,增強(qiáng)接待能力,提高了接待效率。加強(qiáng)禮儀知識培訓(xùn),使維修接待人員更具有親切和藹的態(tài)度對待前來維修車輛的每位顧客。為顧客提供“五個安心服務(wù)”服務(wù)。讓顧客體會到來我們4S店接受服務(wù)是最舒心的事情。
3、細(xì)節(jié)決定成敗,維修接待員對細(xì)節(jié)的重視和把握,不僅體現(xiàn)了對客戶的人性化關(guān)懷,而且一旦相關(guān)的事件發(fā)生,就會大大縮短處理事件的時間,因而也大大提高了效率。維修費(fèi)用方面,我們提供的是全透明化的服務(wù),為顧客提供價格明細(xì)看板,同時接待人員做到能詳盡的說明每項費(fèi)用。由于我們的維修質(zhì)量好,價格公開透明,返修率低,贏得了廣大顧客朋友的一致好評。
二、維修車間:
1、新增了2臺舉升機(jī),新增了一套日產(chǎn)電腦診斷儀(由專人保管),并且利用好輪流值日的制度每天對維修設(shè)備及消防安全設(shè)備進(jìn)行安全檢查,了解各設(shè)備的運(yùn)行狀況,對存在有安全隱患的設(shè)備及時進(jìn)行檢修處理。在硬件上就大大的提高維修作業(yè)的進(jìn)度,確保了維修質(zhì)量和人員安全,增強(qiáng)顧客的滿意度和忠誠度。
2、每周二和周五進(jìn)行維修人員的培訓(xùn),加強(qiáng)了對技師及學(xué)徒工的理論知識的學(xué)習(xí),注重對維修技師操作技能和常規(guī)故障排除能力的培訓(xùn),提高員工的維修能力。尤其是對新車型進(jìn)行及時的學(xué)習(xí),做到能盡快為新車型進(jìn)行維修服務(wù)。同時加強(qiáng)了內(nèi)部人員技術(shù)方面的交流,使得維修技師能熟練掌握日產(chǎn)技術(shù),能迅速地為顧客提供全方面的維修服務(wù)。同時,對在維修中出現(xiàn)的疑難雜癥及時進(jìn)行分析總結(jié),并作成維修案例供大家學(xué)習(xí)交流。
3、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,車間每日列隊朝會,責(zé)任落實到個人,使員
工的主動性大大地提高,車間的面貌得以很大的改觀,員工的自覺性不斷加強(qiáng)。為顧客檢測車輛時,維修技師唯“想顧客所想,急顧
客所急”,對車輛所出現(xiàn)的問題,提供不同的維修保養(yǎng)方案。真正的做到“為顧客節(jié)約每一分鐘,為顧客節(jié)省每一分錢”。
4、積極組織全體員工抓好對所在包干區(qū)域內(nèi)文明衛(wèi)生定制的管理,做到生產(chǎn)現(xiàn)場道路整潔暢通,設(shè)備干凈無油污無灰塵,地上無煙頭墻角地面無衛(wèi)生死角,做到“整理”“整頓”“清掃”的3S管理,嚴(yán)格執(zhí)行“油污”“配件”“工具”的三不落地工作體系,提高環(huán)保意識,努力維護(hù)我們的工作和生活環(huán)境。積極響
應(yīng)國家對環(huán)境保護(hù)的號召,站上加強(qiáng)了對廢舊材料的管理,廢舊材料采用集中堆放,專人看管,尤其對廢機(jī)油的管理更是嚴(yán)格,按照國家針對廢機(jī)油的相關(guān)規(guī)定,采取相應(yīng)的處理辦法,做的最大程度上的保護(hù)環(huán)境,同時新增了油類回收利用設(shè)備,對剩下的機(jī)油、齒輪油采取分類回收利用,從而也就維護(hù)了我們的環(huán)境。
5、加強(qiáng)各個班組對維修工具的管理,做到設(shè)備有專人看管、維護(hù)。并適時進(jìn)行維修工具的清查,確保維修設(shè)備工具的齊備,從而保障維修的效率和維修質(zhì)量。
6、對保險車輛的管理將進(jìn)一步加強(qiáng),吸取“福盛”“宏遠(yuǎn)”兩車的教訓(xùn),采取專人專管,誰處理誰負(fù)責(zé),將責(zé)任落實到人頭。提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)與保險公司和客戶的交流溝通,并通過和公司內(nèi)部的車間、配件倉庫、后勤等等的通力合作,避免發(fā)生一系列不必要的麻煩。
三、配件庫房:
1、加強(qiáng)對配件的管理力度,規(guī)范配件的訂購與運(yùn)輸。做到所使用的配件全是日產(chǎn)的純正配件,在做到保質(zhì)保量的同時做到保修保換的承諾。真正的做到讓顧客買得放心,用得舒心。配件對車輛的維修工期有著至關(guān)重要的作用,這也就體現(xiàn)出了配件管理的重要性。
2、強(qiáng)化對精品的宣傳力度,將所有陳列樣品擺放整齊,清理干凈。按分類目錄實施系列化、模塊化的陳列,以便顧客直觀地確定精品的品種及價格,以方便客戶能更好的進(jìn)行采購,從而
增加銷售量。
3、長期不懈地堅持把安全意識放到第一位,防患于未然。實時進(jìn)行安全知識、消防條例的學(xué)習(xí)和教育,樹立安全第一的思想。每天對庫房保管的工具進(jìn)行檢查清理,對沒有簽字、及時歸還、清潔的班組進(jìn)行處罰,保證專用工具的正常使用。正常使用損壞的工具的及時進(jìn)行補(bǔ)齊,從而保證維修工作的順利進(jìn)行。
-----年是不平凡的一年,通過全體員工的共同努力,公司售后經(jīng)營工作取得了全面勝利,各項經(jīng)營指標(biāo)屢創(chuàng)歷史新高,但還有許多地方仍需要提高,還有諸多的不足之處。在今后的工作中,我們一定要戒驕戒躁,盡力把工作做得更加盡善盡美。在社會高速發(fā)展的今天,市場的發(fā)展已經(jīng)不容許對顧客怠慢,跟蹤服務(wù)越來越不適應(yīng)行業(yè)主流。所以我們還要加大主動服務(wù)的力度。對顧客反映的信息進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,主動捕獲其信息并采取相應(yīng)的措施。在維修方面,我們應(yīng)把質(zhì)量問題解決在事發(fā)之前是最有利的,把在對顧客回訪中顧客反應(yīng)的問題當(dāng)成重點(diǎn)來抓。認(rèn)真的做好公司下達(dá)的每項工作。
總的來講,面對即將到來的-----年,新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年。為努力實現(xiàn)公司質(zhì)量目標(biāo),贏得顧客的滿意度和忠誠度,為公司創(chuàng)造更大的收益,售后服務(wù)部已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好!
--------4S店售后服務(wù)部
年月日
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