前廳部第三季度工作總結(jié)及第四季度工作計劃
前廳部第三季度工作總結(jié)及第四季度工作計劃
在第三季度工作開展前,前廳經(jīng)理參考了第二季度前廳部4至5月份實際情況做了如下分析:1,2,
前廳部人員過年后流動性大。(人員緊張)
因為人員流動過大,在一定程度上影響了職員工的工作情
緒,工作穩(wěn)定性不佳,對企業(yè)忠誠度下降等情況。3,
前廳部經(jīng)理級別人員離職達到5人,導致管理層人手緊缺,
對基層員工工作及情緒上的問題得不到及時溝通。4,
經(jīng)理級別人員離職時間較集中,交接時間短暫。前廳部六
大職能部門(前臺,預定部,禮賓部,行政樓,大堂經(jīng)理,商務中心)只剩下兩個分部門經(jīng)理,遺留的工作量大,且各部門隔閡嚴重。對于需要交接的工作常無法及時完成。5,
原預訂部經(jīng)理臨時調(diào)任前廳負責人,交接時間只有3天。
對于部分員工工作狀態(tài)及性格了解不詳。6,
前臺離職情況嚴重,整個前臺連帶主管剩余5人。每星期
七天,以每天2早,2中,1夜班工作排班35個班次無法正常運作。7,
大量老員工離職,導致工作中錯誤率升高,培訓力度下降。
由于以上情況需要及時解決,在4-5月工作期間,前廳副經(jīng)理與部門內(nèi)員工進行大量面談工作,并提出由大堂經(jīng)理為主要帶班人員及由前廳副經(jīng)理為培訓工作主要負責人的工作方針。縮短行政樓及商務中心營業(yè)時間,抽調(diào)各分部門剩余人力資源至前臺,集中力量培訓員工前臺知識,并在培訓中與員工建立信任關系。打破部門之間的隔閡,努力讓各部門員工增加接觸機會并進一步了解員工真實想法,根據(jù)集團精神對工作及培訓能力強的老員工做發(fā)展規(guī)劃,進一步提升員工對企業(yè)的忠誠度。
6月份前廳負責人與新老員工做了大量面談工作,在逐漸穩(wěn)定及成熟的形式下。7月份根據(jù)管理人員及員工實際工作表現(xiàn),重新構(gòu)建了前廳部管理框架。所有重要職位均由表現(xiàn)優(yōu)異老員工取得見習資格,在7到9月,3個月的培訓及見習期,除一人因家庭原因最終無法適應晉升崗位。其他人員均在9月合格后轉(zhuǎn)正。
8月份為了穩(wěn)定前廳員工工作狀態(tài),也為提高部門凝聚力及對公司的忠誠度。在第三季度前廳部完成了2輪員工面談工作及數(shù)次部門自發(fā)組織的活動。
9月份前廳部,重新開始星評內(nèi)容的培訓,并將重點要求張貼在各柜臺內(nèi)。方便每日對話練習,并以此為日常要求作為員工績效考核重要標準。
9月13日,應星評要求抽調(diào)PSB人員重新開啟商務中心。并做相應培訓。
第四季度前廳部工作重點將對員工進行服務理念培訓,以各部門主管為小單位。通過收集客人意見回饋信息及日常檢查為依據(jù),評定服務情況。力求通過分組形式刺激員工競爭意識。
其次,在第四季度,前廳副經(jīng)理將根據(jù)每位員工日常工作表現(xiàn)及工作狀態(tài),制定相應培訓內(nèi)容。并在編制允許的情況下,根據(jù)員工特長至不同的崗位培訓。根據(jù)培訓情況及各分部門經(jīng)理意見制定員工發(fā)展規(guī)劃。
第四季度將完成全年的盤點及明年的預算工作。
前廳部所有設備維保及采購合同已上交采購部及資料庫存檔,如有需要,前廳部將配合采購部完成明年的合同簽訂工作。
此致敬禮前廳部:XXXXX年XX月XX日
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前廳部第二季度工作小結(jié)及第三季度工作計劃
1,前廳部在X總(XXX)的指導下配合工程部X總(XXX)的
改建設計及工程部技術支持完成了星評工作結(jié)束后,旅委提出的進一步改建工作,完成酒店行政樓家具擺放的重新規(guī)劃,客區(qū)上網(wǎng)位置及私密性調(diào)整,閱覽室整理及圖書采購等一系列工作。2,
前廳部各部門服務情況配合人事部做了長期,定期的檢查工
作。在檢查工作初期發(fā)現(xiàn)自身存在的問題。在之后的工作實踐中,前廳部各部根據(jù)星級評定要求制定了明確的工作標準,并且要求部門,自我發(fā)現(xiàn)問題不能僅僅局限于表面基礎問題,要深挖問題背后的原因,原因背后的原因,找到問題的根源,更加注重了“質(zhì)”的要求。3,
由于二季度針對員工儀容儀表、禮貌禮儀、言談舉止及行為規(guī)
范等方面進行了重點抽查,并將違反行為記入部門績效考核之中,增強全體員工對店規(guī)店紀的重視度,從而提升全員形象。4,
在第二季度的工作會議中,前廳部也根據(jù)每周一的會議要求,
明確了質(zhì)量管理的重要意義以及我們目前的差距。在之后的實際工作中前廳部根據(jù)會議精神從人員管理上做了科學的安排和管理,配合人事部縮短了新員工培訓時間。使新員工能更快的進入到實際工作中去,提升了員工的適應能力與團隊合作精神。部分主管經(jīng)過培訓也加入到了大堂經(jīng)理的團隊,參與到了前廳部的管理。真正做到部門層次化,階梯式培訓管理。并通過工作調(diào)整提高了員工的工作積極性,在穩(wěn)定了團隊同時也降低了酒店的人才流失。5,
在第二季度的績效考評后前廳副經(jīng)理與員工做了大量面談工
作。面談后員工對企業(yè)近期及未來發(fā)展狀況有了大量了解,在對企業(yè)的忠誠度上得到了預期中的提高。6,
第三季度前廳部主要對部門內(nèi)各分部門工作內(nèi)容及操作方法
做進一步調(diào)整,并將根據(jù)各部門內(nèi)人員的具體工作表現(xiàn),正式確定分部門分管人員及培訓主要負責人員。完善目前管理體質(zhì)上的空缺。7,
第三季度,前廳部將積極開展員工工作會議,聽取員工實際工
作意見。整理并根據(jù)實際情況,重新制定前臺,行政樓各班次工作檢查及操作方法。加強對客服務環(huán)節(jié)的控制管理,爭取為酒店多拿表揚信,在獲得客人認可的情況下也能進一步提高企業(yè)形象。
前廳部經(jīng)理:XXXXX年XX月XX日
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