201*年工作總結(jié)--計(jì)劃合約部--閔斌
201*年度個(gè)人工作總結(jié)
計(jì)劃合約部閔斌
尊敬的張總、雷總、各位同事大家早上好,我就201*年度合同管理崗位個(gè)人工作總情況做已匯報(bào)。
一、 201*年度個(gè)人完成的主要工作
1. 資料管理:201*年度完成上半年芊域陽光項(xiàng)目泛光照明、塑鋼窗采購(gòu)及安裝、城市廣場(chǎng)項(xiàng)目消防工程、空調(diào)工程等相關(guān)招投標(biāo)資料的歸檔管理工作;全年完成合同資料146份的歸檔管理工作。完成招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的編寫共計(jì)20次。
2. 合同管理:201*年度逐步展開工程合同管理工作,并增設(shè)合同管理專職崗位。共完成工程、采購(gòu)類合同共112份的起草、談判、簽訂工作,合同總金額約為:5.32億元;其中芊域陽光項(xiàng)目共完成工程類合同:17份,共計(jì)3599.8萬元;采購(gòu)類:26份,共計(jì)3027.12萬元。城市廣場(chǎng)項(xiàng)目共完成工程類合同:17份,共計(jì)1.69億元;采購(gòu)類:19份,共計(jì)3344.9萬元。芊域溪源項(xiàng)目共完成工程類合同:7份,共計(jì)1.11億元;采購(gòu)類:7份,共計(jì)2355.2萬元。灃東新城第一學(xué)校項(xiàng)目共完成工程類合同:7份,共計(jì)1.29億元;采購(gòu)類:9
份,共計(jì)861.4萬元。
201*年度采用會(huì)議和溝通的方式共完成合同交底工作12次,完成各項(xiàng)目共36份合同的交底工作,其中芊域陽光項(xiàng)目13份,城市廣場(chǎng)項(xiàng)目15份,灃東新城第一學(xué)校項(xiàng)目4份,芊域溪源項(xiàng)目4份。合同交底會(huì)上所有相關(guān)參會(huì)人員每次均能按時(shí)參會(huì),并就合同條款、交貨、付款等問題在會(huì)上進(jìn)行提問、解答、討論,另外就總分包之間的協(xié)調(diào)管理等事項(xiàng)也在合同交底時(shí)做了進(jìn)一步的明確,目的在于明晰總分包之間的配合費(fèi)、水電費(fèi)取用等事項(xiàng),讓分包方進(jìn)場(chǎng)無憂,明確總分包之間的管理、配合關(guān)系;另外就灃東地產(chǎn)的相關(guān)付款、簽證、甲供材、認(rèn)價(jià)制度對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行初步交底,并展示樣表、流程、表單等,使供應(yīng)商初步了解各我司各種制度、標(biāo)準(zhǔn)及流程,避免在后期付款等環(huán)節(jié)由于不熟悉,使用錯(cuò)誤表格或流程延誤各事項(xiàng)的辦理。
201*年度全年計(jì)劃完成8份標(biāo)準(zhǔn)文本編制工作,截至目前已完成6份標(biāo)準(zhǔn)文本;標(biāo)準(zhǔn)文本編制過程中得到公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的大力支持,一遍又一遍的查找問題、分析條款,通過大家的共同努力才得以完成標(biāo)準(zhǔn)文本的編制工作,特別感謝計(jì)劃合約部的各位同事的幫助,從不同的專業(yè)角度提出不同的問題,進(jìn)一步完善了標(biāo)準(zhǔn)文本相關(guān)條款。截至目前主要完成了:配電箱、消防工程、、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理(2份)、監(jiān)理合同6份標(biāo)準(zhǔn)合同文本,塑鋼窗、鋼結(jié)構(gòu)雨蓬工程標(biāo)準(zhǔn)合同文本初稿已溝通、修訂完成,準(zhǔn)備開始會(huì)簽,標(biāo)準(zhǔn)合同文本的使用將大大減少合同簽訂的時(shí)間,降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
201*年度陸續(xù)開始工程類合同的動(dòng)態(tài)管理工作,部門建立了完整的臺(tái)帳管理辦法及合同管理臺(tái)帳,分別就各項(xiàng)目簽訂的合同詳細(xì)分類,詳細(xì)記錄各合同的簽訂時(shí)間、金額、供方等信息,并在合同履約過程中不斷更新各合同履約狀態(tài)及風(fēng)險(xiǎn)事件。截至目前完成10月、11月合同管理月報(bào),月報(bào)就每月各項(xiàng)目合同履約情況進(jìn)行分析記錄,對(duì)合同履約過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整理分析,合同管理月報(bào)能實(shí)時(shí)反映出每月各合同履約的過程情況,使我方可以及時(shí)調(diào)整思路,對(duì)合同履約過程中未能履行的義務(wù)及時(shí)進(jìn)行糾正,對(duì)合同重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,并不斷的規(guī)范合同各個(gè)階段的執(zhí)行、管理工作,因?yàn)楹贤芾碡灤┰谡麄(gè)工程項(xiàng)目的全生命周期內(nèi),若合同雙方都能夠按照約定的權(quán)利與義務(wù)履行好合同,那么整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)絕對(duì)不會(huì)差。
201*年完成了《建設(shè)項(xiàng)目材料設(shè)備供應(yīng)及工程分包供應(yīng)商管理 辦法(暫行)》,辦法發(fā)布后,選擇了芊域陽光項(xiàng)目部分分包商進(jìn)行了初次評(píng)價(jià),分別統(tǒng)計(jì)了工程管理部、設(shè)計(jì)研發(fā)部、項(xiàng)目部、計(jì)劃合約部四個(gè)部門的評(píng)分,對(duì)供應(yīng)商按照評(píng)價(jià)辦法得分情況完成了初步排序工作,后續(xù)就此次評(píng)價(jià)工作上報(bào)進(jìn)行審批。此次供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作不僅完善了合同管理工作,而且可以為我司后期積累下大量的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,在后期的合作當(dāng)中,我們將選擇供應(yīng)商庫內(nèi)的合格供應(yīng)商為優(yōu)先考慮的合作單位。
二、 201*年度個(gè)人在業(yè)務(wù)技能提升方面的得與失
201*年我在合同管理崗位上學(xué)到了很多,收獲很多;首先,合同 管理崗位對(duì)我來說是一個(gè)陌生的崗位,從開始的摸索到現(xiàn)在的基本熟悉這個(gè)崗位的相關(guān)工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)的悉心教導(dǎo)和同事們的大力支持。合同管理工作涉及工程建設(shè)的各個(gè)方面,從工程施工,材料設(shè)備,咨詢等方面樣樣都要熟知,合同管理的過程中需要不斷的學(xué)習(xí)各個(gè)方面的知識(shí),更要不斷的熟悉各種工程施工的特性,合理的規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),在這個(gè)過程中我學(xué)習(xí)到了不同工程之間的差異,及如何來針對(duì)差異制定相應(yīng)的合同條款,從造價(jià)、工程施工、合同風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面考慮。合同管理工作讓我變的細(xì)膩,時(shí)常的咬文嚼字讓我變的謹(jǐn)慎,一字之差,差之千里,我現(xiàn)在是有了深刻的體會(huì),細(xì)心的工作,時(shí)刻保持清醒的頭腦是做好合同管理所需要的首要條件,只有自己思路清晰了,才能盡可能少的減少錯(cuò)誤及風(fēng)險(xiǎn)。
合同管理工作中如何做好管理工作,我在這一年中不斷的摸索前行,合同談判、溝通面對(duì)不同的單位不同的人,溝通談判的技巧也將決定合同條款的導(dǎo)向,所以在這個(gè)過程中不僅鍛煉了我的應(yīng)變技巧,更讓我學(xué)會(huì)了如何來保護(hù)甲方的利益,受益匪淺。
三、 對(duì)部門管理方面的建議
1. 需提高大家的執(zhí)行力,如此才能夠高效、快速的將下達(dá)的任務(wù)、命令完成。培養(yǎng)大家的集體榮譽(yù)感和對(duì)中心的認(rèn)知感,一個(gè)人將這個(gè)部門當(dāng)作他不可缺少的課余社團(tuán),那么他才會(huì)將部門放在心上,真正的為部門著想、為部門服務(wù),將部門的事當(dāng)作自己的事情來辦。
2. 在緊張而忙碌的工作中加強(qiáng)部門文化建設(shè),可以辦一些有助于這方面的活動(dòng),譬如:每周例會(huì)完畢以后,可以相互討論點(diǎn)趣事,形式不限,旨在娛樂大家,活躍氣氛,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)感。
四、 對(duì)公司管理方面的建議
1. 望增加專業(yè)性長(zhǎng)期定點(diǎn)培訓(xùn),針對(duì)崗位進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)或者資質(zhì)
資格培訓(xùn),可以采用簽協(xié)議等方式約束需培訓(xùn)員工,使每個(gè)崗位的員工在自己崗位的技能上有真正的提高。
2. 多增加外聯(lián)形式的工作,加強(qiáng)和其他同行業(yè)兄弟公司之間的合作和溝通關(guān)系,積極參加社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),提高公司全面的競(jìng)爭(zhēng)力。 五、 個(gè)人201*年個(gè)人工作計(jì)劃
1. 配合招投標(biāo)工作按時(shí)完成合同的起草、溝通工作。
2. 招標(biāo)結(jié)束后按時(shí)完成合同的起草、談判、溝通、會(huì)簽、簽訂、下發(fā)工作。
3. 完成合同管理的動(dòng)態(tài)管理工作,做好合同臺(tái)帳的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)更新,按時(shí)完成合同管理月報(bào)的編寫及發(fā)布,做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理工作,對(duì)合同履約過程進(jìn)行檢查,對(duì)履約完合同進(jìn)行合同履約后評(píng)估工作,繼續(xù)完善《合同管理實(shí)施細(xì)則》。
4. 按時(shí)完成合同標(biāo)準(zhǔn)文本的編制及修訂工作,對(duì)簽訂完成的合同在兩周內(nèi)完成合同交底工作,并下發(fā)交底內(nèi)容。對(duì)合同索賠等風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行處理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
我的總結(jié)就到此結(jié)束,再次感謝張總、雷總及各位同事對(duì)我工作的大力支持,在新的一年中我將再接再厲,做好合同管理工作,謝謝大家。
計(jì)劃合約部:閔斌
201*年12月13日
擴(kuò)展閱讀:201*年合約部年終總結(jié)及201*年計(jì)劃
201*年工作總結(jié)
(發(fā)言稿)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家新年好!
下面由我代表4-1分部及路面12標(biāo)合約部就本次會(huì)議進(jìn)行發(fā)言。 過去的201*年,在中心經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,本標(biāo)段合約部在合同、計(jì)量、成本控制等方面工作開展得比較順利,具體總結(jié)如下:
一、201*年工作總結(jié)
1、對(duì)上業(yè)主計(jì)量工作
4-1分部201*年共完成7期業(yè)主計(jì)量工作,計(jì)量金額1.4億,累計(jì)計(jì)量28期,累計(jì)金額2.9億,累計(jì)計(jì)量金額占4-1分部總產(chǎn)值的95%。 路面12標(biāo)201*年共完成5期業(yè)主計(jì)量工作,計(jì)量金額共計(jì)1.6億 ,完成金額占合同總造價(jià)的18%,順利的完成各項(xiàng)計(jì)量上報(bào)、跟蹤、存檔并錄入相應(yīng)計(jì)量臺(tái)帳。
2、 對(duì)下勞務(wù)隊(duì)伍計(jì)量工作
對(duì)勞務(wù)隊(duì)計(jì)量工作基本每月每個(gè)施工隊(duì)都進(jìn)行了相關(guān)的計(jì)量工作。 經(jīng)統(tǒng)計(jì)201*年4-1分部共進(jìn)行了涵洞、橋梁、防護(hù)、臨建對(duì)下計(jì)量及結(jié)算共計(jì)186份,其中計(jì)量115份,結(jié)算71份。路面12標(biāo)201*年共完成計(jì)量7份,基本上能保證勞務(wù)隊(duì)施工完成一段及時(shí)計(jì)量一段。
3、合同管理工作
201*年共簽定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中涵洞共14份,橋梁共4份,防護(hù)排水合同共32份,石方爆破合同1份,租憑合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。并做好合同掃描存檔工作及錄入相應(yīng)合同臺(tái)帳。
4、對(duì)上變更工作
配合總工室對(duì)前期的變更項(xiàng)目建立變更臺(tái)賬,逐條逐個(gè)清理,并收集好原始變更資料,嚴(yán)格按照業(yè)主公司下發(fā)的變更管理辦法和變更流程,及時(shí)完善業(yè)主變更手續(xù)共計(jì)30份。
5、積極及時(shí)完成了業(yè)主下發(fā)的4-1分部路基第二次、第三次清單修編。完成路面12標(biāo)第一次清單修編工作;完成4-1分部工程月報(bào)共12期,路面12標(biāo)工程月報(bào)共4期。
6、積極及時(shí)的完成了中心經(jīng)營(yíng)部下發(fā)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,并配合做好成本控制工作,及時(shí)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、本年度不足之處
本部門雖然各個(gè)完成工作都算順利但還是存在一些不足之處:
1、對(duì)業(yè)主的計(jì)量工作細(xì)節(jié)方面有待加強(qiáng),小的錯(cuò)誤、問題時(shí)有發(fā)生,下一步有待提高。
2、合同方面對(duì)工區(qū)及施工員交底不夠細(xì)致,導(dǎo)致部份防護(hù)施工隊(duì)施工樁號(hào)范圍超出合同。
三、201*年工作安排及計(jì)劃:
1、首先把上年不足之處進(jìn)行總結(jié),在新的一年里爭(zhēng)取以最快更好的方式進(jìn)行完善提高。
2、積極協(xié)調(diào)好合約部?jī)?nèi)部關(guān)系確保每個(gè)人既有分工,也有合作,日常工作有序進(jìn)行,同時(shí)處理好與項(xiàng)目部其它部門關(guān)系,確保計(jì)量、變更等資料及時(shí)收集,工作有序展開。完成剩余的4道涵洞及石龍互通小范圍的防護(hù)合同 ,將部分完工結(jié)算工作及時(shí)上報(bào)。
4、協(xié)助總工做好與監(jiān)理、業(yè)主等單位的溝通配合工作,做好對(duì)外協(xié)調(diào)關(guān)系,工作過程中,虛心接受監(jiān)理、業(yè)主等單位提出的建議,按時(shí)按量的完成中心下發(fā)的對(duì)上業(yè)主計(jì)量工作任務(wù)。
5、合理有序的安排勞務(wù)隊(duì)伍對(duì)已完成工程量的收方及中期計(jì)量工作,按相應(yīng)的要求做好合同管理工作。
6、積極配合中心經(jīng)營(yíng)部做好成本控制工作。
7、積極完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
新的一年,新的開始,也寄托著我們新的希望,我有信心也有決心在認(rèn)真總結(jié)201*年的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,在管理中心經(jīng)營(yíng)部的領(lǐng)導(dǎo)下,努力干好本職工作,圓滿完成中心及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)!
我的發(fā)言完畢,謝謝大家!
路面12標(biāo)合約部
劉洪亮
201*.02.12
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