學校辦公室工作總結

為確保我院頂崗實習工作安全、穩(wěn)定、扎實、有序地進行，根據(jù)“焦作大學關于加強學生頂崗實習工作的實施意見（試行）”（焦大字【201*】117號）和關于落實“焦作大學關于加強學生頂崗實習工作的實施意見（試行）”的通知精神，我院成立頂崗實習辦公室。代學靈擔任頂崗實習了辦公室主任，***擔任頂崗實習辦公室副主任，崔秀琴擔任專業(yè)教師，張波、侯成越、劉愛娟擔任輔導員。在學校各級領導的關心、支持下，我院圓滿完成本學期的頂崗實習工作，取得一定得成績�，F(xiàn)將我院本學期頂崗實習工作總結如下：

一、頂崗實習基本情況介紹

本學期，我院參加頂崗實習的學生有06級建筑工程技術專業(yè)1、2班，06級建筑工程管理專業(yè)1、2班，06級城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)1、2班，06級建筑裝飾工程技術1、2班，07級建筑工程技術專業(yè)（3+2）班，07級建筑工程管理專業(yè)（3+2）班共計10個班327名學生。其中06技術、06管理、06規(guī)劃專業(yè)學生前五周進行頂崗實習，后十周進行畢業(yè)實習設計；06裝飾、07技術（3+2）班、07管理（3+2）班的學生進行十五周的頂崗實習。

我院學生本學期實習單位有200多個，分布在不同的地區(qū)。主要在建筑公司、監(jiān)理公司、設計院、房地產(chǎn)開發(fā)公司、檢測公司、造價咨詢公司、招投標代理公司，裝飾公司等單位進行頂崗實習。頂崗實習辦公室、輔導員以及各組指導老師采取電話、短信、飛信、QQ、郵件等多種方式對頂崗實習學生進行聯(lián)系、檢查并指導，同時各指導老師每周書面形式上報學生頂崗實習情況表。

頂崗實習學生有27%被實習單位錄用，頂崗實習使學生提前就業(yè)，順利找到滿意的就業(yè)單位。我院建筑工程技術專業(yè)就業(yè)率為92%，建筑工程管理專業(yè)就業(yè)率95%，城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)就業(yè)率95%，裝飾藝術設計專業(yè)就業(yè)率為96%。

我院頂崗實習實習工作流程是：各組指導老師負責聯(lián)系指導學生頂崗實習，每周統(tǒng)計本組頂崗實習學生信息表以及發(fā)現(xiàn)的問題，以書面形式上報院頂崗實習辦公室，頂崗實習辦公室分專業(yè)匯總學生頂崗實習信息表，院頂崗實習辦公室主任簽字并加蓋我院公章后，及時上報學校頂崗實習辦公室。

二、頂崗實習的具體做法

（一）完善頂崗實習規(guī)章制度

我院頂崗實習工作從201*年開始，至今已進行了5年，積累了一些經(jīng)驗。為確保我院頂崗實習工作順利的進行，對原有的規(guī)章制度進行了補充完善。完善后的規(guī)章制度主要有：

①土木建筑工程學院頂崗實習實施細則；

②頂崗實習辦公室信息管理工作規(guī)程；

③土木建筑工程學院頂崗實習職責分工；④實習實訓安全制度；

⑤學院與實習指導老師簽訂目標責任書；學院與實習單位簽訂頂崗實習協(xié)議；學院與家長簽訂協(xié)議；指導教師與學生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議；學生與實習單位簽訂實習協(xié)議；

⑥學生頂崗實習手冊；

⑦建筑工程管理、建筑工程技術、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)學生“2+1”頂崗實習大綱

⑧建筑工程管理、建筑工程技術專業(yè)“3+2”學生頂崗實習大綱；

⑨建筑裝飾工程技術專業(yè)學生頂崗實習大綱。

（二）所有參加頂崗實習的學生必須買意外傷害保險

我院學生大部分在工程一線實習，危險性較大，要求所有參加頂崗實習學生必須購買意外傷害保險，入學時已購買了三年的意外傷害保險的學生，可以直接參加頂剛實習；入學時沒有購買保險的學生，必須購買一年的意外傷害保險，否則，不得參加頂崗實習。

（三）實行“自愿報崗，崗前培訓、頂崗培訓、穿插講座、定期匯報、校企共管”

頂崗實習以能力培養(yǎng)為主，知識傳授為輔。結合學生就業(yè)意向，采用“分流制”培養(yǎng)方式，實行“自愿報崗，崗前培訓、頂崗培訓、穿插講座、定期匯報、校企共管”。

具體實施方案如下：（1）自愿報崗。每位學生根據(jù)今后的就業(yè)意向填報志愿，確定實習崗位。所設置的崗位有中國演講網(wǎng)專業(yè)代寫競聘演講稿十余年競聘輔導經(jīng)驗，一萬多件成功案例，服務涉及金融、通訊、保險、教育、制造業(yè)、服務業(yè)、公務員等各行各業(yè)，涵蓋了各個職務層級，中國演講網(wǎng)，當之無愧的競聘輔導權威！只需說出您的具體要求、提供必要的材料，剩下的一切工作，都交給專家來完成！二十四小時求稿熱線：一三二二零五三五零零六王老師，在線扣扣三一六三二七八七六：建筑、結構設計；建筑施工；建筑監(jiān)理；施工預算；建筑測量；材料檢測；專業(yè)營銷。（2）崗前培訓。實習前，在校內進行為期兩周的設計、施工組織、施工預算、施工監(jiān)理、建筑測量等崗前培訓。（3）帶薪頂崗實習。以技術員或工程管理人員的身份參加實際工程的施工和管理，并獲取一定的報酬。（4）穿插講座。學生在實習結束，結合實習過程中接觸到的問題和工程進展情況，進行專題講座。（5）定期匯報。要求學生每周都與指導教師、輔導員聯(lián)系一次，并根據(jù)指導教師所掌握情況隨機檢查學生實習情況。（6）校企共管。學生在實習過程中，一方面由用人單位按照本單位職工進行管理，另一方面由指導教師對其實習過程進行全程指導和管理。

（四）召開實習動員大會

201*年2月19日，我院召開三場頂崗實習學生動員會。上午9：00在崇學樓508教室召開06級建筑裝飾工程技術專業(yè)頂崗實習學生動員大會，上午10：00在崇學樓504教室召開07級建筑工程技術專業(yè)（3+2）班、07級建筑工程管理專業(yè)（3+2）班頂崗實習學生動員大會，

下午3：00在崇學樓509教室召開06級建筑工程技術專業(yè)1、2班，06級建筑工程管理專業(yè)1、2班，06級城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)1、2班頂崗實習學生頂崗實習匯報暨畢業(yè)實習設計動員會，會上總結上學期頂崗實習工作取得成績和存在的問題，對頂崗實習優(yōu)秀的學生進行表彰，并再次進行頂崗實習的動員，同時布置本學期頂崗實習的任務以及畢業(yè)實習設計的任務。

院長代學靈、書記***，頂崗實習辦公室人員以及指導老師教師出席會議。會上講到：本學期，全校所有畢業(yè)生全部進入頂崗實習階段，為使頂崗實習工作順利開展，學校對頂崗實習工作的非常重視，專門成立學校頂崗實習辦公室，各學院也成立頂崗實習辦公室，負責對頂崗實習工作的管理；

會上還講到：頂崗實習的規(guī)章制度、實習實訓安全制度、注意事項、實施細則、實習成果的要求，要求學生每周都與指導教師、輔導員聯(lián)系一次，并對學生進行安全教育。同時，學生填寫頂崗實習申請書，各指導老師與頂崗實習學生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議。

（五）采取各種措施積極聯(lián)系頂崗實習單位

由于我院學生頂崗實習單位比較分散，為使頂崗實習工作順利開展，我院采取以下六種措施聯(lián)系頂崗實習單位：

①利用已建立的12個實習基地

②積極聯(lián)系并建立新的實習單位。本學期，新增實習基地3個，有焦作宏程工程建設公司、焦作市方圓工程監(jiān)理公司、北京中安萬通建筑技術有限公司。其中，北京中安萬通建筑技術有限公司已經(jīng)連續(xù)4年接受我院學生頂崗實習達60多名。累計錄用頂崗實習畢業(yè)生25名，占頂崗實習學生人數(shù)的41.7%。

③指導教師積極聯(lián)系實習單位。

④學生自己聯(lián)系實習單位。

⑤收集網(wǎng)上用人信息，及時向學生發(fā)布。

⑥往屆畢業(yè)生推薦實習單位。今年，我院實行06級、07級頂崗實習學生傳、幫、帶活動，06級的同學主動走上講臺，介紹自己頂崗實習經(jīng)驗和感受，并詳細介紹各自實習單位的用人情況、實習單位負責人及其聯(lián)系方式，06級、07級同學進行了現(xiàn)場交流。07級即將參加頂崗實習的學生50%以上在“頂崗實習見面會”上落實了頂崗實習單位，其中代學靈和賈宏偉老師指導的07級學生有77%學生落實了頂崗實習單位；趙華瑋和王敏老師指導的07級學生有73%落實了頂崗實習單位。

（六）頂崗實習情況的檢查落實

為及時了解、掌握學生頂崗實習的情況，各指導老師多次深入施工現(xiàn)場檢查、指導學生實習，我院指導老師到施工現(xiàn)場檢查頂崗實習學生共33次，并及時填寫教師實地檢查記錄單。

（七）建立頂崗實習學生檔案

頂崗實習學生檔案包括11個方面的內容。

①學生頂崗實習申請書（包括學生、家長、輔導員及學院負責人簽字）；

②安全協(xié)議；

③安全教育協(xié)議；

④學生與實習單位簽訂的實習協(xié)議；

⑤頂崗實習考核表（含單位鑒定意見）；

⑥教師實地檢查指導頂崗實習記錄單；

⑦頂崗實習調查問卷；

⑧實習單位回訪表；

⑨頂崗實習聯(lián)系指導記錄表；

⑩聯(lián)系方式、實習單位變更記錄，并及時上報頂崗實習辦公室；

11學生頂崗實習手冊（頂崗實習管理規(guī)定、頂崗實習安全管理制度、頂崗實習日志和頂崗實習報告的撰寫要求、頂崗實習報告、頂崗實習考核表）

（八）認真批改頂崗實習成果

我院頂崗實習成果有實習日記、實習報告以及工程相關資料。參加頂崗實習的學生都按時、按質、按量提交了實習成果，各組指導老師認真批閱每一分實習日記、實習報告。

（九）制定頂崗實習成果清單

我院頂崗實習各種表格較多，為保證指導老師收集學生實習成果不至于漏項，特制定頂崗實習成果清單，清單中包括實習成果、各種表格。各組指導老師按照清單驗收實習成果，清清楚楚，一目了然。最后，將實習日記、實習報告、相關資料按照班級分類存檔。

（十）總結表彰頂崗實習優(yōu)秀學生

在本學期開始的頂崗實習動員會上，對06級建筑工程技術、建筑工程管理、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)上學期頂崗實習表現(xiàn)突出的學生進行表彰。在公開畢業(yè)答辯會上，對本學期頂崗實習、畢業(yè)實習設計優(yōu)秀的學生再次進行了表彰。

（十一）07級頂崗實習工作安排

我院在建筑工程技術、建筑工程管理、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)實行“2+1”人才培養(yǎng)模式，為實現(xiàn)頂崗實習工作的連續(xù)性，在06級畢業(yè)答辯前，我院已經(jīng)開展07級頂崗實習的工作，將07級頂崗實習學生分組，并指定了各組指導老師。給頂崗實習新老生傳、幫、帶帶來極大方便。

三、我院頂崗實習中存在的問題與解決辦法

我院頂崗實習各種表格較多，指導老師在驗收學生成果時，給老師指導工作帶來不便，增加指導老師的工作量。另外，學生實習日記本不統(tǒng)一，給后期的保管存檔帶來一定困難。為減輕指導老師的的擔，我院計劃統(tǒng)一印刷頂崗實習學生手冊，從07級頂崗實習學生開始實行。

頂崗實習學生手冊中包括頂崗實習管理規(guī)定、實施細則、頂崗實習安全管理制度、學生頂崗實習申請書、安全協(xié)議、安全教育協(xié)議、聯(lián)系方式實習單位變更記錄、學生與實習單位簽訂的實習協(xié)議、教師實地檢查指導頂崗實習記錄單、頂崗實習調查問卷、實習單位回訪表、頂崗實習聯(lián)系指導記錄表、頂崗實習日志和頂崗實習報告的撰寫要求、實習日記、實習報告、頂崗實習考核表等。實習結束，學生只需交一本頂崗實習手冊，即全面、整齊、統(tǒng)一，又便于保管。

實習經(jīng)費較少，給指導老師開展頂崗實習的檢查、指導帶來不便，建議學校加大對頂崗實習工作資金的投入。

201*年3月12日，我校社聯(lián)受邀參加中大團聯(lián)舉辦的中山大學201*年學生團體文化節(jié)開幕式暨學生團體科學發(fā)展論壇。本次活動就學生團體工作的發(fā)展建議與經(jīng)驗分享，圍繞提高內部成員的素質、提高學生團體整體競爭力、學生活動宣傳攻勢討論共三大論題八小點深入探討學生團體發(fā)展之道，打造了分享感悟的平臺，校社聯(lián)副主席沈明俊與10個社聯(lián)干部參加此次交流會，收獲甚多。

本學年的交流活動是為了加強校社聯(lián)社團外部功能建設的一個重要工作，同時也是學習、了解其他兄弟學校社聯(lián)社團建設的一個好時機。

擴展閱讀：201*—201*學年度下周口市七一路第一小學辦公室工作總結

201*201*學年度下學期周口市七一路第一小學辦公室

工作總結

學校辦公室是為校長服務的，是為廣大教職工服務的，是學校的綜合管理部門。一學年來，在校長的正確領導下，我們按照學校工作計劃，創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況總結如下：

一、強化服務意識，做好校內服務工作。

辦公室的日常工作很繁雜，只有通過不斷學習，把握工作方向，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致，才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師往來較多，因此在工作中強化服務意識，做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和學生做事。

二、強化大局意識，確保學校各項工作順利開展。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們辦公室人員樹立大局觀念，善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。辦公室人員通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。保障各項重大活動的順利進行。在記錄、攝像等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議的順利召開。

三、強化責任意識，認真落實辦公室工作人員職責。

辦公室工作能否出佳績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事

業(yè)心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作敢于負責，盡職盡責，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識，切實做好各項工作。

甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。

1．當好校長的助手。根據(jù)學校的實際情況，按照會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。

2．做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，學校辦公室每月公示一次教職工的考勤情況。

3．做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和分類歸檔整理。

4．加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料，協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等，起草工作報告、總結、計劃等。

5．加強學校宣傳工作。充分利用學校博客網(wǎng)站、校報、報欄等，對我校重大事件及時的宣傳和推介。做好學校網(wǎng)上宣傳報道工作，本

學期，我校在教育時報、樹人網(wǎng)、周口日報、周口晚報、周口教育新聞網(wǎng)、周口市教育局校園快訊、川匯教育網(wǎng)等報紙網(wǎng)站發(fā)新聞稿幾十篇，有力宣傳了我校。

6．完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

總而言之，今后的工作中要在校長的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，完善公文處理，規(guī)范工作程序；強化咨詢和參謀職能；保障各項工作的正常開展。加強政治理論與業(yè)務理論學習，切實改進工作作風，進一步提高為校長、為教師服務的能力。

周口市七一路第一小學辦公室

201*年6月28日

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