物管科201*年工作總結(jié)
物管科201*年工作總結(jié)
一、完善配套制度,探索管理模式
健全網(wǎng)絡(luò),形成管理合力。201*年10月在全市率先成立街道物管科,并抽調(diào)3名年紀輕、素質(zhì)好、情況熟、業(yè)務(wù)精的工作人員搭建工作班子,專項負責指導、協(xié)調(diào)、督查全街道的物業(yè)管理工作;同時建立以街道主要和分管領(lǐng)導為正副組長,相關(guān)職能部門負責人以及社區(qū)書記為組員的工作網(wǎng)絡(luò);對全街道49個物管小區(qū)全部建立電子檔案,內(nèi)容包括交付年份、建筑面積、居民戶數(shù)、物業(yè)公司詳情、業(yè)委會成立時間及運作情況等,并及時更新動態(tài)信息;通過印制散發(fā)宣傳資料、在小區(qū)設(shè)置宣傳板報、舉辦專題宣傳活動等形式,多層次、全方位地開展物業(yè)管理工作宣傳,形成“人人關(guān)注物業(yè)、人人支持物業(yè)”的良好氛圍。
強化考核,加大監(jiān)管力度。與相關(guān)物業(yè)公司簽訂《扶持經(jīng)費使用目標責任書》,實行年終考核獎懲制度,明確物業(yè)公司將扶持經(jīng)費總額的20%作為保證金上交街道,如在考核中出現(xiàn)不整改或整改不到位的情況,由此產(chǎn)生的所有費用一律從保證金中扣除,以此來激發(fā)物業(yè)公司承諾服務(wù)、主動服務(wù)、為民服務(wù)的積極性;制定《住宅小區(qū)物業(yè)管理工作考核辦法》,以單個小區(qū)為單位,通過法律法規(guī)執(zhí)行情況、物業(yè)服務(wù)合同履約情況、相關(guān)工作配合情況三個方面對物業(yè)服務(wù)項目進行考核,采取日常督查和季度考核相結(jié)合的辦法,并將考核情況通報上級主管部門、物業(yè)公司總部,各社區(qū)居委會、相關(guān)業(yè)委會,對考核排名優(yōu)秀者推薦給有更換物業(yè)公司意向的小區(qū)。
鼓勵創(chuàng)新,著眼長效機制。街道鼓勵屬地社區(qū)果敢創(chuàng)新,以特色舉措樹立工作品牌,“好管家聯(lián)誼會”由此應(yīng)運而生。****牽手轄區(qū)家物業(yè)公司和業(yè)委會成立了“好管家聯(lián)誼會”,定期召開會議,民主協(xié)商日常事務(wù)與物業(yè)糾紛處理方案,再由各成員單位按照各自工作職責認真抓好落實。通過這一平臺物業(yè)公司與社區(qū)相互配合、社區(qū)與業(yè)委會協(xié)調(diào)工作、業(yè)委會與物業(yè)公司相互監(jiān)督,“三駕馬車”同驅(qū)并進,有效解決了居民密切關(guān)注的環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)服務(wù)、無序停車等熱點、難點問題;在各小區(qū)籌備、換屆業(yè)委會過程中,聘請第三方大學生志愿者或者社區(qū)志愿者上門發(fā)放選票,唱票時邀請居民業(yè)主旁聽,保證了整個票決過程的公正公平性,使有爭議的各方勢力得以滿意。
二、實施分類指導,推動行業(yè)規(guī)范
指導業(yè)委會規(guī)范成立。街道物管科通過一年多的摸索實踐,逐步制定了《業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立、換屆基本程序》。***小區(qū)業(yè)委會一度因人事糾紛陷入癱瘓,所有印章和支票被封存,小區(qū)公共維護資金被凍結(jié),導致電梯保養(yǎng)和年檢都得不到保障。對此,我們及時指導小區(qū)業(yè)委會進行換屆,在召開籌備會議時按照“少數(shù)服從多數(shù)、半數(shù)以上同意通過”的原則確定各類事項,并形成會議紀要簽字公示,最終得以順利成功換屆。
促進業(yè)委會規(guī)范運行。確定了物管糾紛調(diào)解、日常投訴回復等工作流程,規(guī)范了業(yè)委會的議事方式以及《財務(wù)管理制度》、《印章管理制度》、《檔案資料管理制度》等運作制度,增強了工作的可操作性和規(guī)范性。定期走訪業(yè)委會,向其提供相關(guān)政策法規(guī),以便業(yè)委會按章開展相關(guān)工作,同時要求業(yè)委會和物業(yè)公司針對重大事項必須全面公示,以便接受業(yè)主的投訴和監(jiān)督。
確保新老物業(yè)規(guī)范交接。制定流程認真監(jiān)督物業(yè)公司的進駐和撤場,根據(jù)需求指導業(yè)委會嚴格按照規(guī)范選聘新的物業(yè)公司。去年3月,****原物業(yè)服務(wù)公司因調(diào)整服務(wù)費未獲業(yè)主通過而發(fā)出撤場通知,而且當時該小區(qū)業(yè)委會正處于癱瘓狀態(tài),無法組織新服務(wù)公司的選聘,一旦到期沒有新的物業(yè)公司接手,整個小區(qū)將陷入混亂的局面。針對這一突發(fā)狀況,街道和社區(qū)相關(guān)工作人員主動放棄休息時間,加班加點制定應(yīng)急預案,召開籌備會議,把業(yè)委會換屆和物業(yè)公司選聘兩項工作同步推進。通過整整3個月的努力,終于趕在原物業(yè)撤場前3天成功選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè),并且完成業(yè)委會換屆,新老物業(yè)公司平穩(wěn)交接,小區(qū)業(yè)主的日常生活沒有受到絲毫影響。
三、圍繞難點問題,尋求重點突破
超前介入,主動化解矛盾。我們本著“注重協(xié)調(diào),服務(wù)居民”的原則,充分發(fā)揮主觀能動性,妥善處理物管矛盾。****小區(qū)配套公廁建在小區(qū)外面,長期以來向附近村民開放,而水電費卻一直由物業(yè)公司承擔,業(yè)委會擔心將費用轉(zhuǎn)嫁到小區(qū)業(yè)主身上而將公廁封閉。此舉給附近居民帶來了諸多不便,他們多次向城管、信訪等部門求助。但由于公廁產(chǎn)權(quán)歸小區(qū)業(yè)主所有,業(yè)委會有權(quán)處置,所以一直沒有得到解決。街道物管科想方設(shè)法為該公廁單獨申請安裝了水電表,并多次與業(yè)委會、物業(yè)公司、屬地村委協(xié)商落實相關(guān)費用,終于使該公廁正常開放,小區(qū)業(yè)主與附近的村民都表示滿意。
整合資源,聯(lián)手調(diào)解矛盾。以社區(qū)和諧物管建設(shè)工作站為依托,整合街道政法綜治中心、派出所、業(yè)委會、物業(yè)公司等資源,共同建立矛盾糾紛調(diào)處中心,妥善解決物業(yè)管理中的疑難問題,及時協(xié)調(diào)化解各類物業(yè)管理糾紛。****小區(qū)交付不到一個月就有業(yè)主違章占用公共樓道,經(jīng)物業(yè)公司和執(zhí)法部門多次勸告均告無效。我們會同社區(qū)、房管、城管和派出所聯(lián)合約談業(yè)主,宣傳政策法規(guī),加強教育引導,使該業(yè)主終于認識到自身錯誤行為,并在規(guī)定的時間內(nèi)自行拆除違章同時恢復原貌;今年元月,***小區(qū)部分居民聯(lián)名來信反映對停車方案變動有疑議并打算集體堵門,街道立即組織信訪當事人、物業(yè)公司和社區(qū)進行三方協(xié)調(diào),傾聽訴求、宣傳政策,并設(shè)身處地站在業(yè)主的立場與物業(yè)公司商討解決方案,最終成功化解了一起群訪事件。
因事施策,切實破解矛盾。物業(yè)管理工作直接關(guān)系到城市的形象和百姓的切身利益,備受領(lǐng)導關(guān)注和百姓關(guān)心。面對這種情況,我們對居民廣泛關(guān)注的如物業(yè)設(shè)施設(shè)備損壞維修、小區(qū)停車位出租等焦點問題保持高度的敏感性,通過細致耐心的宣傳解釋、盡職盡責地幫助解決困難。****小區(qū)因前期開發(fā)的原因造成了如配套缺失、消防隱患、房屋失修等一系列遺留問題,業(yè)主們抱團維權(quán),多次集體越級上訪。面對這種復雜情況,街道認真制定應(yīng)急處置預案,及時與上級主管部門溝通解決方案。前后經(jīng)過近3年、30余次的大小協(xié)調(diào)會議,小區(qū)門崗、道閘、監(jiān)控、地下室違章、設(shè)施設(shè)備維保、新老物業(yè)公司交接等問題也得到了解決,目前停車改造方案街道正在積極跟進參與,我們的努力得到當初爭鋒相對的業(yè)委會的高度認可。
擴展閱讀:201*年物業(yè)保安部工作總結(jié)
201*保安部工作總結(jié)
不知不覺中,201*年已經(jīng)過去,過去的一年,是公司提升企業(yè)安全,服務(wù)平直的一年,值此金秋十月,對之前的工作進行回顧,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,以利于在新的一年里揚長避短,做出好成績。
在團隊工作中,這一段時間讓我學到了許多,不管是工作上、生活上,我都缺德了一定的經(jīng)驗。保安部在領(lǐng)導的關(guān)懷下,在主管的指示帶領(lǐng)下,與各個部門同事的通力協(xié)作與配合,穩(wěn)步前進,取得了一定的成績。
自201*年12月下旬正式接手***小區(qū)保安部工作,至今已有數(shù)月。作為小區(qū)保安系統(tǒng)主管,對過去一年中保衛(wèi)工作總結(jié)如下:
12年12月下旬,小區(qū)內(nèi)4#、5#、7#、8#、9#樓相繼交工,保安系統(tǒng)員工大多從外崗劃分過來,只有少數(shù)員工能通過小區(qū)內(nèi)保安這一崗位,所以起初會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,一度有些混亂,但經(jīng)過一段時間的磨合,很快便走上正軌。
在這段時間內(nèi),隊員與裝修人員,隊員與業(yè)主之間產(chǎn)生的誤會,逐漸的小時,并漸漸的變成朋友關(guān)系,小區(qū)內(nèi)一片祥和。
7月初,隨著1#、2#、3#三棟高層和6#樓相繼交工,裝修人員出現(xiàn)井噴式增多,有些外部做廣告人員冒充業(yè)主或裝修人員混進小區(qū),散發(fā)廣告,造成不良影響。后對小區(qū)進入人員嚴格的管理和檢查,杜絕了類似事件,但也產(chǎn)生了一些不良影響,有些業(yè)主對于這種過于嚴格的管理產(chǎn)生質(zhì)疑,但是,隨著相互之間的認知和熟悉,得到了大部分業(yè)主的理解和支持。
這一段時間內(nèi),已經(jīng)有業(yè)主相繼入住,因咱們小區(qū)為歐式風格建筑群,區(qū)內(nèi)道路最窄處不足2.5米,不能承受重型車輛的碾壓,在對于車輛進入題上意見很大,至今仍沒有比較穩(wěn)妥的辦法,對于這類問題,只能靠隊員之間對尺度的把握。
在這個發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的過程中,得到了咱們物業(yè)公司其他如客服、維修、保潔等部門的協(xié)助,在此對各部門同事表示感謝。
一、主要工作陳述
1、確保了本小區(qū)保安部門上半年無安全治理事宜,保安部在上半年繼續(xù)腳踏實地抓好小區(qū)安全治理工作的落實,加強日常安全巡查和監(jiān)督管理,做好經(jīng)常性的安全檢查,確保了上半年無偷盜、消防等安全治理事故,保障了小區(qū)的正常工作和生活秩序。
2、做好本職工作的同時,努力發(fā)揮職能,在做好日常安全治理工作的同時,不定期的對小區(qū)公共區(qū)域和樓宇進行全面巡查,對各類問題進行記錄和匯總,清潔綠化,報告部門進行整改,并跟進整改情況。同時保安部積極配合各相關(guān)部門的工作及品搬運等。凡本部門所能及的都出動,權(quán)利予以配合。3、以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為標準,嚴格要求尊敬,嚴格按照保安部人員管理準則,強化管理,盡到職責,定期培訓安全工作條例及消防器材使用知識,規(guī)范要求保安部人員的禮節(jié)、著裝、衛(wèi)生等。同時夜班不間斷巡視物業(yè)內(nèi)重點部位及業(yè)主的車輛安全。通過方方面面的努力,逐步完善安全崗位的窗口形象,不斷提高自身的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準,贏得業(yè)主的好評和信賴。
4、預防為主,重點布控,措施到位,消除隱患,將小區(qū)消防預案、設(shè)施設(shè)備、消防器材檢查和維護,進行不斷的完善制度,定期的維修保養(yǎng)計劃,使小區(qū)內(nèi)的設(shè)施安全正常運行而且延長使用壽命,同時將這些商社分區(qū)管理、檢查,將責任落實到個人。
二、車輛出入的管理
1、嚴格按照車輛管理規(guī)定執(zhí)行,控制小區(qū)內(nèi)的車輛,保證小區(qū)的環(huán)境,保持導論通暢,停放井然有序
2、加強保安人的手勢、語言方面的培訓
3、為保證業(yè)主車輛的安全,對外來車輛實施登記制度,對帶出的大件物品,按照出入登記制度嚴格規(guī)范,要求必須有物業(yè)開具的出門證,查驗后方可放行,在嚴格細致的工作下,爭取全年不發(fā)生盜車、丟車事件。三、下一年度工作計劃及管理措施
隨著國人兩大節(jié)日元旦、春節(jié)的臨近,對于小區(qū)內(nèi)的防盜、防火作為重點關(guān)注,在隨后的地下車庫接管和運行,及來年春季將會有大批的業(yè)主入住,保安部會根據(jù)情況作適當?shù)恼{(diào)整,利用今年冬季小區(qū)內(nèi)相對穩(wěn)定,將利用這段時間,對隊員的整體素質(zhì)及著裝、講話方式處理問題應(yīng)變能力作為整治和提高的重點。
(一、)1、工作目標
認真學習領(lǐng)會和全面貫徹落實公司經(jīng)營工作的一系列指示精神和部署,完成各項工作任務(wù),文明執(zhí)勤,做到熱情服務(wù),保障有力的一支保安隊伍
2、做好與公司各部門的各項工作的溝通協(xié)調(diào)工作。
3、抓好公司保安隊伍的建設(shè),做好招聘、培訓、訓練工作,形成良好的招聘、吸收人才---培訓人才---培養(yǎng)人才---留住人才的良性循環(huán)機制
(二、)主要工作計劃
1、結(jié)合實際情況,嚴格控制進入小區(qū)的車輛,對進入小區(qū)的外來人員,要嚴格查詢,確認、杜絕無關(guān)人員、車輛進入小區(qū),維護好小區(qū)的安全,創(chuàng)造舒適、放心的居住環(huán)境
2、做好小區(qū)內(nèi)外的巡查工作,特別是重點部位的檢查,夜間要加強巡邏力度,確保安全。在裝修管理方面,一定要特別注意,做好對施工人員、材料進出的各項檢查工作。
3、做好消防工作及監(jiān)控系統(tǒng)管理的保密工作4、做好隊伍建設(shè),打造一支穩(wěn)定、團結(jié)、素質(zhì)高、崗位技能突出、責任心強的保安隊伍,確保公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營正常運行。
5、全面總結(jié)201*年保安工作的不足之處。加強工作記錄,崗位責任,崗位技能的管理,做到周周培訓,充分調(diào)動全體隊員工作的積極性和主動性,增強服從意識,責任感。
6、在培訓方面,做到隊列訓練,消防知識培訓,車輛管理及指揮訓練,通過訓練、講解、學習、使全體隊員在思想認識和日常工作中,有不同程度的提升,從而增強保安隊的工作能力。在日常工作中引導隊員提高服務(wù)意識,文明執(zhí)勤,禮貌待客。在工作中尊重業(yè)主及相關(guān)人員,教訓隊員從心里明白文明所做的工作都是為業(yè)主的滿意。
7、結(jié)合部門的實際情況,對保安人員的儀表、儀容、理解、禮貌、行為規(guī)范等問題進行定期檢查,提高隊員落實制度的自覺性。每月進行一次安全檢查,對小區(qū)存在的問題認真做好記錄并上報上級部門,認真做到檢查,保證小區(qū)安全。
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