采購員工作總結(jié)

采購員工作總結(jié)

來源：（58.com）發(fā)布時間：201*-03-30

采購員工作總結(jié)

從去年底轉(zhuǎn)崗到集團供銷處以來，被安排在中--高壓閥門（物資碼209）采購員崗位，需要我熟悉全新的工作內(nèi)容和工作環(huán)境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆，不是很順利，雖然勉強做到差強人意，但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結(jié)和一些自己的積累。

一、采購價格的確定

北營底價是工作的重要信息，對于查到的價格要求是最新的合同執(zhí)行價格。所以在北營網(wǎng)上的XX、XX、XX年年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價采用；沒有待入庫量的價格，可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于XX年的價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。（一）、查價格

對于基本的價格可以通過價格體系（價格手冊）和北營物流網(wǎng)的計劃編碼查詢，以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言，還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價格制作閥門的價格手冊，北營備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。

而對于一些首次采購的閥門，或者以上方法查不到價格的閥門，可以查詢機電產(chǎn)品價格手冊，或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候，是平價代購給北營。（二）、最終價格

在采購過程中，除北營底價外涉及的價格就是本次合同價，本次

合同價依據(jù)的是通過供貨商的報價單，比價后得到的。一般而言，不允許供貨商二次報價，但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。（三）、供貨商的遴選

采購過程中，選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù)，以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴格執(zhí)行集團規(guī)定的采購流程，通過制度選擇適合的供貨商，達到供貨標準，降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產(chǎn)廠家，其次質(zhì)量選優(yōu)，同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。

對于特殊閥門的要求，例如：介質(zhì)為水渣的球閥，一般的標準為合金球體和國產(chǎn)密封圈，但是壽命為1個月左右，如果采用球體合金鍍硌，進口密封圈可以保證使用812月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質(zhì)量外，其他廠家均不能滿足現(xiàn)場的高標準需要，所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。

在查詢價格的時候會出現(xiàn)許多不符合實際情況的價格發(fā)生，比如，口徑450的閥門比口徑500的高，配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低，北營執(zhí)行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格，同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團規(guī)定和我們的工作需要來處理。

二、采購依據(jù)的取得。

北營物流網(wǎng)下達的采購計劃是主要的采購依據(jù)，工作的內(nèi)容就是忠實采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內(nèi)容。采購備件的品種和數(shù)量必須嚴格的依據(jù)計劃下達量。但是由于具體情況的需要，和物流系統(tǒng)的具體操作原因，會出現(xiàn)許多不在下達計劃內(nèi)的采購情況，例如：現(xiàn)場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片；但是在計劃中沒有上報，或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計劃中的備注項，這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況，同時需要現(xiàn)場出據(jù)采購情況說明，由分廠計劃員和物流中心簽字。

鑒于以上情況的出現(xiàn)，可以在采購計劃下達后，先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計劃的備注項，這樣可以避免在去現(xiàn)場時出現(xiàn)重復和疏漏，減少工作量。

三、閥門的入庫

當所購進的閥門入庫時，需要去倉儲現(xiàn)場了解具體的入庫種類和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程，并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作，如：閥體的材質(zhì)，一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等；硬密封要看水線是否光滑齊整；碟板是否是以舊翻新等。四、一些具體的情況

（一）在我所有經(jīng)手的計劃中，都會出現(xiàn)現(xiàn)場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封，例如：d971h報成d9

71x。還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況；大口徑閥門報成手動；調(diào)節(jié)閥型號zkjw報成zazt等。

這需要與計劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整，如果與計劃不符合，需要現(xiàn)場出具書面說明，否則沒有采購依據(jù)。

（二）sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機械廠的閥門，他家的閥門會把原國標閥門加長或是縮短改為非標準閥門，因此按國標采購必然不能使用，所以對與這樣的球閥必須現(xiàn)場測繪或者使用原廠家（但是價格會比一般高很多）。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類，容易磨損，啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。（上海特一稱在經(jīng)過球體鍍硌，密封圈進口的情況下也可以達到這樣的效果，2月計劃中616g氣動球閥有此類技術(shù)協(xié)議）

北臺鐵廠介質(zhì)為高溫高壓煤粉的噴煤閥，也為啟東冶金機械廠的產(chǎn)品，為他家的專利產(chǎn)品，一般鐵廠計劃員會推薦啟東冶金的噴煤閥。啟東冶金的液動蝶閥為代購，廠家為啟東焦化。

（三）調(diào)節(jié)閥一般為儀表閥，表示方法不同于一般閥門。閥體材料要依據(jù)現(xiàn)場情況確定，我遇到的情況為介質(zhì)氨水，需要耐腐。重要的是電動執(zhí)行器，無錫工裝和川儀的執(zhí)行器比較好但是價格很高，主要是模塊使用時間比國產(chǎn)的長。現(xiàn)場是否需要電機防暴等具體情況都要知道。

對于這樣的閥詢價時可以找鞍山熱工，這是專門產(chǎn)儀表閥的商家。

（四）配法蘭、螺栓、墊片。這是最常見的落現(xiàn)場需要知道的信息，在計劃中這樣的信息經(jīng)常沒有，但是現(xiàn)場要求。所以要和計劃員落實，需要法蘭的材質(zhì)和數(shù)量。同時出具現(xiàn)場說明，作為采購依據(jù)。

有時候是分廠計劃中有，但是物流中心轉(zhuǎn)計劃的時候分廠計劃備注項看不到，可以找物流中心要采購依據(jù)。

（五）對于口徑比較大的。如700、800的閥門都需要氣動、液動、電動、渦輪。所以在采購時需要知道所報的價格中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動頭是國產(chǎn)還是進口，現(xiàn)場要求的具體情況是什么，采購哪一部分等。

（六）對于型號hl開頭的閥門為大連亨利的進口閥，一般為氧槍閥使用單位為二鋼，目前由特一代購。所以質(zhì)量一定要保證，合同條款也要嚴格。（七）對于計劃下達到備件部后，要追蹤計劃，注意數(shù)量是否與開始轉(zhuǎn)計劃的時候一致。這樣當發(fā)生計劃數(shù)量變化時，掌握工作主動。

采購員對閥門的技術(shù)不是很精通，所以落現(xiàn)場的主要內(nèi)容就是落以上的情況，對于現(xiàn)場的閥門只是增加感性認識，了解基本的閥門語言。五、一點感想&nb

sp;在拙笨的工作了兩個月計劃、兩個追加計劃后有一點點感受。

采購員不但需要手腳勤快，還需要知道基本的工作方向，這樣才能滿足現(xiàn)場的需要。采購員是依據(jù)集團的采購制度，進行采購工作的崗位人員。所以采購過程中，要忠實執(zhí)行采購流程中的每一個程序，然后在集團允許的范圍內(nèi)開展工作。程序不合法，采購工作不具有應(yīng)然性和正當性，所以采購決策的得出不是由個人決定，而是由制度決定。這樣的理念不但要求采購員領(lǐng)會，更需要我們通過自己的工作，讓供貨廠家了解我們的采購語言，配合我們的工作。

擴展閱讀：201*年采購員年終工作總結(jié)范本

201*年終工作總結(jié)

采購部：

201*年即將過去了，在進入公司采購部的9個月時間里，給我人生留下了彌足珍貴的經(jīng)歷，采購部和其他部門領(lǐng)導以及公司各位領(lǐng)導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助，讓我充分感受到了公司領(lǐng)導們海納百川的胸懷，在對領(lǐng)導們肅然起敬的同時，也為我能有機會成為“*****”采購部的成員而感到驚喜萬分，真心感謝公司給我提供磨練自己的計劃；更感謝公司領(lǐng)導一直以來對我的信任和栽培，同時感謝公司全體同事們的支持與幫助，現(xiàn)將我在公司這9個月的工作情況做如下總結(jié)：

一、通過日常工作積累對工作崗位的認識

采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié)，是公司能夠創(chuàng)造收益的部門，作為采購部的醫(yī)院，需要弄清采購的客戶群體，為客戶提供滿意的服務(wù)。

一直以來工程采購員的工作是服務(wù)于工程，它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的工程物資，換句話說，項目工程就是采購員的客戶，質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是項目工程的要求，項目工程的三點要求對于采購員來說就是三項責任：采購供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購交貨期限。采購供應(yīng)商就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察匯總，供領(lǐng)導決策選出適合本項目的供應(yīng)商；采購數(shù)量就是根據(jù)年、季及月計劃編制采購預算，協(xié)調(diào)并做好資金預算；采購交貨期限就是根據(jù)公司項目工程進度以及各種物資的交貨周期，確認各種物資以合理的最低庫存量，既能保證施工進度又能使庫存資金占用最小化。

綜上所述，采購員創(chuàng)造的價值在于保證供應(yīng)，降低成本。但作為一支“以客戶為中心”的高效服務(wù)團隊中的一員，在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上，還需要注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量、提高工程部門對本部門的滿意度。無論服務(wù)態(tài)度、工作效率、驗收和采購流程以及產(chǎn)品質(zhì)量均需定期自我總結(jié)，定期征求“客戶”和管理部門以及其他各方面的反饋意見和建議。

我認為作為一個采購員最終的價值就是成為利潤的中心，在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本，還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值，采購成本直接影響公司收益。企業(yè)的價值管理中，采購員是一個崗位，但采購工作是一個跨部門的職能，現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化。要讓采購成為利潤中心，就需讓所有參與采購職能人員和部門都來成為利潤的中心，也就需要讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值，協(xié)同一致。如此方能彰顯公司的執(zhí)行力與管理的深化。

二、明確崗位職能，認識個人不足

自公司制定出崗位職責與工作流程后，我更加深刻學習和體會到了公司領(lǐng)導對建立優(yōu)秀團隊以及把公司做大做強的用心之大。通過公司組織的三次崗位職責和流程的考試，讓我更加熟悉自己應(yīng)該做什么，應(yīng)該怎么做。同時，根據(jù)崗位職責和領(lǐng)導要求我進公司這段時間的主要工作是：

1、甲供材料招標文件及合同起草

這段時間主要參與起草了以下相關(guān)工程材料的招標及合同：4、5、6月份鋼材采購，A、B、D組團配電箱及橋架采購，A、D組團鋼質(zhì)入戶門采購，B組團鋼質(zhì)入戶門采購合同，A、D組團鋁合金門窗采購，一期工程冷水表采購，B組團室內(nèi)外欄桿采購，一期風機采購，一期外墻磚采購等；2、非招標材料的詢價、報價整理及報價單位的情況考察

7、8、9、10、12月份的鋼材詢價單編制及各報價單位的價格匯總以及合同的起草會簽，B組團商業(yè)主電源電纜的詢價及合同的起草、評審、簽訂等；3、材料的認質(zhì)/認價工作及市場材料的調(diào)查匯報

認質(zhì)/認價的材料主要有石材、衛(wèi)生間隔斷、墻磚、地磚、地板、扶手欄桿、地毯、PVC管、吸頂燈、不銹鋼樓宇門、中空白玻、水泥、砂等材料，通過考察了解市場讓我對我們臨沂本地的材料市場行情及漲幅情況有了更深入的了解；市場材料主要調(diào)查了鋁合金門窗及配件的市場情況，臨沂預拌商品混凝土的各個公司實際情況以及公司實力，臨沂鋼材市場中鍍鋅鋼管的市場情況及價格浮動情況等。

4、根據(jù)公司計劃，提前考察篩選出較適合公司需求的投標單位情況以便于公司領(lǐng)導決策，主要考察的項目有：室內(nèi)外欄桿制作與加工，開關(guān)、插座、燈具，外墻磚，工程用冷水表，消防泵、排污泵及配套控制箱，工程散熱器，地下通風風機，預拌商品混凝土等。

三、積極適應(yīng)和遵守公司制度，進一步加強工作責任感與執(zhí)行力

隨著公司的發(fā)展，公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善，本人積極適應(yīng)這種情況，以公司各現(xiàn)行規(guī)章制度和崗位職責為準則加強工作責任感，及時做好本人的各項工作，對本人在以往所犯過錯深感悔意，并保證在以后的工作中為公司做好本人力所能及的工作，嚴格按照公司的規(guī)則制度辦事。同時，感覺自己距離公司的要求還相差甚遠，不過我一定會在以后的工作中努力學習，力爭做一個合格的公司職員，并提高自己的工作效率。四、對未來工作的計劃及見解在日常工作中，我將做到以下幾點：

1、一定遵循精、細、準的原則，精心準備、精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照部門及公司的各項規(guī)章制度辦事。2、及時完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作，努力成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，努力為領(lǐng)導決策提供更多的信息。3、加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通，快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息，保證工作的快速性與準確性。4、繼續(xù)做好采購保密工作。

在以后的采購工作中，我認為可以在以下四個方面作為切入點，開展下一步的工作：

1、通過建立信息平臺來更好的為項目公司服務(wù)。通過收集各個項目公司供應(yīng)商信息，建立公司供應(yīng)商信息庫，為各個項目公司在全省、全國范圍內(nèi)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商或好的合作伙伴打下堅實的基礎(chǔ)。通過收集各個項目的已購材料價格信息，建立已購材料的價格信息庫。堅持從項目中來，再到項目中去得模式，實現(xiàn)各個項目公司已采購材料的價格信息共享，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商共享，通過品牌和價格比較，對各個項目公司的采購人員也是一種相互的提醒、監(jiān)督和提高；2、通過月度項目交流檢查，重點對項目公司自行采購部分的采購程序符合度，采購材料市場經(jīng)濟性，合同約定材料的品牌、質(zhì)量執(zhí)行力度進行復核，來服務(wù)好各個項目，促進項目公司更好更健康的發(fā)展；

3、適時的組織公司采購人員的內(nèi)外部交流學習，通過有計劃，有目的，有針對性的學習培訓，來塑造*****采購人的健康職業(yè)道德，積極正確的人生價值觀，大家共同進步，共同發(fā)展，隨時體現(xiàn)作為一個*****采購人的風范；

4、對確定的集中采購材料要進行模式上的大膽的嘗試，通過對單個材料項目進行年度招標，承諾無大的市場變動續(xù)簽合同等優(yōu)惠條件，尋找具備較強實力，能夠認同我們*****的企業(yè)文化、愿景，愿意和我們公司共同成長，共同發(fā)展，關(guān)鍵時刻能夠頂?shù)纳系膽?zhàn)略合作伙伴。通過了解：恒大地產(chǎn)通過成立材料公司，完善內(nèi)部監(jiān)督、管控功能，而讓供應(yīng)商實現(xiàn)“零附加成本”，逐年的降低公司的采購成本，使采購體系形成一個完善的體系。我覺得，他們不單是體系完善，實際上也在引導了員工的正確價值觀、人生觀，這個作用會隨時隨地的體現(xiàn)在工作和生活中，這種影響意義深遠。別人能做到的，我們也能夠做的到，我想，那或許就在不遠的將來就能夠?qū)崿F(xiàn)。五、總結(jié)

我的崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的，需要不斷鍛煉自己的能力和毅力，提高自己解決實際問題的能力，并在工作工程中慢慢地客服急躁情緒，積極、熱情、細致的對待每一項工作。我將認真落實崗位責任制，確保工作井然有序，還要有創(chuàng)造性的思維，一定注意辦事到位而不越位，提供意見而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導的參謀、助手。

最后，我相信隨著公司的不斷壯大和完善，*****的明天一定會更好！我愿與公司全體員工齊心協(xié)力踏上新的征程。

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