采購員工作總結(jié)
半年工作總結(jié)
201*
年是我國“十二五”規(guī)劃開局之年,也是我司市場開拓邁
出重大一步的一年,上半年是充滿激情和挑戰(zhàn)的。開年以來,我司市場部門遍地開花,除塵器、鋼支架合同不斷,特別是**等一批重要潛力客戶合同的承接,標(biāo)志著我司產(chǎn)品向多元化轉(zhuǎn)型邁出重要一步。同時(shí),自營項(xiàng)目的增加和多樣化給物資采購帶來前所未有的挑戰(zhàn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和公司各部門的通力合作下我較好的完成了201*年上半年物資采購供應(yīng)工作,現(xiàn)將上半年工作匯報(bào)如下:一、上半年主要完成工作情況:
(1)根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的采購計(jì)劃和倉庫班組等申購的材料按需共進(jìn)行輔材申購55次,并全部按月份歸檔。
(2)根據(jù)招標(biāo)辦下達(dá)的中標(biāo)通知書和年輔材采購計(jì)劃共簽訂合同122份,并全部執(zhí)行完畢后按月份歸檔。
(3)按照ISO9001質(zhì)量管理體系對新增加3家供貨商資料進(jìn)行整理歸檔,確保公司質(zhì)量體系正常運(yùn)行。
(4)對外購材料100%送檢,對不合格材料堅(jiān)決換貨或退貨(如年初河南神火項(xiàng)目緊固件中標(biāo)單位所送材料部分不能滿足國標(biāo),經(jīng)與招標(biāo)辦確認(rèn),取消其中標(biāo),由招標(biāo)次家單位供貨,差額部分費(fèi)用由原中標(biāo)單位承擔(dān))。
(5)上半年完成6個(gè)自營項(xiàng)目外購件采購,招標(biāo)采購**共6次。(6)上半年主要輔材采購明細(xì)如下:
輔焊614099.99輔木291095.61輔緊69299.83低耗626165.06輔包184947.35低工154229.73輔化1019122.32總計(jì)2958959.89(7)在做好輔材采購工作的同時(shí)承擔(dān)公司電腦及網(wǎng)絡(luò)維護(hù),及時(shí)解決各種故障,確保公司正常信息化辦公。二、降低成本,確保利益
(1)年初以來,對于大宗采購輔材(如氣體、油漆、彩條布、油毛氈、木頭等)招標(biāo)簽訂年采購合同,提前鎖定價(jià)格,避免了今年以來物價(jià)上漲造成采購成本的增加。
(2)針對前期自營項(xiàng)目除塵器配套電源設(shè)備由電控廠一家獨(dú)做局面。今年以來,積極尋找新供貨商,并嘗試一臺(tái)設(shè)備多家供貨商供貨。如**電控分兩家供貨比由電控廠一家供貨節(jié)約5萬元左右。(3)時(shí)刻盤查庫存,合理利用倉庫現(xiàn)有資源,不多采,不重復(fù)采購。如提隆達(dá)項(xiàng)目總公司給我司配送的油漆、防銹油等在項(xiàng)目完工后還剩余大批未用完,在后期能用到此材料的項(xiàng)目中,優(yōu)先使用庫存,并在此批油漆過期之前對外讓售,最大限度避免損失。
(4)積極尋找新供貨商,對供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的單位絕不姑息。如年初焊材供貨商供貨焊絲每包凈重不達(dá)標(biāo),在要求供貨商補(bǔ)足凈重后,終止其后期供貨,并尋找優(yōu)質(zhì)新資源。三、備好糧草、保證生產(chǎn)
(1)根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的采購計(jì)劃,結(jié)合倉庫的實(shí)際庫存,嚴(yán)格按采購管理流程進(jìn)行物資采購。確保生產(chǎn)不缺料,項(xiàng)目外購及時(shí)回廠。
(2)對于車間班組常用輔材,及時(shí)批量庫存,保證班組領(lǐng)料不會(huì)出現(xiàn)倉庫無貨的狀況。
(3)對于突發(fā)情況緊急采購的材料,主動(dòng)深入市場尋找貨源,最快最優(yōu)保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
(4)今年以來,我司自主研發(fā)**項(xiàng)目,**項(xiàng)目,由于初次接觸,外購件采購遇到巨大挑戰(zhàn)。頂著壓力,向公司同事請教,最終在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種材料采購。四、存在的問題
(1)、我司設(shè)備成老化趨勢,各種設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)罷工,需跟換配件。對于部分設(shè)備配件不熟,采購資源不充足,造成設(shè)備停運(yùn)時(shí)間過長,給生產(chǎn)造成一定影響。
(2)、部分自營項(xiàng)目油漆超定額后,需增補(bǔ)的油漆采購不及時(shí),造成生產(chǎn)進(jìn)度滯后。
(3)、**地處偏僻,供貨少時(shí)部分供貨商不愿送貨,致使**申購材料采購時(shí)間較長。
(4)、項(xiàng)目外購件采購方面,生產(chǎn)下達(dá)的外購件清單和電器采購經(jīng)常出現(xiàn)材料重復(fù)現(xiàn)象,審核不嚴(yán)就給招標(biāo)辦招標(biāo)采購。五、后期工作打算
(1)、認(rèn)真做好每日工作筆記,堅(jiān)持每周寫工作周報(bào),每件工作每次采購均有記錄,做到事無巨細(xì)。
(2)、采購工作中比的過程很重要,后期堅(jiān)持以往“價(jià)比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”作風(fēng),嚴(yán)把材料進(jìn)廠關(guān)。
(3)、下半年自營項(xiàng)目勢必較上半年有增無減,對于外購件采購方面,不單純靠生產(chǎn)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃后在進(jìn)行采購?偨Y(jié)前期自營項(xiàng)目外購件材料采購規(guī)律,做一個(gè)常用外購件采購清單出來,對這些外購件批量備貨。
(4)、積極尋找新供貨商,穩(wěn)定老供貨商。按材料供貨總類對各供貨進(jìn)行分類,對各種不同種類材料采購提供最快最好方案,為生產(chǎn)做好后勤保障工作。
(5)虛心進(jìn)取,今年以來,材料采購種類明顯較以往有很大變化,很多材料是以前都沒接觸過的。對于新材料,主動(dòng)向公司其他部門人員請教,提高專業(yè)知識(shí)。
201*年上半年已經(jīng)結(jié)束,迎接我們的是更加具有挑戰(zhàn)性的下半年。珍惜機(jī)會(huì),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),全面提升綜合素質(zhì),更加完美的完成201*年下半年采購工作。
**有限公司物資供應(yīng)處匯報(bào)人:***201*年6月30日
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201*年終工作總結(jié)
采購部:
201*年即將過去了,在進(jìn)入公司采購部的9個(gè)月時(shí)間里,給我人生留下了彌足珍貴的經(jīng)歷,采購部和其他部門領(lǐng)導(dǎo)以及公司各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了公司領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我能有機(jī)會(huì)成為“*****”采購部的成員而感到驚喜萬分,真心感謝公司給我提供磨練自己的計(jì)劃;更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任和栽培,同時(shí)感謝公司全體同事們的支持與幫助,現(xiàn)將我在公司這9個(gè)月的工作情況做如下總結(jié):
一、通過日常工作積累對工作崗位的認(rèn)識(shí)
采購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是公司能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的醫(yī)院,需要弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)。
一直以來工程采購員的工作是服務(wù)于工程,它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的工程物資,換句話說,項(xiàng)目工程就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是項(xiàng)目工程的要求,項(xiàng)目工程的三點(diǎn)要求對于采購員來說就是三項(xiàng)責(zé)任:采購供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購交貨期限。采購供應(yīng)商就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察匯總,供領(lǐng)導(dǎo)決策選出適合本項(xiàng)目的供應(yīng)商;采購數(shù)量就是根據(jù)年、季及月計(jì)劃編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)并做好資金預(yù)算;采購交貨期限就是根據(jù)公司項(xiàng)目工程進(jìn)度以及各種物資的交貨周期,確認(rèn)各種物資以合理的最低庫存量,既能保證施工進(jìn)度又能使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價(jià)值在于保證供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”的高效服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需要注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量、提高工程部門對本部門的滿意度。無論服務(wù)態(tài)度、工作效率、驗(yàn)收和采購流程以及產(chǎn)品質(zhì)量均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門以及其他各方面的反饋意見和建議。
我認(rèn)為作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值就是成為利潤的中心,在采購中創(chuàng)造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響公司收益。企業(yè)的價(jià)值管理中,采購員是一個(gè)崗位,但采購工作是一個(gè)跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門的效益最大化。要讓采購成為利潤中心,就需讓所有參與采購職能人員和部門都來成為利潤的中心,也就需要讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司的執(zhí)行力與管理的深化。
二、明確崗位職能,認(rèn)識(shí)個(gè)人不足
自公司制定出崗位職責(zé)與工作流程后,我更加深刻學(xué)習(xí)和體會(huì)到了公司領(lǐng)導(dǎo)對建立優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)以及把公司做大做強(qiáng)的用心之大。通過公司組織的三次崗位職責(zé)和流程的考試,讓我更加熟悉自己應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做。同時(shí),根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)要求我進(jìn)公司這段時(shí)間的主要工作是:
1、甲供材料招標(biāo)文件及合同起草
這段時(shí)間主要參與起草了以下相關(guān)工程材料的招標(biāo)及合同:4、5、6月份鋼材采購,A、B、D組團(tuán)配電箱及橋架采購,A、D組團(tuán)鋼質(zhì)入戶門采購,B組團(tuán)鋼質(zhì)入戶門采購合同,A、D組團(tuán)鋁合金門窗采購,一期工程冷水表采購,B組團(tuán)室內(nèi)外欄桿采購,一期風(fēng)機(jī)采購,一期外墻磚采購等;2、非招標(biāo)材料的詢價(jià)、報(bào)價(jià)整理及報(bào)價(jià)單位的情況考察
7、8、9、10、12月份的鋼材詢價(jià)單編制及各報(bào)價(jià)單位的價(jià)格匯總以及合同的起草會(huì)簽,B組團(tuán)商業(yè)主電源電纜的詢價(jià)及合同的起草、評審、簽訂等;3、材料的認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價(jià)工作及市場材料的調(diào)查匯報(bào)
認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價(jià)的材料主要有石材、衛(wèi)生間隔斷、墻磚、地磚、地板、扶手欄桿、地毯、PVC管、吸頂燈、不銹鋼樓宇門、中空白玻、水泥、砂等材料,通過考察了解市場讓我對我們臨沂本地的材料市場行情及漲幅情況有了更深入的了解;市場材料主要調(diào)查了鋁合金門窗及配件的市場情況,臨沂預(yù)拌商品混凝土的各個(gè)公司實(shí)際情況以及公司實(shí)力,臨沂鋼材市場中鍍鋅鋼管的市場情況及價(jià)格浮動(dòng)情況等。
4、根據(jù)公司計(jì)劃,提前考察篩選出較適合公司需求的投標(biāo)單位情況以便于公司領(lǐng)導(dǎo)決策,主要考察的項(xiàng)目有:室內(nèi)外欄桿制作與加工,開關(guān)、插座、燈具,外墻磚,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散熱器,地下通風(fēng)風(fēng)機(jī),預(yù)拌商品混凝土等。
三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感與執(zhí)行力
隨著公司的發(fā)展,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人積極適應(yīng)這種情況,以公司各現(xiàn)行規(guī)章制度和崗位職責(zé)為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,對本人在以往所犯過錯(cuò)深感悔意,并保證在以后的工作中為公司做好本人力所能及的工作,嚴(yán)格按照公司的規(guī)則制度辦事。同時(shí),感覺自己距離公司的要求還相差甚遠(yuǎn),不過我一定會(huì)在以后的工作中努力學(xué)習(xí),力爭做一個(gè)合格的公司職員,并提高自己的工作效率。四、對未來工作的計(jì)劃及見解在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1、一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備、精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2、及時(shí)完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,努力成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多的信息。3、加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。4、繼續(xù)做好采購保密工作。
在以后的采購工作中,我認(rèn)為可以在以下四個(gè)方面作為切入點(diǎn),開展下一步的工作:
1、通過建立信息平臺(tái)來更好的為項(xiàng)目公司服務(wù)。通過收集各個(gè)項(xiàng)目公司供應(yīng)商信息,建立公司供應(yīng)商信息庫,為各個(gè)項(xiàng)目公司在全省、全國范圍內(nèi)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商或好的合作伙伴打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過收集各個(gè)項(xiàng)目的已購材料價(jià)格信息,建立已購材料的價(jià)格信息庫。堅(jiān)持從項(xiàng)目中來,再到項(xiàng)目中去得模式,實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目公司已采購材料的價(jià)格信息共享,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商共享,通過品牌和價(jià)格比較,對各個(gè)項(xiàng)目公司的采購人員也是一種相互的提醒、監(jiān)督和提高;2、通過月度項(xiàng)目交流檢查,重點(diǎn)對項(xiàng)目公司自行采購部分的采購程序符合度,采購材料市場經(jīng)濟(jì)性,合同約定材料的品牌、質(zhì)量執(zhí)行力度進(jìn)行復(fù)核,來服務(wù)好各個(gè)項(xiàng)目,促進(jìn)項(xiàng)目公司更好更健康的發(fā)展;
3、適時(shí)的組織公司采購人員的內(nèi)外部交流學(xué)習(xí),通過有計(jì)劃,有目的,有針對性的學(xué)習(xí)培訓(xùn),來塑造*****采購人的健康職業(yè)道德,積極正確的人生價(jià)值觀,大家共同進(jìn)步,共同發(fā)展,隨時(shí)體現(xiàn)作為一個(gè)*****采購人的風(fēng)范;
4、對確定的集中采購材料要進(jìn)行模式上的大膽的嘗試,通過對單個(gè)材料項(xiàng)目進(jìn)行年度招標(biāo),承諾無大的市場變動(dòng)續(xù)簽合同等優(yōu)惠條件,尋找具備較強(qiáng)實(shí)力,能夠認(rèn)同我們*****的企業(yè)文化、愿景,愿意和我們公司共同成長,共同發(fā)展,關(guān)鍵時(shí)刻能夠頂?shù)纳系膽?zhàn)略合作伙伴。通過了解:恒大地產(chǎn)通過成立材料公司,完善內(nèi)部監(jiān)督、管控功能,而讓供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)“零附加成本”,逐年的降低公司的采購成本,使采購體系形成一個(gè)完善的體系。我覺得,他們不單是體系完善,實(shí)際上也在引導(dǎo)了員工的正確價(jià)值觀、人生觀,這個(gè)作用會(huì)隨時(shí)隨地的體現(xiàn)在工作和生活中,這種影響意義深遠(yuǎn)。別人能做到的,我們也能夠做的到,我想,那或許就在不遠(yuǎn)的將來就能夠?qū)崿F(xiàn)。五、總結(jié)
我的崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的,需要不斷鍛煉自己的能力和毅力,提高自己解決實(shí)際問題的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情緒,積極、熱情、細(xì)致的對待每一項(xiàng)工作。我將認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,還要有創(chuàng)造性的思維,一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
最后,我相信隨著公司的不斷壯大和完善,*****的明天一定會(huì)更好!我愿與公司全體員工齊心協(xié)力踏上新的征程。
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