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201*行政人力資源部年終工作總結(jié)

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201*行政人力資源部年終工作總結(jié)

行政人力資源部201*年工作總結(jié)

過去的一年,行政人力資源部在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在全體員工的共同努力下,各項工作都取得了一定的進步。為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,促進本部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將201*年工作總結(jié)匯報如下:一、主要完成的工作:

1、負責各類證件的年審工作

包括各公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢,辦理集團公司股東變更,商貿(mào)公司增項,天臺山酒業(yè)公司增項和名稱變更,公司五大員和其他上崗證件的年審,“三類人員”、二級建造師的繼續(xù)教育及延期等工作。

2、及時辦理轉(zhuǎn)正、離職員工五險及在建工程工傷保險。3、完成藍莓酒廠配電工程設計合同和施工合同的簽訂;在建工程工傷人員的工傷認定、鑒定以及申請基金賠付。

4、及時辦理員工招聘、離職的手續(xù)以及員工轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、勞動合同續(xù)簽、證書補貼等。本年度共招聘16人,離職23人,人員流動性達到了25.6%。

5、修訂了公司的人力資源管理制度,并于201*年9月12日在職工代表大會上討論通過并實施;完善了公司的其他一些制度;積極準備材料申報涉及到公司或個人的榮譽稱號。

6、負責檔案管理工作

包括公司各類文件資料、合同的收發(fā)和存檔,并提供查閱服務。及時的對各單位的文件分類、裝訂成冊,妥善保管。

7、日常工作

如:車輛管理、檔案查詢、來訪客人接待、采購計劃單的報送、復印、各類會議的會前準備工作及會議記錄等。二、存在的不足

過去的一年,盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要有?/p>

1、由于行政部工作的繁瑣,每項工作我們都希望能完成得最好,但由于能力有限,沒能把每件事情都做到盡善盡美。

2、還需要狠抓團隊合作和制度的落實。3、還要努力提高自身的綜合素質(zhì)。三、改進的措施

1、努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,做好領(lǐng)導的參謀,更好的為公司各部門服務。

2、完善績效考核制度,加強公司企業(yè)文化建設。在新的一年里,我們將繼續(xù)以公司為中心工作,總結(jié)經(jīng)驗,改進方法;加強管理,改進服務;大膽探索本部門工作新思路、新方法,使行政人力資源部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

二一四年一月六日

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江西旭日控股集團

行政及人力資源部201*年年終工作總結(jié)

暨201*年工作計劃

201*年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政及人力資源部圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政及人力資源部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、人力資源管理方面1、人員分布情況

截止201*年12月31日為止,集團在職人數(shù)132人,按學歷、籍貫、年齡分,所占比例分別如下:

按學歷分(人)按籍貫分(人)按年齡結(jié)構(gòu)分(人)本科201*02615.1%上饒城區(qū)90.9%19.7%46634.8%18-30(周歲)22大專16.7%中專或高中415.05%46-60(周歲)5239.4%31.1%68江西外市31-45(周歲)中學及以下學歷49外省5.05%60以上(周歲)6.1%37.1%根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,201*年人員結(jié)構(gòu)大專以上學歷占31.8%,員工大多數(shù)來源于本土員工,整體結(jié)構(gòu)上與201*年度的結(jié)構(gòu)相差不大,依然保持了良好的人員架構(gòu)。

2、人員招聘工作

201*年根據(jù)人員編制表和部門人員的實際需要,共招聘44人,

按公司分(人)按招聘途徑分(人)

集團2申浦置業(yè)贛東北汽車園眾達汽車天湖公司4人才市場025%11933人申浦物業(yè)18合計4475%1

員工或熟人介紹11人根據(jù)數(shù)據(jù)顯示201*公司員工主要的招聘渠道還是延續(xù)以往的經(jīng)驗,采用人力資源市場推薦、網(wǎng)上招聘及員工介紹三種主要的招聘方式。

3、人員離職率

按公司分(人)離職人數(shù)(人)離職率(%)按離職原因分(人)集團0申浦置業(yè)2贛東北汽車園2眾達汽車5天湖公司1申浦物業(yè)14合計241月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月全年10.8%00513224100512415%4.2%0.9%2.5%1.7%1.5%3.1%0.8%3.7%0.8%注:每月平均離職率為1.46%自離12自身原因5另尋發(fā)展4不滿工資待遇2試用不合格1合計24201*年度總離職人數(shù)6人,平均離職率1.5%,比201*年的離職率1.5%下降了0.7%,其中行政部門離職率較高。

4、人員培訓工作

201*年全年共組織員工培訓共30(包括拓展訓練,不包括部門內(nèi)部培訓及外訓)場,其中全體培訓15場(其中1場為視頻培訓,戶外拓展訓練1次),培訓員工374人次;中高層管理培訓6場(其中4場為視頻培訓),培訓員工71人次;新員工入職培訓4場,培訓新員工28人次;物業(yè)全體培訓4場,培訓員工145人次;專業(yè)知識興趣培訓1場,培訓員工18人次。根據(jù)今年公司組織培訓的效果來看,公司內(nèi)部組織的培訓員工的參與度不高,而公司組織的外訓參與度較高且培訓效果也較好,如江郎山拓展訓練以及中高層管理人員的外訓。建議201*年的培訓工作仍然保留中層管理人員的外訓課程,且繼續(xù)組織一次員工拓展訓練,強化員工的團隊意識和團隊協(xié)作意識,內(nèi)部培訓可從各部門挑選專業(yè)性員工,部門之間進行交叉溝通學習。

5、員工測評工作

201*年公司仍然采用每半年一次的360度全方位的考核方式對員工進

行考核。201*年度的考核可調(diào)整往年考核方式,參考優(yōu)秀企業(yè)考核制度,進一步優(yōu)化考核制度。

6、企業(yè)文化建設

1)累計組織活動9次,組織員工關(guān)懷活動9次,分批組織員工長途旅游2次,組織了申浦首屆員工運動會1次。

2)共接受員工投稿21(201*年投稿共22篇),比201*年投稿率增長了83%,并發(fā)表于公司網(wǎng)站或員工宣傳欄內(nèi)。

二、行政工作方面

1、6月份完成申浦、天湖、旭日房地產(chǎn)、旭日貿(mào)易、旭日投資、禾眾農(nóng)業(yè)等各公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼的年檢工作。

2、6月份完成了贛東北汽車園成立的辦公室配備及各種證照辦理工作。3、配合各部門籌備各項活動,其中有9月份銷售開盤活動、10月份上饒西城房地產(chǎn)展銷會等。

4、12月份完成了員工食堂的裝修及各種設備配置,于12月10日正式投入使用。

5、工資、行政費用支出情況:

201*年項目工資、獎金行政費用合計預算(萬元)總額27497371月平均22.88.130.9實際(萬元)總額221.363.3284.6月平均18.45.323.7總額27184355201*年預算(萬元)月平均22.6729.6實際(萬元)總額24069.5月平均205.8309.525.8

項目工資、獎金、養(yǎng)老保險招聘、培訓員工福利招待費辦公費一至四樓能源費201*年201*年(萬元)(萬元)221.31.626.110.514.810.5284.8240

3303002702402101801501209060300201*年、201*年行政費用對比圖一至四樓能源費辦公費招待費員工福利招聘、培訓201*年(萬元)201*年(萬元)工資、獎金、養(yǎng)老保險2.625.418.813.69.1309.5

合計如上表,公司行政費用共分為六大類:

1)工資、獎金、養(yǎng)老保險:201*年工資總額為221.3萬元,平均每月工資在冊人數(shù)52人,201*年工資總額240萬元,平均每月工資在冊人數(shù)50人,工資、獎金、養(yǎng)老保險費用漲幅8.5%。

2)招聘、培訓費較11年增加10000元,漲幅62.5%,主要原因是201*年增加了江郎山戶外拓展訓練。

3)員工福利較10年減少0.7萬元。

4)招待費較11年增加了8.3萬元,漲幅76.6%。5)辦公費用較10年減少了1.2萬元,漲幅-8%。

6)一至四樓能源費較10年減少1.4萬元,漲幅-13%。全年累計工資及行政費用增加24.7萬元,漲幅8.7%,同比去年漲幅下降了10%。

三、存在問題以及對工作思考

1、人力資源方面雖然公司整體保持良好的人才結(jié)構(gòu),人員流失率也較低,但本部門的人員變更比較大,建議在本年度注意本部門員工的穩(wěn)定性發(fā)

展,此外技術(shù)部門多培養(yǎng)一些年輕的員工,讓工作工作氛圍更有朝氣也有利于公司的發(fā)展。

2、每半年一次的員工測評工作,對于員工近期的思想動態(tài)雖有所掌握,但近幾年都采取同樣方式測評,測評方式單一,各部門對于這種測評方式產(chǎn)生了形式化,對于工作促進作用不大。員工測評工作是行政人事部一項重要的工作。測評工作做的好既可以調(diào)動員工的積極性,又可以發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,改善不足,所以本年度探索變換測評方式,針對不同部門,采取不同的測評方式,與員工的切身利益掛鉤才能發(fā)揮測評的真正作用。

3、員工食堂剛投入使用不久,前期缺少一些成本控制、菜量及營養(yǎng)搭配等各方面的經(jīng)驗,本年度希望通過各部門負責人輪流管理的方式后,能吸取各部門管理中的寶貴意見,供以后食堂管理參考使用。

4、公司已向集團轉(zhuǎn)型,對人員素質(zhì)會不斷提升以滿足發(fā)展,也需要員工不斷學習,不斷自我提高,因此為調(diào)整員工內(nèi)部培訓積極性不高,應轉(zhuǎn)變內(nèi)部培訓方式,制定合理有效的培訓計劃是行政人事部一項迫不及待的工作,針對不能部門不同崗位的要求進行各種系統(tǒng)的培訓。

四、201*年工作計劃人力資源方面

在201*這一新的年度里,暨旭日控股集團成立之際,行政人事部對公司翻開新的一個篇章做好各項準備,具體計劃如下:

1、結(jié)合集團公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),借鑒原申浦公司人力資源架構(gòu)合理之長處,以集團公司實際需要為出發(fā)點,合理制定人員架構(gòu)。

2、根據(jù)目前公司的現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀和集團的發(fā)展需要,人才招聘及配置將是201*年度行政人事部重點工作之一。最大化挖掘公司現(xiàn)有人才,在集團公司新的平臺上給予發(fā)展空間,引進專業(yè)型人才,為公司注入新的血

液。

3、組織和開展好員工培訓,積極開發(fā)和選用適合集團及公司發(fā)展所需的課程:采用內(nèi)部培訓、外聘培訓、外出學習、視頻培訓等多種培訓方式相結(jié)合,至少組織員工全體培訓15次,至少組織中層外訓8次;努力打造學習型企業(yè)的氛圍。

4、結(jié)合各區(qū)域及周邊同行的薪資狀況,以申浦公司合理的薪資架構(gòu)為基礎(chǔ),調(diào)查上饒現(xiàn)有集團公司薪資狀況,相互結(jié)合,整合出一套適合集團適用的薪資架構(gòu)。為保證良好的競爭力,每半年進行一次薪資調(diào)查。

5、在現(xiàn)有的考核制度基礎(chǔ)上,參考優(yōu)秀企業(yè)的考核制度辦法,以集團發(fā)展需要,制定出一套具有權(quán)威性、有效性的績效考核制度。

6、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,控制人員流動率,合理處理勞資關(guān)系,努力打造成為一流正規(guī)化集團企業(yè)。

行政方面

1、成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著集團公司的成立,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,201*年行政工作將以此為中心,根據(jù)集團產(chǎn)業(yè)架構(gòu),取申浦企業(yè)管理制度精華之所在,制定適用于集團的管理制度。

2、為迎合集團成立需要,合理調(diào)配辦公區(qū)域,優(yōu)化辦公環(huán)境,為員工進一步營造舒適的辦公場所。

3、為加強集團旗下各公司員工的溝通交流,配合集團公司組織好的各項活動,從而加強企業(yè)團隊建設,增強企業(yè)凝聚力。

4、進一步規(guī)范員工食堂管理,定期進行食堂滿意度調(diào)查,以“衛(wèi)生第一,口味第二”為宗旨,在合理控制餐費成本的前提下,提供優(yōu)質(zhì)的員

工餐。

5、繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。

6、從員工活動、辦公費用等方面著手,進行各供應商價格比對,合理控制和壓縮行政費用。

7、進一步優(yōu)化公司車輛管理制度,合理有效為員工安排車輛外出辦事。8、完成好集團及公司各項資質(zhì)年檢工作。9、組織完成每年固定資產(chǎn)盤點工作。

行政人事部程紅蘭201*年元月22日

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