采購內勤年工作總結

公司（部門）：采供部報告人：何江報告日期：201*-1-5

采購內勤201*年年終工作總結

在貴州元和天成能源集團工作近三個多月了，在三個多月里，新的公司，新的氛圍，新的文化，新的理念。給了我很多的學習機會與成長的空間，使我得到更多新的能量，所以在此要感謝公司給我的這次機會及公司領導的教導與支持、部門同事的大力配合。

內勤工作是一項綜合協(xié)調、綜合服務的工作，具有協(xié)調左右、聯(lián)系內外的紐帶作用，內勤位輕責重，既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作，又要完成領導臨時交辦的工作，還要為領導出謀劃策，積極發(fā)揮參謀助手作用，協(xié)助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業(yè)心、高度的責任感和求真務實的工作態(tài)度，具有較高的政治素質和業(yè)務能力，熟悉業(yè)務和內勤工作，具有較寬的知識和行政辦公能力。

現(xiàn)將工作總結如下：

一、嚴格按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都積極主動跟蹤物資采購情況。有問題第一時間反饋給上級領導。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作。密切關注采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。

三、加強對供應商的管理協(xié)調。對每一位來訪的供應商進行引見相關領導或采購員，確保了每一個供應商都能對公司留下一個良好的印象。我也看到，我們的采購員在與供應商合作過程中，公正嚴明，杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系。

四、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了核實登記，保持了信息資料的完整，及時把資料輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。

五、提高個人的業(yè)務素質和責任感。雖然只是本部門的后勤人員，但是我仍不忘提高自己的業(yè)務素質和責任感，必要的時候可以上網多了解各大煤礦企業(yè)采購流程與規(guī)章，不斷提成自我價值。

六、在201*年的工作中，我虛心向部門領導及同仁學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

（一）、完成工作方面

1、及時準確地登記每日的采購清單，每日早上主動詢問采購員是否有需要登記的銷貨清單。如果有，請采購員做好清單交接，簽收后就及時登記臺賬；如有現(xiàn)金的及時返還采購員，余下按礦分類存放在指定位置以便于入庫單到的時候登記掛賬。工作做到了及時登記，數(shù)量金額及型號規(guī)格準確無誤。

2、確保采購的物資優(yōu)質優(yōu)價，逐步完善物資價格目錄，登記好采購時間，采購數(shù)量，采購金額，以便以后采購過程中進行價格參考。

3、財務掛賬及付款核對登記，當入庫單傳上來，要及時做好交接本登記并道財務掛賬，及時跟蹤采購員請款支付情況，并在核查后做好登記處理。協(xié)助采購員核對往來帳，并與供應商核對往來帳務。（１）與供應商核對往來時，必須內部帳正確無誤

（２）應先了解供應商的余額，如對方的余額小于我方，不能將我方的余額透露給對方，也不能簡單的以對方的帳目為準，應先查看我方的帳務中是否有大批的退貨及破損、費用，詢問對方是否己下帳，如未下帳，表明差異更大。一種可能我方帳內所體現(xiàn)的商品品種不完全屬于對方，另一種可能對方有貨物為促銷品，我公司未沖帳。應與對方一一勾對后及時調帳

（３）如對方的余額大于我方時，應通過勾對來貨和回款找出差異，并提出解決的辦法代扣費用的，復印費用票據或開收據讓對方沖帳，退貨及破損允許補貨及少開稅票

（４）與供應商核對完帳務后，均應填寫對帳函。對帳函應明確說明至對帳日止與供應商的欠款金額，其中己開發(fā)票的數(shù)額，未開發(fā)票的數(shù)額以及未開發(fā)票的明細，以避免對帳不久又出現(xiàn)發(fā)票不符的情況。同時確認的欠款金額應與系統(tǒng)

中財務、業(yè)務對應。做到了核對帳務清楚，保守公司秘密

4、工作中：團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系，保持溝通，充分發(fā)揮崗位職能，認真完成了各項工作任務，協(xié)助業(yè)務部的工作需要。5、及時準確的完成領導交辦的其他任務。

（二）、工作不足方面：

1、.工作進行較亂，需要改進工程方式方法，確保工作的順利進行。2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果；造成工作有些脫節(jié)。（三）、明年工作計劃

1、做好供應商管理：積極與各供應商溝通，提高各供應商的質量控制能力與合約執(zhí)行能力，保持質量與交期的長期穩(wěn)定性。

2、極力配合采購員工作，讓采購員能夠及時準確低價的進行物資采購工作。3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。4、及時準確的完成臺賬登記工作，做到100%準確無誤。5、按時與供應商財務進行往來賬核對，確保賬目清楚無誤。

七、對公司的建議與意見

增加有價值的培訓機會，提高員工的業(yè)務水平.

八、結束語

我以能在一個生機勃勃迅速發(fā)展的企業(yè)工作而感到榮幸，我要不斷的提醒自己，不學習就必然會被淘汰，這是永遠不變的法則。公司的發(fā)展、個人的成長、部門的工作更要上一個新的臺階，都須要學習更先進的知識與理念，這是一個公司能更長久生存下去的必然，也是我們能立足社會的必須。

我愿在采供部、在公司正確的領導下，為實現(xiàn)公司201*年的目標而努力工作，實現(xiàn)我個人與團隊的價值。

擴展閱讀：201*采購內勤年終工作總結表

重慶格林綠化設計建設股份有限公司

201*年年終工作總結表

日期：201*年1月9日姓名部門采購部職位采購內勤總結內容1、跟進項目部提的采購計劃單，初審計劃是否規(guī)范無誤，及時報批，跟蹤采購員的經辦情況。2、完成采購日常管理工作，包括檔案管理、合同管理和供應商信息、供應商管理、供應商付款信息等工作。3、進行水電材料的采購工作。201*年工作計劃4、審核現(xiàn)款結算供應商及月結供應商材料的對賬單，及時向采購員催要發(fā)票，做好和財務的交接工作。5、制定每月的資金計劃表、按著采購需求填寫付款單，并跟蹤財務付款情況。6、提供應、投標材料報價及樣品準備，不斷完善信息庫。7、制定采購部規(guī)章制度。8、完成領導交代的其它工作。重慶格林綠化設計建設股份有限公司1、跟進OA采購流程，對計劃單進行初審，跟進包括領導審核計劃單、采購員詢價比價、材料現(xiàn)場入庫及資金支付等整個采購流程，提醒及時完成采購任務，，做到了無漏單、無誤單。2、搜集、整合有效信息，包括采購部資料、物料信息、供應商信息、市場信息和產品配套信息等等。每個月定時收集采購員手上的供應商信息，豐富供應商信息庫；每個月定時收集采購員手上的詢價比價單、合同、訂購單等采購資料，整理存檔。3、獨立承擔中維.都市美鄰、金融街.融景城、銅梁.普羅旺斯、北京城建、融匯六期、協(xié)信城立方等多個項目的水電材料采購工作，做好需要報價材料的報價及審批，按時按質按201*年工作完成情況量采購，成本優(yōu)先，有效的控制了采購成本，管材、井蓋、線纜等水電主材均開發(fā)了2-3家價格較優(yōu)惠、有一定實力的供應商。主動做好供方貨款結算中隨時可能發(fā)生的各種問題和矛盾的處理，化不利因素為有利因素。4、根據合同及詢比價單按要求，審核現(xiàn)款結算供應商及月結供應商材料對賬單，做好把關工作，認真、仔細核對每一筆對賬單，堅決杜絕錯賬、漏帳，為公司挽回了不少錢。5、配合財務部指定每個月的資金計劃，按著采購需求付款，無一筆錯賬。6、給49個工程提供投標材料報價及樣品，不斷完善信息庫、樣板間；同公司內部其他各功能部門建立并維持良好的關系。7、參與管理工作、完成了采購部部門制度的制定。8、按時按質完成領導交代辦的工作事項。1、在配合各個部門工作時，要加強自身的管理意識、提高工作效率。2、加強對工地和市場的走訪，更加熟悉說要采購的物料、尋找更優(yōu)質的供應商，把“成201*年工作中的不足及改進措施本意識”放在采購工作的首位。3、不斷完善信息庫，使自己的工作更加系統(tǒng)化和專業(yè)化，能夠及時為本部門和其它部門提供準確的數(shù)據。重慶格林綠化設計建設股份有限公司1、跟進項目部提的采購計劃單，初審計劃是否規(guī)范無誤，及時報批，跟蹤采購員的經辦情況。2、完成采購日常管理工作，包括檔案管理、合同管理和供應商信息、供應商管理、供應商付款信息等工作。3、進行水電材料的采購工作。4、審核現(xiàn)款結算供應商及月結供應商材料的對賬單，及時向采購員催要發(fā)票，做好和財201*年工作計劃務的交接工作。5、制定每月的資金計劃表、按著采購需求填寫付款單，并跟蹤財務付款情況。6、提供應、投標材料報價及樣品準備，不斷完善信息庫。7、建立采購部臺賬。8、加強自己的管理能力。日常工作中引導整個部門形成一個規(guī)范的流程---包括采購部和項目部之間、采購部內部、采購部和財務部之間形成一套行之有效的流程，日常配合更加順利。9、完成領導交代的其它工作。

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