201*年個人總結(jié)(接待工作)

201*年度個人工作總結(jié)

經(jīng)理辦接待科：楊柄栓

201*年9月，我被任命為公司經(jīng)理辦接待科科長，按照分

工，主要負責做好領導分配的各項接待工作。一年多來，在公司領導的指導下，在辦公室同志的支持下，認真履行職責，加強學習鍛煉，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務�，F(xiàn)將任職以來的思想、學習、工作和廉潔自律情況匯報如下：一、思想建設方面

（一）加強學習，不斷提高自身素質(zhì)。

學習是干部提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務能力的基礎。一年多來，我著力在兩個方面下功夫。一是強化政治理論學習。通過學習使自己的思想作風、工作作風、生活作風和領導作風得到了提高，宗旨觀念得到了加強，理論水平得到進一步的提升。二是加強專業(yè)知識學習。主動應對接待工作面臨的新形勢和新要求，解決接待工作實踐中出現(xiàn)的新情況和新問題。通過不同形式的學習使自己的理論水平和業(yè)務能力得到了提高。

（二）認真執(zhí)行民主集中制，自覺堅持組織原則。按照科學發(fā)展觀的要求，認真貫徹黨的路線、方針、政策，積極參加黨的各項活動，始終以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己，

能站在大局的高度考慮和處理問題。積極維護領導班子的協(xié)作團結(jié)，注重把握四個原則：一是尊重原則。尊重領導、尊重前輩。二是信任原則。注意自己的言行，做到被人信任和信任別人。三是支持幫助的原則。依靠班子成員之間的良好合作和相互支持幫助，充分發(fā)揮集體的力量和智慧，形成合力，才能出色完成所肩負的任務。遵守規(guī)章制度，嚴格按程序辦事，在自己的職責范圍內(nèi)做好工作，同時，擺正位置，當好配角，做好領導的助手和參謀。

（三）堅持求真務實，牢固樹立為大局服務思想。一年多來，能以科學發(fā)展觀重要思想為指導，堅持求真務實的工作態(tài)度，牢固樹立為大局服務的思想，自覺抵制弄虛作假和浮夸作風，認真做好各項工作。平時工作中，能夠自覺執(zhí)行上級指示，善于圍繞各個階段的重點工作，有較強的政治意識、大局意識、責任意識。有較強的群眾觀念，團結(jié)同志，虛心向同志們學習，能經(jīng)常與同志們交流、溝通，做到集思廣益，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的團隊精神，能講正氣，公正坦率，誠實守信，在平時工作中能與同志們和諧相處，致力營造和諧一致、積極向上的良好工作氛圍。

二、履行職責方面

（一）精心謀劃工作，盡善盡美完成接待任務。堅持接待工作服務經(jīng)濟發(fā)展的思路，按照細致、周到、安全的工作原則，認真做好各項接待工作。面對公司接待任務日益繁重，接待批次、接

待檔次日益提高的新形勢，我能按照上級領導的要求，克服任務重、人手緊的困難，按照熱忱、周到、安全、節(jié)約、細致的工作原則，圓滿完成各項接待任務，給客人留下了深刻的印象。（二）加強協(xié)調(diào)聯(lián)系，上下聯(lián)動暢通接待環(huán)節(jié)。

加強溝通做好部門之間的聯(lián)絡、聯(lián)系，保持各個接待環(huán)節(jié)關系順暢，是我們做好接待工作提高接待工作服務質(zhì)量的關鍵所在。在日常工作中，我能積極發(fā)揮職能作用，加強縱向、橫向、內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，促進了各方關系和諧順暢，為高質(zhì)量完成各項接待任務打下了良好基礎。三、廉潔自律方面

一年多來，能自覺加強從政道德修養(yǎng)，堅持嚴于律己、廉潔自律，努力做一名組織和群眾認可的干部。接待工作本身要做的是賓客的迎來送往，在平時工作中經(jīng)常要牽涉到一些禮品和食宿帳目的進出。為此，一直來本人能正確樹立世界觀、人生觀和價值觀，全心全意為賓客服務。能嚴格按照制度辦事，堅持合法、公正、透明的原則，屬于本職范圍的事認真完成，不明確的事待領導決定以后再辦，做到職責分明，責權(quán)明確，嚴格做到秉公辦事，不以權(quán)謀私、不貪圖享受。

主要不足：一是細節(jié)問題還欠注意，工作欠大膽；二是學習尚需抓緊，自身素質(zhì)還需進一步提高；三是工作中存在著性格偏急的現(xiàn)象。存在問題有待于在今后的工作中加以改進和克服。

在新的一年里，我將在公司的正確領導下，團結(jié)和依靠全辦

同志努力開拓，扎實工作，不斷提高自身政治、業(yè)務素質(zhì)，堅定宗旨觀念，為我市經(jīng)濟發(fā)展作出應有的貢獻。三、201*年工作計劃

（一）、加強學習，堅定信念，強化崗位責任感

在日常工作中帶領科室員工始終以“高標準”要求自己，在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng)，堅持四項基本原則，積極參加政治理論，認真學習貫徹“三個代表”重要思想，轉(zhuǎn)變觀念，開拓創(chuàng)新，與時俱進；在通過學習，強化崗位責任感，圓滿完成各項工作任務。

（二）、進一步細化科室管理，進一步規(guī)范工作程序。

201*年，在工作中進一步總結(jié)接待工作的細致性，本著更方便操作的原則，細化工作程序，努力將接待工作做到細致、周到。

（三）、加強人員管理，充實接待隊伍。

鑒于目前接待人員少，接待任務重的現(xiàn)狀，積極同領導協(xié)調(diào)，爭取擴充接待隊伍，以便更好的服務于客戶和來賓。

接待工作要出成果。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上，體現(xiàn)在我們的工作效率上。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢，把握時代要求，堅持與時俱進，從更高的層次認識接待工作，以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上一層樓。

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201*年個人年度工作總結(jié)及201*年工作計劃

時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝，在辦公室工作的四個月，我的收獲和感觸都很多，任職以來，我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位，認真地履行了自己的工作職責，努力完成各項工作任務。現(xiàn)將四個月來的學習、工作情況總結(jié)如下：

一、年度KPI指標工作內(nèi)容

在這三個月中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司行政接待的具體業(yè)務知識。

首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容：1、前臺管理：

負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；負責公司前臺的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

每天大廳LED顯示屏7：30準時開啟；客人來訪登記記錄并通知相關部門；做好內(nèi)外來電咨詢工作，登記并及時傳達給相關人員；及時為客人提供茶水；謝絕推銷人員進入辦公室；按公司規(guī)范著；保持前臺衛(wèi)生及文化長廊獎杯、獎牌清潔。

2、接待管理：

負責來訪客戶的接待、基本咨詢和參觀介紹，保持良好的禮節(jié)禮貌，嚴格執(zhí)行公司的接待管理標準，保證接待工作順利進行；公務接待共17次，其中主要為生活會、生產(chǎn)分析會、質(zhì)量會議、建設項目會議等其他合作伙伴來訪會議。

主要接待申請部門采購部、質(zhì)保部、黨委工作部、營銷部。3、會議室管理：

負責會議室審批、監(jiān)察及日常維護，會議室設備培訓，確保會議室正常使用，會議正常進行；嚴格按照會議室管理標準，規(guī)范會議室的使用申請、使用及日常管理。

8月23日至今，共審批會議室734個使用申請。會議室使用率已約達83%。監(jiān)察會議室不良使用記錄4次。日常會議室由原每天1次巡查增加值每天2次，基本為上午下午各一次（重要活動除外）加強了會議室的日常管理。

4、郵件及報刊管理：

負責郵件收發(fā)，部門郵件的發(fā)送；年度報刊的訂閱；每日報刊發(fā)放至領導及相關部門，確保郵件的發(fā)放及安全。

郵費超月預算的部門為16.67%，超年預算的部門為11.11%，但本年度總預算仍未超出，在預算范圍內(nèi)。

主要送件快遞公司EMS、順豐、圓通、韻達，其中平均每天簽收快遞100件左右（不包含節(jié)日），主要包含公司生產(chǎn)配件、部門工作件、員工私人件及外部企業(yè)宣傳印刷品件。

涉及主要部門為采購部、營銷部、審計法務部、制造部、配件公司、國貿(mào)部。

報刊費用未超出月預算、年預算。201*年報刊訂閱已經(jīng)訂制完畢，確保201*年報刊準時發(fā)放。

5、名片印刷管理：

負責公司領導及部門員工的名片印刷，確保名片的及時發(fā)放，正常使用。資料印刷管理流程初稿已制作完畢。

主要印刷為公司領導、營銷部、客戶服務部、采購部、公司部門領導。

名片印刷費用未超出月預算、年預算。為節(jié)省成本，現(xiàn)均采用200張/盒-18元。

6、領導安排交付的其他工作。

每日的領導辦公室衛(wèi)生清掃工作；辦公室相關活動策劃；其他臨時性的工作；

新產(chǎn)品下線儀式的全程策劃；“供應鏈保證能力建設項目”會議、禮儀協(xié)助等。

二、工作中存在的問題及改善措施1、接待管理陳舊、無創(chuàng)新

接待管理標準應根據(jù)公司現(xiàn)狀，修訂完善，并增加LED顯示屏使用規(guī)范。接待方案一直沿用舊版，雖然內(nèi)容完善，但是版式需要創(chuàng)新，易產(chǎn)生視覺疲勞。

3月份前完成接待管理標準修訂，并完成新版接待方案。舊版擺臺模板已經(jīng)損壞，更新并制作。

設置接待意見箱，完善意見投訴機制。2、前臺管理無標準前臺管理無標準，工作內(nèi)容不明確，不能有效地進行管理。以致前臺工裝不規(guī)范、前臺郵件放置混亂等。

3月份前制訂管理標準，明確工作內(nèi)容，前臺工作人員嚴格執(zhí)行崗位標準。

3、郵件收取不及時

缺少部門郵件管理責任人，尤其是公司生產(chǎn)件不能及時取件，比較突出的是大重物品，取件人有推托現(xiàn)象，導致前臺郵件堆積，影響生產(chǎn)使用。郵件管理標準已不能滿足現(xiàn)狀，需要修訂完善，明確前臺郵件收取范圍及取件時間節(jié)點。

郵件管理標準應根據(jù)公司現(xiàn)狀，修訂完善，并增加部門郵件管理責任人，實行責任制，優(yōu)化郵件管理流程，嚴格按照規(guī)定的時間取件。

三、工作收獲及體會

（一）、在實踐中學習，努力適應工作。

剛加入公司辦時，我對公司辦的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。

都說前臺是公司對外形象的窗口，短短的四個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽電話要態(tài)度和藹，處理辦公樓的日常事務要認真仔細，對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習，在學習中進步，受益匪淺。

（二）、學習公司企業(yè)文化，提升自我。加入到公司辦到這個大集體，以認真負責的工作態(tài)度投入到工作中，踏踏實實地做好本職工作，發(fā)現(xiàn)問題，改善問題，積極創(chuàng)新，認真聽取領導及同事的意見，爭取把工作做好，做一個合格，稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

（三）、拓展自己的知識面，不斷完善自己。四個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識，工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話，所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的，我想以后的工作中也要不斷給自己充電，拓寬自己的知識，減少工作中的空白和失誤。新的工作內(nèi)容，難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正；但前事之鑒，后事之師，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時考慮得更全面，杜絕類似失誤的發(fā)生。

四、201*年計劃

回顧201*年的工作，接待管理工作通過改善，贏得了自身的發(fā)展和突破，為公司提供了接待保障。但同時，我們也意識到，公司的接待服務工作在新形勢下也遇到了許多挑戰(zhàn)。

201*年開展以下工作：

1、加強標準化建設，提升管理水平

修訂完善接待管理標準，具體接待分工及細化接待流程等，嚴格按照標準開展接待工作；針對接待方案進行改版，創(chuàng)新接待方案版式，完善接待方案內(nèi)容；更新參觀講解詞，分詳細版、簡述版、英文版。

修訂完善郵件管理標準增加部門郵件管理責任人，實行責任制，優(yōu)化郵件管理流程，嚴格按照規(guī)定的時間取件。針對不按照時間節(jié)點取件的部門或者個人，當月進行考核通報。

2、做好前臺的常規(guī)工作

當好公司外與公司內(nèi)的橋梁角色，做好信息傳遞工作，及時反饋來賓、合作伙伴或公司內(nèi)部員工的問題，及時進行傳達并協(xié)調(diào)解決，并為接待服務提供前期保障工作。

3、做好前臺的培訓工作

參加前臺專業(yè)化培訓班，提高接待水平和綜合素質(zhì)；專業(yè)知識的培訓，通過自主學習；參觀協(xié)同企業(yè)或集團，學習接待工作。

這段時間的工作讓我學到了很多，感悟了很多，我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助，在今后的工作中，我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵，彌補工作中的不足，在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗，用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作，發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量！

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201*年12月24日

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