201*年檔案管理工作總結(jié) 2

201*年檔案管理工作總結(jié)

時(shí)間過得真快，一晃201*年又快過去了。學(xué)院綜合檔案室在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)決落實(shí)學(xué)院工作方針，積極做好學(xué)院檔案管理工作，現(xiàn)將檔案管理工作總結(jié)如下：

本年度綜合檔案室根據(jù)學(xué)院有關(guān)工作要求，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室的基本建設(shè)，并積極與學(xué)院其它部門一同做好學(xué)院檔案歸檔工作。首先，綜合檔案室加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。在原有48個(gè)檔案柜的基礎(chǔ)上，添置不少其它檔案硬件設(shè)施。增加目錄柜、保密柜，以及一套消防煙火預(yù)警系統(tǒng)；還購置了與檔案柜配套的201*個(gè)專用檔案盒，相關(guān)的檔案印章、自動(dòng)號(hào)碼機(jī)、文件備用夾、溫濕度計(jì)等檔案用品，為學(xué)院檔案管理歸檔工作做好充分準(zhǔn)備。第二，做好檔案數(shù)字化工作。綜合檔案室根據(jù)學(xué)院要求，購置最新的高校檔案管理系統(tǒng)，做到檔案的信息化管理。方便快捷查詢、利用檔案，為學(xué)院師生服務(wù)。

綜合檔案室在啟用相關(guān)檔案管理系統(tǒng)后，與檔案軟件公司方一起認(rèn)真培訓(xùn)各部門兼職檔案員，學(xué)習(xí)正確使用高校檔案管理系統(tǒng)。在各部門的積極配合下，一起做好檔案歸檔工作。綜合檔案室積極奔走于與各個(gè)部門，與各部門兼職檔案員一同學(xué)習(xí)使用檔案管理系統(tǒng)，并且指導(dǎo)各部門有關(guān)工作人員做好本部門的檔案整理、錄入、移交工作。已經(jīng)有數(shù)個(gè)部門已經(jīng)做好檔案整理、錄入工作，并將檔案完整移交至綜全檔案室。綜合檔案室把移交過來的檔案按照規(guī)范進(jìn)行整理、歸類、編號(hào)、裝盒、安全存放。還有一些部門正在、或準(zhǔn)備做好檔案歸檔工作。綜合檔案室將積極與各個(gè)部門做好檔案歸檔工作，盡快完成學(xué)院201*年檔案歸檔移交工作。第三，積極做學(xué)院收發(fā)文件的歸檔工作，能夠有序整理好各個(gè)文件、方便查詢利用。另外，綜合檔案室積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。

在接下來的日子里，綜合檔案室積極做好本職工作，在其它部門配合下完成201*年度學(xué)院檔案錄入、移交、歸檔、存放工作，爭(zhēng)取使學(xué)院的檔案工作更上一個(gè)臺(tái)階。

綜合檔案室201*年11月28日

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一四二團(tuán)第一中學(xué)檔案工作總結(jié)

近年來,一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視組織健全

（一）設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)

我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅(jiān)、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

（二）加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理責(zé)任意識(shí)，依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負(fù)責(zé)具體的檔

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案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī)，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學(xué)校特購買了一個(gè)500G硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財(cái)物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

（三）檔案管理制度建設(shè)

制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。二、我校檔案工作的開展情況

（一）根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，目前我們主要從事的工作有：1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。

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以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學(xué)校各部門對(duì)資料進(jìn)行存留，由于對(duì)檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料，由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，有的散亂裝訂成冊(cè)。有的散亂存放。在上級(jí)有關(guān)部門的管理要求下，為認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔，嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務(wù)處、教研室在整理好資料后，及時(shí)按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，歸檔率達(dá)100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號(hào)、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號(hào)規(guī)范。同時(shí)，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時(shí)按照?qǐng)F(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級(jí)部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、

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窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí)，認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在201*-201*學(xué)年中學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用，及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。（二）本學(xué)期檔案具體分類如下：

一類：225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷二類：永久性檔案393卷（現(xiàn)已追溯到八十年代）三類：10年性檔案150卷

四類：電子類檔案歸類包括（政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動(dòng)的記實(shí)照片、錄像、圖片）五類：會(huì)計(jì)檔案包括（賬簿、會(huì)計(jì)憑證、決算預(yù)算表、工資冊(cè)）

三、努力為社會(huì)和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作

實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學(xué)、準(zhǔn)確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%，熱情為社會(huì)和教育教學(xué)全局服務(wù)。

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學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到團(tuán)機(jī)要科長沙曉暉的多次親臨指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。四、今后工作計(jì)劃

（一）努力做好檔案管理工作，進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門之間聯(lián)系。

（三）進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。

（四）深層次開發(fā)檔案，并按團(tuán)機(jī)要科201*年的新要求，進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類，逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。

（五）認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對(duì)全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理，同時(shí)要求各部門堅(jiān)持平時(shí)資料的歸檔制度。

一四二團(tuán)第一中學(xué)

201*.7.1

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