常見公文的種類、寫作格式、與范文 寫作格式、 常見公文 寫作格式個(gè)文種，包括： 公文的種類主要有 13 個(gè)文種，包括：
1.命令 1.命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng) 有關(guān)單位及人員。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位 及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
2.公告 2.公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
3.通告 3.通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
4.通知 4.通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要 求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
5.通報(bào) 5.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。議案適用于各級(jí)人民 政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事 項(xiàng)。
6.報(bào)告 6.報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
7.請(qǐng)示 7.請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
8.批復(fù) 8.批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
9.函 9.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作， 詢問和答復(fù)問題， 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 就縣、鄉(xiāng)兩級(jí)信用社而言，公文種類通常用得最多的主要是：通知、請(qǐng)示、 報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等文種。
常見公文寫作格式與范文 公文格式 （函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求 批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不 僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上 級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相 互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī) 關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以 及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字 等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過 這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn) （一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝 通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。 （二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除 了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文 關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、 行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要 求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。 （三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。 三、函的分類。 （一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng) 往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式 要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成 文時(shí)間并加蓋公章即可。 （二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng) 所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。 （三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函， 邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。 四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范 性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。 公函由
首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 1、標(biāo)題。 2、主送機(jī)關(guān)。 （二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 （三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ�。或�?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題， 或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 （四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。 如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函 也可以不用結(jié)束語， 如屬便函， 可以像普通信件一樣， 使用“此致”、 “敬禮”。 （五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。 五、撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不 相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎 恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。 其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一 樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。 例文 通知事宜函 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國(guó)辦函 [1993] 2 號(hào) 國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局： 為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同 志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下： 一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略） 二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略） 三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略） 四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略） 上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的 問題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。 國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九三年一月三日 公文格式 （函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二 《通知》寫作要點(diǎn) 通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性， 是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。 二、 正文： 一通知前言： 即制發(fā)通知的理由、 目的、 依據(jù)。 例如“為了解決××× 的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二通知主體：寫出通 知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。 三、結(jié)尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結(jié)束語。 二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通 知”結(jié)尾。 三再次明確主題的段落描寫。 通知格式：（指示性通知） 北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。 北京 積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國(guó)發(fā)(1996)×號(hào) 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大， 證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理 中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自 1997 年 1 日 1 日起， 將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各 50%， 調(diào)整為中央 80%、 地方 20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理 工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。 中華人民共 和國(guó)國(guó)務(wù)院 一九九六年十 二月十六日 通知格式：（會(huì)議性通知） 關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的 通知 各職能處室： 定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。 參加人員××××××××××××××××××××××××××××。 會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。） 會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。 有關(guān)事宜 （一） ××××××××××××××××××××××××××××。 （二）××××××××××××××××××××××××××××。 （三）×××××××××××。 聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。 北京 積水潭醫(yī)院 × ×××年×月×日 例文(會(huì)議通知) 關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委
宣傳部： 定于 9 日 9-10 日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流 我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。 二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。 三、會(huì)議時(shí)間 9 日 9-10 日(會(huì)期一天半，9 日 8 日下午報(bào)到)。 四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū) 黨委辦公樓三樓會(huì)議室。 五、有關(guān)事項(xiàng) （一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約 15 分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印 50 份，在報(bào)到 時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16 開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座 談會(huì)發(fā)言材料”)。 （二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí) 出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。 （三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于 9 月 5 日下午下班前將參加會(huì)議人員 名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。 聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。 中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部 二○○三年九月四日 農(nóng)牧公司通知格式 關(guān)于 XXXX 的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗) 各養(yǎng)殖公司： 為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、 高效完成， 現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下： （正 文字體用仿宋_GB2312） 一、培訓(xùn)時(shí)間：2009 年 2 月 1 日--2 月 26 日。 二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009 年 2 月 1 日上午 9：00—下午 5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到 者視為主動(dòng)放棄。 三、 學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)： 希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門 （郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)） 。 四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院。 五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花 電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活 用品即可。具體房間號(hào)詳見簽到表。 特此通知 附件： 1、課程規(guī)劃 2、《培訓(xùn)課程安排表》 3、培訓(xùn)紀(jì)律 4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線 XXXXXXX 公司 （蓋公章） 二○○九年 XX 月 XX 日 公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 《報(bào)告》寫作要點(diǎn) 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí) 用的陳述性公文。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。 二、正文：一事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二事項(xiàng)：寫工作步 驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。 三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以 上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。 注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。 報(bào)告格式：（建議報(bào)告） 關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)： 根據(jù) ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。 北京積水 潭醫(yī)院××處 × ×××年×月×日 例文(建議報(bào)告) 關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國(guó)務(wù)院： 脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急 性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊 髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)�，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、自我國(guó)開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下 降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。 二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年 一月期間， 每年的十二月五日和一月五日， 對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。 以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。 衛(wèi)生部 一九九三 年十月二日 報(bào)告格式：（情況報(bào)告） 關(guān)于××××××的報(bào)告 根據(jù) ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì) ××××××， 提出以下建議： ×××××××××××××××××××。 一、 二、×××××××××××××××××××。 北京積水 潭醫(yī)院××處 × ×××年×月×日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式 報(bào) 告 日 期 2009 年 2 月 7 日 編 號(hào) 200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，如 2009 年第 8 份報(bào)告 200908） 附 件 有
□頁 無√ 受文者 **特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三） 發(fā)文者 XXXX 公司（宋體小
三） 副本分送單位 報(bào)告主題 關(guān)于 XXXX 報(bào)告（宋體小三） （正文字體用宋體小四） 可否？請(qǐng)批示！ XXXXX 公司 二○○ 年三月十八日 （養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫， 齊年蓋月） 公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽 字： 時(shí)間: 年 月 日 農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見： 總部對(duì)應(yīng)部長(zhǎng)審核（審批）意見： 時(shí)間: 年 月 日 總裁（或授權(quán)人）審批： 時(shí) 間: 年 月 日 公文格式 （函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四 《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn) 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。 二、正文：一請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用 “為此，請(qǐng)示如下”。二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、 規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。 三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”， “以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥， 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。 例文(事務(wù)性請(qǐng)示) 關(guān)于在全國(guó)開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院： 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神， 鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這 項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見如下： 一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。……………… 二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)�！� 三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度�！� 以上意見已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地 區(qū)、各部門 執(zhí)行。 國(guó)家土地 管理局 一九九一年一 月二日 例文(事務(wù)性請(qǐng)示) 關(guān)于在全國(guó)開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院： 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神， 鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這 項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見如下： 一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。……………… 二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)�！� 三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。………………以上意見已商得國(guó) 家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。 國(guó)家土地管理局 一九九一年一月二日 辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 關(guān)于××××的請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo)： ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××。 此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。 積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日 例文一 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示 關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院： 近年來，我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國(guó)工程 院?jiǎn)栴}。 全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間， 不少政協(xié)委 員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同 志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}，多次作過批示。根據(jù)黨中央和 國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各 方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見， 進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論， 形成工程院的初步方案。 現(xiàn)就建立中國(guó)工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。 一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。（略） 二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。 （一）關(guān)于名稱（略） （二）關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用（略） （三）關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱謂（略） （四）關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）
（五）關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略） （六）關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略） （七）關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略） 三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略） 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。 附件：中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。 國(guó)家科委（蓋章） 中國(guó)科學(xué)院（蓋章） 一九九三年十一月十二日 例文二 請(qǐng)示指示性請(qǐng)示 關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示 財(cái)政部： 國(guó)務(wù)院 1987 年國(guó)發(fā) [1987] *號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會(huì) 計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì) 計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī) 定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱 的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)
全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與 權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開�？倳�(huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作 為技術(shù)職稱，比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條 例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。 以上意見是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。 *省財(cái)政廳（蓋章） 一九*年×月×日 例文三 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示 關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院： 隨著對(duì)外改革開放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國(guó)公民 自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢(shì)，加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管 理，特制定了《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法》。 附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。 國(guó)家旅局（蓋章） 公安部（蓋章） 請(qǐng)示類公文寫作規(guī)范： 請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： 1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 （1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由 和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如 《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。 （2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng) 示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。 2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。 （1）開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。 （2）主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚， 以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。 （3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”， “以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí) 行”等。 3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這 里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。 撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問題 請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文 一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而 虛構(gòu)情況， 也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況， 提問題； 三要理由要充分， 請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能 出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。 《規(guī)定》寫作要點(diǎn) 規(guī)定是由機(jī)關(guān)、 社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的 文件。 一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。 二、正文： （一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列�！皸l”是法規(guī)的基 本單位。 （二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。 （三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。 字號(hào)規(guī)格 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用 2 號(hào)宋體。正文用 3 號(hào)仿宋。一般每頁 22 行，每行 28 個(gè)字。用 A4 紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層 為“一”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為 “○”，右空 4 個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。 所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就 好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了 防止篡改
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