公文寫作知識

第一章 公文的基礎(chǔ)知識

一、什么是公文？

公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。

二、公文的種類？

1《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。

2《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議記要。3 企業(yè)常用應(yīng)用文

通知、通報(bào)、規(guī)定、請示、報(bào)告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、講話稿、簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等

三、公文的作用

1 策令作用2 規(guī)范作用3 計(jì)劃作用 4 組織作用5 協(xié)調(diào)作用6 控制作用 7 協(xié)調(diào)作用8 聯(lián)系作用9 憑證作用

第二章公文撰寫方法

一、總結(jié)

1.怎樣撰寫總結(jié)

總結(jié)——是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。

2、總結(jié)的分類

總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。

3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成

②開頭，即情況概述。

③主體，即經(jīng)驗(yàn)體會。

④結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。

4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：

① 收集和占有材料

② 實(shí)事求是，一分為二

③ 圍繞中心，突出重點(diǎn)

④ 敘議結(jié)合，語言簡樸

二、計(jì)劃

1、怎樣撰寫計(jì)劃

計(jì)劃——為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。

2、計(jì)劃分類

按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃.

3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成

②正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。

④結(jié)束語

4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：

①從實(shí)際出發(fā)，量力而行

②計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確

③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。

三、請示

1、怎樣撰寫請示

請示——下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。

2、請示的分類

請示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。

3、請示的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請示事項(xiàng)。

②主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個機(jī)關(guān)”的原則。

③正文：

請示緣由

請示事項(xiàng)

結(jié)束語

落款

4、撰寫請示要注意以下三點(diǎn)：

①不越級請示

②不多頭請示

③要一文一事

四、報(bào)告

1、怎樣撰寫報(bào)告

報(bào)告——向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見、報(bào)送材料、答復(fù)上級詢問時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

2、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。

②報(bào)告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報(bào)告事項(xiàng)

④結(jié)尾

五、會議紀(jì)要

1、怎樣撰寫會議紀(jì)要

會議紀(jì)要——傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。

2、會議紀(jì)要的分類

會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。

3、會議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種

②正文：

③總結(jié)部分

④分述部分

⑤結(jié)尾

六、述職報(bào)告

1、怎樣撰寫述職報(bào)告

述職報(bào)告——述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。

2、述職報(bào)告的文章架構(gòu)

①標(biāo)題

②稱謂

③正文：

④開頭部分

⑤主體部分

⑥結(jié)尾

⑦落款

3、撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：

①實(shí)事求是

②語言要恰當(dāng)、得體

第三章公文寫作技巧

一、公文寫作的基本套路

公文寫作的基本套路三段式：

1、是什么

2、為什么

3、怎么辦

即：提出問題——分析問題——解決問題

二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣

打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：

1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

2、擬定寫作提綱

三、公文寫作怎樣收集材料

公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)

1、以前的和最近的

2、正面的和反面的

3、點(diǎn)上的和面上的

4、直接的和間接的

四、熟記公文的結(jié)構(gòu)

從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：

開頭——主體——結(jié)尾

五、公文開頭的幾種寫法

公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。

1、根據(jù)式

2、原因式

3、目的式

4、引文式

5、時(shí)間式

6、事實(shí)式

六、公文結(jié)尾的幾種寫法

結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。

1、總結(jié)式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式

第四章公司行政公文處理常識

一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位

公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。

二、公文格式

1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“會議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。

4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

三、發(fā)文辦理

發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)

※必須明確的幾個問題：

1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號

2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

3.應(yīng)當(dāng)適用國家法定計(jì)量單位

4、公文中的數(shù)字

5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

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