2021年,在全體后勤人的共同努力下,我單位認真貫徹落實習近平總書記關于疫情防控重要指示精神,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和重點目標,做好疫情期間援漢醫(yī)療隊服務,防疫防汛值守,公共機構節(jié)能,改造優(yōu)化用餐環(huán)境,實施垃圾分類等后勤保障工作,F作總結如下:
一、xxxx年亮點工作
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1、中心積極配合區(qū)援漢醫(yī)療隊接待協調組的服務保障工作任務。疫情期間服務援漢醫(yī)療隊xx支,援漢醫(yī)護人員xxxx余人,征收酒店xx個、房間xxxx余間,積極克服物資緊缺問題,努力豐富援漢醫(yī)護人員生活需求。關愛援漢醫(yī)護人員身心健康,督促協調受援醫(yī)院和醫(yī)療隊,完善一線醫(yī)護人員輪休制度,先后組織游覽磨山櫻園、東湖綠道等景點共x次,讓醫(yī)護人員充分放松身心、緩解疲勞。
2、全面保障了全區(qū)疫情防控用車,從“封城”開始實行xx小時多人值班制,每天定時對辦公場所及車輛進行消毒,確保每日人員及用車衛(wèi)生安全。疫情期間,為維護機關內部正常運行,嚴格按規(guī)定對進出機關人員和車輛掃碼測溫。每日定時定點對機關大院和各樓層進行兩次全面消殺;嚴把食品安全關,對原材料按規(guī)定消殺,統籌進餐管理,實行分餐制,保障機關干部職工就餐安全。
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為了全面落實好區(qū)委區(qū)政府關于防汛排澇工作要求,我單位在雨季來臨前,仔細排查各個辦公區(qū)汛期安全隱患,制定防汛應急預案。緊急購置儲備防汛物資,其中沙袋xxx包,雨鞋、雨衣各xx件;及時修繕解決各辦公區(qū)地下車庫、地下管網及房屋漏水等問題;每周組織開展一次應急演練,以保證關鍵時刻人員及時到位、設備設施正常、應對處置有力,以高度的責任感保障防汛期間機關運轉安全有序。
。ㄈ┓e極開展公共機構節(jié)能工作
按照上級部門的統一要求,深化機構節(jié)能舉措,開展公共機構節(jié)能宣傳周活動。通過印刷宣傳畫、LED顯示屏輪番播報等方式,加大節(jié)能宣傳力度;調整中央空調運行模式,規(guī)范操作流程,冷卻塔加裝水位探測報警和水溫檢測系統,實現運行動態(tài)監(jiān)控,有效降低能耗成本;深化節(jié)能減排,以六合路辦公區(qū)為試點,以新型LED節(jié)能護眼光源替換舊的燈管xxxx多支,預計全年約節(jié)約xxxxkw.h電量。
(四)全面落實垃圾分類工作
在四個辦公區(qū)向各入駐單位配備小型分類垃圾桶共xxxx個,張貼垃圾分類宣傳畫、擺放宣傳展板,派發(fā)垃圾分類相關手冊宣傳折頁xxxx多張,開展垃圾分類培訓會xx場,利用機關內部多媒體設備進行垃圾分類知識的輪播,全方位開展垃圾分類宣傳工作。加強公共機構廢舊物資定向統一回收,在四個辦公區(qū)設立回收聯絡員,定期聯系區(qū)商務局等相關職能部門組織回收。
(五)積極踐行“厲行節(jié)約、反對浪費”服務準則
一是規(guī)范菜品采購流程,按需采購。制定菜品申購規(guī)章,每日按照菜品平均消耗量確定采購數量,從源頭扼制菜品過量、過期存儲導致的浪費情況。二是按人定量,保證菜品日清日結。每日清理廚房庫存,將未消耗菜品以腌菜、鹵菜等形式合理再利用,避免久置浪費。目前機關食堂每日廚余垃圾量已由x桶減少至x桶,有效改善餐廚浪費問題。三是按耗補充,優(yōu)化餐食供應。根據各時段就餐流量,先炒部分備菜,按人流量分批次上菜,再根據消耗情況及時補充;菜品全部采用小份碟裝盤,提供x元菜、拼盤菜,米飯調整為大份、小份兩種類別,方便干部職工根據個人口味及食量大小選擇菜品,避免浪費;菜價從最高xx元調整為“x、x、x、x、x元”五個檔位,優(yōu)惠干部職工,提供多樣化選擇。
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1、改善就餐環(huán)境。為徹底解決食堂就餐位不足、設施設備老化更新的問題,于xxxx年x月開始實施機關食堂改造,x月xx日改造完成并投入使用。改造后自助餐廳面積由xx平方增加到xxx平方,餐位由xx個增加到xx個,機關食堂用餐面積由xxx平方米增加到xxx平方,餐位由xxx個增加到xxx個,有效改善了高峰期就餐擁擠狀況。
2、優(yōu)化菜品飲品。在一層新餐廳增設特色小炒、單人餐食共xx余種,增設水吧提供冷熱飲品xx余種,引用微信小程序預約、現場點餐、預定外賣等多種點單方式,滿足職工干部多樣化、精細化飲食需求。
二、xxxx年工作完成情況
(一)統籌機關車輛管理
引進車輛信息化管理系統,集中收集六合路機關大樓全院車輛信息,及時更新錄入車輛信息,規(guī)范管理車輛出入和停放行為,保障每個車位得到充分利用。目前系統已錄入車輛數量為xxx輛,有效緩解了機關干部職工車多位少、停車難的問題。合理規(guī)劃車輛停放位置和通行線路,保障重大活動和重要會議期間,車輛進出秩序。同時,針對長期停放在機關院內不流動的自行車、摩托車進行不定期集中清理,提高機關停車空間使用效率。
(二)保障公務應急車隊安全有效出行
完成了x輛公務車的報廢處置和新車購置及上牌相關手續(xù)。xx輛公務車移動定位設備安裝及調試,并在車隊內部自測實施App 平臺派車操作系統,保障了公車平臺建設系統的有效運行。目前區(qū)車隊所有車輛已加入信息化管理平臺(與省市公車調度平臺聯網),采用智能公車平臺系統追蹤定位對其進行管理。每日用車除按程序報備審批派車外,另安排辦公室人員實時查看車輛軌跡進行追蹤管理,隨時掌握車輛動態(tài),及時發(fā)現問題并保障公車調度平臺系統的有效運行。
(三)積極開展愛國衛(wèi)生運動工作
嚴格落實愛國衛(wèi)生運動相關文件精神,在各辦公區(qū)廣泛開展愛衛(wèi)運動。以清理孳生地、健全防護措施和藥物消殺為重要手段,及時清理垃圾,大力消滅蠅、蚊、蟑、鼠等四害,創(chuàng)造清潔干凈的辦公環(huán)境;重點清除下停車場、雨水井等各類積水,加強四個辦公區(qū)內病霉生物防治工作;聘請外部專業(yè)防鼠滅蟑和消殺公司對食堂進行四害防治消殺、清潔,保障用餐環(huán)境衛(wèi)生。
。ㄎ澹┯行蛲七M農產品扶貧工作
為了鞏固脫貧攻堅成果,助推精準扶貧,通過食堂引進xx、恩施貧困地區(qū)農特產品,促進消費扶貧。一是增設xx優(yōu)質農特產品展銷。四個辦公區(qū)機關食堂內設置xx優(yōu)質農特產品固定展銷專柜,共銷售肉類、水果等農產品約xx余種,自駐場以來營業(yè)額共約xx萬余元,有效拓寬貧困地區(qū)農副產品銷售渠道。二是食堂采購恩施貧困地區(qū)農副產品。九月起,四個辦公區(qū)食堂在xxx網上扶貧平臺訂購恩施扶貧產品作食材,主要包括米、面粉、油、雞蛋、豬肉、排骨、花椒等特色農產品,有效助力恩施農特產品銷售額提升。
。┍U蠙C關運轉安全高效
x、做好設施設備的日常管理和維保。一方面加強日常檢查維護,落實設備使用和管理人責任制,完善日常檢查和巡查監(jiān)督,全年日常工程維修xxxxx次,房屋維修xx次。重大活動和重要會議期間明確專人對重要設備實行“貼身式”管理,為會議活動順利進行提供堅實保障;另一方面定期維護保養(yǎng)部分特種設備,確保設備正常高效運行,保障冬夏季中央冷水機組、恒溫恒室等空調系統的正常運轉。
。ㄆ撸┳龊脩艄懿块T財務核算管理
順利完成各戶管部門每月用款計劃申報、日常報銷工作和記賬憑證、報表、賬簿的整理裝訂歸檔移交工作;完成六合路、金豐、二七、后湖四個辦公區(qū)食堂每月賬務處理及盤存工作。全力配合區(qū)人大、政協、區(qū)委辦、政府辦、政研室、宣傳部等xx家單位完成交叉巡查組賬務巡查工作。
。ò耍┎粩嗤晟茋匈Y產采購及管理規(guī)范
嚴格按照區(qū)采購辦的采購程序和本中心的采購流程完成本年度的采購任務。根據采購的相關法律法規(guī)及政策規(guī)定,結合本單位采購實際情況,完善本單位采購制度規(guī)定,規(guī)范采購流程,完善臺帳資料。做好國有資產的登記工作,對新增資產及時登記,對達到報廢年限的資產及時處置,做到物帳統一。
三、當前工作面臨的突出困難和問題
現有后勤隊伍老齡化趨向顯著,能力水平參差不齊,今年雖有新招人員充實到干部隊伍當中,但由新手轉變?yōu)槭焓秩诵枰欢螘r間培養(yǎng),迫切需要增派經驗豐富、專業(yè)技能強的人手充實到隊伍中,并加強理論教育和專業(yè)技術培訓;同時后勤管理信息化水平不夠高,需要引進創(chuàng)新科技替代部分人力,減少用工成本,時間成本,不斷提升服務水平和服務質量。
四、xxxx年主要工作計劃
xxxx年,區(qū)機關事務服務中心緊緊圍繞服務區(qū)委、區(qū)政府工作,通過智慧后勤工作開展,促進機關后勤管理、保障、服務水平的全面提升。
后勤服務中心管理信息化建設計劃以微信小程序為載體,通過二維碼,后臺管理端等信息化手段,初步構建后勤服務信息化管理平臺,集前端信息提交、反饋和后端數據管理、分析為一體,根據中心后勤服務職能管理需求,分步驟搭建集工程報修和維護管理、會務申請和服務管理、食堂餐飲服務管理、人員進出和外來人員到訪管理、車輛管理、資產統計和調撥管理、設施設備能耗管理于一體的信息化管理體系。
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