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讀書(shū)筆記 - 《麥肯錫時(shí)間分配法》

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讀書(shū)筆記 - 《麥肯錫時(shí)間分配法》

  麥肯錫是世界級(jí)的咨詢公司,我認(rèn)為作者對(duì)麥肯錫研究不深,但還是直接在書(shū)名里提及了“麥肯錫”。

  整本書(shū)有堆砌知識(shí)點(diǎn)之嫌,其中的一個(gè)章節(jié)名就叫做:麥肯錫時(shí)間分配法。(好水)

  但還是有些觀點(diǎn)值得寫(xiě)一下。

  1.麥肯錫的時(shí)間分配建議

  1.1任務(wù)清單

  我自己每天都會(huì)寫(xiě)任務(wù)清單,但是作者建議每天不要超過(guò)五條。

  注意:緊急的事情優(yōu)先做,重要的事情不耽擱。

  緊急是指任務(wù)或者項(xiàng)目截止日期快到了,要趕進(jìn)度。

  重要是指需要長(zhǎng)期堅(jiān)持才能看到結(jié)果的事情。

  我們要顧眼前,也要看未來(lái)。

  1.2精力分配在重要的事情上

  這里你必須知道兩件事:

  1、什么事對(duì)你是重要的?

  2、什么時(shí)間段你效率最高?

  在高效率的時(shí)間段里分配做重要的事情,是對(duì)自己負(fù)責(zé)。

  有些事看似很急,但是做完就做完了。到了明天對(duì)你不會(huì)有任何影響。

  這樣的事我們要警惕,做到80分就好了。

  1.3瑣碎的任務(wù)集中起來(lái)做

  總有些事,我們不能委托,只能自己做。

  取個(gè)快遞、打個(gè)電話預(yù)約等等,一件件做很容易分心打斷狀態(tài),就收集起來(lái),集中時(shí)間做掉。

  1.4突發(fā)事件怎么面對(duì)

  在職場(chǎng)上總有各類突發(fā)事件等著你,你是控制不住的,只有面對(duì)。

  2分鐘內(nèi)的,立刻去做;如果是委托別人做,也要設(shè)置提醒,核查進(jìn)度

  2分鐘做不完的,就要考慮是否要做,是丟棄、找人做、還是等會(huì)兒做?

  如果實(shí)在是急,又非你不可,一定要把手上的工作理清楚,思路、計(jì)劃、進(jìn)度做個(gè)記錄,以防等忙完回來(lái)不記得。

  1.5果斷決策

  選擇困難的原因就是不思考,而不思考大多數(shù)可以歸為:懶惰和恐懼。

  怎么辦?

  1、相信自己的直覺(jué)。有時(shí)候第六感是很準(zhǔn)的。

  2、就算選錯(cuò)了,也是一次寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

  每天糾結(jié)吃飯吃什么?一天10分鐘,一年就是60小時(shí),這個(gè)數(shù)字還是很“可觀”的。

  1.6提前準(zhǔn)備

  古人云:凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。

  我們每天寫(xiě)代辦事項(xiàng),就是一種提前準(zhǔn)備。

  上課如果提前預(yù)習(xí),開(kāi)會(huì)前提前準(zhǔn)備發(fā)言稿,效果也會(huì)完全不一樣。這就是準(zhǔn)備的力量。

  以上六條,就是作者給出的“麥肯錫”時(shí)間分配建議。

  如果用速讀,其實(shí)真的大概一個(gè)番茄鐘(25分鐘)就能理解全書(shū)精華。

  當(dāng)然,作者其他章節(jié)也有部分很精彩的論述,但是考慮機(jī)會(huì)成本,這點(diǎn)知識(shí),已經(jīng)夠了。

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