檔案工作匯報材料

xx街道辦事處201*年檔案工作匯報

近年來，我辦檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，在區(qū)檔案局的指導與支持下，認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《xx省實施〈檔案法〉辦法》和《xx市檔案管理辦法》，對轄區(qū)檔案規(guī)范化管理工作做到早安排、早部署，多檢查、多指導，使我辦檔案管理工作取得了長足的進展，確保了檔案工作的安全管理和合理利用。下面我就辦事處年檔案工作作一簡要匯報，不妥之處，敬請批評指正。

一、轄區(qū)基本情況

xx街道辦事處成立于x年x月，位于城北區(qū)東南部，面積約x平方公里，轄屬x個行政村、x社區(qū)居委會。目前，xx街道辦事處、xx路西社區(qū)、xx村、xx村檔案管理已達省二級標準；xx河東路社區(qū)、xx社區(qū)達到示范檔案室的標準；xx社區(qū)為規(guī)范管理檔案室；xx村、xx村達省三級檔案目標管理。

二、檔案管理情況

1、建立健全了各種規(guī)章制度，如《檔案利用制度》、《檔

案綜合管理制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保密制度》和《檔案人員崗位責任制》等制度。并且在日常的工作中嚴格執(zhí)行，從而規(guī)范了檔案的管理，使之逐步走向正軌，邁向規(guī)范化管理。

2、檔案設備的配備：辦事處檔案室面積x平方米，配

備有x組鐵皮檔案柜，電腦x臺。各村各社區(qū)也配備有相應的檔案室和檔案柜，檔案基本設施的建設，為檔案能夠及時，準確的歸檔提供了保障。

三、檔案基本情況

我處認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，注重檔案資料的收集、

整理、鑒定、歸檔、保管等工作，認真仔細地從各辦公室收集文件，確保檔案內(nèi)容完整，進柜的檔案材料排列有序，做到保管期限不同的檔案分別存放，有效發(fā)揮檔案作用，達到了分檔系統(tǒng)化、規(guī)范化。目前辦事處檔案室中有文書檔案xx卷，xxxx件；會計檔案永久xx卷，xx年xx卷，xx年xxx卷；榮譽檔案xx件；照片檔案x冊xx張。并按規(guī)定定期向檔案館移交了檔案。

按照區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的《關于創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)活動的實施方案》的文件精神及要求，我辦及時成立了領導小組，并制定了實施方案。從今年x月以來，在區(qū)檔案局的指導下，抽調(diào)專門人員認真、仔細地對x個村的檔案進行規(guī)范整理。目前，各村檔案室內(nèi)共配置檔案柜xx套；整理、規(guī)范文書檔案xx卷，會計檔案xx年xxx卷，xx年xx卷，憑證xxx卷；科技檔案xxx卷，照片檔案xx張，榮譽檔案xx件；村民檔案的整理工作已經(jīng)起步。

2、主要工作措施及效果：

檔案工作可以說是一件需要工作人員必須有耐心、要細心，

并且要具有高度責任心的一項平凡的工作。在近幾年的工作中，我們的檔案工作，嚴格執(zhí)行了檔案的各種規(guī)章制度，建立了各種登記冊，并能夠在日常的工作中堅持原則，執(zhí)行正常的程序，使得檔案在得到充分利用之余，及時歸檔，保證萬無一失。

嚴格按規(guī)范化檔案室的要求建設，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠，檔案員經(jīng)常打掃庫房，確保了庫房干凈、整潔、管理有序。檔案室內(nèi)清潔干燥，嚴禁閑雜人員入內(nèi)，無安全隱患。為了保證檔案的完整，檔案室建立健全統(tǒng)計臺帳和全宗卷，檔案的接收和移交手續(xù)清楚，并嚴格檔案借閱制度和保密制度，查閱檔案必須辦理登記和借閱手續(xù)，在本室定點查閱，檔案資料閱畢后，經(jīng)檔案人員檢查無誤后，及時歸還。保密制度方面，做到了不該說的不說，不該讓無關人員看的不看。至目前辦事處已接待查閱檔案利用xx人次，提供檔案xx卷，為工作提供了方便。

四、存在的問題和困難

第一、由于檔案數(shù)量逐年遞增，原檔案室房屋已顯得狹窄。

第二、各種規(guī)章制度在工作中還要根據(jù)我辦實際情況進行完善制定。

第三、由于檔案設施不完善，無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。第四、由于一些檔案設備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，防潮設備還有待于進一步改

善。

第五、由于各級檔案員缺乏專業(yè)知識，檔案的規(guī)范化管理還有待進一步加強。五、下一步工作思路：

1、加強學習，提高人員素質

學習是工作的基礎。在今后的工作中，我們首先要加強專業(yè)知識的學習，增強專業(yè)技能，以便提高今后的工作能力。其次要在學習業(yè)務的同時，加強學習十七大精神，以及“三個代表”的理論精髓，以提高我們的政治素質，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。第三，要加強對“保密法”等一些相關的法律、規(guī)章制度的學習，提高工作人員的綜合素質，以確保工作的優(yōu)質完成。2、加強管理，規(guī)范各種制度

第一，將加強檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使檔案保管更加完好無損；第二，繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；第三，繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生�？傊�，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我辦的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。3、提高檔案的利用率

加強檔案管理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴格把

關，力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。以便更好地為辦事處的經(jīng)濟建設服務。

總之，我們將在上級部門的指導支持下，在黨工委的高度重視下，在各科室的密切配合下，在工作人員的共同努力下，力求實現(xiàn)真正有效地科學化管理，使檔案工作真正為經(jīng)濟建設發(fā)揮作用，使我辦的檔案管理工作更上一個新的臺階。

擴展閱讀：機關檔案工作總結

檔案工作總結

一年來，XX檔案工作在XX檔案局的指導下，以科學發(fā)展觀為指導，不斷深入加強檔案規(guī)范建設，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現(xiàn)將一年來XXX開展檔案工作情況總結如下：

一、強化領導，精心組織

一年來，XXX高度重視機關檔案管理工作，積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于XXX機關人事變化，XXX及時調(diào)整了以XXX同志為組長的XXXXX檔案管理工作領導小組，并將檔案管理工作納入XXXX“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計劃，做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，XXX還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作，在XX檔案局和機關分管領導的指導下，以及XXXX各部門的協(xié)助下抓好機關檔案的管理工作。同時，XXX還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機制，強化管理

為進一步加強XXX機關檔案規(guī)范化管理工作，XXX積極結合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為XXX機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了XXXX檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務機關發(fā)展工作，認真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動提供檔案工作服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為機關領導決策提供較好依據(jù)，為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

三、明確任務，狠抓落實

一年來，XXX嚴格按照檔案工作有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效，無失（泄）密事件發(fā)生。

四、存在的問題及下步打算

一年來，XXXX檔案工作順利完成了年度工作任務，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務XXX建設。

XXXXXXXXXXXXXXX201*年XX月XX日

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