社區(qū)檔案工作匯報(bào)材料
**社區(qū)檔案工作匯報(bào)材料
**社區(qū)的前身,是通過(guò)合并原有的幾個(gè)小社區(qū),于201*年3月起組合建立而成的。幾年來(lái),社區(qū)認(rèn)真做好各條線工作臺(tái)帳,特別是自201*年3月份社區(qū)列入創(chuàng)建市級(jí)規(guī)范化檔案室以來(lái),堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和十七大會(huì)議精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展。在**區(qū)檔案局和街道領(lǐng)導(dǎo)的重視下,社區(qū)把檔案工作列入了中心工作來(lái)抓,擺上社區(qū)工作議事日程,面對(duì)時(shí)間緊任務(wù)重?zé)o經(jīng)驗(yàn)借鑒的實(shí)際,社區(qū)安排人員參加區(qū)里的業(yè)務(wù)培訓(xùn),虛心到其它兄弟單位取經(jīng),經(jīng)過(guò)專(zhuān)職檔案員與兼職檔案員的共同努力下,社區(qū)檔案工作已取得了初步成效,現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、抓組織建設(shè),責(zé)任落實(shí)到人
**社區(qū)自創(chuàng)建以來(lái),把檔案工作列入到社區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、為按規(guī)定要求做好檔案歸檔存放工作,社區(qū)成立了以負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),社區(qū)干部為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并配檔案工作的專(zhuān)職人員,在繁忙的本職工作的同時(shí),積極認(rèn)真做好整理裝訂、裝盒的檔案存檔工作。嚴(yán)格按照社區(qū)的檔案工作計(jì)劃、工作質(zhì)量的要求有序開(kāi)展工作。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,因此,檔案人員從一開(kāi)始就樹(shù)立了“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主
動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。工作中,檔案人員能做到忠于職守、責(zé)任到人,積極認(rèn)真、一絲不茍、任勞任怨。
二、加大投入,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化、專(zhuān)業(yè)化,在原有的基礎(chǔ)上設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室,配備專(zhuān)用檔案柜,共購(gòu)置檔案柜2個(gè)、檔案盒**套、檔案影集1冊(cè)、配置了防曬、防火、防盜等設(shè)施,使社區(qū)檔案工作做到了5個(gè)統(tǒng)一,即:統(tǒng)一鐵柜裝具,統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一整理方法,統(tǒng)一集中保管,統(tǒng)一規(guī)定制定。編制了檔案文件電子目錄,基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求。
三、規(guī)范管理,強(qiáng)化社區(qū)檔案規(guī)范化整理
檔案人員經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會(huì)歸檔文件整理辦法》的要求,對(duì)本社區(qū)成立以來(lái)在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案,按照黨群、社會(huì)事務(wù)、綜合治安、人口與計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、文化教育、社會(huì)保障,照片類(lèi)、實(shí)物類(lèi)等進(jìn)行重新整理,排列有序,編目準(zhǔn)確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn),累計(jì)共整理各類(lèi)檔案**盒,檔案起止年代從201*年至201*年,文書(shū)檔案**件,其中永久**件、30年**件、10年**件。
四、建立健全制度,為搞好社區(qū)檔案提供方便。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理,充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用,我們根據(jù)社區(qū)的實(shí)際,制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任
制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等,突出了為群眾服務(wù)的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等,全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況,有針對(duì)性地開(kāi)展便民服務(wù),為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù),檔案在處理鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會(huì)保障等方面發(fā)揮了重要作用,截止到201*年8月接待查閱檔案23人次,為社區(qū)及方便居民群眾發(fā)揮了檔案的作用,為了檔案的完整性,社區(qū)堅(jiān)持每月將社區(qū)黨建、文明建設(shè)、計(jì)生、民政、勞動(dòng)保障、社會(huì)穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來(lái),為社區(qū)各項(xiàng)工作提供了參考依據(jù),為社區(qū)文明和諧的創(chuàng)建工作而努力。
**街道**社區(qū)
二○一一年*月**日
擴(kuò)展閱讀:201*年社區(qū)檔案工作總結(jié)
社區(qū)檔案工作總結(jié)
社區(qū)的檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在街道檔案辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面加強(qiáng)檔案管理工作。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作隊(duì)伍。
為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),體現(xiàn)檔案的價(jià)值,充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,社區(qū)為全面做好檔案工作,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進(jìn)一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范管理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1、為了加強(qiáng)社區(qū)檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等必要設(shè)備,使檔案管理逐步走向規(guī)范化。
2、社區(qū)的檔案工作一直處于低標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),工作人員的業(yè)務(wù)水平不是十分專(zhuān)業(yè),為使檔案管理上標(biāo)準(zhǔn),今年,我們聘請(qǐng)了一名退休教師做了業(yè)務(wù)指導(dǎo),分條線、分文本進(jìn)行了細(xì)致的歸類(lèi),嚴(yán)格按照鎮(zhèn)檔案辦有關(guān)文件的通知要求,及時(shí)將上年形成的各類(lèi)檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),達(dá)到了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對(duì)于檔案工作來(lái)說(shuō),需要有它的保密性和利用價(jià)值。為此,我們制定了一些相關(guān)制度,并要求工作人員嚴(yán)格遵守,使檔案工作有序進(jìn)行。
總的來(lái)說(shuō),一年來(lái),社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目標(biāo),以規(guī)范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區(qū)的檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個(gè)良好的開(kāi)端。今后的工作中,我們將一如既往、開(kāi)拓創(chuàng)新,為促進(jìn)社區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
三、今后的工作思路
(一)強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序,在201*年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)方式方法,明確資料的歸檔范圍。
(二)深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通,積極參加上級(jí)組織的檔案知識(shí)培訓(xùn),多交流、多溝通、多學(xué)習(xí)、努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。
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