工作說明書示例——文秘科科長

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工作說明書示例文秘科科長

崗位名稱：文秘科科長直接上級：辦公事主任

下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機話務(wù)員崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作

管理權(quán)限：對本科室職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)

主要職責(zé)：

1.草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料；2.為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作；3.負責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作；4.對下屬的評價、考核和激勵；5.負責(zé)做好來客的日常接待工作；6.負責(zé)對公司檔案管理工作；7.負責(zé)對公司文印工作的管理；

8.做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作；9.負責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作；

10.負責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；11.有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。

崗位要求：

1.具有大專以上的文化程度；

2.具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；3.原則性強，具有較強責(zé)任感。

參加會議：

1.參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議；2.參加每月季度工作協(xié)調(diào)會；3.參加每年度公司評比會。

僅供參考

擴展閱讀：標準制定模塊導(dǎo)讀

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3.問題2.原則、方法4.誤區(qū)標準制定1.概念、目的工作分析5.素質(zhì)分類7.模板、樣本、示例、案例6.職位說明書、任職資格、工作規(guī)范1.概念、目的

《招聘業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)工作分析》《工作分析的概念圖釋》

2.原則、方法

《工作分析的原則及信息收集》《工作分析五大方法詳解》《工作分析的步驟》《工作分析調(diào)查問卷》《工作分析面談問題清單》3.問題

《工作分析的常見問題及解決對策》

4.誤區(qū)

《工作分析的幾大誤區(qū)與對策（一）》《工作分析的幾大誤區(qū)與對策（二）》

5.素質(zhì)分類

《通用素質(zhì)分類表》

《管理族素質(zhì)分級及描述》

《管理族素質(zhì)定義與提問范例》《沖擊與影響族素質(zhì)分級及描述》

《沖擊與影響族素質(zhì)定義與提問范例》《幫助與服務(wù)族素質(zhì)分級及描述》《幫助與服務(wù)族素質(zhì)定義與提問范例》《MBTI傾向性與職位類別的匹配介紹》

6.職位說明書、任職資格、工作規(guī)范

《什么是職位說明書》

《職位說明書編寫的目的與作用》《職位說明書的編寫與維護》《崗位任職資格編寫指南》

《企業(yè)各層級崗位基本任職資格參考》《專業(yè)技能的級別描述及需求識別》《崗位評估方法簡介》

7.模板、樣本、示例、案例

《工作說明書模板（一）》《工作說明書模板（二）》《工作規(guī)范模版》

《工作日寫實法記錄匯總表》

《工作說明書樣本（一）記賬會計》《工作說明書樣本（二）培訓(xùn)主管》《工作說明書示例文秘科科長》

《擬招聘職位任職資格描述及甄選案例軟件項目經(jīng)理》《擬招聘職位職責(zé)描述及甄選案例區(qū)域（客戶）經(jīng)理職位》《眾多名企用人標準》

《企業(yè)人員招聘的基本標準和關(guān)鍵標準》

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